Scrum and SAP, magic? Only at Hogwarts?

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Expert session (EXP479, EXP592) at SAP TechEd 2011. Real life experiences with 4 projects in the Netherlands doing scrum within SAP world.

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  • Twan - Great deck! My organization is currently working through how to use an Agile methodology with an SAP implementation. Would you be able to provide a reference in an organization that has done this already so we can leverage their successes and lessons learned?
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Scrum and SAP, magic? Only at Hogwarts?

  1. 1. Scrum  and  SAP  Magic?  Only  at  Hogwarts?   8,  10  November  2011   SAP  TechEd  2011,  EXP479/EXP592   Twan  van  den  Broek  
  2. 2. Agenda  •  Scrum  in  only  5  seconds  …  •  Scrum  in  3x3  •  Scrum  and  SAP  •  Real  life  feedback    •  Encores  •  Key  takeaways   08-­‐11-­‐11          |        2        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  3. 3. Introduc]on  •  Twan  van  den  Broek   –  Service  line  manager  SAP  NetWeaver  CIBER  NL   –  SAP  Mentor   –  SAP  project  experience  since  1995   –  Scrum  master  since  2009   –  Blogger  on  BPX     twanvandenbroek.blogspot.com   nl.linkedin.com/in/tbroek   twier.com/tbroek   08-­‐11-­‐11          |        3        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  4. 4. Agenda  •  Scrum  in  5  seconds…  •  Scrum  in  3  •  Scrum  and  SAP  •  Real  life  feedback  •  Encores  •  Key  takeaways       08-­‐11-­‐11          |        4        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  5. 5. Scrum  in  5  seconds  Overview  Scrum  Cycle   08-­‐11-­‐11          |        5        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  6. 6. Agenda  •  Scrum  in  5  seconds…  •  Scrum  in  3  •  Scrum  and  SAP  •  Real  life  feedback    •  Encores  •  Key  takeaways   08-­‐11-­‐11          |        6        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  7. 7. 3  roles  with  scrum   08-­‐11-­‐11          |        7        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  8. 8. Scrum  of  scrums   Scrum  Masters  &   Team  composi]on:   Audience   -­‐ Scrum  master   Scrum     -­‐ Developers   Scrum     team       -­‐ Testers   team  C   India  A   -­‐ Func]onal  consultants   -­‐ BPE’s     Scrum  of   Scrums   Free  par]cipa]on  in   standup  mee]ngs  of   other  scrum  teams   Scrum     Scrum       Team     team  D   India  B   08-­‐11-­‐11          |        8        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  9. 9. 3  ar]facts  with  scrum   Dashboard  Product  backlog   Burn  down  chart   08-­‐11-­‐11          |        9        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  10. 10. 3  mee]ngs  with  scrum  Sprint  planning   Daily  stand-­‐up   Sprint  review  &  Demo   08-­‐11-­‐11          |        10        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  11. 11. Agenda  •  Scrum  in  5  seconds…  •  Scrum  in  3  •  Scrum  and  SAP  •  Real  life  feedback  •  Encores  •  Key  takeaways     08-­‐11-­‐11          |        11        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  12. 12. SAP’s  scrum  add  on  to  ASAP   08-­‐11-­‐11          |        12        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  13. 13. Why  is  scrum  with  SAP  different?  •  Scrum  is  original  used  within  .NET  and  Java   development  projects  •  SAP  Team  with  specialists  vs.  mul]disciplinary  teams  •  SAP  is  not  a  greenfield  but  has:   –  Predefined  industry  solu]ons   –  Standard  configura]on  op]ons     –  Best  prac]ces  /  SAP  accelerators   08-­‐11-­‐11          |        13        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  14. 14. Agenda  •  Scrum  in  5  seconds…  •  Scrum  in  3  •  Scrum  and  SAP  •  Real  life  feedback    •  Encores  •  Key  takeaways   08-­‐11-­‐11          |        14        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  15. 15. Real  life  feedback  •  Dutch  Railways  (since  2009)   –  SOA  project  with  SAP  CRM,  ECC,  PI,  BI  and  non  SAP  •  Interna]onal  building  materials  group  (2011)   –  SAP  ECC  implementa]on  and  European  roll  out  •  Interna]onal  manufacturer  of  high  quality  panels   (2011)   –  SAP  CRM  implementa]on  •  Waste  management  (2011)   –  SAP  ECC  with  IS  Waste  implementa]on   08-­‐11-­‐11          |        15        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  16. 16. Product  Backlog   08-­‐11-­‐11          |        16        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  17. 17. Product  Backlog   08-­‐11-­‐11          |        17        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  18. 18. Product  Backlog   08-­‐11-­‐11          |        18        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  19. 19. Product  Backlog   08-­‐11-­‐11          |        19        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  20. 20. Daily  stand  up  mee]ng   08-­‐11-­‐11          |        20        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  21. 