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Alfresco勉強会#36 Google Docs連携の機能のご紹介

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第36回Alfresco勉強会で発表した資料です。Alfrescoの標準機能であるGoogle Docs連携の機能と使い方についてご紹介しました。

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Alfresco勉強会#36 Google Docs連携の機能のご紹介

  1. 1. 2016年11月30日 Jun Terashita 第36回 Alfresco勉強会 Google Docs連携の機能のご紹介
  2. 2. 発表内容について • Alfrescoの標準機能(ただしモジュールのインストールは必要)である Google Doc連携の機能と使い方についてご紹介します。
  3. 3. 今回使用する環境 • Alfresco Community Edition 201605GA ※2016.11.30現在、最新のGA(Generally Available) release
  4. 4. 1. Google Docs連携とは
  5. 5. Alfresco上のコンテンツを編集する機能の1つ
  6. 6. (参考)Alfresco上のコンテンツを編集するその他の機能 • Googleドキュメントで編集する - 今回ご紹介する機能 • Microsoft Officeで編集 - Alfresco Office Services(AOS)(※)を使用してクライアントPCのMS Officeを起動して編集 ※5.x以降。4.x以前はSharePoint Protocol連携(SPP連携)。 • Alfrescoで編集 - プレーンテキストやHTMLファイルをAlfresco Shareの画面上で直接編集 • オフライン編集 - ファイルをチェックアウトしてロックし、Alfresco上に作成された作業用 ファイルに対して新規バージョンをアップロードしてチェックイン
  7. 7. 2. Google Docs連携の使い方
  8. 8. モジュールのインストール インストーラでインストールする時に詳細設定を選択し、コンポーネントの選択 画面で「Googleドキュメントの統合」をチェックしてインストール 既存のAlfrescoにGoogle Docs連携用のモジュールを追加する方法については今回は割愛します。以 下のAlfresco社の公式ドキュメントをご参照ください。 Installing Google Docs integration manually
  9. 9. Googleドキュメントでファイルを作成
  10. 10. またはアップロードしたファイルをGoogleドキュメントで編集
  11. 11. Googleのアカウントでログイン → 編集して保存
  12. 12. Googleドライブ上に作業用ファイルが作成される
  13. 13. Googleドキュメントからチェックイン
  14. 14. Googleドキュメントによる編集が完了
  15. 15. Googleドライブ上に作業用ファイルは自動的に削除される
  16. 16. (補足)オフライン編集との比較 • オフライン編集では作業用ファイルがAlfresco上に作成される • クライアントPCのローカルでファイルを更新し「新規バージョン のアップロード」でチェックイン
  17. 17. デモ
  18. 18. まとめ • AlfrescoのGoogle Docs連携の機能についてご紹介しました。 • Alfrescoにはオフライン編集やMS Officeで編集といった他の編集 機能も用意されているので、用途に応じて使い分けていただければ と思います。

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