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Análisis de datos 2016 - la visión del tribunal de cuentas de la unión.

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Análisis de datos la visión del tribunal de cuentas de la unión.

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Análisis de datos 2016 - la visión del tribunal de cuentas de la unión.

  1. 1. Taller de Inovacion 2016 Analisis de datos: la visión del TCU Wesley Vaz, MSc, CISA, CGEIT, C5AC Departamento de Gestión de Información para el Control
  2. 2. MISSION Mejorar la Administración Pública en beneficio de la sociedad por medio del control externo. Ser referencia en la promoción de una Administración Pública efectiva, ética, ágil y responsable. ¿Cuál la razón de nuestra existencia? Misión Visión ¿ Cuáles nuestras aspiraciones? ¿Cómo queremos ser reconocidos en el futuro? Misión y Visión
  3. 3. Información es fundamental ... ... En la búsqueda por la efetividad y tempestividad del control externo. ¿ Sería una nueva realidad?
  4. 4. Problemas Complejos + Informaciones Abundantes + Tecnología Disponible Nuevo Escenario Abordaje de Análisis de Datos
  5. 5. ¿ Cómo ampliar el uso de análisis de datos en esse escenario? ¿ Cómo utilizar el análisis de datos de forma más efectiva?
  6. 6. Federal Court of Audit Mission “Improve public administration for the benefit of society through external control” Vision “Be a reference in the promotion of an effective, ethical, timely and responsible Public Administration” Managementand InnovationInternalProceedingsResults National Congress Society Body Under TCU’s Jurisdiction Improve governance and management in public policies and organizations Curb the mismanagement of public funds Promote transparent public administration Intensify performance based on risk analysis Perform systemic diagnoses in relevant areas Induce the availability and reliability of Public Administration information Induce improvement of risk management and internal controls of public administration Effective and timely conviction of those responsible for irregularities and embezzlement Induce improvement of the management of decentralized public policies Encourage monitoring and evaluation of performance by the Public Administration Enhance domestic and international exchange for sharing of best practices for control Enhance partnerships with other regulatory agencies Strengthen the relationship with the National Congress Improve communication of the TCU with stakeholders Improve performance management, recognition and professional development Improve knowledge management Promote integration and synergy in the Court Encourage improvement in governance and management of TCU strategy Develop broad organizational capacity to work with technological resources Improve the use of IT as an innovation tool for control Ensure appropriate support of goods and services for TCU needs ExternalControl Institutional Relationship
  7. 7. 1. Estructuras organizativas 2. Habilidades, técnicas y tecnología 3. “Datos como plataforma” Tres principales ejes
  8. 8. Seginf~ Chief Data Officer (CDO)
  9. 9. MIT Framework - CDO
  10. 10. Seginf Garantizar que las informaciones estén disponibles para la organización Impulsar el cambio de mentalidad con miras al uso intensivo y razonable de las informaciones para soporte a las actividades del control externo Impulsar la cultura colaborativa de producción y consumo de informaciones útiles para el control externo
  11. 11. Unidad Técnica
  12. 12. Programa de entrenamiento
  13. 13. Programa de entrenamiento • Divulgar los resultados potenciales con la efectiva utilización de los datos en auditoría de conformidad y auditoría de desempeño • Proveer cursos de corta duración sobre análisis de datos, especialmente como educación a distancia • Principalmente enfocados en aspectos prácticos en vez de contenidos excesivamente teóricos • níveles básico, intermediario y avanzado (Excel, ACL, SQL Server, Oracle, R)
  14. 14. • Ambiente virtual de análisis de datos • 56 bases de datos disponibles • 184 usuarios internos habilitados • 43 usuarios externos habilitados • Piloto de utilización externa –17 Tribunales de Cuentas –Ministerio Público Militar –Ministerio Público Federal Laboratorio de Informaciones de Control (LabContas)
  15. 15. DGI Consultas - Cruce de datos
  16. 16. Panel de riesgos de irregularidades en la relación UG y Proveedor
  17. 17. • Trabajo de auditoría coordinada para validación del modelo • 10 Estados • Decenas de contratos Aplicación
  18. 18. Painel de riesgos en transferencias voluntarias
  19. 19. • Trabajo de Auditoría Integrada • 10 estados brasileños • Aproximadamente 50 transferencias • ES, GO, MA, MS, MT, PR, RR, RS e SC • Concluso: octubre 2015 Modelo de Clasificación – Validación
  20. 20. Detección de irregularidades y riesgos en fuentes textuales Convocatorias/ Actas Palabras positivas Palabras negativas Clusters y anomalías Score de riesgo
  21. 21. Abordaje con modelo clasificatorio SIASG UND Desinfetantes a base de Iodo frascos de li...190.567,12... F V 4 F totalmente em ao inox e cabo emborrachado Cont... 6.347,47... F F 3 F tipo Vacutainer com tampa de borracha e corpo ... 10.500,00... F F 0 F Tesoura Cirurgica Romba/Romba Reta com cm, em ... 12.301,33... V F 4 V que aufira, em cada ano calendario, receita br...3.600.000,00... V V 8 F para um posicionamento mais rapido Geocaching ... 106.500,00... V F 9 F os lados, possibilitandoo uso das duas maos b...44.332,01... F F 1 F os lados, possibilitandoo uso das duas maos b...22.886,67... F F 2 F o uso das duas maos base e encaixada, possibil... 381.124,12... V F 0 F o empresario, a pessoa juridica, ou a ela equi... 360.000,00... F V 0 V metros, com argola UND Aplicador de Brincos pa... 11.621,44... F F 0 V mecanico de a min, trava de seguranca na tampa... 32.265,00... F F 0 V Lanterna com lampadas de led, bateria recarreg... 8.480,00... F F 4 V indelevel na cor vermelha A placa precisa ter ... 7.460,00... V F 3 F e alcance luminoso de metros, no minimo UND De... 8.960,00... F V 1 F Dimensoes: ) empunhadeira triangular de , (bas... 6.000,00... F V 3 V de imersao parcial escala a C, divisao minima ... 5.128,00... F V 1 F CX Lacos para contencao de grandes animais, em... 9.134,88... F V 1 V com UND, faixa de PH de , escala calorimetrica...7.080,00... V V 0 F ...... ? ? ? ?
  22. 22. Envío Diario de Correos Electrónicos
  23. 23. Análisis de informaciones durante el trabajo del auditor Sofia
  24. 24. Informaciones como personas fallecidas, empresas cerradas, contratos registrados, cambio de grupo social, errores de identificación etc
  25. 25. Dados como Plataforma
  26. 26. No se trata de utilizarnos los datos de la manera como siempre ha sido hecha. Se trata de buscar formas más eficientes de utilización de ellos para identificar nuevas oportunidades de planificación y ejecución de los trabajos de auditoría.
  27. 27. Oferta Demanda Propietarios airBnb Conductor Uber Videomakers Youtube Usuarios Facebook Inquilinos airBnb Pasajeros Uber Usuarios Youtube Usuarios Facebook ¿Productor o consumidor?
  28. 28. ¿Quién consume también produce? Departamientos de Auditoría CDO
  29. 29. desafíos del controle externo información interna y externa tecnologías de vanguardia técnicas avanzadas de análisis ?
  30. 30. desafíos del controle externo información interna y externa tecnologías de vanguardia técnicas avanzadas de análisis √
  31. 31. ¡Gracias! Wesley Vaz wesleyvs@tcu.gov.br

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