Windows 7: Conceitos Básicos de Pastas, Arquivos e Atalhos

Didatismo e Conhecimento 1
INFORMÁTICA
Por: Alessandra Alves Barea
Licenciada em Informática;
Licenciada em Pedagogia;
Pós-Graduada em Uso Estratégico das Tecnologias em In-
formação;
Graduada em Tecnologia em Processamento de Dados.
Nesta apostila trataremos de:
MS-Windows 7: conceito de pastas, diretórios, arquivos e
atalhos, área de trabalho, área de transferência, manipulação de ar-
quivos e pastas, uso dos menus, programas e aplicativos, interação
com o conjunto de aplicativos MS-Office 2010, MS-Word 2010:
estrutura básica dos documentos, edição e formatação de textos,
cabeçalhos, parágrafos, fontes, colunas, marcadores simbólicos e
numéricos, tabelas, impressão, controle de quebras e numeração
de páginas, legendas, índices, inserção de objetos, campos pre-
definidos, caixas de texto. MS-Excel 2010: estrutura básica das
planilhas, conceitos de células, linhas, colunas, pastas e gráficos,
elaboração de tabelas e gráficos, uso de fórmulas, funções e mac-
ros, impressão, inserção de objetos, campos predefinidos, controle
de quebras e numeração de páginas, obtenção de dados externos,
classificação de dados. MS-PowerPoint 2010: estrutura básica
das apresentações, conceitos de slides, anotações, régua, guias,
cabeçalhos e rodapés, noções de edição e formatação de apresen-
tações, inserção de objetos, numeração de páginas, botões de ação,
animação e transição entre slides. Correio Eletrônico: uso de cor-
reio eletrônico, preparo e envio de mensagens, anexação de arqui-
vos. Internet: navegação internet, conceitos de URL, links, sites,
busca e impressão de páginas.
MS-WINDOWS 7: CONCEITO DE PASTAS,
DIRETÓRIOS, ARQUIVOS E ATALHOS,
ÁREA DE TRABALHO, ÁREA DE TRANS-
FERÊNCIA, MANIPULAÇÃO DE ARQUI-
VOS E PASTAS, USO DOS MENUS, PRO-
GRAMAS E APLICATIVOS, INTERAÇÃO
COM O CONJUNTO DE APLICATIVOS MS-
-OFFICE 2010
Windows 7
Instalação e Configuração
Antes de iniciarmos os estudos sobre o MS – Windows 7 é
importante esclarecermos alguns termos.
O Windows é um Sistema Operacional, ou seja, é um softwa-
re, um programa de computador desenvolvido por programadores
através de códigos de programação. Os Sistemas Operacionais,
assim como os demais softwares, são considerados como a parte
lógica do computador, uma parte não palpável, desenvolvida para
ser utilizada apenas quando o computador está em funcionamento.
O Sistema Operacional (SO) é um programa especial, pois é o pri-
meiro a ser instalado na máquina.
Quando montamos um computador e o ligamos pela primeira
vez, em sua tela serão mostradas apenas algumas rotinas presentes
nos chipsets da máquina. Para utilizarmos todos os recursos do
computador, com toda a qualidade das placas de som, vídeo, rede,
acessarmos a Internet e usufruirmos de toda a potencialidade do
hardware, temos que instalar o SO.
Após sua instalação é possível configurar as placas para que
alcancem seu melhor desempenho e instalar os demais programas,
como os softwares aplicativos e utilitários.
O SO gerencia o uso do hardware pelo software e gerencia os
demais programas.
Para saber se é possível instalar um determinado Sistema
Operacional em um computador é preciso saber de quais requisi-
tos de hardware o sistema precisa para poder funcionar. As peças
necessárias para que o Windows 7 funcione em uma máquina são:
- Processador de 1 gigahertz (GHz) ou superior de 32 bits
(x86) ou 64 bits (x64)
- 1 gigabyte (GB) de RAM (32 bits) ou 2 GB de RAM (64
bits)
- 16 GB de espaço em disco disponível (32 bits) ou 20 GB
(64 bits)
- Dispositivo gráfico DirectX 9 com driver WDDM 1.0 ou
superior
A diferença entre os Sistemas Operacionais de 32 bits e 64
bits está na forma em que o processador do computador traba-
lha as informações. O Sistema Operacional de 32 bits tem que ser
instalado em um computador que tenha o processador de 32 bits,
assim como o de 64 bits tem que ser instalado em um computador
de 64 bits.
Os Sistemas Operacionais de 64 bits do Windows, segundo
o site oficial da Microsoft, podem utilizar mais memória que as
versões de 32 bits do Windows. “Isso ajuda a reduzir o tempo des-
pendido na permuta de processos para dentro e para fora da me-
mória, pelo armazenamento de um número maior desses processos
na memória de acesso aleatório (RAM) em vez de fazê-lo no disco
rígido. Por outro lado, isso pode aumentar o desempenho geral do
programa”.
Para saber se o Windows é de 32 ou 64 bits, basta:
1. Clicar no botão Iniciar , clicar com o botão direito em
Computador e clique em Propriedades.
