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Introducción al
Marcado      de
productos sanitarios




                                                   Rev. 201101
        © 2011, Tecno-med Ingenieros® - Consultores Tecnologías Sanitarias
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Resumen
 Introducción marcado CE
 I t d    ió       d

  1. Intro.
       • Legislación aplicable
       • Proceso obtención marcado CE
  2.   Clasificación
  3.   Documentación Técnica – TF
  4.   Sistema de Calidad
  5.   Gestion de riesgos
  6.   Validacion procesos y caso SI
  7.
  7    Comercialización. Licencias,
       Comercialización Licencias
       notificaciones
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Sistemas de Calidad

• ISO 9001
  – Uso generalizado en la industria y servicios
  – Es el referente comercial


• ISO 13485
   SO 3 85
  – Norma armonizada (publicada en el DOUE) con las
    directivas de producto sanitario
  – Establece requisitos específicos para cumplimiento de
    requisitos reglamentarios de los productos sanitarios
  – Certificación por Entidad de Certificación que en general
    es Organismo Notificado




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ISO 13485 versus ISO 9001
¿POR QUÉ NO ISO 9001:?
                                                                                               –ISO 9001 solo es
                                              ADO                                              adecuado para aspectos
                                                                                                d     d           t
                                        M ERC
                                E   L
                             EN                                                                de aseguramiento /
                         STA
                      PUE
                 E LA                                                                          gestión de calidad
          ES D
    ANT                                                                                        GENERALES
                                            ASEGURAMIENTO
                                              DE CALIDAD
                                                                                               –NO INCLUYE requisitos
 SEGURIDAD Y                                                                                   relacionados
 EFICACIA DEL                                                                                  específicamente con los
  PRODUCTO
                                                                                               PRODUCTOS
                                                                                               –NO ESPECIFICA
                                                                                               requisitos relacionados
                                                                                               con acciones a tomar en
                                           ACCIONES A                                          la fase post-producción
                                           TOMAR PARA                                          reglamentarias
                                                                                                 g
                                             RETIRADA /
                                            INCIDENTES                           NT A
                                                                             T-VE
                                                                      /   POS
                                                                   ON                          –ISO 13485 SI
                                                            DU CCI
                                                       RO
                                              PO   ST-P                                        CONTEMPLA ESTOS
                                        ASE
                              EN
                                    LA F                                                       REQUISITOS


                                                                © 2011, Tecno-med Ingenieros® - Consultores Tecnologías Sanitarias
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EN ISO 13485:2003+/AC:2009




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Diseño según ISO 13485
• Nos pide que tengamos un procedimiento
  documentado (7.3.1)
• Debe mantenerse el historico de diseño (DHF)
  con la planificacion y resultados de progreso
• D b
   Debemos tener en cuenta que como producto
                  t                   t                d t
  sanitario las especificaciones del producto
  estan definidas en el Technical File
• Las verificaciones y validaciones deben
  realizarse por otra persona que no h
       li                t                        haya sido el
                                                        id   l
  diseñador
• Es muy importante mantener un control de cambios
• Obligatorio para productos riesgo tener “Dossier Diseño”
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Sistema de Vigilancia
• El sistema de vigilancia es un procedimiento para informar
  a las Autoridades Competentes cuando se producen
  INCIDENTES ADVERSOS GRAVES (Guía MEDDEV 2.12/1 2009)
                                                   2 12/1
Art 32 Sistema de Vigilancia
• Obligación de notificar incidentes aplicable a los
  Fabricantes, o, en su defecto, los REP EU, importadores o
  distribuidores.
• Obligación igualmente aplicable a los profesionales
  sanitarios y a las autoridades. Para ello, los centros
  sanitarios designarán un Responsable de Vigilancia que
  también supervisará las obligaciones relacionadas con las
  tarjetas de implantación.
• Cualquier información destinada a comunicar medidas de
  prevención, retirada u otras acciones correctivas deberá
  ser f ilit d en español y puesto en conocimiento d l
       facilitada        ñ l        t            i i t de la
  AEMPS antes de su difusión.