21. Daily  stand  up  mee]ng   08-­‐11-­‐11          |        21        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  22. 22. Daily  stand  up  mee]ng   08-­‐11-­‐11          |        22        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  23. 23. Daily  stand  up  mee]ng     08-­‐11-­‐11          |        23        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  24. 24. Burn  Down  chart   08-­‐11-­‐11          |        24        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  25. 25. Burn  Down  chart   500   450   400   350   300   Planned  Total  ac]vi]es   250   Progress   Done   200   150   100   50   0   11   12   13   14   15   16   17   18   19   20   21   22   23   24   25   26   27   28   29   30   31   32   33   34   35   36   08-­‐11-­‐11          |        25        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  26. 26. Burn  Down  chart   08-­‐11-­‐11          |        26        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  27. 27. Agenda  •  Scrum  in  5  seconds…  •  Scrum  in  3  •  Scrum  and  SAP  •  Real  life  feedback    •  Encores  •  Key  takeaways   08-­‐11-­‐11          |        27        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  28. 28. The  extras  department  •  Is  scrum  enough  for  me  •  PID  •  Product  Backlog    •  Planning  poker  •  DoD  •  Highlight  reports   08-­‐11-­‐11          |        28        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  29. 29. Is  scrum  enough  for  me?   a] ve   alt ern•  Smart  project  with  different  itera]on  types   Smart,  Sander  Hoogendoorn,  www.smartusecase.com   08-­‐11-­‐11          |        29        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  30. 30. How  scrum  is  related  to  PRINCE2   PRINCE2   5.  Realize  with   Prepara]ons   2.  High  Level   4.  Prototype   Prepara]on   Workshop   Prototype   7.  Go  Live   1.  Project   Blueprint   Business   3.  Build   6.  Final   Scrum   Demo   Sprint  N   Demo   &  Retro-­‐   Week  1   Week  2   Sprint  N   Plan   Demo   &  Retro-­‐   spec]ve   Sprint  N   Week  1   Week  2   &  Retro-­‐   spec]ve   Week  1   Plan   Week  2m t w t f   m t w t f Plan   spec]ve   m t w t f m t w t f m t w t f m t w t f 08-­‐11-­‐11          |        30        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  31. 31. PID’s  and  other  familiar  things   08-­‐11-­‐11          |        31        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  32. 32. How  to  create  your  own  product  backlog  •  User  Stories      Use  Case  •  List  of  ac]vi]es   R2011.2   0  Blueprint   Draaiboek go-live 2011.2 Done 19 5 Doorvoeren defintieve teksten Done web 19 2 Testplan 2011.2 Done 18 2 Inrichten acceptatie release 2011.2 Done 20 8 Regressie / integratietest RoS processen Done 22 8 Regressietestset 2011.2 Done 23 8 KS KIT release 2011.2 Done 22 8 Gebruikers acceptatietest release 2011.2 Done 22 4 HiSpeed GAT Done 22 2 Load / performance test Done 23 4 Beheer acceptatietest release 2011.2 Done 22 4 Release notes 2011.2 Done 23 3 Inrichten productie release 2011.2 Done 22 8 Testverslag 2011.2 Done 22 4 Ondersteuning go-live 2011.2 /1 Done 22 4 Ondersteuning go-live 2011.2 /2 Done 23 4 08-­‐11-­‐11          |        32        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  33. 33. Planning  poker   08-­‐11-­‐11          |        33        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  34. 34. Defini]on  of  Done  •  Func]onality  tested  and  approved  •  Documenta]on  –  just  enough  –  delivered  (descrip]on   of  customizing,  developments)  •  Transport  number  provided  and  included  on   transport  list  •  Issues  are  addressed  (on  issue  list  or  product  backlog)  •  All  test  scenarios  OK  •  Integra]on  tests  OK  •  “Ready  for  produc]on”   08-­‐11-­‐11          |        34        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  35. 35. Highlight  report   08-­‐11-­‐11          |        35        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  36. 36. Agenda  •  Scrum  in  5  seconds…  •  Scrum  in  3  •  Scrum  and  SAP  •  Real  life  feedback    •  Encores  •  Key  takeaways   08-­‐11-­‐11          |        36        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  37. 37. Key  takeaways  •  Scrum  is  no  silver  bullet  •  Product  Owner  is  your  key  to  success  •  Focus  on  team  delivery  /  collabora]on  •  Team  is  both  business  and  IT  •  Involve  all  stakeholders  •  Be  firm  in  following  approach   08-­‐11-­‐11          |        37        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  38. 38. Key  takeaways  • It  is  fun  ;-­‐)   08-­‐11-­‐11          |        38        |        ©2011  CIBER,  Inc.  
  39. 39. e k Bro d en vanTwan V dB rlan N ed e 5 ER 1 CIB kollaan eer 3 n M bu s 84 ndhove Post AV Ei 952 560 0 735 0 (0) 6 29 32 90 9 +31 (0)40 2 1 nl : 32 90 9 @ciber. M : +31 0)40 2 .broek T 31 ( .den : + an.van .nl com F tw .ciber ek pot. : tbro logs E : www r.com/ roek.b te b I twit vanden n twa 08-­‐11-­‐11          |        39        |        ©2011  CIBER,  Inc.  

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