Sistemas bibliotecarios con base de datos isis softwares de biblioteca

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Sistemas bibliotecarios con base de datos isis softwares de biblioteca

  1. 1. Sistemas Bibliotecarios con base de datos ISIS Softwares de biblioteca
  2. 2. Familia del software ISIS• Las características comunes en la familia ISIS se relacionan con la manera como la información (textual) es almacenada y manejada en campos repetibles de longitud variable (hasta 60 caracteres), con la posibilidad de subdividir a éstos en sub- campos. Los campos están formados por parejas de identificadores de campo (una “etiqueta”) combinado con un valor de campo.• Estos softwares son utilizados principalmente por países en desarrollo, son promovidos por muchos miembros y proyectos de la ONU (Organización de Naciones Unidades).
  3. 3. Familia del software ISIS2005• Herramientas web avanzadas abren camino a futuros desarrollos: GENISIS (Francia) permite la creación sencilla de interfaces web de búsqueda.• WEBLIS (Polonia/FAO) es un sistema completamente desarrollado de automatización de bibliotecas basado en web.• BIREME desarrolla WXIS y agrega XML a ISIS.• Se desarrollan en América Latina sistemas bibliotecarios basados en WXIS (OpenMarcoPolo).• OpenISIS (Alemania) crea la primera versión completamente en código abierto (servidor web, biblioteca PHP).2008• BIREME desarrolla ABCD.• Durante el 3er. Congreso Mundial sobre ISIS (Río de Janeiro, Brasil, setiembre) la comunidad de usuarios decidió tornar a ISIS completamente “FOSS” (Free and Open Source Software).
  4. 4. ABCD : Automatización de Bibliotecas y Centros de DocumentaciónABCD es denominado un “paquete” de software para bibliotecas y centros dedocumentación porque existe como un conjunto de módulos relativamenteindependientes, que pueden co-operar, pero también pueden existir sin losdemás.La flexibilidad y versatilidad son los criterios fundamentales sobre los que sedesarrolla el software. Flexibilidad en el sentido que cualquier estructurabibliográfica puede ser manejada por el software, así como estructuras nobibliográficas, con la condición de que la información sea mayoritariamente“textual”.ABCD posee un módulo “central” que comprende módulos para laadministración de bases de datos, catalogación, adquisición,circulación/préstamos y estadísticas. De manera que es posible automatizarcompletamente una biblioteca pequeña compuesta por usuarios internos consolo el módulo central, añadiendo una opción de búsqueda avanzada.
  5. 5. ABCD : Automatización de Bibliotecas y Centros de DocumentaciónAutores: BIREME – OPS/OMSVersión 1.0 al 2009Características• Compatible con la tecnología CDS/ISIS para bases bibliográficas.• Permite definir cualquier número de bases de datos.• Funciona tanto en plataforma Windows como Linux.• Permite el uso de formatos de catalogación MARC-21 y otras normas o protocolos como: Dublin Core.• Free and Open Source Software (FOSS).• Licencia GPL versión LGPLv3• Multilingüe, con interfaces en inglés, español, portugués y francés.• Documentación disponible para los administradores del sistema.• Realizado con lenguajes de programación aceptados por las licencias GNU, como: PHP, Java, Javascript, Python.
  6. 6. ABCD : Automatización de Bibliotecas y Centros de DocumentaciónDesarrollo• Septiembre de 2008: primera versión beta distribuida para las pruebas en la conferencia de Río ISIS3, incluyendo:  Base de datos de gestión  Catalogación en MARC + estructuras de la CEPAL  OPAC + un Portal de Gestión de Publicaciones Seriadas• Fin de 2009: la versión completa 1.0  Incluye las estadísticas de circulación• 03-2009: Materiales de capacitación en inglés, español, portugués y francés.
  7. 7. ABCD : Automatización de Bibliotecas y Centros de DocumentaciónTipos de usuarios:• Usuarios externos, público que realiza sus consultas, a través de un OPAC (interacción del OPAC con el sistema de préstamo por parte de los usuarios: consultas, renovación, reservas)• Administrador• Operadores (procesos técnicos, préstamos, servicios)
  8. 8. ABCD : Sistema Integrado de Automatización de BibliotecasMódulos• Administración• Catalogación• Kardex• Estadísticas• Servicios• Préstamos• OPAC
  9. 9. ABCD : Sistema Integrado de Automatización de BibliotecasMódulo de catalogación• Control de los usuarios del sistema (administrador, operador, documentalista, usuario final).• Creación de bases de datos bajo tres modalidades.• Manejo de estructuras múltiples (MARC21, CEPAL o cualquier otra).• Ingreso desglosado de los subcampos  subcampos repetibles  nombre a los subcampos  subcampos con mensajes de ayuda
  10. 10. ABCD : Sistema Integrado de Automatización de BibliotecasMódulo de catalogación• Identificación de los campos que requieren asociación con recursos externos (imagen, pdf, xls, etc.).• Manejo de múltiples hojas de entrada para una base de datos, definidas en forma dinámica por el usuario.• Acceso a los registros por MFN, por búsqueda avanzada o por lista alfabética del campo identificado como entrada principal.• Presentación de los registros localizados utilizando varios formatos de despliegue.• Módulo de impresión de registros bajo diferentes formatos y criterios de clasificación• Facilidades para envío de los resultados a un procesador de texto o a una hoja de cálculo.• Módulo para la generación de listas e índices de campos.• Generación de scripts para el control de calidad de registros en tiempo real de ingreso.
