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Sistema GED - funcionalidades Taugor GED v15

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Conheça todas as funcionalidades do Taugor GED, sistema de gestão documental eletrônico. Possui mais de 4 módulos e 100% web.
Conheça agora: http://ged.taugor.com.br

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Sistema GED - funcionalidades Taugor GED v15

  1. 1. O Taugor GED é uma plataforma é 100% onde possiblidade qualquer usuário gerir seus documentos com simples navegador e internet. Nós possuímos 4 principais módulos. Essential Docs – Módulo Básico, onde nele possui as principais funcionalidades do sistema. BPM Docs – Gestão de Workflows e processos, onde você pode gerir todas as aprovações de forma automática, desde a entrada de um documento, alteração, edição, checkin e exclusão de algum documento, coletando o histórico para auditorias futuras. CEDOC - Módulo de gestão de descarte/expurgo e protocolo, para controlar toda a tramitação do documento gerando protocolos de controle. CERTIFICAR DOC – Módulo de certificação Digital, para assinatura de documentos e verificação de assinaturas válidas. Olá tudo bem? Meu nome é GEDERIANO, e eu irei tentar te ajudar conhecer o Taugor GED e suas funcionalidades, tudo bem? Vamos lá? Saiba tudo sobre as funcionalidades desta incrível ferramenta.
  2. 2. MINHA CENTRAL (MEU GED) Local centralizado para visualizar todos seus documentos, tarefas, solicitações e gráfico fazendo sua tela principal do dia-a-dia do seu GED. GED COM BUSCA E OCR – INDEXAÇÃO AVANÇADA Busque pelos índices que desejar e dentro dos documentos e qualquer conteúdo que desejar no GED. GED INTEGRADO OUTRAS APLICAÇÕES Taugor GED® pode ser integrado com qualquer plataforma ERP, CRM e etc. CONTROLE DE VERSÃO DE DOCUMENTOS No Taugor GED você sabe quem alterou, quando e o que alterou. Fazendo um controle total de seus documentos. ALERTAS – SEGUIR (RECURSO SOCIAL) Crie alertas de documentos que são importantes para você, sendo alertado a qualquer modificação nos documentos. GED + AUDITORIA E LOGS Tenha controle total em 360 graus de quem alterou, inclui, visualizou qualquer documento. WORKFLOW – CONTROLE DE APROVAÇÕES Tenha workflows de solicitação de aprovação de forma sequencial e/ou paralela, avisando todos que sejam necessários. SEGURANÇA Datacenter próprio com SLA de 99,5% de disponibilidade, garantindo segurança e estabilidade do ambiente. Funcionalidades do Taugor GED Funcionalidades do Taugor GED 54
  3. 3. CONTROLE DE VENCIMENTO DE DOCUMENTOS Controle todos os vencimentos de seus contratos, deixe o sistema avisar você e sua empresa antes de 30 dias ou mais. CEDOC - GESTÃO DE PROTOCOLOS E EXPURGO Através da classificação documental (E-Arq), o Taugor GED pode controlar quando um documento deve ser descartado/expurgado, colocando no arquivo morto gerando protocolos de decartes e mais recursos para seu CEDOC como tramitação, solciitação de documentos, expedição de documentos etc. GED ONCLOUD OU GED IN-COMPANY Se sua empresa quiser pode colocar na nuvem - Arquitetura baseada em Cloud, não exigindo investimento em infraestrutura, ou se desejar na sua empresa. GED E ASSINATURA DIGITAL (ICPBRASIL) O Taugor GED®, possui de forma configurável sua assinatura digital privada e também em todas alterações a assinatura eletrônica, homologada pela ICP Brasil, sem limite de assinaturas. CUSTOMIZE SEU GED Customização de toda a plataforma para o look and feel do cliente e também outras customizações referente a negócios da sua empresa. GESTÃO DE USUÁRIOS Gerenciamento de usuários, administradores e visualizadores que estão cadastrados na ferramenta. ECM – GESTÃO DOCUMENTAL(OCR/ICR/OMR) Solução completa para OCR/ICR, automação documental para grandes volumes de documentos. Integrando com qualquer tipo de scanners ou tipo de documentos que precisar fazer extrações de dados. Funcionalidades do Taugor GED Funcionalidades do Taugor GED 6 7
