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Manual de powerpoint 2007

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Si desea que sus presentaciones sean de lo más detallistas, que vaya con su estilo entonces lea este manual de Power Point, está interesante.

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Manual de powerpoint 2007

  1. 1. MANUAL DE POWER POINT 2007 Unidad 1. Introducción. Conceptos Básicos (I) PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los parrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt. También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso. Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno. Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.Iniciar PowerPoint Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint. 1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  2. 2. MANUAL DE POWER POINT 2007 2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él. Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma aprenderás mejor el manejo de este programa. Para que te sea fácil el seguir la explicación al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones, si no sabes cómo hacerlo no te preocupes aquí te explicamos cómo compaginar dos sesiones.La pantalla inicial Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  3. 3. MANUAL DE POWER POINT 2007 La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.Las Barras La barra de título Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar . La barra de acceso rápido Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  4. 4. MANUAL DE POWER POINT 2007 La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales comoGuardar , Deshacer o Repetir . Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras.Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona loscomandos que quieras añadir. Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles enPowerPoint 2007. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadiracciones que iremos viendo a lo largo del curso: Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  5. 5. MANUAL DE POWER POINT 2007 La Banda de Opciones La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadasen pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operacionesrelacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear enPowerPoint. Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las máshabituales podríamos añadirlas a la barra de acesso rápido como hemos visto enel punto anterior. En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, lasreconocerás porque tienen un color atenuado. Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento enque te encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrarsolamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  6. 6. MANUAL DE POWER POINT 2007 Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De estaforma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicandola tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin lanecesidad del ratón. Las opciones no disponibles en el momento actual se muestransemitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizarápara ocupar menos espacio. De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedaránocultas. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacerclic en cualquier pestaña. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creandocon su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura siseleccionamos su pestaña . Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema apareceráinmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla. Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vistaen la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemostener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemosejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltadonos indica la vista en la que nos encontramos. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  7. 7. MANUAL DE POWER POINT 2007 El Area de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.Cómo cerrar PowerPoint Para cerrar PowerPoint , puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título. Pulsar la combinación de teclas ALT+F4. Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir de PowerPoint. Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa haremos: Clic sobre el Botón Office y elegir la opción Cerrar. Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos preguntará si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado al menú Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.Ejercicios Tema 1: Introducción. Conceptos BásicosEjercicio 1: Arrancar elPowerPoint Inicia el programa PowerPoint desde el botón Inicio. Inicia el programa PowerPoint desde el icono correspondiente.Ejercicio 2: Cerrar el PowerPoint Cierra el programa PowerPoint con una combinación de teclas. Cierra el programa PowerPoint desde la barra de título. Cierra el programa PowerPoint con el botón Cerrar.Ayuda Ejercicios Tema 1: Introducción. Conceptos BásicosEjercicio 1: Abrir PowerPoint Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  8. 8. MANUAL DE POWER POINT 2007 Para abrir PowerPoint desde el botón Inicio: Pulsa en el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, hacer clic sobre él, y se arrancará el programa. Para abrir PowerPoint desde el icono de PowerPoint: Busca en el escritorio el icono de PowerPoint y haz doble clic sobre él.Ejercicio 2: Cerrar PowerPoint Para cerrar utilizando una combinación de teclas, 1 pulsar la combinación ALT+F4. 2 Si te aparece un cuadro de diálogo como el que te mostramos a continuación pulsa en el botón Sí para guardar los cambios de la presentación que has creado con el nombre que tu quieras, No para no guardar cambios y cerrar PowerPoint y Cancelar para volver a la ventana que estabas anteriormente, sin cerrar ni guardar. Para cerrar utilizando la barra de menús, hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir. Para cerrar utilizando un botón, hacer clic en el botón cerrar de la barra de título. El que está más arribaPrueba evaluativa de la unidad 1. Conceptos básicos Solo una respuesta es válida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta. Contesta todas las preguntas y haz clic en el botón Corregir para ver la solución. Si pulsas Restablecer podrás repetir la evaluación.1. La barra de título muestra el nombre del programa y el Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  9. 9. MANUAL DE POWER POINT 2007nombre de la presentación actual. a) Verdadero. b) Falso.2. La banda de opciones contiene las pestañas con todaslas acciones que podemos aplicar a una presentación. a) Verdadero. b) Falso.3. El área de notas se utiliza para poner aclaraciones que lepueden servir al orador de apoyo y no se muestran en lapresentación sino únicamente cuando se imprimen lasdiapositivas. a) Verdadero. b) Falso.4. Para usar una opción con el teclado deberemos pulsarCTRL + la letra subrayada del menú. a) Verdadero. b) Falso.5. La barra de título es la que aparece en la zona superiorde la pantalla. a) Verdadero. b) Falso.6. Todos los comandos se pueden ejecutar con unacombinación de teclas. a) Verdadero. b) Falso.7. Las barras de desplazamiento sólo aparecen cuando nocabe todo en pantalla. a) Verdadero. b) Falso.8. En el Botón Office encontrarás todas las opcionesreferentes al documento. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  10. 10. MANUAL DE POWER POINT 2007 a) Verdadero. b) Falso.9. PowerPoint es una herramienta que incorpora WindowsXP para generar diapositivas. a) Verdadero. b) Falso.10. Se puede cerrar PowerPoint con el botón que seencuentra en la barra de título. a) Verdadero. b) Falso.Unidad 2. Crear una Presentación Búsqueda(I) A continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco, esta opción se suele utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el programa y también cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.Crear una Presentación enBlanco Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos: - Despliega el Botón Office. - Selecciona la opción Nuevo. - En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación en blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear. Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  11. 11. MANUAL DE POWER POINT 2007 A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demás.Ejercicio. Unidad 2. Crear una Presentación en blancoObjetivo. Practicar cómo crear una presentación en blanco.Ejercicio paso apaso. Para crear una presentación en blanco es muy sencillo, unicamente sigue estos pasos: 1 Pulsa en el botón de Inicio. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  12. 12. MANUAL DE POWER POINT 2007 2 Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint. Por defecto, PowerPoint siempre que se ejecuta al principio abre un archivo en blanco por si quieres empezar a crear una presentación. A continuación veremos cómo crear una Presentación con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint. Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentación.Crear una Presentación con unaPlantilla Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos: - Despliega el Botón Office. - Selecciona la opción Nuevo. - En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría Plantillas instaladas y te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que te mostramos a continuación. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  13. 13. MANUAL DE POWER POINT 2007 Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la derecha te aparecerá una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor. Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el botón Crear.Crear una Presentación (III)Crear una Presentación con unaPlantilla (cont) En nuestro caso hemos elegido la plantilla Álbum de fotos moderno y así es lo que nos ha generado: Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  14. 14. MANUAL DE POWER POINT 2007 Esto soo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir deaquí deberemos ir añadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremosnuestro propio contenido utilizando la apariencia de esta plantilla. Siempre podras buscar más plantillas desde la caja de texto del cuadro dediálogo Nueva presentación: Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  15. 15. MANUAL DE POWER POINT 2007 Las plantillas que descarges se almacenarán en la categoría Plantillas instaladas. También podrás encontrar más plantillas en la página oficial de Office o buscándolas en Internet. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Presentación con PlantillaEjercicios Tema 2: Crear una PresentaciónEjercicio 1: Crear una presentación con unaplantilla Crea una presentación con una plantilla que sea del estilo Libro de Ventas.Ejercicio 2: Crear una presentación en blanco Crea una presentación en blanco. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  16. 16. MANUAL DE POWER POINT 2007Ayuda Ejercicios Tema 2: Crear una presentaciónEjercicio 1: Crear una presentación conuna plantilla Nos piden crear una presentación con una plantilla que sea del estilo Libro de Ventas. 1 Despliega el menú de Inicio y selecciona la opción Programas. 2 Selecciona Microsoft PowerPoint. 3 Despliega el Botón Office. 4 Selecciona la opción Nuevo. 5 En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría Plantillas instaladas 6 Selecciona la plantilla Libro de Ventas. Si no tienes esa plantilla elige otra. 7 Pulsa Crear.Ejercicio 2: Crear una presentación enblanco Nos piden crear una presentación en blanco. 1 Despliega el menú de Inicio y selecciona la opción Programas. 2 Selecciona Microsoft PowerPoint. 3 Despliega el Botón Office. 4 Selecciona la opción Nuevo. 5 En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación en blanco.Prueba evaluativa de la unidad 2. Crear una presentación Solo una respuesta es válida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta. Contesta todas las preguntas y haz clic en el botón Corregir para ver la solución. Si pulsas Restablecer podrás repetir la evaluación.1. Para crear una presentación nueva puedo desplegar elBotón Office y seleccionar la opción Nuevo. a) Verdadero. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  17. 17. MANUAL DE POWER POINT 2007 b) Falso.2. Para crear una presentación nueva con más rapidezpodemos hacerlo con las Teclas Ctrl+U. a) Verdadero. b) Falso.3. Cuando pulsamos en el botón Nuevo del Botón OfficePowerPoint crea una nueva diapositiva. a) Verdadero. b) Falso.4. Cuando creamos una nueva presentación en blanco secrea también una primera diapositiva. a) Verdadero. b) Falso.5. Para crear una nueva diapositiva con un formatodeterminado hay que utilizar obligatoriamente unaplantilla. a) Verdadero. b) Falso.6. Una presentación generada con plantilla no se puedecambiar posteriormente. a) Verdadero. b) Falso.7. Podemos utilizar una plantilla para que todas nuestrasdiapositivas tengan el mismo fondo. a) Verdadero. b) Falso.8. Las plantillas nos permiten crear cualquier tipo depresentación. a) Verdadero. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  18. 18. MANUAL DE POWER POINT 2007 b) Falso.9. Se puede crear una presentación creando unapresentación en blanco y completándola después. a) Verdadero. b) Falso.10. Se recomienda crear una presentación partiendo desdecero cuando ninguna de las plantillas incorporadas enPowerPoint se ajusta a nuestras necesidades. a) Verdadero. b) Falso.Unidad 3. Guardar una presentación A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles. Para saber cómo podemos configurar PowerPoint para que guarde cada cierto tiempo la presentación pulsa aquí .Guardar una Presentación Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar o también se puede hacer con el botón . Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos a continuación. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  19. 19. MANUAL DE POWER POINT 2007 De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cualqueremos guardar la presentación. También podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta secreará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en. Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cualqueremos guardar la prsentación y por último pulsaremos en el botón Guardar. Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato paraque pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-2003,desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formatoadecuado de la lista desplegable. Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará lapresentación con la extensión pptx. Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en elbotón de guardar de la barra de acceso rápido o seleccionamos la opciónGuardar del Botón Office no nos aparecerá la ventana que hemos mostradoanteriormente, guardará los cambios sin preguntar. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicios Guardaruna presentación Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemploqueremos crear una nueva presentación utilizando una presentación que yatenemos) desplegaremos el Botón Office y seleccionamos la opción Guardar Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  20. 20. MANUAL DE POWER POINT 2007 como, entonces aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón Guardar. Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicios Guardar comoGuardar una Presentación comoPágina Web Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador, despliega el Botón Office y haz clic en la opción Guardar como. Al seleccionar esta opción nos aparecerá la misma ventana que hemos estado viendo hasta ahora. La diferencia en esta caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Página Web o Página Web de un solo archivo para poder guardar nuestra presentación como un archivo que pueda ser visualizado con un navegador. De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacón, después en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  21. 21. MANUAL DE POWER POINT 2007 El guardar una presentación como página Web es igual que guardarla con la opción Guardar, únicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentación. Si quieres saber un poco más sobre cómo personalizar la públicación de la presentación pulsa aquí . Para practicar esta operación te aconsejamos realizar Ejercicio Guardar presentación como página Web. Aquí puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo para practicar lo visto hasta el momento.Ejercicios Tema 3: Guardar una PresentaciónEjercicio 1: Guardar una presentación 1) Crea una presentación con el diseño que quieras y guárdala como Ejercicio G1 en la carpeta Mis documentosEjercicios Powerpoint no cierres esa presentación para hacer el apartado 2. 2) Crea otra presentación con el diseño de Ejercicio G1 con el nombre Ejercicio G2 en la carpeta Mis documentosEjercicios PowerPoint.Ejercicio 2: Guardar una presentación comoPágina Web Crea una presentación y después guárdala como página Web con el nombre Ejercicio GW1 y guárdala en la carpeta Mis documentosEjercicios PowerPoint.Ayuda Ejercicios Tema 3: Guardar una presentaciónEjercicio 1: Guardar una presentación En el apartado 1 nos piden crear una presentación con el diseño que quieras y después guardarla como Ejercicio G1 en la carpeta Ejercicios PowerPoint. 1 Despliega el menú de Inicio y selecciona la opción Programas. 2 Selecciona Microsoft PowerPoint. 3 Crea una presentación. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  22. 22. MANUAL DE POWER POINT 2007 4 Despliega el Botón Office y pulsa Guardar. 5 En la lista desplegable del cuadro de diálogo Guardar busca la carpeta Ejercicios PowerPoint dentro de Mis documentos. 6 En el cuadro de texto Nombre de la presentación escribe Ejercicio G1 y pulsa Guardar. En el apartado 2 nos piden crear una presentación con el diseño de Ejercicio G1 y después guardarla como Ejercicio G2 en la misma carpeta. 1 Tenemos todavía abierta la presentación Ejercicio G1, solo nos queda utilizar el comando Guardar como. 2 Despliega el Botón Office y pulsa Guardar como. 3 En la lista desplegable del cuadro de dialogo Guardar como busca la carpeta Mis documentos/Ejercicios PowerPoint si no la tienes ya seleccionada. 