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Project charter template

Template per la prima redazione di un project work secondo la metodologia proposta dal Project Management Institute

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Project charter template

  1. 1. Project Charter per [Nome Progetto]
  2. 2. The Qube Sede Operativa: Officine Cantelmo, via M. De Pietro, 73100, Lecce Sito web: www.theqube.eu mail: info@theqube.eu P. IVA 03007450731 - C.F. 90217680736 Supervisione Documento Informazioni sul documento Informazioni Numero ID documento [Inserire numero ID del documento] Autore documento [Nome dell'autore] Data di redazione [Data] Data ultima modifica [Data] Nome file [Nome] Versioni del documento Versione Data di redazione Modifiche [1.0] [Data] [Sezione, Pagine e testo modificati] Approvazione documento Ruolo Nome Firma Data [Project Manager, Project Board..]
  3. 3. The Qube Sede Operativa: Officine Cantelmo, via M. De Pietro, 73100, Lecce Sito web: www.theqube.eu mail: info@theqube.eu P. IVA 03007450731 - C.F. 90217680736 Distribuzione Documento Questo documento è stato distribuito a: Nom e Titolo Data di distribuzione Version e [Amministratore Delegato di …] Indice 1. Scopo o Giustificazione del Progetto.......................................................4 2. Background del Progetto................................................................................4 3. Obiettivi del Progetto.......................................................................................4 4. Identificazione degli Stakeholder................................................................5 4.1. Registro degli Stakeholder................................................................................................................5 5. Ambito del Progetto.........................................................................................6 5.1. Macro-Deliverable..................................................................................................................................6 6. Lista delle Milestone..........................................................................................7
  4. 4. The Qube Sede Operativa: Officine Cantelmo, via M. De Pietro, 73100, Lecce Sito web: www.theqube.eu mail: info@theqube.eu P. IVA 03007450731 - C.F. 90217680736 7. Approccio Progettuale......................................................................................7 8. Team di Progetto................................................................................................8 8.1. Definizione del Team............................................................................................................................8 9. Macro-Rischi....................................................................................................... 10 10. Budget Approssimativo.............................................................................. 10
  5. 5. The Qube Sede Operativa: Officine Cantelmo, via M. De Pietro, 73100, Lecce Sito web: www.theqube.eu mail: info@theqube.eu P. IVA 03007450731 - C.F. 90217680736 1. Scopo o Giustificazione del Progetto [Descrivere i motivi dello sviluppo progettuale, introducendo una breve descrizione del progetto e spiegando i benefici che potrebbe generare] 2. Background del Progetto [Descrivere il contesto del progetto e le necessità che ne hanno contribuito lo sviluppo. Definire se il progetto è parte di un programma o se è sviluppato singolarmente per soddisfare alcuni requisiti di business] 3. Obiettivi del Progetto [Fissare degli obiettivi SMART, ovvero definibili in termini di specificità (Specific), misurabilità (Measurable), realizzabilità (Achievable), realismo (Realistic) e tempo (Timed). Classificarli in tecnici, di tempo, di budget, di scopo] Lista degli Obiettivi ID Obiettivo Obiettivo Categoria Numero ID dell’obiettivo [Elencare ogni obiettivo del progetto] [Specificare se si tratta di un obiettivo tecnico, di scopo, di tempo, di budget]
  6. 6. The Qube Sede Operativa: Officine Cantelmo, via M. De Pietro, 73100, Lecce Sito web: www.theqube.eu mail: info@theqube.eu P. IVA 03007450731 - C.F. 90217680736 4. Identificazione degli Stakeholder [Elencare gli Stakeholder progettuali (come ad esempio gli utilizzatori o qualsiasi altra parte portatrice di interessi). Definire le loro aspettative e l’impatto che hanno sul progetto. L’impatto è funzione del livello di interesse e di influenza dello stakeholder] 4.1. Registro degli Stakeholder Registro degli Stakeholder ID Stkh Stakeholder Ruolo Aspettati ve Impatt o Contatto [Numer o ID Stakeho lder] [Indicare gli stakeholder, Organizzazione di riferimento o gruppi di persone ben definiti o nome/cognomen della singola persona] [Definire il ruolo dello stakeholder in riferimento al progetto]. Es. Utilizzatore finale, fornitore, ecc. [Definire le aspettative di ogni stakeholder] [Definire l’impatto di ogni stakehold er sul progetto]. Es. Alto/Med io/Basso [e-mail o numeri di telefono degli stakeholder ] Sezioni Aggiuntive:  Matrice di Analisi degli Stakeholder
