Komponenten-basierender Review-Prozess - Toni Breitschmid

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Komponenten-basierender Review-Prozess - Toni Breitschmid

  1. 1. The Information Management CompanyTECOM Forum 2011 – Toni BreitschmidKomponenten-basierender Review-Prozess Vereinfachen und Optimieren des Review- Prozesse Bessere Akzeptanz und mehr Mitwirkungsfreude Flaschenhals im Dokumentations-Prozess vermeiden.
  2. 2. The Information Management CompanyAgenda Reviewing im Dokumentationsprozess Kurzvorstellung Author-it Live Author-it Reviewer Demo Fragen
  3. 3. The Information Management CompanyDokumentationsprozess
  4. 4. The Information Management CompanyKomponenten-basierendesSchreiben
  5. 5. The Information Management CompanyKomponentenbasierende Inhalte erstellen Relational Database
  6. 6. The Information Management CompanyComponent Content Management
  7. 7. The Information Management CompanyDokument-basierendesReviewing
  8. 8. The Information Management CompanyAuthor-it ist .. Ein umfassende Content Management Lösung Erstellen, verwalten und publizieren von Inhalten Druck- , Hilfe- und Web-Formate Inhalte in mehreren Dokumenten wiederverwenden Einsetzbar für jegliche Dokumenttypen.
  9. 9. The Information Management CompanyAuthor-it LiveWeb basierendkeine Client InstallationSingle-Source auch in verteilter Umgebungschneller Zugriff von überall
  10. 10. The Information Management CompanyWorkflow
  11. 11. The Information Management Company Review WorkflowReview JobdefinierenReviewdurchführenReview InputverarbeitenReviewbeendet
  12. 12. The Information Management CompanyReview Zyklen Rechtschreibung Technische Prüfung Normative Prüfung
  13. 13. The Information Management CompanyAuthor-it Review
  14. 14. The Information Management CompanyAuthor-it Reviewer Kontrollierter Review-Prozess Verantwortlichkeiten & Zeitfenster festlegen Organisationsmittel für Durchführung Gesteigerte Qualität Kommunikation untereinander bspw. auch letzte Seiten werden gelesen Komponenten-basierend überlappend – kein Flaschenhals kleinere Teilreviews möglich, weniger belastend Kontrolle Überblick zum Stand der Arbeiten Nachfassen automatisiert Historie Änderungen und Kommentare jederzeit nachvollziehbar
  15. 15. The Information Management CompanyReview Job definieren Review-Typ Rechtschreibung Technisch Recht, Normen,.. Zeitfenster Deadlines Reminder Teilnehmer obligatorisch/freiwillig Reviewer/Editor Nächster Prozessschritt Autom. wenn genug Reviews
  16. 16. The Information Management CompanyReview Auftrag initiieren Liste der zugewiesenen Topics Änderungen Direkt im Text Kommentierung Diskussion Online Austausch Zustimmung/Ablehnung Review abschliessen
  17. 17. The Information Management CompanyInhalte überarbeiten Review-Editor Änderungen azeptieren/ablehnen Diskussion Anzeige aller Kommentare Zustimmungen und Ablehnungen Schlusskommentar Nachvollzug History Änderungen und Kommentare jederzeit abrufbar
  18. 18. The Information Management CompanyReview-Prozess überwachen Grafische Auswertung Nicht gestartet in Arbeit erledigt Teilnehmer Status im Plan News-Feed für alle Änderungen Ergänzungen Aktivitäten anderer Reviewer

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