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Pasos. Guía vigilancia
• a nivel europeo hay las guía de vigilancia
  MEDDEV 2.12-1 rev 6 (2009)
           2.12-
• en España CIRCULAR España nov 2010




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definición

• incidente adverso:
Cualquier    funcionamiento     defectuoso     o
deterioro    de    las    características    y/o
prestaciones de un producto
                        producto, así como
cualquier inadecuación en el etiquetado o las
instrucciones d utilización el cual, di
i t     i      de tili   ió   l     l directa o
                                           t
indirectamente, pueda o haya podido dar lugar
a la muerte de un paciente o de un usuario o de
otras personas o al deterioro grave de su
estado de salud.
                  [4.10 Guia MEDDEV 2.12-1 Guia Sistema Vigilancia de Productos Sanitarios]

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quien comunica y a quien?
       caso general

             CCAA AFECTADAS



                      CCAA HOSPITAL        Autoridad Sanitaria


                                     COM FABRICANTE

                                                OFICIO FAB                   Hospital
                                                                      INCIDENTE
               AASS CCAA-Hospital
  Otras AASS CCAA
                                                              COM
                                                         SUMINISTRADOR
                                                                       El que ha
                                 DISTRIBUIDOR                          presentado la com
                                                                       de art 12 o la com de
                                                                       art 14 responsable
     COM FABRICANTE                                                    comercializacion
                          SUMINISTRADOR
                  FABRICANTE O SU REPRESENTANTE

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¿a quien debe comunicarse?
• En España a la autoridad sanitaria
  – puntos de vigilancia de la CCAA
       – Ver lista por CCCAA en anexo Nota 2010

  – AEMPS. Subdirección General de
    Productos Sanitarios
       – Unidad de Vigilancia de Productos Sanitarios
       – Responsable: Dª Carmen Valls León
       Teléfono 0034 918225255
         Fax:     0034 918225289
                                            MEDIO PREFERIDO PARA
                                            ENVIO CON FIRMAS
         E-mail: psvigilancia@aemps.es




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Plazos para efectuar la notificación

• Guía española
   – Inmediatamente (no se distinguen incidentes de incidentes potenciales)
• Guía MEDDEV 2.12/1 rev 6 (2009)
              2 12/1
   – Grave amenaza salud publica: inmediatamente y
     máximo 2 días (después de tener conocimiento)
                    (   p                         )
   – Muerte o deterioro grave NO PREVISTO del estado de
     salud: inmediatamente y en máximo 10dias
   – Ot
     Otros: i
            inmediatamente y antes d 30 dí
                di t      t     t  de   días ( t
                                             (naturales)
                                                    l )

• En caso de litigio – deberemos demostrar que hemos
  procedido con la “debida diligencia” – si hemos superado
  estos plazos deberemos responder por posible
  negligencia ...


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Field Safety Notice
                  (Nota de aviso)
– ¿qué es?
  • Notificación emitida por la organización, subsiguiente a
    la entrega de un producto sanitario, para proporcionar
    información complementaria y/o para aconsejar que
    acción debería emprenderse respecto a la
     –   Utilización de un producto sanitario,
     –   La modificación de un producto sanitario,
     –   La devolución de un producto sanitario,
     –   La destrucción d un producto sanitario.
         L d t       ió de        d t       it i
                                                                          [ISO 13485:2003, 3.3]

  • Las retiradas se efectúan mediante Notas de Aviso
  • Se deben enviar copias de la nota de aviso a las
    Autoridades Competentes de los países en los
    cuales se efectúa la retirada (ANTES de iniciarla)
                                            iniciarla).


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FSCA Field Safety Corrective Action
   (Retirada producto del mercado)
   –¿qué es?
      • Acción emprendida por el fabricante para
        reducir el riesgo de muerte o d t i
          d i l i         d       t    deterioro serio
                                                    i
        del estado de salud asociado al uso de un
        producto sanitario que ya h sido puesto en
           d t        it i          ha id       t
        el mercado. Estas acciones deben ser
        notificadas vía la Field Safety Notice
                                        Notice.
                                                                        [MEDDEV 2.12-1]



Equivalen a las retiradas de producto / Recall sobre cuya
 definición no hay acuerdo y se ha cambiado la terminología
                                                 terminología.