4 En el cuadro de texto Nombre de la presentación escribe Ejercicio G2 y pulsa Guardar.Ejercicio 2: Guardar una presentacióncomo Página Web Nos piden crear una presentación y después guardarla como página Web con el nombre Ejercicio GW1 en la carpeta Mis DocumentosEjercicios PowerPoint. 1 Despliega el menú de Inicio y selecciona la opción Programas. 2 Selecciona Microsoft PowerPoint. 3 Selecciona la opción Guardar como. 4 En la lista desplegable del cuadro de diálogo Guardar Como busca la carpeta Mis documentosEjercicios PowerPoint. 5 En el cuadro de texto Nombre de la presentación escribe Ejercicio GW1. 7 Selecciona en Guardar como tipo la opción Página Web. 8 Pulsa Guardar.Prueba evaluativa de la unidad 3. Guardar unapresentación Solo una respuesta es válida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  23. 23. MANUAL DE POWER POINT 2007 Contesta todas las preguntas y haz clic en el botón Corregir para ver la solución. Si pulsas Restablecer podrás repetir la evaluación.1. Una presentación de PowerPoint sólo se puede visualizar desdePowerPoint. a) Verdadero. b) Falso.2. Para guardar una presentación podemos hacerlo con las Teclas Ctrl+S. a) Verdadero. b) Falso.3. Podemos programar PowerPoint para que cada X minutos guarde lapresentación con la que estamos trabajando. a) Verdadero. b) Falso.4. Podemos guardar una presentación en una versión anterior dePowerPoint para poder abrirla con las versiones anteriores. a) Verdadero. b) Falso.5. Si utilizamos la opción Guardar como estaremos cambiando el nombrede la presentación. a) Verdadero. b) Falso.6. Se puede crear una página Web a partir de una presentaciónPowerPoint. a) Verdadero. b) Falso.7. Puedes guardar una presentación desde la pestaña Inicio. a) Verdadero. b) Falso.8. La extensión con la que PowerPoint guarda las presentaciones es .pwp. a) Verdadero. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  24. 24. MANUAL DE POWER POINT 2007 b) Falso.9. Se puede guardar una presentación pulsando el botón . a) Verdadero. b) Falso.10. En alguna ocasión la opción Guardar es equivalente a la opciónGuardar Como. a) Verdadero. b) Falso.Unidad 4. Abrir una presentación A continuación veremos cómo podemos abrir una presentación ya creada para verla o para modificarla.Abrir una Presentación Para abrir una presentación deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Abrir o pulsar la combinación de teclas CTRL + A. En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunión Administrativos y aulaClic). Si la presentación que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastará con hacer clic en su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los últimos documentos abiertos. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  25. 25. MANUAL DE POWER POINT 2007 Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre elbotón y el archivo quedará fijado en la lista, de modo que siempre queabrás el Botón Office podrás encontrarlo rápidamente. Pulsando Abrir se abrirá la siguiente ventana: En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en lacual se encuentra la presentación que queremos abrir, a continuaciónseleccionamos la carpeta que contiene la presentación. Una vez hayamosseleccionado la presentación pulsamos en el botónAbrir. Para que cuando seleccionemos una presentaciónaparezca una pequeña representación de ella en lazona de la derecha deberemos hacer clic en el botónde vistas y elegir Vista Previa. Para practicar estas operaciones te aconsejamosrealizar Ejercicio Abrir una presentación Nota: si utilizas Windows Vista, los diálogos de abrir y guardar serán distintos. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  26. 26. MANUAL DE POWER POINT 2007 Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionándola desde el menú Cambiar ventanas de la pestaña Vista.Ejercicios Tema 4: Abrir una PresentaciónEjercicio 1: Abrir una presentación Si tienes abierto PowerPoint ciérralo para partir de cero. 1) Abre la presentación Prueba2 que creamos en el ejercicio paso a paso del tema anterior y no la cierres para pasar al punto 2. 2) Abre la presentación Ejercicio G2 que creamos en los ejercicios propuestos del tema anterior. 3) Abre la presentación Ejercicio G1 utilizando el listado de documentos recientes. 4) Visualiza ahora la presentación Prueba2.Ayuda Ejercicios Tema 4: Abrir una presentaciónEjercicio 1: Abrir una presentación El apartado 1 nos pide abrir la presentación Prueba2 que creamos en el ejercicio paso a paso del tema anterior. Esta presentación se encuentra en la carpeta Ejercicios Powerpoint dentro de Mis documentos. Empezaremos por abrir PowerPoint. 1 Pulsa en el botón de Inicio. 2 Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint. 3 Despliega el Botón Office y selecciona la opción Abrir. 4 Busca la carpeta c:/Mis documentos y despuésla carpeta Ejercicios Powerpoint. 5 Selecciona el archivo Prueba2. 3 Pulsa el botón Abrir. El apartado 2 nos pide abrir la presentación Ejercicio G2 que creamos en los ejercicios propuestos del tema anterior. Esta presentación se encuentra en la carpeta Mis documentos/Ejercicios Powerpoint. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  27. 27. MANUAL DE POWER POINT 2007 1 Pulsa CTRL + A en tu teclado. 2 Busca la carpeta c:/Mis documentos/Ejercicios Powerpoint. 3 Selecciona el archivo Ejercicio G2. 4 Pulsa el botón Abrir. El apartado 3 nos pide abrir la presentación Ejercicio G1 desde el listado de documentos recientes. No nos importa donde este este archivo porque PowerPoint lo recordará. 1 Despliega el Botón Office 2 Haz clic en Ejercicio G1, como lo hemos abierto en el ejercicio paso a paso anterior, todavía se recuerda y podemos cargarlo sin tener que buscarlo en su carpeta. El apartado 4 nos pide visualizar la presentación Prueba2. Si no has cerrado ninguna presentación tendrás Prueba2 todavía abierta. 1 Selecciona la pestaña Vista y depliega el menú de Cambiar ventanas, haz clic en Prueba2.Prueba evaluativa de la unidad 4. Abrir una presentación Solo una respuesta es válida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta. Contesta todas las preguntas y haz clic en el botón Corregir para ver la solución. Si pulsas Restablecer podrás repetir la evaluación.1. Puedo abrir una presentación con la opción Ctrl + O. a) Verdadero. b) Falso.2. Puedo abrir una presentación desde el Botón Office con la opciónAbrir. a) Verdadero. b) Falso.3. Puedo abrir una presentación seleccionándola en el listado dearchivos recientes. a) Verdadero. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  28. 28. MANUAL DE POWER POINT 2007 b) Falso.4. PowerPoint me permite antes de abrir una presentación ver enminiatura cómo es para buscarla mejor. a) Verdadero. b) Falso.5. A diferencia de la opción Guardar, en principio, PowerPoint no nospermite abrir una presentación a través de la barra de acceso rápido. a) Verdadero. b) Falso.6. No puedo tener abiertas varias presentaciones en una misma sesiónde PowerPoint. a) Verdadero. b) Falso.7. El menú Cambiar ventanas de la banda de opciones sirve para ver enminiatura las presentaciones que tenemos en el disco duro. a) Verdadero. b) Falso.8. Podemos saber de forma rápida cuáles han sido las últimaspresentaciones con las que hemos trabajado. a) Verdadero. b) Falso.9. Podemos cambiar rápidamente de una presentación abierta a otrautilizando la banda de opciones. a) Verdadero. b) Falso.10. Al abrir una presentación podemos ver una vista previa de la misma. a) Verdadero. b) Falso. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  29. 29. MANUAL DE POWER POINT 2007Unidad 5. Tipos de Vistas (I) Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint. El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas, incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final.Vista Normal La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Normal. También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de estado. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  30. 30. MANUAL DE POWER POINT 2007 En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el área de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva. Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño real de la diapositiva.Vista Clasificador de diapositivas Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaña Vista y seleccionar la opción Clasificador de diapositivas. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  31. 31. MANUAL DE POWER POINT 2007 También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda. Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.Ejercicio. Unidad 5. Las vistasObjetivo. Practicar cómo pasar de un tipo de vista a otro.Ejercicio paso apaso. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  32. 32. MANUAL DE POWER POINT 2007 Primero vamos a visualizar la vista normal. Empezaremos por abrir Powerpoint, si ya lo tienes abierto pasa al punto 3. 1 Pulsa en el botón de Inicio. 