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PLAN DE TRABAJO,PROGRAMA, PROYECTO              Alejandra Barragán                           Lavara               Eliana P...
PLAN DE TRABAJO              Periodo y  Planea                  Documento               tiempoactividades                 ...
PLAN DE TRABAJO   Objetivo                       Periodo• Contribuye a       determinado     • 6 meses  la              •...
PLAN DE TRABAJOComo se integra:►   Introducción►   Objetivo general o propósito►   Objetivos específicos►   Actividades►  ...
PLAN DE TRABAJO   Como se evalúa                                   Evaluación                                   final de ...
PROGRAMAINSTRUMENTO
PROYECTO    Un PROYECTO es:    ► Un esfuerzo TEMPORAL orientado a      crear un producto o servicio ÚNICO      con un INIC...
CONOCIMIENTOS                    Aplicación de                  responsabilidaHabilidades                              des...
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FASES DEL PROYECTO y PROCESOS DE PMFASE 1 “INICIO”                                                                        ...
ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS             ► Seleccionar el proyectoInicio       ► Recolectar información histórica    ...
ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS                  ► Determinar el equipo del proyecto    Planeación    ► Definición del a...
ALCANCE
ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS                  ► Ejecución del plan del proyecto    Ejecución                  ► Gesti...
ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS                  ► Administrar por excepción al plan del proyecto     Control      ► Ver...
ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS                  ► Cierre del contratoCierre                  ► Verificación del product...
Proyecto, plan de trabajo..
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Proyecto, plan de trabajo..

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  1. 1. PLAN DE TRABAJO,PROGRAMA, PROYECTO Alejandra Barragán Lavara Eliana Paleta Baez Adriana Romero Pérez Yarida Tlatelpa Mendez
  2. 2. PLAN DE TRABAJO Periodo y Planea Documento tiempoactividades o guía dado
  3. 3. PLAN DE TRABAJO Objetivo Periodo• Contribuye a determinado • 6 meses la • Se pueden • 12 meses transparencia repetir copias Tiempo Documento Optimo
  4. 4. PLAN DE TRABAJOComo se integra:► Introducción► Objetivo general o propósito► Objetivos específicos► Actividades► Metas► Cronograma► Recursos► Conclusión
  5. 5. PLAN DE TRABAJO Como se evalúa Evaluación final de Cumplimiento objetivos de acciones estratégico s Evaluación trimestral, semestral
  6. 6. PROGRAMAINSTRUMENTO
  7. 7. PROYECTO Un PROYECTO es: ► Un esfuerzo TEMPORAL orientado a crear un producto o servicio ÚNICO con un INICIO y un FIN definido
  8. 8. CONOCIMIENTOS Aplicación de responsabilidaHabilidades des,interpersonales conocimiento,y de liderazgo estandares, ética, reglas
  9. 9. OBJETIVOS DEL PROYECTOLos Proyectos son creados alrededor de objetivosestándares del negocio (Estrategia): ► Presencia en el mercado ► Alcanzar alta productividad ► Mejorar la calidad ► Entrega en tiempo apropiado ► Disminuir el tiempo de ciclo (proceso inicio -> fin) ► Incremento de mercado ► Utilización óptima de recursos ► Administración de costos
  10. 10. CONCEPCIÓN DE PROYECTOSLos proyectos son normalmente el resultado de unproblema u oportunidad identificados en la organización: ► Debido a requerimientos tecnológicos ► Un nuevo Producto ► A un tema ambiental ► A una preocupación financiera ► Cualquier otro tema que afecte a la compañía
  11. 11. FASES DEL PROYECTO y PROCESOS DE PMFASE 1 “INICIO” I = InicioI P P = Planeación E C E = Ejecución C C = Control C = Cierre I PE C FASE 2 “PLANEACIÓN” C I P E C C FASE 3 “EJECUCIÓN” I PE C C I Nota: P E • En la vida real las fases en un C C proyecto se pueden traslapar. Pero la meta siempre debe FASE 4 (del proyecto) ser, cerrar cada fase antes de entrar a la siguiente porque I PE C I P los traslapes pueden poner al C E C C proyecto en riesgo. I PE C C
  12. 12. ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS ► Seleccionar el proyectoInicio ► Recolectar información histórica ► Seleccionar los grupos de procesos que se utilizarán ► Utilizar un esquema de ataque definido para adaptar las especificaciones del producto y planes para alcanzar los requerimientos del proyecto y del producto. ► Realizar el “Project Charter” Determinar los objetivos del proyecto Determinar entregables principales Determinar las limitantes y premisas principales Determinar la alineación con las estrategias del negocio Definir los requerimientos del cliente Definir las responsabilidades del Project Manager ► Desarrollar la descripción del producto o servicio ► Determinar los recursos principales ► Definir el alcance preliminar del Proyecto
  13. 13. ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS ► Determinar el equipo del proyecto Planeación ► Definición del alcance (Escuchar la voz del cliente, WBS) ► Definición de actividades (WBS Dictionary) ► Secuencia de actividades (Network Diagram) ► Estimación de costo y duración (Gant, MS-Project) ► Desarrollo de cronograma (Ruta Crítica) ► Plan de gestión del riesgo ► Plan de recursos (Nivelación) ► Asignación de presupuesto ► Plan de comunicación ► Determinación de estándares de calidad ► Identificación, análisis y respuesta a los riesgos. ► Iteración. ► Otros planes (de la organización OBS, compras, alcance, costo, calidad, personal) ► Desarrollo del plan del proyecto ► Aprobación del plan del proyecto ► Kick-Off
  14. 14. ALCANCE
  15. 15. ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS ► Ejecución del plan del proyecto Ejecución ► Gestionar el progreso del proyecto ► Completar paquetes de trabajo ► Aseguramiento de la calidad ► Desarrollo del equipo del trabajo ► Distribución de la información ► Realizar juntas de avance ► Identificar cambios ► Búsqueda y selección de proveedores
  16. 16. ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS ► Administrar por excepción al plan del proyecto Control ► Verificación del alcance ► Control integral de cambios ► Control de cambios al alcance ► Control del cronograma ► Control de costos ► Realizar Control de calidad ► Gestionar el equipo del Proyecto ► Medición y reporte del desempeño (SPI, CPI) ► Gestionar a los Stakeholders ► Supervisión y control de riesgos ► Asegurar cumplimiento de los planes ► Actualización de los planes ► Acción correctiva y preventiva ► Administración del contrato
  17. 17. ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS ► Cierre del contratoCierre ► Verificación del producto ► Cierre administrativo Cierre financiero Lecciones aprendidas Actualización de registros Reporte final del proyecto Aceptación formal Archivo del proyecto ► Liberar recursos

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