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Procedimentos de logistica_e_de_aplicacao_das_provas

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Procedimentos de logistica_e_de_aplicacao_das_provas

  1. 1. Encontro com os Coordenadores de Avaliação das Diretorias de Ensino: articulando as dimensões técnico-operacionais Tema: Procedimentos de Logística e de Aplicação das Provas do 5º, 7º e 9º EF e 3ª EM Rosa Maria do Carmo Condini Guilherme Pereira Vanni Hamilton Heck Edwin Avolio
  2. 2. Coordenador de Avaliação <ul><li>Principais atribuições e responsabilidades: </li></ul><ul><li>Organizar e coordenar todo o recebimento e devolução dos materiais de aplicação </li></ul><ul><li>Promover reunião com os diretores das escolas e demais profissionais </li></ul>
  3. 3. Coordenador de Avaliação <ul><li>Principais atribuições e responsabilidades: </li></ul><ul><li>Elaborar o plano de aplicação das provas - SIS </li></ul><ul><li>Garantir o sigilo e integridade das provas </li></ul><ul><li>Coordenar o plantão para esclarecimentos de dúvidas na DE/SME(G13) </li></ul>
  4. 4. Coordenador de Avaliação <ul><li>Utilização do SIS (Sistema Integrado do SARESP) </li></ul><ul><li>Alocação dos aplicadores nas escolas (em conjunto com os Diretores) a partir do Plano de Aplicação </li></ul><ul><li>As orientações para a utilização do SIS, que serão disponibilizadas on line, apresentam passo a </li></ul><ul><li>passo os procedimentos de alocação do aplicador </li></ul>
  5. 5. <ul><li>SARESP 2010 </li></ul><ul><ul><li>Pacotes de provas – falta de cadernos </li></ul></ul><ul><ul><li>Distribuição de cadernos de provas e folhas de respostas – números diferentes (caderno/folha) </li></ul></ul><ul><ul><li>Folhas de respostas – falta no processamento </li></ul></ul><ul><li>SARESP 2011 </li></ul><ul><ul><li>Pacotes de provas – conferência dos cadernos por leitura de código de barra antes da colocação no saco plástico </li></ul></ul><ul><ul><li>Folhas de respostas nos cadernos de provas </li></ul></ul><ul><ul><li>Conferência dos pacotes de folhas de respostas por leitura de código de barra </li></ul></ul>
  6. 6. <ul><li>Movimentação dos Materiais de Avaliação </li></ul>VUNESP DE/SME(G13) ESCOLA ENVIO: Controle de Pacotes RETORNO : Controle de Caixas ENVIO: Controle de Caixas RETORNO : Controle de Pacotes
  7. 7. <ul><li>Envio dos Materiais de Avaliação </li></ul><ul><ul><li>1º Momento 17 a 20/10/2011 </li></ul></ul><ul><ul><li>Questionários de Pais e Alunos </li></ul></ul><ul><ul><li>Materiais de Treinamento </li></ul></ul><ul><ul><li>2º Momento 21 a 25/11/2011 </li></ul></ul><ul><ul><li>Materiais de Aplicação </li></ul></ul><ul><ul><li> (Provas e instrumentos de controle) </li></ul></ul>
  8. 8. <ul><ul><li>Recebimento dos Questionários de Pais e Alunos e dos Materiais de Treinamento </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Controle do número de CAIXAS através de planilha impressa por DE/SME(G13) e por Escola </li></ul></ul></ul>Na DE/SME(G13) Responsável pelo controle – Coordenador de Avaliação
  9. 9. <ul><ul><li>Recebimento dos Materiais de Aplicação </li></ul></ul><ul><ul><li>(cadernos de provas e instrumentos de controle) </li></ul></ul>NA DE/SME(G13) Responsáveis pelo controle – Coordenador de Avaliação e Agente VUNESP <ul><ul><ul><li>Controle do número de CAIXAS através da leitura de código de barras e de planilha impressa por DE/SME(G13) e por Escola </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>(utilização de notebook com base de dados da DE/SME-G13) </li></ul></ul></ul>