2 Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint. 3 Ahora crea una nueva presentación a partir de una Plantilla. Si tienes dudas repasa el ejercicio paso a paso del tema 2. Cuando termines se habrá creado una presentación con diferentes diapositivas. Deberemos estar en la vista normal. Para asegurarte mira en los botones de vista que tienes debajo del área de esquema el que debe estar remarcado es el correspondiente a la vista normal si no lo está haz clic en él. Nos encontramos en la vista normal en el área de trabajo tenemos la primera diapositiva de nuestra presentación. Ahora pasaremos a la vista Clasificador de diapositivas. 4 Haz clic en el botón y observa el resultado, ahora tenemos en el área de trabajo todas las diapositivas de la presentación. Vamos ahora a volver a la vista normal utilizando la banda de opciones. 5 Haz clic en la pestaña Vista. 6 Selecciona la opción Normal. Ahora vamos a pasar a la vista clasificador también desde la banda de opciones. 7 Haz clic en la pestaña Vista. 8 Selecciona la opción Clasificador de diapositivas. A partir de ahora para pasar de una vista a otra elige la manera que te sea más cómoda. 9 Finalmente guardaremos la presentación en la carpeta c:/Mis documentos/Ejercicios PowerPoint con el nombre plantilla_inicial. Si tienes dudas en este punto repasa el ejercicio paso a paso del tema 3.Vista Presentación condiapositivas Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  33. 33. MANUAL DE POWER POINT 2007 La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Presentación con diapositivas. También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema o pulsar la tecla F5. Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC. Si quieres saber más sobre cómo moverte por la vista presentación haz clic aquí .Zoom El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos. Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y después selecciona la pestaña Vista y selecciona la opción Zoom. Una vez seleccionada esta opción se desplegará una ventana como la que te mostramos a continuación. En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas. Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (33,50,66,100, ...) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  34. 34. MANUAL DE POWER POINT 2007 También se puede aplicar el zoom a través de la barra de estado con el control , desplaza el marcador para establecer el zoom quequieres aplicar. Aquí te mostramos un ejemplo de cómo puedes aplicar el zoom a lasdiapositivas del área de esquema. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  35. 35. MANUAL DE POWER POINT 2007 Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el área de esquemahan aumentado su tamaño, han pasado del 33% de zoom que tenían aplicado al150%. Lo mismo podemos hacer con las demás áreas de trabajo, lo único que hay quehacer es situarse antes en el área al cual queramos aplicar el zoom. Utiliza el botón para ajustar el zoom de modo que se vea el contenidocompleto de la vista en el tamaño de la ventana con la que estamos trabajando.Puedes acceder a esta opción igualmente desde la barra de herramientashaciendo clic en el botón en la barra de estado, a la derecha del control dezoom. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  36. 36. MANUAL DE POWER POINT 2007Ejercicios Tema 5: Las VistasEjercicio 1: Cambiar de vista 1) Abre la presentación Plantilla_inicial creada en el ejercicio paso a paso de este tema y visualiza en el área de trabajo todas las diapositivas de la presentación. 2) Haz que ahora se vea sólo la primera diapositiva de la presentación. 3) Ejecuta la presentación para ver cómo queda, pasa de una diapositiva a otra, vuelve atrás y vuelve a la vista normal.Ejercicio 2: Aplicar el Zoom 1) Aplica un 37% de Zoom al área de esquema. 2) Aplica un 53% de Zoom al área de trabajo. 3) Haz que la diapositiva del área de trabajo aparezca más grande. 4) Haz que aparezcan en el esquema de la presentación más diapositivas.Ayuda Ejercicios Tema 5: Las VistasEjercicio 1: Vista Clasificador dediapositivas En el apartado 1 nos piden abrir la presentación Plantilla_inicial creada en el ejercicio paso a paso de este tema y visualizar en el área de trabajo todas las diapositivas de la presentación. Si ya tienes abierto PowerPoint pasa al punto 3. 1 Despliega el menú de Inicio y selecciona la opción Programas. 2 Selecciona Microsoft PowerPoint. 3 Abre la presentaciónPlantilla_inicialque se encuentra en la carpeta c:/Mis documentos/ejercicios Powerpoint. 4 Pulsa en el botón que se encuentra debajo del área de esquema para ir a la vista clasificador de diapositivas. En el apartado 2 nos piden que ahora se vea sólo la primera diapositiva de la presentación. 1 Para regresar a la vista normal pulsa el botón que se encuentra bajo el área de esquema. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  37. 37. MANUAL DE POWER POINT 2007 En el apartado 3 nos piden ejecutar la presentación para ver cómo queda. 1 Pulsa en el botón que se encuentra debajo del área de esquema. 2 Pulsa la tecla Flecha Derecha para pasar a la siguiente diapositiva. 3 Pulsa la tecla Flecha Izquierda para pasar a la diapositiva anterior. 4 Pulsa la tecla ESC para salir de la vista Presentación y volver a la vista normal.Ejercicio 2: Aplicar el Zoom En el apartado 1 nos piden aplicar un 37% de Zoom al área de esquema. 1 Si has cerrado la presentación Plantilla_inicial ábrela. 2 Sitúate en el área de esquema haciendo clic sobre ella. 3 Haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Zoom. 4 En el cuadro de diálogo que se abrirá escribe 37 donde pone Porcentaje: y pulsa Aceptar. En el apartado 2 nos piden aplicar un 53% de Zoom al área de trabajo. 1 Sitúate en el área de trabajo haciendo clic sobre ella. 2 Haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Zoom. 3 En el cuadro de diálogo que se abrirá escribe 53 donde pone Porcentaje: y pulsa Aceptar. En el apartado 3 nos piden hacer que la diapositiva del área de trabajo aparezca más grande. 1 Sitúate en el área de trabajo haciendo clic sobre ella. 2 Desplaza este control para aumentar el porcentaje. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  38. 38. MANUAL DE POWER POINT 2007 En el apartado 4 nos piden que aparezcan en el esquema de la presentación más diapositivas, luego hay que hacer que se vea más pequeño. 1 Sitúate en el área de esquema haciendo clic sobre ella. 2 Haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Zoom. 3 En el cuadro de diálogo selecciona un Zoom muy bajo.Prueba evaluativa de la unidad 5. Las vistas Solo una respuesta es válida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta. Contesta todas las preguntas y haz clic en el botón Corregir para ver la solución. Si pulsas Restablecer podrás repetir la evaluación.1. La vista normal muestra una visión global de lasdiapositivas que forman nuestra presentación. a) Verdadero. b) Falso.2. La vista clasificador de diapositivas muestra en detalleel aspecto de una diapositiva y es con ella con la quetrabajaremos normalmente. a) Verdadero. b) Falso.3. El zoom se puede aplicar al área de trabajo, pero no alárea de esquema. a) Verdadero. b) Falso.4. Para pasar a la vista clasificador de diapositivaspodemos utilizar el botón . a) Verdadero. b) Falso.5. Para pasar a la vista presentación podemos utilizar elbotón . a) Verdadero. b) Falso.6. Para pasar a la vista normal podemos utilizar el botón Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  39. 39. MANUAL DE POWER POINT 2007 . a) Verdadero. b) Falso.7. La vista presentación nos permite ver cómo se ejecuta lapresentación y apreciar las animaciones. a) Verdadero. b) Falso.8. Cuando se ejecuta la presentación siempre se empiezadesde la primera diapositiva de la presentación. a) Verdadero. b) Falso.9. El zoom sirve para ver el área seleccionada desde máscerca o desde más lejos. a) Verdadero. b) Falso.10. Cuando estamos ejecutando una presentación sólopodemos pasar de una diapositiva a la siguiente. a) Verdadero. b) Falso.Unidad 6. Trabajar con diapositivas (I) Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc. A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.Insertar una nueva diapositiva Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema ya que de esta forma es más fácil apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  40. 40. MANUAL DE POWER POINT 2007 Puedes añadir una diapositiva de dos formas: Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio. O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada. Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta. Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema. Puedes escoger entre diferentes diseños, o incluso cargar una en blanco. Aunque no estés seguro de cómo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, más adelante veremos como añadir y quitar elementos. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Insertar diapositivasEjercicio. Unidad 6. Insertar una nueva diapositivaObjetivo. Practicar cómo insertar una nueva diapositiva en una presentación. Practicaremos los distintos métodos para que luego puedas elegir el que te sea más cómodo.Ejercicio paso a Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  41. 