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Sistema GED - Mais de 10 motivos para usar Documentos Armazenados

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Sistema GED - Mais de 10 motivos para usar Documentos Armazenados leia este material.
Depende muito do tipo de documento que será objeto
de gestão eletrônica. No caso de documentos
fiscais/trabalhistas a redução de espaço pode chegar a
algo próximo de 40%. Já no caso de documentos
relacionados à operação da organização esse
percentual cresce consideravelmente, podendo atingir
90% (em alguns seguimentos é possível chegar a 100%)

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Sistema GED - Mais de 10 motivos para usar Documentos Armazenados

  1. 1. Quanto posso ter de retorno? Depende muito do tipo de documento que será objeto de gestão eletrônica. No caso de documentos fiscais/trabalhistas a redução de espaço pode chegar a algo próximo de 40%. Já no caso de documentos relacionados à operação da organização esse percentual cresce consideravelmente, podendo atingir 90% (em alguns seguimentos é possível chegar a 100%) O que faz do Taugor GED um produto diferenciado no mercado? Plataforma totalmente web, podendo ser On Primise (Local) ou Cloud (na nuvem). Recursos de DMS completo. Gestão de conteúdo (CMS) embutida na ferramenta. Os workflows são implementados a partir de templates já existentes. Buscas de informações dentro dos documentos e metadados. Visualizador de documentos sem precisar de aplicativo cliente. Os formulários eletrônicos e workflows são configuráveis em português, de forma simples e intuiva. Os campos dos formulários eletrônicos podem integrar-se facilmente a outrar bases de dados Oracle já existentes, possibilitando consultas de informações em um formato amigável para o usuário final. Integração fácil para a chamada de quaisquer aplicativos WEB ou client-server durante o fluxo. Gerenciamento eletrônico de documentos integrados, permitindo anexar arquivos e imagens aos processos. Integração com qualquer ferramenta de e-mail para envio de mensagens. Acompanhamento gráfico dos fluxos e geração de relatórios gerenciais através de central cookpit. Repositório em banco de dados que possibilita consultas de rastreamento. Auditoria completa de utilização através de logs de acessos e atividades. Capture - Acelera processos de negócio através de captação de documentos e formulários, transformando em informações confiáveis e recuperáveis, passíveis de serem integradas a todas as aplicações de negócios. Para isto indicamos algumas marcas que são totalmente compatíveis com o Taugor GED. O QUE É O TAUGOR GED?
  2. 2. O que faz do Taugor GED possui de tecnologia? Todo sistema 100% GED possui as características abaixo: Busca/OCR - Busca completa dentro de metadados pré-definidos pelo usuário e dentro dos documentos como PDF, TIF, JPEG, BITMAP, WORD, EXCEL, PPT, entre outros. Capture - Acelera processos de negócios através da captação de documentos e formulários, transformando em informações confiáveis e recuperáveis, passíveis de serem integradas a todas as aplicações de negócios. Para isto, indicamos algumas marcas que são totalmente compatíveis com o Taugor GED. Documente Imaging (DI) - É a tecnologia de GED que propicia a conversão de documentos do meio físico para o digital. Documente Management (DM) (Gerenciamento de Documentos) - É a tecnologia que permite gerenciar com mais eficácia a criação, revisão, aprovação e descarte de documentos eletrônicos. Dentre as suas principais funcionalidades estão o controle de informações (auditoria, revisão, versão, datas, etc...), segurança, busca, check-n / check-out e versionamento. Workflow / BPM - Controla e gerencia processos dentro de uma organização, garantindo que as tarefas sejam executadas pelas pessoas corretas no tempo previamente definido. Organiza tarefas, prazos, trâmites, documentos e sincroniza a ação das pessoas. COLD/ERM - Tecnologia que trata páginas de relatórios, incluindo a captura, indexação, armazenamento, gerenciamento e recuperação de dados.
  3. 3. Forms Processing - Tecnologia que possibilita reconhecer as informações e rekacioná-las com campos em banco de dados, automatizando o processo de digitalização. Neste sistema são utilizados o ICR (Inteligent Character recognition) e OCR (Optical Character Recognition) para o reconhecimento automático de caracteres. Records and Information Management (RIM) - É o gerenciamento do ciclo de vida de um ducumento, independentemente da mídia em que se encontre. Visualização de Documentos - é a visualização dos documentos dentro da ferramenta sem precisar de outros aplicativos. Nossa aplicação atualmente tem como suporte: PDF, Word, Excel, PPT. Importador/Exportador - Com a adquição do Taugor GED, você tem o direito de usar o importador/exportador de documentos, de forma simples e rápida. Para migrar seus documentos que estão em servidores de arquivos. Assinatura Digital - Todos os documentos são marcados com uma assinatura digital comprovando que estão em servidores de arquivos. Marca d’agua - você pode controlar no sistema se desejar colocar marcas transparentes no documento, quando ele é VENCIDO, APROVADO ou REJEITADO.
  4. 4. S U C E S S O 01 02 03 04 05 06 Retorno de investimento garantido no primeiro ano aumentando a produtividade de seus colaboradores. Aumenta a segurança da informação e apoia de forma estratégica para tomada de decisões. Solução embarcada na tecnologia que está há mais de 10 anos no mercado, o Microsoft SharePoint. Totalmente personalizável e possui integração total com ERPs consagrados no mercado. Solução 100% web em sua infraestrutura ou na nuvem. Acesse suas informações gerenciais em qualuqer dispositivo móvel do mercado. Motivos para se usar o Taugor GED
  5. 5. O TAUGOR GED possui suporte garantia e suporte SLA com nível personalizado. A Taugor possui uma equipe de suporte altamente especializada, que disponibiliza para melhor atendimento de nossos clientes uma central de atendimento 0800, além do e-mail: suporte@taugor.com.br O suporte de atendimento a dúvidas e esclarecimentos técnicos sobre nossos produtos é TOTALMENTE GRATUÍTO e funciona 5 dias por semana durante o horário comercial. Integração com qualquer tipo de plataforma e sistemas do mercado. O produto Taugor GED é totalmente customizável e sem restrições de tecnologia, podendo fazer integrações com as melhores ferramentas do mercado de ERP por exemplo.. Solução local ou nuvem (Saas) A Taugor tem plena capacidade para armazenar e hospedar informações digitais da sua empresa em seus datacenters, disponibilizando um rápido acesso através de soluções completas de GED/ECM, com todas as funcionalidades existentes do mercado mundial para plataformas, como: Digitalização. Melhore seu GED da forma que achar necessário! A Taugor possui um time altamente capacitado de especialistas, juntamente com equipe de suporte com SLA de alto atendimento. Com uma central de atendimento e chamados mensais, você pode melhorar da forma que achar necessário sua aplicação.
  6. 6. 13 contato@taugor.com.br 0800 604 94 04 ged.taugor.com.br

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