  4. 4. Agora faça um Tour pelo Taugor Ged. Colaboração Social - TAGS, Recentes, Destaques e Favoritos Compartilhe, localize os documentos através dos recurso colaborativos e sociais da ferramenta. Entrada do documento Digitalizado ou Cadastros/Importado Facilmente você carrega o documento manualmente ou com qualquer scanner , classificando através da ferramenta preenche facilmente seus índices, metadados ou campos. Visualize o documento rapidamente Visualize o documento facilmente e 100% na web. Controles como GIRAR, IMPRIMIR, VER INFORMAÇÕES e etc. Tour pelo Taugor GED Conheça a ferramenta Taugor GED/ECM. A ferramenta mais completa com custo benefício do mercado. 9
  5. 5. Controle total do documento - A vida dele! Tenha em um local centralizado tudo o que aconteceu com o documento. Alterações, acessos, ações a realizar. Documentos vinculados e relacionados, índices e informações. Além de poder colaborar facilmente com alertas, comentários entre outras ações. GED e Controle e Versão Tenha controle total de todas as modificações. Onde você pode RESTAURAR qualquer versão gerada do documento. Busca Rápida de Documentos Uma busca dedicada para achar de forma rápida e eficaz os documentos da sua empresa. Gestão de Arquivos Guarde seus documentos, conforme sua classificação documental, categoria ou informação, de forma setorizada ou como achar melhor. Tour pelo Taugor GED Conheça a ferramenta Taugor GED/ECM. A ferramenta mais completa com custo benefício do mercado. Tour pelo Taugor GED Conheça a ferramenta Taugor GED/ECM. A ferramenta mais completa com custo benefício do mercado. 10 11
  6. 6. Controle Gestão de Aprvação - BPM Conceito inovador de controlar todas as tarefas do sistema. Quem faz a guarda, quem aprova e tarefas do dia-a-dia. Controle centralizado de Atividades Conceito inovador de controlar todas as tarefas do sistema. Quem faz a guarda, quem aprova e tarefas do dia-a-dia. CENTRAL CEDOC Controle completo de documentação Física e Guarda. Tenha controle da tramitação dos documentos. Auditoria de Documentos - Jurídica e Normas ISO Tenha um controle completo de quem acessa e quando seus documentos, apoiando seu processo jurídico e normas ISO. Processo do WorkFlows/BPM - Central de atividades Acompanhe os workflows através de alertas. Os gráficos de tarefas mostram suas pendencias. O sistema envia e-mails para todo o processo notificando todos os envolvidos. Visão Explorer Criamos um layout intuitivo para o usuário, para que o mesmo possa se identificar melhor com as plataformas presentes no mercado como Windows Explorer. E cada ação que o usuário pode ter ao selecionar um documento. Tour pelo Taugor GED Tour pelo Taugor GED Conheça a ferramenta Taugor GED/ECM. A ferramenta mais completa com custo benefício do mercado. Conheça a ferramenta Taugor GED/ECM. A ferramenta mais completa com custo benefício do mercado. 12 13
  7. 7. Administração A administração foi feita de forma simples e fácil. Para que o administrador possa criar, controlar e gerenciar qualquer recurso do software. Busca com OCR no documento Através da busca com palavras coringas você consegue achar qualquer conteúdo com OCR – indexação avançada, dentro do documento e nos campo/metadados/atributos criados. Veja a próxima tela o resultado. Resultado da Busca O resultado mostra de forma completa todos os resultados que a ferramenta encontrou. Tendo ao lado esquerdo a busca facetada que facilita através de cliques filtros rápidos e eficientes, podendo também entrar no modo de busca avançada. Alertas Criação de Alertas em qualquer documento, de forma que possa controlar as modificações, que serão enviadas por e-mail. Lixeira - Recuperação Existe o recurso de lixeira, muito parecido com sistema operacionais que possibilita o usuário restaurar qualquer documento excluído em até 30 dias. Tour pelo Taugor GED Tour pelo Taugor GED Conheça a ferramenta Taugor GED/ECM. A ferramenta mais completa com custo benefício do mercado. Conheça a ferramenta Taugor GED/ECM. A ferramenta mais completa com custo benefício do mercado. 14 15