41. MANUAL DE POWER POINT 2007paso. 1 Crea una nueva presentación y guárdala con el nombre Formación_diapositivas en la misma carpeta. Si no tienes claro cómo hacerlo, repasa los temas 2 y 3. 2 Depliega el menú bajo el botón . 3 Selecciona en el menú el diseño Dos objetos . Observa como nos ha creado una nueva diapositiva después de la primera con el diseño que le hemos indicado. 4 Ahora sitúate en el área de trabajo en vista Clasificador de diapositivas. Si no tienes claro cómo hacerlo, repasa el tema 5 5 Haz clic sobre la primera diapositiva. 6 Depliega el menú bajo el botón . 7 Selecciona el diseño Titulo y objetos . Observa como nos ha creado una nueva diapositiva después de la primera y antes de la que antes de la que acabamos de crear con el diseño que le hemos indicado. 8 Guarda los cambios. Si no tienes claro cómo hacerlo, repasa el tema 3 Por último utilizaremos las teclas. 1 Nos quedamos en la vista Clasificador de diapositivas. 2 Haz clic sobre la tercera diapositiva. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  42. 42. MANUAL DE POWER POINT 2007 3 Pulsa las teclas Ctrl+M Observa como nos ha creado una nueva diapositiva en cuarto lugar con el mismo diseño que la anterior. 4 Guarda los cambios.Unidad 6. Trabajar con diapositivas (II)Copiar una diapositiva Si estás situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaña de diapositiva del área de esquema ya que te será más fácil situarte en el lugar dónde quieres copiar la diapositiva. Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas: Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón que se encuentra en la pestaña Inicio. Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón . Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botón derecho (sabrás qué diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color). Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción Copiar. Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar. Por último selecciona del menú contextual la opción Pegar. Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello en vez de utilizar el menú contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar). Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  43. 43. MANUAL DE POWER POINT 2007 Si quieres copiar más de una diapositiva selecciónalas manteniendo pulsada la tecla CTRL, si las diapositivas están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio copiar diapositivas.Duplicar una diapositiva Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentación. Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte: Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menú Nueva diapositiva y seleccionando la opción Duplicar diapositivas seleccionadas. O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + DUnidad 6. Trabajar con diapositivas (III)Mover diapositivas Mover arrastrando. Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón arrástrala hasta la posición donde quieres situarla. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  44. 44. MANUAL DE POWER POINT 2007 Al desplazarla verás que el puntero del ratón es una flecha con un rectangulodebajo y aparece una línea entre diapositiva, esta línea indica en qué posición sesituará la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entrelas diapositivas 5 y 6, moveremos el ratón hasta que la línea esté entre la 5 y la 6. Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositivasuelta el botón del ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará a laposición e incluso se renumerarán las diapositivas. Para mover una diapositiva estando en el área de esquema pulsa con el botónizquierdo del raton sobre y sin soltarlo arrástralo hasta la posición dondequieras moverla, una vez situado suelta el botón y automáticamente la diapositivase desplazará y se renumerarán todas las diapositivas. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  45. 45. MANUAL DE POWER POINT 2007 Como puedes apreciar en estas imágenes la diapositiva número siete a pasadoa ocupar la posición número 6 y la que ocupaba la posición 6 pasa a ser la 5. Otras formas de mover. Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola en ellugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacióna otra. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  46. 46. MANUAL DE POWER POINT 2007 Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las diapositivas a mover, después las cortamos (utilizando el botón de la pestaña Inicio, utilizando el menú contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva después de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentación o en otra), y por último pegamos de la misma forma. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Mover diapositivasEliminar diapositivas Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva, en cambio si no están unas al lado de otras mantén pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas. Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte: Desde la pestaña Inicio y seleccionando la opción Eliminar. Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar diapositiva. La última forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Eliminar diapositivasEjercicios Tema 6: Trabajar con diapositivasEjercicio 1: 1) Abre la presentación Plantilla_inicial y guárdala con el nombre Formación_ej6_1. 2) Añade una diapositiva en la tercera posición para introducir un título y texto en dos columnas. 3) Repite la diapositiva dos en la cuarta posición. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  47. 47. MANUAL DE POWER POINT 2007 4) Elimina la diapositiva que acabas de crear. 5) Pasa la diapositiva cuatro a la segunda posición. 6) Guarda la presentación Formación_ej6_1.Ejercicio 2: 1) Copia las presentaciones formacion_diapositivas_antes y formacion_diapositivas_despues que tienes en la carpeta Ejercicios del curso a tu carpeta Mis documentos/Ejercicios PowerPoint. 2) Abre formacion_diapositivas_antes y realiza los cambios oportunos para dejar la presentación igual que formacion_diapositivas_despues.Ayuda Ejercicios Tema 6: Trabajar con las diapositivasEjercicio 1: Apartado 1. Abre la presentación Plantilla_inicial y guárdala con el nombre Formación_ej6_1. 1 Despliega el menú de Inicio y selecciona la opción Programas. 2 Selecciona Microsoft PowerPoint. 3 Selecciona Plantilla_inicial del listado de documentos recientes en el Botón Office. 4 Del Botón Office selecciona la opción Guardar como... y dále el nombre Formación_ej6_1. Apartado 2. Añade una diapositiva en la tercera posición para introducir un título y texto en dos columnas. 1 Sitúate en el área de esquema, en la pestaña diapositiva. 2 Haz clic sobre la segunda diapositiva. 3 Despliega el menú que se encuentra en el botón . Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  48. 48. MANUAL DE POWER POINT 2007 4 Selecciona la opción Dos objetos . Apartado 3. Repite la diapositiva dos en la cuarta posición. 1 Primero sitúate en el área de trabajo en vista Clasificador de diapositivas haciendo clic en el botón 2 Haz clic sobre la segunda diapositiva. 3 Selecciona en la pestaña Inicio la opción Copiar 4 Haz clic sobre la tercera diapositiva. 5 Selecciona en la pestaña Inicio la opción Pegar Apartado 4. Elimina la diapositiva que acabas de crear. 1 Haz clic sobre la cuarta diapositiva. 2 Pulsa la tecla SUPR (DEL) Apartado 5. Pasa la diapositiva cuatro a la segunda posición. 1 Haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la cuarta diapositiva y arrástrala sin soltar el botón hasta la segunda posición. 2 Suelta el botón del ratón. Apartado 5. Guarda la presentación Formación_ej6_1. 1 Pulsa en el botón o el Botón Office, GuardarEjercicio 2: Una posible solución sería esta: Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  49. 49. MANUAL DE POWER POINT 2007 Eliminar la diapositiva 5 (Vocabulario) 1 Haz clic sobre la diapositiva 5 (Vocabulario). 2 Pulsa la tecla SUPR (DEL) Mover la diapositiva 6 (Segundo tema) delante de la 5 (Primer tema) 1 Primero sitúate en el área de trabajo en vista Clasificador de diapositivas haciendo clic en el botón 2 Haz clic sobre la diapositiva 6 (Segundo tema) y sin soltar el dedo del ratón arrástrala hasta que el cursor está entre la diapositiva 4 y la cinco, una vez situado suelta el botón. Copiar la diapositiva 2 (Introducción) después de la 6 (Primer tema) y después de la 8 (Resumen) 1 Primero sitúate en el área de trabajo en vista Clasificador de diapositivas haciendo clic en el botón 2 Haz clic sobre la segunda diapositiva con el botón derecho del ratón. 3 Selecciona del menú contextual la opción Copiar. 4 Haz clic con el botón derecho del ratón entre las diapositivas 6 y 7. 5 Selecciona del menú contextual la opción Pegar. 6 Haz clic con el botón derecho del ratón entre las diapositivas 8 y 9. 7 Selecciona del menú contextual la opción Pegar.Prueba evaluativa de la unidad 6. Trabajar con diapositivas Solo una respuesta es válida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta. Contesta todas las preguntas y haz clic en el botón Corregir para ver la solución. Si pulsas Restablecer podrás repetir la evaluación. 