  7. 7. The Qube Sede Operativa: Officine Cantelmo, via M. De Pietro, 73100, Lecce Sito web: www.theqube.eu mail: info@theqube.eu P. IVA 03007450731 - C.F. 90217680736 [Al fine di determinarne l’impatto, si può collocare ciascuno stakeholder all’interno di un quadrante della matrice riportata. In tale matrice si considera il livello di influenza e di interesse relativo al progetto] 5. Ambito del Progetto [Definire i limiti del progetto, indicando i principali deliverable che dovranno essere realizzati e, se necessario, definire anche ciò che non è previsto durante lo sviluppo progettuale. Eventualmente, descrivere le principali dipendenze (che impattano sul progetto durante il suo ciclo di vita) e interdipendenze (che esisteranno anche dopo la sua implementazione)] 5.1. Macro-Deliverable [Riportare una descrizione dettagliata dei macro-deliverable, ossia dei principali prodotti che dovranno risultare completati alla chiusura del progetto. Considerare i criteri di accettazione del committente e dei principali stakeholder] Alta Influenza Basso Interesse Alta Influenza Alto Interesse Bassa Influenza Basso Interesse Bassa Influenza Alto Interesse
  8. 8. The Qube Sede Operativa: Officine Cantelmo, via M. De Pietro, 73100, Lecce Sito web: www.theqube.eu mail: info@theqube.eu P. IVA 03007450731 - C.F. 90217680736 6. Lista delle Milestone [Una milestone indica un importante traguardo intermedio nello svolgimento del progetto. Ad esempio, può essere considerata come un evento significativo o come il conseguimento di importanti risultati (completamento di fondamentali work package e/o deliverable). Descrivere le milestone di progetto e definire una loro approssimativa data di completamento] Lista delle Milestone ID Milestone Milestone Descrizione Data Completamento [Numero ID milestone] [Elencare le milestone progettuali] [Descrivere ciascuna milestone individuata] [Stimare una data di completamento per ogni milestone] 7. Approccio Progettuale [Definire il tipo di soluzione che verrà sviluppata dal progetto e/o le modalità con cui essa sarà erogata (progettazione da zero, modifica di prodotti esistenti, utilizzo dello staff interno, acquisto di una soluzione già pronta, eventuali decisioni di make or buy ecc.)]
  9. 9. The Qube Sede Operativa: Officine Cantelmo, via M. De Pietro, 73100, Lecce Sito web: www.theqube.eu mail: info@theqube.eu P. IVA 03007450731 - C.F. 90217680736 8. Team di Progetto 8.1. Definizione del Team [Descrivere i ruoli presenti nel team di progetto. Definire le loro principali responsabilità e competenze. Considerare lo status della loro assegnazione. Se la versione del Project Charter redatta prima del Kick-Off Meeting presenta alcuni ruoli non coperti, stabilire la loro assegnazione nel corso di tale evento e provvedere all’aggiornamento di questa sezione] Definizione del Team di Progetto Ruolo Responsa bilità Competenz e Stato Assegnazione Nome [Definire il ruolo nel team]. Es. PM, TM Definire le principali responsabilità di ogni ruolo Descrivere le principali competenze che ogni ruolo deve coprire Indicare lo status di ogni ruolo (Es. Assegnato/non assegnato) Indicare la persona assegnata a ciascun ruolo Sezioni Aggiuntive:  Organigramma del team di progetto
  10. 10. The Qube Sede Operativa: Officine Cantelmo, via M. De Pietro, 73100, Lecce Sito web: www.theqube.eu mail: info@theqube.eu P. IVA 03007450731 - C.F. 90217680736 Nome Cognome ProjectManager Administration Engineer Support Nome Cognome PMAssistant
  11. 11. The Qube Sede Operativa: Officine Cantelmo, via M. De Pietro, 73100, Lecce Sito web: www.theqube.eu mail: info@theqube.eu P. IVA 03007450731 - C.F. 90217680736 9. Macro-Rischi [Elencare i principali rischi “di massima”, o generali, prevedibili per il progetto. Classificarli in base alla loro probabilità e al loro impatto. Definire un set di azioni preventive per limitarne la probabilità di avvenimento] Macro-Rischi Descrizione Rischio Probabilità Impatto Azione Preventive [Fornire una descrizione del rischio] [Definire un livello di verosimiglianza per ogni rischio] [Definire un livetto di impatto del rischio]. Es. Alto/Medio/Basso [Definire un set di azioni preventive per ridurre la probabilità di avvenimento] 10. Budget Approssimativo [Definire un budget per voci di costo relativo all’intero progetto. Considerare, anche solo in linea generale, le spese rilevanti che dovranno essere sostenute. Il Budget Approssimativo potrebbe rilevarsi utile per rendere un’idea generale dei costi che si prevede andranno sostenuti, al fine di portare a termine il progetto] Budget Approssimativo Voci di Costo Costo Previsto [Definire le principali voci di costo]. [Stimare un costo approssimativo
  12. 12. The Qube Sede Operativa: Officine Cantelmo, via M. De Pietro, 73100, Lecce Sito web: www.theqube.eu mail: info@theqube.eu P. IVA 03007450731 - C.F. 90217680736 Es. Risorse Umane, Materiali, ecc.) per ogni singola voce]

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