S2n

482 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
482
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
8
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

S2n

  1. 1. SAVE 2 NOTES nejjednodušší vkládání dokumentů do Notes aplikací SAVE 2 NOTES umožňuje vložit dokumenty tvořené v MS Wordu, MS Excelu, Autocadu atd. jednoduše do Notes aplikací. Přitom nemusíte mít spuštěný program Lotus Notes. Stačí pouze dokument vložit do vybraného adresáře na disku, zadat pár údajů a o vše ostatní se již postará SAVE 2 NOTES. Práce s přílohami nikdy nebyla jednodušší. SAVE 2 NOTES nabízí pohodlné vkládání příloh do Notes aplikací. Stačí jej pouze přizpůsobit vaší aplikaci a uživatelé již nebudou chtít pracovat jinak. Jak SAVE 2 NOTES pracuje? Základní vlastnosti SAVE 2 NOTES: V levé části aplikace vybíráte adresáře a soubory, ● instaluje se na stanici uživatele pomoci které chcete přenést do Notes aplikace. V pravé části instalačního průvodce si vyplníte všechna potřebná pole, která má obsahovat ● může startovat společně se startem Windows nově vytvořený Notes dokument. Polí může být ● vkládá data do aplikací na serveru i na lokále několik, včetně klíčových slov, jejichž hodnoty se ● ukládá data z libovolného adresáře na online natahují z Notes aplikace. Pole mohou být lokálním či síťovém disku rovněž předvyplněná na základě předchozí volby či na ● monitoruje obsah adresáře základě názvu nebo částí názvu souboru. To vše lze ● dokáže přiřazovat kategorie a popisy na určit v nastavení aplikace. Potom tlačítkem soubory základě názvu či části názvu souboru přenesete do Notes aplikace, kde se vytvoří nové dokumenty s přílohami. Takto lze pracovat s Notes aplikacemi na serveru i lokálně. Velmi jednoduše a rychle přenesete obsah adresářů nebo jednotlivých souborů do Notes aplikací. SAVE 2 NOTES je plně přizpůsobitelný Jelikož každá Notes aplikace, do které se vkládají soubory, má rozdílnou logiku, je SAVE 2 NOTES navržen tak, aby bylo možné do aplikace včlenit různé specifické funkce. Jedná se například o zařazení příloh k již existujícím dokumentům, dopočítání dalších hodnot z databáze, odeslání emailu na určenou osobu apod. SAVE 2 NOTES má ještě jednu důležitou funkci. Lze jej nastavit na jeden konkrétní adresář tak, aby hlídal jeho obsah. Při každé změně se aktivuje a nabídne uživateli zařazení nového souboru do Lotus Notes. Další infomace naleznete na Tato vlastnost se pak v praxi využívá např. tak, že http://www.tcl-digitrade.com uživatel vloží nový Word dokument do „hlídaného“ adresáře, čímž vzápětí vyvolá zařazovací dialog SAVE 2 NOTES. Může dokument ihned uložit do Notes aplikace. Totéž nastane při vložení/překopírování TCL DigiTrade s.r.o. souboru do „hlídaného“ adresáře. SAVE 2 NOTES se velmi osvědčil u uživatelů, kteří Areál VÚHŽ 240 často pracují s mnoha různými soubory, které pracně Dobrá, 739 51 vkládali do Notes aplikací, např. projektanti, právníci, Česká republika Tel: 558 601 767, fax:558 601 754 obchodníci. email: info@tcl-digitrade.com TCL DigiTrade s.r.o., http://www.tcl-digitrade.com, email: info@tcl-digitrade.com

×