1. La combinación de las teclas Ctrl + V se utiliza para copiar una diapositiva. a) Verdadero. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  50. 50. MANUAL DE POWER POINT 2007 b) Falso.2. La combinación de teclas Ctrl + X se utiliza para cortaruna diapositiva. a) Verdadero. b) Falso.3. Podemos mover una diapositiva con el ratón o biencortando y luego pegando la diapositiva. a) Verdadero. b) Falso.4. También se pueden realizar las tareas de copiar y pegara través del menú contextual que se abre al pulsar con elbotón derecho del ratón sobre una diapositiva. a) Verdadero. b) Falso.5. Cuando queremos copiar, insertar o mover unadiapositiva en la 4º posición nos tenemos que situar sobrela 4º diapositiva. a) Verdadero. b) Falso.6. Para añadir una nueva diapositiva podemos seleccionarla opción del Botón Office. a) Verdadero. b) Falso.7. Con la opción Nueva diapositiva siempre se inserta unadiapositiva con un título. a) Verdadero. b) Falso.8. Para copiar, mover dispositivas es mejor estar en vistapresentación. a) Verdadero. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  51. 51. MANUAL DE POWER POINT 2007 b) Falso. 9. Entre las opciones Duplicar diapositiva y Copiar, siempre es mejor (más rápido) utilizar la opción Duplicar diapositiva. a) Verdadero. b) Falso. 10. Podemos mover de orden una diapositiva de una presentación arrastrándola hasta la nueva posición. a) Verdadero. b) Falso.Unidad 7. Las reglas y guías (I) Antes de empezar a saber cómo insertar gráficos, imágenes, texto, etc es conveniente conocer las reglas y guías ya que nos serán útiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva.Las Reglas Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaña Vista y seleccionamos la opción Regla, si ya está visible aparecerá una marca al lado izquierdo de la opción Regla. Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otra vertical pero sólo en la vista Normal. Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posición del puntero del ratón. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  52. 52. MANUAL DE POWER POINT 2007 Para practicar el manejo de las reglas te aconsejamos realizar Ejercicio ReglasLa Cuadrícula La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeños cuadrados, tales que nos será más fácil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva. La cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la presentación. Para mostrar la cuadrícula, marca la opción Líneas de cuadrícula en la pestaña Vista (junto a la opción Reglas). Este será el resultado: Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  53. 53. MANUAL DE POWER POINT 2007 Podemos modificar las propiedades de la cuadrícula, haciendo clic derechosobre la diapositiva, y eligiendo Cuadrícula y guías en el menú contextual. Semuestra una ventana como esta. Accedemos a la misma ventana desde la pestaña Formato, en la secciónOrganizar, desplegando el menú Alinear y pulsando Configuración decuadrícula. Si quieres que se visualice la cuadrícula marca la opción Mostrar cuadrículaen la pantalla. También podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula o/y a otrosobjetos de la diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente("objetos a la cuadrícula" o/y "objetos a otros objetos"). Ajustar objetos a lacuadrícula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva, éste secoloque en el punto de la cadrícula más cercano. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  54. 54. MANUAL DE POWER POINT 2007 El cuadro Configuración de la cadrícula nos permite definir el tamaño de las celdas que forman la cuadrícula. Cuanto más grande sea el tamaño del espaciado, menos precisión tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero será más fácil colocar los objetos alineados. Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guías y las cuadrículas, para ello pulsaremos en el botón Establecer como predeterminado.Ejercicio. Unidad 7. La CuadrículaObjetivo. Practicar cómo podemos mostrar y definir la cuadrículaEjercicio paso apaso. Muestra la cuadrícula: 1 Haz clic derecho sobre la diapositiva. 2 Selecciona la opción Cuadrícula y Guías. 3 En la ventana que te aparece selecciona la opción Mostrar cuadrícula en pantalla. 4 Pulsa Aceptar. 5 Observa como ha aparecido la cuadrícula. Ahora cambiaremos la definición de la cuadrícula: 1 Haz clic derecho sobre la diapositiva. 2 Selecciona la opción Cuadrícula y Guías. 3 En la ventana que aparece aumenta el tamaño del espaciado en el cuadro Espaciado: 4 Pulsa Aceptar. 5 Observa como el tamaño de las celdas es ahora mayor. Si la diferencia no se aprecia mucho aumenta aún más el espaciado. Por último quitaremos la cuadrícula utilizando el botón de la pestaña Vista: Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  55. 55. MANUAL DE POWER POINT 2007 1 Desmarca la casilla junto a Lineas de cuadrícula. 2 Observa como ha desaparecido la cuadrícula.Las Guías Las guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la información mejor. Estas guías son imaginarias ya que no aparecerán al imprimir o visualizar la presentación. Para mostrar las guías despliega el menú contextual, haciendo clic deredcho sobre la diapositiva, y selecciona la opción Cuadrícula y guías. Aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación. Si quieres que se visualicen las guías marca la opción Mostrar guías de dibujo en la pantalla. El resultado es el siguiente: Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  56. 56. MANUAL DE POWER POINT 2007 Para practicar el manejo de las guías te aconsejamos realizar Ejercicio guíasEjercicios Tema 7: Las Reglas y GuíasEjercicio 1: Las reglas Muestra las reglasEjercicio 2: Las guías Muestra las guíasEjercicio 3: La cuadrícula 1) Muestra la cuadrícula 2) Modifica la configuración de la cuadrícula a 4 cm. 3) Quita la cuadrículaAyuda Ejercicios Tema 7: Las reglas y las guíasEjercicio 1: Las reglas Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  57. 57. MANUAL DE POWER POINT 2007 1 Abre una presentación. 2 Sitúate en la vista Normal 3 Despliega la pestaña Vista y después selecciona la opción Regla en el caso de no encontrarse marcada.Ejercicio 2: Las Guías 1 Haz clic derecho sobre la diapositiva y después selecciona la opción Cuadrícula y guías. 2 En el cuadro de diálogo que se abre marca la casilla Mostrar guías de dibujo en pantalla. 3 Pulsa Aceptar.Ejercicio 3: La cuadrícula Apartado 1. Muestra la cuadrícula. 1 Haz clic dereccho y después selecciona la opción Cuadrícula y guías. 2 En el cuadro de diálogo que se abre marca la casilla Mostrar cuadrícula en pantalla. 3 Pulsa Aceptar. O bien 1 Marca la opción Líneas de cuadrícula en la pestaña Vista. Apartado 2. Modifica la configuración de la cuadrícula a 4 cm. 1 Haz clic derecho sobre la diapositiva y después selecciona la opción Cuadrícula y guías. 2 En el cuadro de diálogo que se abre, donde pone espaciado: indica 4 cm. 3 Pulsa Aceptar. Apartado 3. Quita la cuadrícula. 1 Haz clic derecho sobre la diapositiva y después selecciona la opción Cuadrícula u guías. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  58. 58. MANUAL DE POWER POINT 2007 2 En el cuadro de diálogo que se abre desmarca la casilla Mostrar cuadrícula en pantalla. 3 Pulsa Aceptar. O bien 1 Desmarca la opción Líneas de cuadrícula en la pestaña Vista.Prueba evaluativa de la unidad 7. Las reglas y las guías Solo una respuesta es válida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta. Contesta todas las preguntas y haz clic en el botón Corregir para ver la solución. Si pulsas Restablecer podrás repetir la evaluación. 1. Para hacer visible la regla tienes que pulsar Configurar página, en la pestaña Diseño. a) Verdadero. b) Falso. 2. La regla es una línea horizontal que separa la diapositiva en dos. a) Verdadero. b) Falso. 3. Cambiando el tamaño de la cuadrícula, cambias el tamaño de la diapositiva. a) Verdadero. b) Falso. 4. El tamaño de la cuadrícula define el tamaño de las celdas que forman la cuadrícula. a) Verdadero. b) Falso. 5. La principal utilidad que tiene la cuadrícula es permitir colocar mejor los objetos dentro de la diapositiva. a) Verdadero. b) Falso. 6. Al imprimir la diapositiva las cuadrículas y guías se imprimirán también. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  59. 59. MANUAL DE POWER POINT 2007 a) Verdadero. b) Falso. 7. Las guías permiten colocar mejor un objeto en el centro de la diapositiva. a) Verdadero. b) Falso. 8. La cuadrícula y las guías se ven siempre juntas ya que aparecen al seleccionar la opción Cuadrícula y guías del menú contextual . a) Verdadero. b) Falso. 9. Para poder ver las reglas debemos tener la vista en modo Normal. a) Verdadero. b) Falso. 10. El botón sirve para mostrar la cuadrícula en la pantalla. a) Falso. b) Verdadero.Unidad 8. Manejar objetos (I) Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc. Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante analizaremos con más detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.Seleccionar Objetos Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  60. 