  8. 8. Que tal saber um pouco mais sobre o nosso módulo de assinatura digital? Recursos do CERTIFICAR DOC Assinatura A1 e A3 Assine qualquer documento e de forma controlada tenha todas as informações dentro da plataforma única GED. Versão Desktop Você pode assinar seus documentos utilizando a versão desktop, versão completa na sua máquina. SaaS - GED na Nuvem Assine seus documentos e contratos em solução 100% web, integrado com todas a soluções do Taugor GED. Tour pelo CERTIFICAR DOC Certificação Digital web e desktop com coleta de assinaturas 17
  9. 9. Tour pelo CERTIFICAR DOC Certificação Digital web e desktop com coleta de assinaturas Opções da Assinatura Digital Tour pelo CERTIFICAR DOC Assinatura Digital na Web 100% Conheça as ações que o Taugor GED Certificar DOC, possui. Nelas você pode verificar se uma assinatura é valida. A validação segue os padrões ICPBrasil (infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira) é uma cadeia hierárquica e de confiança que viabiliza a emissão de certificados digitais para identificação virtual do cidadão A assinatura digital pode ser identificada através de método A1 e A3, ou seja, via arquivo XXX e smart card ou pen drive. Fazendo assim de forma fácil e simples a verificar e assinatura digital nos padrões ICPBrasil. O Taugor te permite que você facilmente integre a versão do arquivo assinado, extensão p7s ou possa também baixar (realizar download). Certificação Digital web e desktop com coleta de assinaturas 18 19
  10. 10. Tour pelo CERTIFICAR DOC Tour pelo CERTIFICAR DOC Segurança da Assinatura Digital Visualize e valide a Assinatura A assinatura digital 100% web podendo realizar o procedimento com segurança, utilizando o e-CNPJ ou e-CPF. Tenha a possibilidade validar uma assinatura, juntamente quem assinou, qual foi o órgão emissor e sua validade. Assim a confiança aos envolvidos onde utilizam a assinatura digital 100% legal e diminuindo o custos com operações de correios, cartórios e principalmente tempo. Certificação Digital web e desktop com coleta de assinaturas Certificação Digital web e desktop com coleta de assinaturas 20 21
  11. 11. Tour pelo CERTIFICAR DOC Tour pelo CERTIFICAR DOC Versão para desktop Tenha o CERTIFICAR DOC, versão desktop 100% gratuito até 30 assinaturas por mês sem custo. A versão Desktop pode ser integrada com Taugor GED, podendo enviar todas os documentos para nuvem ou servidor. Tenha seus documentos, contratos de forma protegida e 100% segura e um local centralizado sem necessidade backup local. Certificação Digital web e desktop com coleta de assinaturas Certificação Digital web e desktop com coleta de assinaturas Versão para desktop CERTIFICAR DOC FOR DESKTOP Com Taugor GED Autenticar com Taugor GED Sem Taugor GED Autenticar Off-line CERTIFICAR DOC FOR DESKTOP CARREGAR ARQUIVO Arraste seu arquivo ou busque clicando no botão 22 23
  12. 12. Que tal saber um pouco mais sobre o nosso módulo CEDOC? Tour pelo CEDOC Gestão de Protocolo e Descarte Recursos do CEDOC Gestão de Protocolo completo Tenha um sistema de gestão de protocolos, controlando a entrada e saída de documentos de forma simples e fácil. Gestão de Descarte/Expurgo Taugor GED segue regras do EARQ e/ou CONARQ, facilitando que especialistas (arquivistas) e não especialistas possam criar sua classificação documental juntamente com a temporalidade, gerando assim uma fila para gerar o termo de descarte, tudo isto com fluxo de aprovação. PIN - Controle de segurança O Taugor GED, possui um controle de segurança onde cada usuário do sistema possui um PIN (senha de acesso), para registrar a retirada de documentos. Esta funcionalidade gera segurança e histórico de toda movimentação de algum documento, podendo facilmente rastrear com está o documento. 25
