Os 5S's da gestão

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Os 5S são uma ferramenta que vão muito além da administração e/ou gestão das emrpesas, eles podem ser considerados uma filosofia de vida.

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Os 5S's da gestão

  1. 1. Os 5S ● Thiago Inácio de Matos ● Linkedin - http://br.linkedin.com/in/thiagoinacio ● Twitter - @thiagoit1 ● Site – thiagoti.wordpress.com
  2. 2. O que é? É uma metodologia/filosofia de administração, japonesa queconsiste em criar um ambiente de trabalho, saudável, limpo eharmonizo para que seja mais pratico a implementação da qualidadetotal no ambiente de trabalho.● A sigla 5S vem das palavras: ● Seiri ● Seiton ● Seiso ● Seiketsu ● Shitsuke
  3. 3. Seiri Sendo de utilização Se refere a evitar o que for desnecessário, ou o “senso de utilização”. Ao separar aquiloque é realmente necessário ao trabalho daquilo que é supérfluo, ou desnecessário, passando-opara outros que possam fazer uso dele ou simplesmente descartando, conseguimos melhorar aarrumação e dar lugar ao novo. Os principais pontos do Seiri são: – Reduz a necessidade de espaço, estoque, gastos com sistemas de armazenamento, transporte e seguro; – Facilitar o transporte interno, o arranjo físico, o controle de produção, a execução do trabalho no tempo previsto; – Evitar a compra de materiais e componentes em duplicidade e também os danos a materiais ou produtos armazenados; – Aumentar o retorno do capital empregado; – Aumentar a produtividade das máquinas e pessoas envolvidas; – Traz maior senso de organização e economia, menor cansaço físico, maior facilidade de operação; – Reduzir a quantidade de papel desnecessário sob a mesa e/ou no gaveteiro.
  4. 4. Aplicando o Seiri Para aplicar o Seiri é muito simples, basta você se fazer algumaspoucas perguntas e agir de acordo com as suas respostas. – Que deve ser jogado fora? – Que deve ser guardado num depósito? – Que pode ser útil para o outro setor? – Que deve ser consertado? – Que pode ser vendido? E como verificação faça um antes e depois, para verificar que jáaplicando esse primeiro passo o ambiente já se encontra maisagradável.
  5. 5. Seiton Senso de ordenação Após organizar e separar o útil do inútil é necessário arrumar e ordenar todo o material. Nesta etapa éimportante classificar todos os materiais conforme sua necessidade de uso, aqueles usados com maiorfrequência devem ficar sempre mais acessíveis do que os utilizados raramente. É importante que todos osmateriais e objetos sejam identificados, rotulados e etiquetando para que qualquer pessoa que necessitepossa encontrar com facilidade e rapidez. Esta etapa auxilia também a administração do estoque, pois osmateriais são identificados com facilidade e se torna mais prático e rápido saber quando está acabandodeterminado item, evitando faltas ou excessos. Os principais pontos do Seiton são: – Menor tempo de busca do que é preciso para operar; – Menor necessidade de controles de estoque e produção; – Facilita o transporte interno, o controle de produção e a execução do trabalho no prazo; – Evita a compra de materiais e componentes desnecessários e os danos a materiais ou produtos armazenados; – Aumenta o retorno do capital; – Aumenta a produtividade das pessoas e máquinas; – Maior racionalização do trabalho; menor cansaço físico e mental, melhor ambiente.
  6. 6. Aplicando o Seiton Para aplicar o Seiton é necessário uma análise cuidados do ambiente,pois qual quer tomada de decisão errada nesse momento pode gerar maismuito ruído dentro da empresa. – É possível reduzir os estoques? – Que está à mão precisa mesmo estar ali? – Os nomes das coisas estão padronizados? – Qual o melhor local para cada coisa? Decida como guardar as coisas - faça uma análise do ambiente, conhecendo as características de cada item, lembre-se: – Todas a coisas devem ter um nome e o nome deve ser conhecido de todos; – Todas as coisas devem ter espaços definidos de estocagem e a indicação exata do local de estocagem.
  7. 7. Seiso Sendo da conservação Cada pessoa deve saber a importância de estar em um ambientelimpo. Cada pessoa, na empresa, deve, antes e depois de qualquertrabalho realizado, retirar o lixo resultante e dar-lhe o fim, previamenteacordado. – Maior produtividade das pessoas, máquinas e materiais, evitando o retrabalho; – Facilita a venda do produto ou serviços; – Evita perdas e danos de materiais e produtos. – É fundamental para a imagem (interna e externa) da empresa.
  8. 8. Aplicando o Seiso Para aplica o Seiso basta apenas ter bom senso, você gostaria detrabalhar em um ambiente cheio de moscas? Com lixo no chão? Pisomolhado? Se você gosta de um ambiente organizado e limpo, basta você oconservar de forma organizada e limpa que você irá estar aplicando oSeiso.
  9. 9. SEIKETSU Senso de saúde O seiketsu é o senso em que devemos zelar pela saúde e higiene, ou “senso de saúdee higiene”. Não adianta nada mantermos o local de trabalho limpo se não cuidarmos denossa higiene pessoal também.Segue algumas dicas de de como aplicar: – Busque a padronização das melhorias, cuidando para que os estágios da utilização, ordenação e limpeza já alcançada não retrocedam; – Mantenha as condições do ambiente físico propício à saúde, inclusive promovendo discussões sobre a proibição do fumo no ambiente de trabalho; – Acione os Órgãos com vistas à implantação do Programa de Prevenção e Controle do Estresse no seu local de trabalho; – Cumpra e melhore os procedimentos de segurança individuais e coletivos; – Busque a saúde física, mental e emocional; – Realize avaliações periódicas das condições do ambiente de trabalho.
  10. 10. SHITSUKE Senso de autodisciplina Fase da aceitação e comprometimento das equipes de trabalho.Apesar de ser um programa implantado para beneficio conjunto, quetanto a empresa como os funcionários terão melhorias, redução detempo na execução das tarefas, rapidez, facilidade e maior organização,ainda poderá existir algumas resistências. E também da manutenção dos outros 4Ss, ele é a nova formacomo você e todos os membros da empresa irão se organizar, com adisciplina você manterá os padrões e não irá gradativamente voltar aomodo anterior (caos).
  11. 11. Bibliografica● 5S (methodology) - Acessado em 03/06/2012 às 23:00● 5S - o que é - Acessador em 03/06/2012 às 23:00● A Importância do 5S para as Empresas - Acessado em 04/06/2012 às 14:00● A IMPORTÂNCIA DOS 5 Ss - Acessado em 04/06/2012 às 14:00● 5S (Seiton, Seiri, Seiso, Seiketsu e Shitsuke) - Acesso em 04/06/2012 às 14:00● COMO_IMPLANTAR_OS_5S.pdf - Sebrae Acessado em 06/06/2012 às 10:00● Apostila5S.pdf - UFM DMEC - Acessado em 06/06/2012 10:00● Metodo 5S - Anvisa - Acessado em 06/06/2012 às 10:00

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