  10. 10. <ul><ul><li>Recebimento dos Materiais de Aplicação </li></ul></ul><ul><ul><li>(cadernos de provas e instrumentos de controle) </li></ul></ul>NA ESCOLA Responsável pelo controle – Diretor <ul><ul><ul><li>Controle dos PACOTES nas caixas através de planilha impressa com a relação dos materiais por caixa e por dia de aplicação </li></ul></ul></ul>
  11. 11. <ul><li>Recolhimento dos Materiais de Aplicação </li></ul><ul><ul><li>1º Momento 09 a 11/11/2011 </li></ul></ul><ul><ul><li>Pacotes com as Folhas de Respostas dos Questionários de Pais e Alunos </li></ul></ul><ul><ul><li>2º Momento 05 a 08/12/2011 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Pacotes com as Folhas de respostas de questões, de redação e instrumentos de controle, cadernos de prova e de redação </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>3º Momento 14 a 16/12/2011 </li></ul></ul><ul><ul><li>Pacotes com as Folhas de respostas de questões – 3º EF </li></ul></ul>
  12. 12. <ul><ul><li>Devolução dos Materiais de Aplicação </li></ul></ul><ul><ul><li>(Folhas de respostas de questões, de redação e instrumentos de controle, cadernos de provas e redação) </li></ul></ul>NA DE/SME(G13) Responsáveis pelo controle – Coordenador de Avaliação e Agente VUNESP <ul><ul><ul><li>Controle dos PACOTES através de leitura de código de barras e de planilha impressa </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>(utilização de notebook com base de dados da DE/SME-G13) </li></ul></ul></ul>
  13. 13. <ul><li>Conferência dos Materiais de Aplicação </li></ul>Responsável pelo controle – Agente VUNESP Equipe de conferência : 3 a 5 Auxiliares VUNESP <ul><ul><ul><li>Separação dos materiais de aplicação </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Pacotes com folhas de respostas de questões, respostas de redação e instrumentos de controle </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Pacotes com cadernos de provas, cadernos de redação e outros materiais </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Pacotes com cadernos de provas do 3º ano EF </li></ul></ul></ul></ul>
  14. 14. <ul><li>Devolução dos Materiais de Aplicação para VUNESP </li></ul>Responsável pelo controle – Agente VUNESP <ul><ul><ul><li>CAIXAS pré-identificadas por DE: Pacotes com folhas de respostas de questões, folhas de redação e instrumentos de controle </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>CAIXAS das Escolas: Pacotes com os cadernos de provas cadernos de redação e outros materiais </li></ul></ul></ul>
  15. 15. <ul><li>Caixas com Materiais </li></ul><ul><li>de Avaliação: </li></ul><ul><ul><li>1º DIA (AZUL) </li></ul></ul><ul><ul><li>2º DIA (VERMELHO) </li></ul></ul>
  16. 16. Identificação das Caixas: <ul><li>DE </li></ul><ul><li>Escola </li></ul><ul><li>Rede de Ensino </li></ul><ul><li>Estadual – letra “ E ” </li></ul><ul><li>Municipal – letra “ M ” </li></ul><ul><li>Particular – letra “ P ” </li></ul><ul><li>Paula Souza (ETE) - letra “ S ” </li></ul><ul><li>Códigos de controle </li></ul><ul><li>Conteúdo da caixa </li></ul>
  17. 17. Pacotes com Cadernos de Provas e Cadernos de Redação: Identificação : Folhas de Rosto Coloridas
  18. 18. Pacotes com Cadernos de Provas e Cadernos de Redação: <ul><li>Informações na Folha de Rosto: </li></ul>DE, Município, Escola, Data da Prova, Prova, Ano/Série, Turma, Turno, Sala VUNESP, Número Total de Cadernos, Código de Barras