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04 marcado-ce sistema-de_calidad-iso13485

  • 1. Introducción al Marcado de productos sanitarios Rev. 201101 © 2011, Tecno-med Ingenieros® - Consultores Tecnologías Sanitarias www.tecno-med.es 0
  • 2. Resumen Introducción marcado CE I t d ió d 1. Intro. • Legislación aplicable • Proceso obtención marcado CE 2. Clasificación 3. Documentación Técnica – TF 4. Sistema de Calidad 5. Gestion de riesgos 6. Validacion procesos y caso SI 7. 7 Comercialización. Licencias, Comercialización Licencias notificaciones © 2011, Tecno-med Ingenieros® - Consultores Tecnologías Sanitarias www.tecno-med.es 1
  • 3. Sistemas de Calidad • ISO 9001 – Uso generalizado en la industria y servicios – Es el referente comercial • ISO 13485 SO 3 85 – Norma armonizada (publicada en el DOUE) con las directivas de producto sanitario – Establece requisitos específicos para cumplimiento de requisitos reglamentarios de los productos sanitarios – Certificación por Entidad de Certificación que en general es Organismo Notificado © 2011, Tecno-med Ingenieros® - Consultores Tecnologías Sanitarias www.tecno-med.es 2
  • 4. ISO 13485 versus ISO 9001 ¿POR QUÉ NO ISO 9001:? –ISO 9001 solo es ADO adecuado para aspectos d d t M ERC E L EN de aseguramiento / STA PUE E LA gestión de calidad ES D ANT GENERALES ASEGURAMIENTO DE CALIDAD –NO INCLUYE requisitos SEGURIDAD Y relacionados EFICACIA DEL específicamente con los PRODUCTO PRODUCTOS –NO ESPECIFICA requisitos relacionados con acciones a tomar en ACCIONES A la fase post-producción TOMAR PARA reglamentarias g RETIRADA / INCIDENTES NT A T-VE / POS ON –ISO 13485 SI DU CCI RO PO ST-P CONTEMPLA ESTOS ASE EN LA F REQUISITOS © 2011, Tecno-med Ingenieros® - Consultores Tecnologías Sanitarias www.tecno-med.es 3
  • 5. EN ISO 13485:2003+/AC:2009 © 2011, Tecno-med Ingenieros® - Consultores Tecnologías Sanitarias www.tecno-med.es 4
  • 6. Diseño según ISO 13485 • Nos pide que tengamos un procedimiento documentado (7.3.1) • Debe mantenerse el historico de diseño (DHF) con la planificacion y resultados de progreso • D b Debemos tener en cuenta que como producto t t d t sanitario las especificaciones del producto estan definidas en el Technical File • Las verificaciones y validaciones deben realizarse por otra persona que no h li t haya sido el id l diseñador • Es muy importante mantener un control de cambios • Obligatorio para productos riesgo tener “Dossier Diseño” © 2011, Tecno-med Ingenieros® - Consultores Tecnologías Sanitarias www.tecno-med.es 5
  • 7. Sistema de Vigilancia • El sistema de vigilancia es un procedimiento para informar a las Autoridades Competentes cuando se producen INCIDENTES ADVERSOS GRAVES (Guía MEDDEV 2.12/1 2009) 2 12/1 Art 32 Sistema de Vigilancia • Obligación de notificar incidentes aplicable a los Fabricantes, o, en su defecto, los REP EU, importadores o distribuidores. • Obligación igualmente aplicable a los profesionales sanitarios y a las autoridades. Para ello, los centros sanitarios designarán un Responsable de Vigilancia que también supervisará las obligaciones relacionadas con las tarjetas de implantación. • Cualquier información destinada a comunicar medidas de prevención, retirada u otras acciones correctivas deberá ser f ilit d en español y puesto en conocimiento d l facilitada ñ l t i i t de la AEMPS antes de su difusión. © 2011, Tecno-med Ingenieros® - Consultores Tecnologías Sanitarias www.tecno-med.es 6
  • 8. Pasos. Guía vigilancia • a nivel europeo hay las guía de vigilancia MEDDEV 2.12-1 rev 6 (2009) 2.12- • en España CIRCULAR España nov 2010 © 2011, Tecno-med Ingenieros® - Consultores Tecnologías Sanitarias www.tecno-med.es 7
