1.
良い感じにイベント・勉強会を
開催するために意識していること
2019/06/22 #devlovex by Yamaguchi Teppei

2.
#devlovex “良い感じにイベント・勉強会を開催するために意識していること”
最近，良い感じにイベントや勉強会を
開催できるようになってきたかなー，
と思ったので，それに向けて意識していることを紹介します．
なお，この話で対象とするイベントや勉強会は，
(1)継続的に開催する
(2)開催者と参加者がいる
ようなものを想定しています．

3.
#devlovex “良い感じにイベント・勉強会を開催するために意識していること”
どんなイベント・勉強会を開催しているのか
▸ XP祭り（毎年9月開催）
▸ Regional Scrum Gathering Tokyo（毎年1月開催）
▸ アジャイル相談室（月1回位）
▸ テスト自動化研究会(年4回+分科会)
▸ テスト自動化カンファレンス(最近は12月開催)
▸ アジャイルテスト読書会(月1回位)

4.
#devlovex “良い感じにイベント・勉強会を開催するために意識していること”
何でイベント・勉強会を開催しているのか
▸ 恩
▸ 楽しさ
▸ 学び

5.
#devlovex “良い感じにイベント・勉強会を開催するために意識していること”
意識していること
▸ 情熱は大切
▸ 実行も大切
▸ 開催者が楽しく
▸ がんばらない
▸ できるだけルーチンワークに
▸ 余力を含んだ形のでベストエフォート
▸ 参加者に協力を仰ぐ

6.
#devlovex “良い感じにイベント・勉強会を開催するために意識していること”
意識していること（1）
▸ 情熱は大切
▸ イベントや勉強会は「儲けたい」という欲ではなく，
「やりたい」「やらないとまずい」という情熱から始まる
▸ 情熱がさめると継続しない

7.
#devlovex “良い感じにイベント・勉強会を開催するために意識していること”
意識していること（2）
▸ 実行も大切
▸ 情熱だけでは開催できないので，小さくても良いので
実行し，形を作る
▸ 実行しなければ情熱はさめていく

8.
#devlovex “良い感じにイベント・勉強会を開催するために意識していること”
意識していること（3）
▸ 開催者が楽しく
▸ 開催者が楽しんでいる場合
参加者も楽しめていることが多い
▸ 開催者が楽しめていると情熱がさめにくい

9.
意識していること（4）
▸ がんばらない
▸ 余裕がないと開催者は楽しめない
▸ 負荷は情熱をさましていく
#devlovex “良い感じにイベント・勉強会を開催するために意識していること”

10.
がんばらないためにやっていること（1）
▸ できるだけルーチンワークにする
▸ 慣れを積極的に利用する
▸ 毎年同じ会場，同じ時期，同じ集客を基本とする
#devlovex “良い感じにイベント・勉強会を開催するために意識していること”

11.
例えば，XP祭りでは
▸ 毎年
▸ 会場は早稲田大学，9月の土曜開催，200名程度の募集
#devlovex “良い感じにイベント・勉強会を開催するために意識していること”

12.
例えば，XP祭りでは
▸ イベントまでのMTGスケジュールも毎年大体同じ
#devlovex “良い感じにイベント・勉強会を開催するために意識していること”
1月 実行委員募集告知・会場確保のお願い
2月 第1回ミーティング (リアル) 顔合わせ
日程・会場確保の確認、概要と基調講演について相談、次回のMTG日程決定
スタッフのメーリングリストに登録！
Slackに登録！
3月 第2回ミーティング (リアル) HP作成ワークショップ
基調講演者決め、企画決め
開催日程が決まったら告知する(Twitter、FB)
4月 第3回ミーティング (Slack)
発表枠をだいたい決め，発表者公募
5月 第4回ミーティング (リアル)
公募状況確認、枠を埋めていく
応募状況の確認
6月 第5回ミーティング (リアル)
発表者/発表枠だいたい確定・出版社対応ワークショップ開催
7月 第6回ミーティング (Slack)
参加登録開始・LT希望者受付
8月 第7回ミーティング (リアル)
本番に向けて必要な運用もろもろを確認
9月 直前確認 (Slack) ・本会開催・ふりかえり・記事公開

13.
がんばらないためにやっていること（2）
▸ 余力を含んだ形のでベストエフォート
▸ できるところまでで十分と考える
▸ 少しずつ変化させ，良かったことをルーチンワークとする
▸ 受付のやり方・案内・セッション構成などなど
#devlovex “良い感じにイベント・勉強会を開催するために意識していること”

14.
がんばらないためにやっていること（3）
▸ 参加者にも協力を仰ぐ
▸ 参加者は共に学びたい・知りたい人なので，
一緒に良い感じのイベントにしていく
#devlovex “良い感じにイベント・勉強会を開催するために意識していること”

15.
#devlovex “良い感じにイベント・勉強会を開催するために意識していること”
意識していること
▸ 情熱は大切
▸ 実行も大切
▸ 開催者が楽しく
▸ がんばらない
▸ できるだけルーチンワークに
▸ 余力を含んだ形のでベストエフォート
▸ 参加者に協力を仰ぐ

16.
最後に
DevLOVEも歴史のあるコミュニティになってきましたね．
今後どのようになっていくのか楽しみです．
開催ありがとうございます！
#devlovex “良い感じにイベント・勉強会を開催するために意識していること”