  19. 19. Cadernos de Provas: <ul><li>Capa Personalizada </li></ul><ul><ul><li>Nome e RA do aluno </li></ul></ul><ul><ul><li>DE, Escola, Prova </li></ul></ul><ul><ul><li>Data da Prova </li></ul></ul><ul><ul><li>Ano/Série, Turma </li></ul></ul><ul><ul><li>Número da Prova </li></ul></ul>
  20. 20. Folha de Respostas de Questões e de Redação: <ul><li>Penúltima página dos </li></ul><ul><li>cadernos de provas </li></ul><ul><li>correspondentes </li></ul><ul><ul><li>Personalizadas </li></ul></ul>
  21. 21. Folha de Respostas de Questões:
  22. 22. Folha de Respostas de Redação:
  23. 23. <ul><li>Embalagem dos Materiais de Aplicação </li></ul><ul><ul><li>Caixas por Escola e por dia de aplicação </li></ul></ul><ul><ul><li>Conteúdo das caixas: </li></ul></ul><ul><ul><li>Pacotes com cadernos de provas por turma </li></ul></ul><ul><ul><li>(incluindo lista de presença e formulário de controle de aplicação, sacos plásticos para retorno dos materiais) </li></ul></ul><ul><ul><li>Pacotes com cadernos de redação (amostra) por turma </li></ul></ul><ul><ul><li>(incluindo sacos plásticos para retorno dos materiais) </li></ul></ul>
  24. 24. <ul><li>Embalagem dos Materiais de Aplicação </li></ul><ul><ul><li>As provas em braile ou ampliadas (1 por aluno – de acordo com a base de dados) </li></ul></ul><ul><ul><li>Embaladas em sacos plásticos específicos, devidamente identificados </li></ul></ul><ul><ul><li>Colocados em caixas que serão as últimas de cada escola (sequência numérica das caixas), por data de aplicação </li></ul></ul>
  25. 25. <ul><li>Embalagem dos Materiais de Aplicação </li></ul>Instrumentos de Controle (Escola) – Pacote com: <ul><li>Relatório de Observação dos Pais </li></ul><ul><ul><li>Formulário de Atividade do Fiscal </li></ul></ul><ul><li>Termo de Compromisso do Aplicador </li></ul><ul><li>Saco plástico para devolução do Relatório de Observação dos Pais e Formulários de Atividade do Fiscal </li></ul>
  26. 26. <ul><li>Embalagem dos Materiais de Aplicação </li></ul>Instrumentos de Controle (Escola) <ul><ul><li>Estes materiais serão encaminhados na 1ª caixa da escola, do primeiro dia de aplicação </li></ul></ul><ul><ul><li>As planilhas de controle de recebimento dos materiais nas Escolas (1 por dia) estarão na 1ª caixa da escola de cada dia de aplicação </li></ul></ul>
  27. 27. <ul><li>Embalagem dos Materiais de Correção – 3º ano EF </li></ul><ul><ul><li>Caixas por DE/SME(G13) </li></ul></ul><ul><ul><li>Conteúdo das caixas </li></ul></ul>(Pacote 1) por turma : Folha de Rosto, Folhas de Respostas de Língua Portuguesa – 3º ano EF, Saco Plástico para devolução
  28. 28. <ul><ul><li>Conteúdo das caixas </li></ul></ul><ul><li>(Pacote 2) por turma : Folha de Rosto, Folhas de Respostas de Matemática – 3º ano EF, Saco Plástico para devolução </li></ul>(Pacote 3) : Folha de Rosto, Caderno de Prova de Língua Portuguesa, Roteiro de Correção – 3º ano EF (Pacote 4) : Folha de Rosto, Caderno de Prova de Matemática, Roteiro de Correção – 3º ano EF
  29. 29. <ul><li>Procedimentos de Aplicação </li></ul><ul><li>Importância de procedimentos padronizados na aplicação das provas e na embalagem do material para devolução </li></ul><ul><li>Entrega dos Instrumentos de Avaliação </li></ul><ul><ul><li>Abrir o pacote de provas, retirar e conferir os cadernos de provas </li></ul></ul><ul><ul><li>Registrar as informações no Formulário de Controle de Aplicação </li></ul></ul>
