AITOR CUBO

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AITOR CUBO

  1. 1. Arcadia, aplicación de gestión del Fondo Estatal para el Empleo y la Sostenibilidad La transformación de las Administraciones mediante las tecnologías de la información Aitor Cubo Contreras Ministerio de Política Territorial XI JORNADAS sobre Tecnologías de la Información para la Modernización de las Administraciones Públicas 1
  2. 2. Índice • Objetivos • Ventajas • Garantías • Resultados • Ruegos y preguntas XI JORNADAS sobre Tecnologías de la Información para la Modernización de las Administraciones Públicas 2
  3. 3. Objetivos Contribuir al desarrollo de la sociedad de la información Simplificar el procedimiento administrativo Contribuir a la mejora del funcionamiento interno de las Evitando realizar comprobaciones AP Integrando Servicios en puntos únicos innecesarias y reduciendo el número de trámites Proporcionando oportunidades de participación Mejorar la eficiencia de los trámites administrativos Evitando errores de Mayor transparencia en las transcripción y mejorando la Aumentando la productividad de actuaciones administrativas calidad de los datos los órganos gestores Mejorando la Comunicación y Disminuir el volumen de documentos en soporte en papel Calidad de la Información Contribuyendo a la sostenibilidad ambiental minimizando el consumo de materiales y de energía Potenciando la colaboración entre Administraciones XI JORNADAS sobre Tecnologías de la Información para la Modernización de las Administraciones Públicas 3
  4. 4. XI JORNADAS sobre Tecnologías de la Información para la Modernización de las Administraciones Públicas 18/03/10
  5. 5. Objetivos De cara al usuario final, las Administraciones Locales, supone un nuevo modelo de administración: Simplificar y agilizar el procedimiento de Solicitud de Ayudas Agilizar la aportación de documentación por las administraciones Locales en las distintas fases Aumentar la eficiencia de los trámites Ahorro en tiempo de gestión y solicitud-aportación de documentación adicional para los expedientes Mejorar la calidad de la información, al no depender del papel y al tener los datos normalizados mediante formularios Información en tiempo real del estado de sus solicitudes XI JORNADAS sobre Tecnologías de la Información para la Modernización de las Administraciones Públicas 5
  6. 6. Objetivos De cara a los gestores de primer nivel, en las Delegaciones y Subdelegaciones del Gobierno: Tener los datos estadísticos en tiempo real Integración del proceso en un único punto Facilitar las labores de comunicación mediante la aplicación o los datos de contacto asociados al municipio Control, mediante informes, de los estados de los proyectos de cada municipio Información Agregada para los Delegados y Subdelegados del Gobierno, teniendo en cuenta el ámbito provincial o de comunidad XI JORNADAS sobre Tecnologías de la Información para la Modernización de las Administraciones Públicas 6
  7. 7. Objetivos De cara a los gestores de la Dirección General de Cooperación Local: Integrar todo el proceso en un único punto: Solicitud de ayudas Tramitación Comunicación con otros organismos Integrar en la aplicación todos los aspectos relativos al fondo: Solicitudes de los Municipios Firma Electrónica de: Secretario de Estado, Directora General de Cooperación Territorial y Peticiones de Transferencias al Banco de España Disponer de toda la información y documentación asociada al expediente. Comunicación, al igual que desde las DG/SDG, directa con el municipio. XI JORNADAS sobre Tecnologías de la Información para la Modernización de las Administraciones Públicas 7
  8. 8. Objetivos De cara al ciudadano: Transparencia de Información: Localizar geográficamente los recursos, obteniendo información visual mediante el uso de fotografías. Los datos y situación de los expedientes está a disposición en tiempo real para el ciudadano. Toda la información relativa a normativa, resoluciones, procedimientos, etc. está a disposición del ciudadano mediante la web del Ministerio. XI JORNADAS sobre Tecnologías de la Información para la Modernización de las Administraciones Públicas 8
  9. 9. Ventajas De cara a la administración: Tramitación electrónica completa Conocer por medios electrónicos el estado del expediente Obtener copias electrónicas de los documentos electrónicos Conservación y custodia de los documentos Administraciones más eficaces y eficientes Ahorro de tiempo y agilidad de resolución en los trámites reduciéndose los plazos Gestión más eficaz de grandes cantidades de información Tratamiento informático de ingentes cantidades de información Servicios públicos de mayor calidad • Decremento del coste burocrático interno • Orientación a resultado Gestión del conocimiento • Integración de información administrativa • Integración de información geográfica, con recursos fotográficos y de georreferenciación XI JORNADAS sobre Tecnologías de la Información para la Modernización de las Administraciones Públicas 9
  10. 10. Ventajas Mejor imagen ante el Cooperación y compromiso ciudadano público Aumentar la satisfacción de Proximidad los ciudadanos con la administración De cara la ciudadano Transparencia administrativa Consultas on-line XI JORNADAS sobre Tecnologías de la Información para la Modernización de las Administraciones Públicas 10
  11. 11. Garantías Integridad Se firman y registran todas las solicitudes aportadas Utilización de certificados y firmas digitales por parte de las Administraciones Autenticidad Locales Acceso al sistema a través de SARA por parte de DG/SDG y DGCL Confidencialidad Sólo las personas autorizadas tienen acceso a la información Seguridad Comunicaciones sobre SSL Uso de certificados digitales Registro de actividad Alta Disponibilidad Tolerancia a fallos Características físicas del Rendimiento 24x7 sistema Monitorización Íntegramente Basado en SW libre XI JORNADAS sobre Tecnologías de la Información para la Modernización de las Administraciones Públicas 11
  12. 12. Resultados • 8.114 municipios han accedido a la aplicación, para la solicitud de 99.7% del presupuesto, cinco mil millones de euros. • 114.000 documentos almacenados hasta el 1 de marzo. • más de 36.000 solicitudes gestionadas, más del 70% en dos semanas. • más de 54.000 firmas electrónicas realizadas. • 2.000.000 de accesos web desde Internet. • más de 36.000 registros telemáticos efectuados. • 40 resoluciones del secretario de Estado, sin uso del papel, mediante firma electrónica. • Sistema estadístico basado en Web y Excels dinámicos para elaboración de informes más complejos y más versátiles, adaptables a las necesidades de cada gabinete o grupo de trabajo. XI JORNADAS sobre Tecnologías de la Información para la Modernización de las Administraciones Públicas 12
  13. 13. Resultados XI JORNADAS sobre Tecnologías de la Información para la Modernización de las Administraciones Públicas 13
  14. 14. Resultados XI JORNADAS sobre Tecnologías de la Información para la Modernización de las Administraciones Públicas 14
  15. 15. Resultados XI JORNADAS sobre Tecnologías de la Información para la Modernización de las Administraciones Públicas 15
  16. 16. Geolocalización XI JORNADAS sobre Tecnologías de la Información para la Modernización de las Administraciones Públicas 16
  17. 17. Ruegos y preguntas XI JORNADAS sobre Tecnologías de la Información para la Modernización de las Administraciones Públicas 17

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