Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

S2n

496 views

Published on

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

S2n

  1. 1. SAVE 2 NOTES nejjednodušší vkládání dokumentů do Notes aplikací SAVE 2 NOTES umožňuje vložit dokumenty tvořené v MS Wordu, MS Excelu, Autocadu atd. jednoduše do Notes aplikací. Přitom nemusíte mít spuštěný program Lotus Notes. Stačí pouze dokument vložit do vybraného adresáře na disku, zadat pár údajů a o vše ostatní se již postará SAVE 2 NOTES. Práce s přílohami nikdy nebyla jednodušší. SAVE 2 NOTES nabízí pohodlné vkládání příloh do Notes aplikací. Stačí jej pouze přizpůsobit vaší aplikaci a uživatelé již nebudou chtít pracovat jinak. Jak SAVE 2 NOTES pracuje? Základní vlastnosti SAVE 2 NOTES: V levé části aplikace vybíráte adresáře a soubory, ● instaluje se na stanici uživatele pomoci které chcete přenést do Notes aplikace. V pravé části instalačního průvodce si vyplníte všechna potřebná pole, která má obsahovat ● může startovat společně se startem Windows nově vytvořený Notes dokument. Polí může být ● vkládá data do aplikací na serveru i na lokále několik, včetně klíčových slov, jejichž hodnoty se ● ukládá data z libovolného adresáře na online natahují z Notes aplikace. Pole mohou být lokálním či síťovém disku rovněž předvyplněná na základě předchozí volby či na ● monitoruje obsah adresáře základě názvu nebo částí názvu souboru. To vše lze ● dokáže přiřazovat kategorie a popisy na určit v nastavení aplikace. Potom tlačítkem soubory základě názvu či části názvu souboru přenesete do Notes aplikace, kde se vytvoří nové dokumenty s přílohami. Takto lze pracovat s Notes aplikacemi na serveru i lokálně. Velmi jednoduše a rychle přenesete obsah adresářů nebo jednotlivých souborů do Notes aplikací. SAVE 2 NOTES je plně přizpůsobitelný Jelikož každá Notes aplikace, do které se vkládají soubory, má rozdílnou logiku, je SAVE 2 NOTES navržen tak, aby bylo možné do aplikace včlenit různé specifické funkce. Jedná se například o zařazení příloh k již existujícím dokumentům, dopočítání dalších hodnot z databáze, odeslání emailu na určenou osobu apod. SAVE 2 NOTES má ještě jednu důležitou funkci. Lze jej nastavit na jeden konkrétní adresář tak, aby hlídal jeho obsah. Při každé změně se aktivuje a nabídne uživateli zařazení nového souboru do Lotus Notes. Další infomace naleznete na Tato vlastnost se pak v praxi využívá např. tak, že http://www.tcl-digitrade.com uživatel vloží nový Word dokument do „hlídaného“ adresáře, čímž vzápětí vyvolá zařazovací dialog SAVE 2 NOTES. Může dokument ihned uložit do Notes aplikace. Totéž nastane při vložení/překopírování TCL DigiTrade s.r.o. souboru do „hlídaného“ adresáře. SAVE 2 NOTES se velmi osvědčil u uživatelů, kteří Areál VÚHŽ 240 často pracují s mnoha různými soubory, které pracně Dobrá, 739 51 vkládali do Notes aplikací, např. projektanti, právníci, Česká republika Tel: 558 601 767, fax:558 601 754 obchodníci. email: info@tcl-digitrade.com TCL DigiTrade s.r.o., http://www.tcl-digitrade.com, email: info@tcl-digitrade.com

×