  13. 13. Tour pelo CEDOC Gestão de Protocolo e Descarte Tour pelo CEDOC Gestão de Descarte/Expurgo de DocumentosSegura O Taugor GED, possui um central de solicitações para empresas que possuem um CEDOC (centro de documentos) empresarial. Onde toda a entrada e saída de documentos devem ser protocoladas, fazendo assim um controle completo de forma física (localização do documento) e eletrônica de documentos. A gestão de descarte de documentos é realizada através da configuração da classificação documental e tabela de temporalidade configurada no sistema, seguindo as regras EARQ ou CONARQ para orgãos públicos. Gestão de Protocolo e Descarte Gestão de Protocolo e Descarte 26 27
  14. 14. Tour pelo CEDOC Gestão de descarte Tour pelo CEDOC Expedição de Documentos A gestão de descarte é realizada pelo sistema, colocando os documentos em uma fila para que o CEDOC possa gerar a solicitação (com fluxo de aprovação de descarte) e posterior o termo de descarte do mesmo. A expedição de documentos é muito importante para controlar todos documentos que são expedidos para fora ou dentro da empresa, controlando as movimentações de documentos em geral, como convites, carta apresentação, brindes, malotes e etc. O Sistema permite que a empresa possa gerir Malotes/Trechos próprios da empresa, correios e para terceiros/portador. Gestão de Protocolo e Descarte Gestão de Protocolo e Descarte 28 29
  15. 15. Que tal saber um pouco mais sobre o GED FOR SALES? Tour pelo GED FOR SALES Módulo focado para Varejo, cadastro off-line integrado com o Taugor GED. Recursos do For Sales Aplicativo Desktop Off-line Programa compatível sistema operacional Microsoft Windows®, com banco de dados local ou centralizado, para cadastro dos clientes. Integração e Sincronização na Nuvem O GED FOR Sales permite cadastro off-line dos dados e posterior sincronização com o Taugor GED, podendo depois pesquisar diretamente de forma centralizada, somente com um simples navegador. Integração com Scanners e WebCam O GED FOR Sales integra com scanners com padrão TWAIN permitindo assim digitalizar os documentos do cliente e também tirar foto via dispositivo webcam. 31
  16. 16. Tour pelo GED FOR SALES Controle por Login Tour pelo GED FOR SALES Tela principal – Menu Rápido Login off-line e online integrado com o Taugor GED, onde pode ser controlado por filial, empres. Cada empresa pode colocar seu logo personalizado. O GED FOR Sales, permite com simples funções controlar todas funcionalidades do sistema, podendo ter opções como: • Novo Cadastro • Consultar e alterar • Sincronização com GED • Configurações • Auditoria do sistema SEU LOGO AQUI SEU LOGO AQUI Módulo focado para Varejo, cadastro off-line integrado com o Taugor GED. Módulo focado para Varejo, cadastro off-line integrado com o Taugor GED. 32 33
  17. 17. Tour pelo GED FOR SALES Módulo focado para Varejo, cadastro off-line integrado com o Taugor GED. Digitalização/Captura de Documentos Tour pelo GED FOR SALES Verificação do Cadastro O GED FOR Sales de forma fácil pode realizar a integração com scanners via padrão TWAIN, fazendo a digitalização e captura frente e verso do documentos.. Confira de forma rápida todos os dados cadastrados e documentos digitalizados, podendo fazer sincronização dos cadastros de forma imediata ou quando achar melhor. SEU LOGO AQUI SEU LOGO AQUI Módulo focado para Varejo, cadastro off-line integrado com o Taugor GED. 34 35
  18. 18. Quer saber mais detalhes sobre as funcionalidades do Taugor GED? Entre em contato com a gente. Fone: +55 51 3091-2271 E-Mail: contato@taugor.com.br www.taugor.com.br CENTRAL DE ATENDIMENTO 0800 604 94 04

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