60. MANUAL DE POWER POINT 2007 Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre él. Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado. El marco tomará un aspecto diferente como el que te mostramos a continuación . Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco. Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla SHIFT (mayúsculas) y con el ratón selecciona los objetos. Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la selección.Copiar Objetos Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos: Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este aspecto : . Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior. Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas: - con las teclas (Ctrl + C), - con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón), - o con el icono de la banda de opciones. A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el área de esquema. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  61. 61. MANUAL DE POWER POINT 2007 Por último dar la orden de pegar. Esto también lo podemos hacer de varias formas: - con las teclas (Ctrl + V), - con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón), - o con el icono de la banda de opciones. Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más probable es que se sitúe encima del objeto que has copiado por lo que tendrás que moverlo hasta su posición definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado. La acción copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Copiar Objetos.Duplicar Objetos Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el método de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s. Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, después desplegar el menú Pegar de la pestaña Inicio y seleccionar la opción Duplicar. También puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D. Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  62. 62. MANUAL DE POWER POINT 2007 A continuación te mostramos un ejemplo de cómo quedaría la diapositiva al duplicar un objeto. después de Ctrl+Alt+D Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras. Eso te lo explicamos en la siguiente página...Mover Objetos Mover arrastrando. Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has indicado. Mover cortando. Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrás que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, después situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto. En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición original. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  63. 63. MANUAL DE POWER POINT 2007 Esto lo puedes hacer también con las opciones Cortar y Pegar de la pestaña Inicio y del menú contextual. Si nosotros movemos un gráfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una sección reservada a insertar un contenido aunque éste lo hayamos quitado. Para eliminar esa sección selecciona el marco y pulsa SUPR. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio MoverDistancia entre objetos PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva, etc.) Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guías, si no tienes muy claro cómo hacerlo consulta el tema 7(Las Reglas y Guías). Verás que al activar las guías aparecen en la diapositiva dos líneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales. Haz clic en uno de los extremos de la guía que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratón toma la forma de una flecha, y arrastra la guía hasta el Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  64. 64. MANUAL DE POWER POINT 2007 primer objeto, después suelta el botón del ratón. A continuación arrastra la guía hasta la posición del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, verás que aparece un pequeño recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guía. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Distancia entre ObjetosModificar el tamaño de losobjetos Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho círculos o puntos. Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, si te sitúas en los puntos de las esquinas verás que el puntero del ratón se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitirán modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que hacer clic en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, después suelta el botón del ratón. Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una función similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos únicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma . Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma .Ejercicio. Unidad 8. Modificar el tamaño de los objetosObjetivo. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  65. 65. MANUAL DE POWER POINT 2007 Practicar cómo modificar el tamaño de los objetos.Ejercicio paso apaso. Primero cambiaremos la anchura. 1 Abre la presentación Formacion_objetos que creaste en el ejercicio paso a paso de copiar objetos. 2 Si no estás en vista normal pásate a esta. 3 Posiciónate sobre la diapositiva 1. 4 Haz clic sobre el título de la diapositiva en el área de trabajo. Aparecerá el cuadro del objeto. 5 Posiciónate sobre el punto central del lateral derecho hasta que aparezca la flecha . 6 Haz clic sobre el punto y sin soltar el ratón arrástralo a la derecha. Verás que el objeto se hace más ancho. 7 Ahora arrástralo a la izquierda. Verás que el objeto se hace más estrecho. 8 Puedes utilizar también el punto central del lateral izquierdo. Ahora cambiaremos la altura. 1 Posiciónate sobre el punto central del lateral superior hasta que aparezca la flecha . 2 Haz clic sobre el punto y sin soltar el ratón arrástralo hacia arriba. Verás que el objeto se hace más alto. 3 Ahora arrástralo hacia abajo. Verás que el objeto se hace más bajo. 4 Puedes utilizar también el punto central del lateral inferior. Por último utilizaremos los puntos de las esquinas. 1 Posiciónate sobre el punto de la esquina superior derecha hasta que aparezca un de estas flechas . 2 Haz clic sobre el punto y sin soltar el ratón arrástralo. Verás que el objeto cambia de tamaño. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  66. 66. MANUAL DE POWER POINT 2007 3 Prueba con los demás puntos de las esquinas para que veas el efecto.Girar y Voltear PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientación (por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia laderecha para dejarlo inclinado), también puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecería en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original). No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imágenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que sí podemos girar y voltear. Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el menú Girar de la pestaña Formato. A continuación selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone. Si seleccionas la opción Girar 90º a la izquierda automáticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda. Si seleccionas la opción Girar 90º a la derecha automáticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha. Si seleccionas la opción Voltear horizontalmente automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la vertical. Si seleccionas la opción Voltear verticalmente automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la horizontal. Observa, que manteniendo el cursor sobre la opción deseada, el objeto gira para que veamos el resultado. Pero el cambio no será real si no pulsamos. A continuación te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  67. 67. MANUAL DE POWER POINT 2007 Después de Girar a la derecha Después de Girar a la izquierda Después de Voltear horizontalmente Si prefieres girar el objeto libremente sólo tendrás que hacer clic sobre unos puntos verdes que aparecen alrededor del objeto (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del puntero del ratón aparece una flecha en forma de circunferencia, sitúate sobre el punto verde que quieras y después arrastra el ratón hacia la posición que tu deseas y verás como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botón izquierdo del ratón.Ejercicio. Unidad 8. Girar y Voltear ObjetosObjetivo. Practicar cómo girar y voltear objetos dentro de una diapositiva.Ejercicio paso apaso. Primero empezaremos por practicar el giro. 1 Abre la presentación Formacion_objetos que creaste en el ejercicio paso a paso de copiar objetos. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  68. 68. MANUAL DE POWER POINT 2007 2 Añade una diapositiva en blanco. 3 De la pestaña Insertar selecciona el menú Formas y de la sección de Flechas de bloque selecciona la flecha y añádela a la diapositiva. 4 En la pestaña Formato despliega el menú Girar, después elige Girar 90º a la derecha y observa el resultado. Si la opción no aparece activada es que no tienes seleccionado el dibujo. 5 En la pestaña Formato despliega el menú Girar, después elige Girar a la izquierda y observa el resultado. 