  11. 11. ABCD : Automatización de Bibliotecas y Centros de DocumentaciónMódulo de circulación• Definición de políticas del servicio (reglas).• Múltiples formatos de visualización.• Calendario predefinido para cálculo de suspensiones, reservas, préstamos.• Asignación de diferentes funciones a diferentes operadores.• Estadísticas de todo tipo de transacciones.• Administración de multas.• Administración de suspensiones.• Administración de reservas/esperas.• Listados de avisos impresos y por e-mail para diferentes eventos.
  12. 12. http://abcd.demo.homolog.bvsalud.org/index.php User: abcd Pass: adm
  13. 13. Software GENISISGenISIS es un software de creación (Windows) para producir lasformas visuales en web para la consulta de la base de datos CDS/ISIS.GenIsis cuenta con dos versiones diferentes: GenIsisWeb y GenIsisCD,ambas programadas con Visual Basic. La primera permite publicar enInternet bases de datos bibliográficas y ofrecer una amplia gama deservicios en línea al usuario. GenIsisCD, en cambio, es una herramientapara distribuir bases de datos en CD-ROM.Sirve para crear aplicaciones de búsqueda de bases de datos en la webque puedan funcionar con distintas plataformas como Windows, Unix yLinux con mucha facilidad. Está basado en el wwwisis de BIREME, ycuya documentación se ofrece en francés, por haber sido desarrolladoen Francia.
  14. 14. Software GENISISGenIsis una herramienta apropiada para aquellas unidades de información que,disponiendo de pocos recursos, deciden hacer difusión de su fondo bibliográfico, biensea mediante un OPAC o en CD- ROM.Características: El software está escrito en Microsoft Visual Basic. Su código fuente es también de libre acceso. Idiomas disponibles para la interfaz: inglés y francés. Es un producto que complementa CDS/ISIS, distribuido de forma gratuita por la UNESCO. No requiere conocimientos avanzados de programación. Permite amplias posibilidades tanto en el diseño de la interfaz de consulta como en la presentación de resultados. Facilita la aplicación de los principios de diseño orientado al usuario y de usabilidad. Las aplicaciones creadas con GenIsis son totalmente portátiles, permitiendo la migración entre diferentes sistemas operativos (Unix, Linuxy Windows).
  15. 15. Software GENISISPara crear una nueva aplicación Genisis: se debendefinir tres elementos a configurar:• Creación del formulario de consulta (para escoger qué campos de la base de datos CDS/ISIS se pueden consultar y en que condiciones).• Creación del formato lista (una pantalla intermedia de resultados con los registros presentados en formato breve).• Creación del formato de salida detallado (la pantalla final de presentación de los registros bibliográficos completos).
  16. 16. Software GENISISPágina de consulta, se pueden destacar las siguientes características:• Mostrar los índices de campo. Cuando disponemos de un campo indizado es posible colocar un botón o enlace junto a cada uno de los campos de búsqueda que permite navegar entre los índices del campo.• Utilización de operadores entre campos y también dentro de un mismo campo. Se puede preparar la página para que el usuario escoja cuál va a ser el operador booleano a utilizar entre campos distintos y también dentro de un mismo campo.• Búsqueda por distintos campos en un desplegable. Es posible incluir una lista de campos de búsqueda en un desplegable e incluso mostrar los índices asociados a cada uno de ellos.• Lo referente a las páginas de listado o de documento, permite relacionar los registros con ficheros de imagen u otros tipos.
  17. 17. Software GENISIS
  18. 18. WEBLIS• WebLIS es un producto CDS/ISIS basado en un Sistema Integrado de Bibliotecas para el medio ambiente web que es distribuido sin costo alguno por la UNESCO desde el año 2005. Estos son sus módulos principales:  el módulo de entrada de datos que permite mantener un catálogo de la biblioteca que incluye los registros que describen los distintos tipos de materiales bibliográficos - monografías, las publicaciones seriadas, así como materiales diversos;  el módulo de búsqueda que es un OPAC (catálogo en línea de acceso público) módulo que ofrece tres modos de búsqueda en el catálogo de recuperación, simple, avanzada y un tesauro;  el módulo de préstamo que cuenta con los procedimientos básicos de la gestión relativa al sistema de préstamo y que está totalmente integrado con el catálogo de la biblioteca.
  19. 19. WEBLISLa versión liberada en el 2007 posee las siguientes características:• Sistema de catalogación El módulo de catalogación permite catalogar los siguientes tipos de registro:  libros  revistas  otros( diapositivas, fotos, audio, video, etc)• OPAC El módulo OPAC dispone lo siguiente:  búsqueda básica y avanzada,  consulta facilidades lingüísticas  tesauro basado en búsquedas
  20. 20. WEBLISPréstamo• El módulo de préstamos se complementa con los controles procedimientos de préstamos relacionados, tales como:  reserva  préstamo o renovar  reclamo automático (por e-mail)  listas de tareas urgentes• Otras características del módulo préstamo:  El módulo está totalmente integrado con el catálogo.  El bibliotecario puede definir diferentes reglas para diferentes tipos de material de biblioteca y grupos de usuarios.  Códigos de barras / tarjetas magnéticas para los usuarios y/o libros.  Funciones de búsqueda de texto libre.  Estadísticas que se pueden producir con el fin de analizar las actividades de la biblioteca.
  21. 21. WEBLISEstadísticas• Este módulo trabaja localmente en el entorno Windows.• El objetivo principal del programa es generar datos estadísticos acumulados de la base de datos CDS/ISIS. El sistema funciona directamente con la base.• Para llevar a cabo un análisis estadístico hay que definir una hoja de cálculo. Una vez que se define una hoja de cálculo, se puede ejecutar muchas veces en una base de datos dada. Cada ejecución de la hoja de cálculo genera un resultado.

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