  30. 30. <ul><ul><li>Informar aos alunos os procedimentos para realização da prova </li></ul></ul><ul><ul><li>Explicar aos alunos como transcrever as respostas da prova para a Folha de Respostas (Penúltima página do caderno de prova) </li></ul></ul><ul><ul><li>Explicar aos alunos o procedimento de entrega dos materiais de avaliação </li></ul></ul>
  31. 31. <ul><li>Início da Aplicação das Provas </li></ul><ul><ul><li>Entregar a cada aluno, em sua carteira, o cadernos de prova/redação pré-identificado </li></ul></ul><ul><ul><li>Solicitar aos alunos que confiram seus dados pessoais na capa dos cadernos de prova/redação e principalmente nas Folhas de Respostas </li></ul></ul><ul><ul><li>A Folha de Respostas deverá ser destacada pelo Aplicador, na carteira do aluno, durante a aplicação </li></ul></ul>
  32. 32. <ul><li>Início da Aplicação das Provas </li></ul><ul><ul><li>Ao terminar a prova o aluno deverá levantar o braço e permanecer sentado para que o Aplicador recolha o material de aplicação </li></ul></ul><ul><ul><li>Anotar na lousa os horários de início e término da prova </li></ul></ul><ul><ul><li>Utilização dos cadernos reserva (identificado somente com os dados da DE, Escola e Turma </li></ul></ul>
  33. 33. <ul><li>Durante a Aplicação das Provas </li></ul><ul><ul><li>Preencher a Lista de Presença (anexo V) marcando com um “X” no local apropriado a PRESENÇA OU AUSÊNCIA </li></ul></ul><ul><ul><li>Inserir no final da Lista de Presença o nome do aluno que utilizou o caderno reserva </li></ul></ul><ul><ul><li>Destacar as Folhas de Resposta/Redação dos cadernos não utilizados, colocá-las no saco plástico específico </li></ul></ul>
  34. 34. <ul><li>Durante a Aplicação das Provas </li></ul><ul><ul><li>Colocar os cadernos de provas não utilizados no saco plástico específico </li></ul></ul><ul><ul><li>Avisar aos alunos quando faltarem 20 minutos para o final da prova </li></ul></ul><ul><ul><li>Comunicar aos alunos o encerramento da prova </li></ul></ul>
  35. 35. <ul><li>Após a Aplicação das Provas </li></ul><ul><ul><li>Recolher as Folhas de Respostas/Redação e os cadernos de provas </li></ul></ul><ul><ul><li>Conferir o número de Folhas de Respostas e cadernos de provas </li></ul></ul><ul><ul><li>Preencher o restante dos campos do Formulário de Controle de Aplicação </li></ul></ul>
  36. 36. <ul><li>Após a Aplicação das Provas </li></ul><ul><ul><li>Transcrever as respostas das provas ampliadas e em Braile na Folha de Respostas apropriada </li></ul></ul><ul><ul><li>Acondicionar os Instrumentos nos sacos plásticos específicos </li></ul></ul>
  37. 37. <ul><li>Embalagem dos materiais para devolução </li></ul>Prova Sacos Plásticos Por Turma Material Objetiva 1. Instrumentos de Avaliação <ul><li>Folha de Rosto Colorida </li></ul><ul><li>Formulário de Controle de Aplicação </li></ul><ul><li>Lista de Presença </li></ul><ul><li>Folhas de Respostas (utilizadas ou não) </li></ul>2. Cadernos de Provas - Cadernos de Provas (utilizados ou não) Redação 1. Instrumentos de Avaliação <ul><li>Folha de Rosto Colorida </li></ul><ul><li>Folhas de Respostas de Redação (utilizadas ou não) </li></ul>2. Cadernos de Redação - Cadernos de Redação (utilizados ou não) Braile ou Ampliada Pacote de Origem <ul><li>Cadernos de Provas (utilizados ou não) </li></ul><ul><li>Folhas de Respostas (utilizadas ou não) </li></ul>

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