6 Haz clic sobre el punto verde del objeto y sin soltar el botón del ratón, desplázalo hacia arriba y la la izquierda hasta conseguir que la figura gire unos 45 grados aprox. y después suelta el ratón. Ahora practicaremos las opciones de Voltear. 1 De la pestaña Insertar selecciona el menú Formas y de la sección de LLamadas selecciona la redondeada y añádela a la diapositiva. 2 En la pestaña Formato despliega el menú Girar, después elige Voltear horizontalmente y observa el resultado. 3 En la pestaña Formato despliega el menú Girar, después elige Voltear verticalmente y observa el resultado. 4 Guarda la presentaciónAlinear y distribuir PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto. Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical. Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea imaginaria. En los dos casos hay que seleccionar primero Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  69. 69. MANUAL DE POWER POINT 2007los objetos y desplegar el menú Alinear de la pestaña Formato. Después elegimos el tipo de alineación o distribución que deseamos de la listasiguiente. Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que laalineación se haga en función de la diapositiva y así los objetos de la diapositiva yla diapositiva guarden la misma distancia. A continuación te mostramos unos ejemplos de cómo quedan los objetos alalinearlos o al distribuirlos. Ejemplo Distribuir Objetos Después de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto: Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  70. 70. MANUAL DE POWER POINT 2007 Como podrás observar ahora tenemos la misma distancia desde el lateralizquierdo a la flecha grande, de la flecha grande a la flecha pequeña y esta a suvez con el cuadrado. Como teníamos la opción Alinear a la diapositiva activada,los laterales de la diapositiva también se han tenido en cuenta. Ejemplo Alinear Objetos Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  71. 71. MANUAL DE POWER POINT 2007 En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequeña se ha situado en la misma horizontal que la grande y que el cuadro. En este caso no teníamos la opción Alinear a la diapositiva.Ejercicio. Unidad 8. Alinear y distribuir objetosObjetivo. Practicar cómo alinear y distribuir objetos.Ejercicio paso apaso. Primero practicaremos alinear objetos. 1 Abre la presentación Formacion_objetos que creaste en el ejercicio paso a paso de copiar objetos. 2 Si no estás en vista normal pásate a esta. 3 Posiciónate sobre la diapositiva que creaste en el ejercicio anterior (la que tiene una flecha y un bocadillo). 4 Duplícalos (Ctrl+Alt+D) varias veces para tener varios objetos por lo menos seis. 5 Moviéndolos distribúyelos en la diapositiva al azar. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  72. 72. MANUAL DE POWER POINT 2007 6 Selecciona tres de ellos. 7 En la pestaña Formato despliega el menú Alinear y elige Alinear a la izquierda. Observa el resultado. 8 Selecciona otros objetos (procura elegir los que no están alineados) y prueba las demás formas de alinear. Ahora practicaremos distribuir objetos. 1 Selecciona todos los objetos de la diapositiva. 2 En la pestaña Formato despliega el menú Alinear y elige Distribuir horizontalmente. Observa el resultado. 3 En la pestaña Formato despliega el menú Alinear y elige Distribuir verticalmente. Observa el resultado. 4 Guarda la presentación.Ordenar objetos En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía. Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden. Una vez seleccionado haz clic en la pestaña Formato y despliega una de los dos menús: Traer al frente o Enviar al fondo. A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar. Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasará a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo. Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará una posición hacia adelante. Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  73. 73. MANUAL DE POWER POINT 2007 Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás. A continuación te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos. después de enviar al fondo: Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenación de elementos es utilizar el panel Selección y visivilidad, para ello haz clic en Panel de selección. Puedes esconder los objetos haciendo clic en su correspondiente botón . Con los botones Mostrar todo y Ocultar todas esconderás o volverás a mostrar todos los elementos. Utiliza las flechas para cambiar el orden de los objetos en la diapositiva. Puedes cambiar su nombre para reconocerlos mejor haciendo clic sobre su texto o seleccionándolos y pulsando la tecla F2.Ejercicio. Unidad 8. Ordenar objetosObjetivo. Practicar cómo podemos ordenar los objetos de una diapositiva. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  74. 74. MANUAL DE POWER POINT 2007Ejercicio paso apaso. 1 Abre la presentación Formacion_objetos que creaste en el ejercicio paso a paso de copiar objetos. 2 Si no estás en vista normal pásate a esta. 3 Posiciónate sobre la diapositiva del rompecabezas. 4 Mueve tres piezas del rompecabezas (que sean de distinto color) y colócalas una encima de la otra pero de forma que se vean las tres aunque sea solo una parte. Observa que se colocan en un orden una encima de la otra. 5 Selecciona la pieza que está debajo de las demás. 6 Del menú Dibujo de la barra Dibujo selecciona la opción Ordenar, y elige Traer al frente. Observa el resultado, la pieza ha pasado a primer plano. 7 En la pestaña Formato selecciona la opción Enviar atrás. Observa el resultado, la pieza ha pasado a una posición más atrás. Ha pasado de la primera a la segunda. 8 En la pestaña Formato selecciona la opción Traer al frente. 9 En la pestaña Formato selecciona la opción Enviar al fondo. Observa el resultado, la pieza a pasado al último plano. 10 Prueba si quieres la opción Traer Adelante y observa la diferencia.Eliminar objetos Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla SHIFT. Después los puedes borrar pulsando la tecla SUPR. Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc pero la sección reservada a estos objetos se mantiene aunque vacía: Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  75. 75. MANUAL DE POWER POINT 2007 Si quieres también borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamenteSUPR. Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy útiles, sobre todocuando estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandossirven para deshacer (o rehacer) la última operación realizada. Para Deshacer la última operación realizada podemos: - Seleccionar la opción Deshacer de la barra de acceso rápido, - o con las teclas Ctrl + Z Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las últimas operaciones realizadas. Sólo nos queda marcar las que queremos deshacer. Para Rehacer la última operación realizadapodemos: - Seleccionar la opción Deshacer de la barra de acceso rápido, - o con las teclas Ctrl + Y Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera
  76. 76. MANUAL DE POWER POINT 2007 Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones marcándolas de la lista desplegable asociada al botón. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio EliminarEjercicios Tema 8: Manejar los objetos de una diapositivaEjercicio 1. 1 Abre la presentación Formacion_objetos, elige una diapositiva que tenga varios objetos y selecciona varios de ellos. 2 Copia en otra diapositiva los objetos que anteriormente has seleccionado. 3 Desplaza las copias que has creado hacia un lateral de la diapositiva. 4 Elimina uno de los objetos originales de los cuales has creado copia. 5 Selecciona uno de los objetos de la diapositiva y reduce su tamaño. 6 Al objeto que antes has reducido su tamaño ahora gíralo 90 grados y voltéalo horizontalmente. 7 Selecciona todos los objetos y alinéalos a la parte superior. 8 Selecciona un objeto y sitúalo encima de otro, después envíalo al fondo. 9 Haz un duplicado del objeto que más te guste de la diapositiva.Ayuda Ejercicios Tema 8: Como manejar los objetos de una diapositivaEjercicio 1. 1) Selecciona un objeto manteniendo pulsada la tecla SHIFT selecciona otro, verás que los objetos que anteriormente tenías seleccionados lo siguen estando. Si quieres seleccionarlos todos también hay una forma más rápida. Pulsa Ctrl+E o la opción Seleccionar todo de la pestaña Inicio. 2) Para copiar los objetos en otra diapositiva primero copialos, pulsa Ctrl + C, posiciónate en la otra diapositiva y pulsa Ctrl + V para pegarlos. 3) Sitúate en el borde de alguno de los objetos que tengas seleccionados y cuando veas que el puntero del ratón se convierte en haz clic con el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado, arrástralo hasta la posicion deseada y suelta el botón del ratón. Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera

Si desea que sus presentaciones sean de lo más detallistas, que vaya con su estilo entonces lea este manual de Power Point, está interesante.

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