  • 9. definición • incidente adverso: Cualquier funcionamiento defectuoso o deterioro de las características y/o prestaciones de un producto producto, así como cualquier inadecuación en el etiquetado o las instrucciones d utilización el cual, di i t i de tili ió l l directa o t indirectamente, pueda o haya podido dar lugar a la muerte de un paciente o de un usuario o de otras personas o al deterioro grave de su estado de salud. [4.10 Guia MEDDEV 2.12-1 Guia Sistema Vigilancia de Productos Sanitarios] © 2011, Tecno-med Ingenieros® - Consultores Tecnologías Sanitarias www.tecno-med.es 8
  • 10. quien comunica y a quien? caso general CCAA AFECTADAS CCAA HOSPITAL Autoridad Sanitaria COM FABRICANTE OFICIO FAB Hospital INCIDENTE AASS CCAA-Hospital Otras AASS CCAA COM SUMINISTRADOR El que ha DISTRIBUIDOR presentado la com de art 12 o la com de art 14 responsable COM FABRICANTE comercializacion SUMINISTRADOR FABRICANTE O SU REPRESENTANTE © 2011, Tecno-med Ingenieros® - Consultores Tecnologías Sanitarias www.tecno-med.es 9
  • 11. ¿a quien debe comunicarse? • En España a la autoridad sanitaria – puntos de vigilancia de la CCAA – Ver lista por CCCAA en anexo Nota 2010 – AEMPS. Subdirección General de Productos Sanitarios – Unidad de Vigilancia de Productos Sanitarios – Responsable: Dª Carmen Valls León Teléfono 0034 918225255 Fax: 0034 918225289 MEDIO PREFERIDO PARA ENVIO CON FIRMAS E-mail: psvigilancia@aemps.es © 2011, Tecno-med Ingenieros® - Consultores Tecnologías Sanitarias www.tecno-med.es 10
  • 12. Plazos para efectuar la notificación • Guía española – Inmediatamente (no se distinguen incidentes de incidentes potenciales) • Guía MEDDEV 2.12/1 rev 6 (2009) 2 12/1 – Grave amenaza salud publica: inmediatamente y máximo 2 días (después de tener conocimiento) ( p ) – Muerte o deterioro grave NO PREVISTO del estado de salud: inmediatamente y en máximo 10dias – Ot Otros: i inmediatamente y antes d 30 dí di t t t de días ( t (naturales) l ) • En caso de litigio – deberemos demostrar que hemos procedido con la “debida diligencia” – si hemos superado estos plazos deberemos responder por posible negligencia ... © 2011, Tecno-med Ingenieros® - Consultores Tecnologías Sanitarias www.tecno-med.es 11
  • 13. Field Safety Notice (Nota de aviso) – ¿qué es? • Notificación emitida por la organización, subsiguiente a la entrega de un producto sanitario, para proporcionar información complementaria y/o para aconsejar que acción debería emprenderse respecto a la – Utilización de un producto sanitario, – La modificación de un producto sanitario, – La devolución de un producto sanitario, – La destrucción d un producto sanitario. L d t ió de d t it i [ISO 13485:2003, 3.3] • Las retiradas se efectúan mediante Notas de Aviso • Se deben enviar copias de la nota de aviso a las Autoridades Competentes de los países en los cuales se efectúa la retirada (ANTES de iniciarla) iniciarla). © 2011, Tecno-med Ingenieros® - Consultores Tecnologías Sanitarias www.tecno-med.es 12
  • 14. FSCA Field Safety Corrective Action (Retirada producto del mercado) –¿qué es? • Acción emprendida por el fabricante para reducir el riesgo de muerte o d t i d i l i d t deterioro serio i del estado de salud asociado al uso de un producto sanitario que ya h sido puesto en d t it i ha id t el mercado. Estas acciones deben ser notificadas vía la Field Safety Notice Notice. [MEDDEV 2.12-1] Equivalen a las retiradas de producto / Recall sobre cuya definición no hay acuerdo y se ha cambiado la terminología terminología. © 2011, Tecno-med Ingenieros® - Consultores Tecnologías Sanitarias www.tecno-med.es 13
  • 15. PLAZOS Tiempos: -Preparación (1 a 5)=4 a 9 meses -Certificación (6) = 3 a 12 meses -Licencia= 6 meses Certificados Licencia ON fabricante Declaración 0434 CE Comunicacion © 2011, Tecno-med Ingenieros® - Consultores Tecnologías Sanitarias www.tecno-med.es 14