2. Em Sistema, é possível exibir o tipo de sistema.
“Para instalar uma versão de 64 bits do Windows 7, você
precisará de um processador capaz de executar uma versão de 64
bits do Windows. Os benefícios de um sistema operacional de 64
bits ficam mais claros quando você tem uma grande quantidade de
RAM (memória de acesso aleatório) no computador, normalmente
4 GB ou mais. Nesses casos, como um sistema operacional de 64
bits pode processar grandes quantidades de memória com mais efi-
cácia do que um de 32 bits, o sistema de 64 bits poderá responder
melhor ao executar vários programas ao mesmo tempo e alternar
entre eles com frequência”.
Uma maneira prática de usar o Windows 7 (Win 7) é reinstalá-
-lo sobre um SO já utilizado na máquina. Nesse caso, é possível
instalar:
- Sobre o Windows XP;
- Uma versão Win 7 32 bits, sobre Windows Vista (Win Vista),
também 32 bits;
- Win 7 de 64 bits, sobre Win Vista, 32 bits;

INFORMÁTICA
- Win 7 em um computador e formatar o HD durante a insta-
lação;
- Win 7 em um computador sem SO;
Antes de iniciar a instalação, devemos verificar qual tipo de ins-
talação será feita, encontrar e ter em mãos a chave do produto, que é
um código que será solicitado durante a instalação.
Vamos adotar a opção de instalação com formatação de disco
rígido, segundo o site oficial da Microsoft Corporation:
- Ligue o seu computador, de forma que o Windows seja inicia-
lizado normalmente, insira do disco de instalação do Windows 7 ou
a unidade flash USB e desligue o seu computador.
- Reinicie o computador.
- Pressione qualquer tecla, quando solicitado a fazer isso, e siga
as instruções exibidas.
- Na página de Instalação Windows , insira seu idioma ou ou-
tras preferências e clique em Avançar.
- Se a página de Instalação Windows não aparecer e o pro-
grama não solicitar que você pressione alguma tecla, talvez seja ne-
cessário alterar algumas configurações do sistema. Para obter mais
informações sobre como fazer isso, consulte Inicie o seu compu-
tador usando um disco de instalação do Windows 7 ou um pen
drive USB.
- Na página Leia os termos de licença, se você aceitar os ter-
mos de licença, clique em Aceito os termos de licença e em Avan-
çar.
- Na página Que tipo de instalação você deseja? clique
em Personalizada.
- Na página Onde deseja instalar Windows? clique em Op-
ções da unidade (avançada).
- Clique na partição que você quiser alterar, clique na opção de
formatação desejada e siga as instruções.
- Quando a formatação terminar, clique em Avançar.
- Siga as instruções para concluir a instalação do Windows 7,
inclusive a nomenclatura do computador e a configuração de uma
conta do usuário inicial.
Conceitos de pastas, arquivos e atalhos, área de transferên-
cia.
Pastas – são estruturas digitais criadas para organizar arquivos,
ícones ou outras pastas.
Seu nome é inspirado nas pastas tradicionais que usa-
mos para organizar documentos como contas de água, luz, telefone.
Esse é o grande objetivo de uma pasta: guardar arquivos criando se-
parações digitais que facilitem seu acesso e utilização pelo usuário.
Arquivos – são registros digitais criados e salvos através de
programas aplicativos.
Por exemplo, quando abrimos a Microsoft Word, digi-
tamos uma carta e a salvamos no computador, estamos criando um
arquivo.
Ícones – são imagens representativas associadas a programas,
arquivos, pastas ou atalhos. As duas figuras mostradas nos itens an-
teriores são ícones. O primeiro representa uma pasta e o segundo
um arquivo criado no programa Excel.
Atalhos – são ícones que indicam um caminho mais curto
para abrir um programa, ver um arquivo ou chegar a um ambiente
do computador.
Todo ícone que representa um atalho, tem uma seti-
nha no canto esquerdo inferior. Por exemplo, se quisermos aces-
sar a Microsoft Word, na sua versão 2007, no Windows 7, em
sua configuração original, clicamos no botão Iniciar→Todos os
Programas→Microsoft Office 2007→Microsoft Office Word 2007.
Ao invés de executar todos esses cliques, podemos criar um atalho
desse caminho na Área de Trabalho do computador e acessar o pro-
grama realizando apenas um duplo clique.
Área de Tranferência
Segundo a ajudo do Microsoft Windows, a Área de Transferên-
cia é uma área de armazenamento temporário de informações que
você copiou ou moveu de um lugar e planeja usar em algum outro
lugar.Você pode selecionar texto ou elementos gráficos e, em segui-
da, usar os comandos recortar ou copiar para mover sua seleção para
a Área de Transferência, onde ela será armazenada até que você use
o comando colar para inseri-la em algum outro lugar. Por exemplo,
você pode copiar uma seção de texto de um site e, em seguida, colar
esse texto em uma mensagem de email.AÁrea de Transferência está
disponível na maioria dos programas do Windows.
Manipulação de arquivos e pastas, uso dos menus
Criação de pastas (diretórios)
Clicando com o botão direito do mouse em um espaço vazio da
área de trabalho ou outro apropriado, será aberto um menu, ou seja,
uma lista de opções, onde encontraremos a opção pasta.
Segundo a ajuda do Windowns, a maioria dos programas con-
tém dezenas ou até centenas de comandos (ações) que você usa para
trabalhar. Muitos desses comandos estão organizados em menus.
Como no cardápio de um restaurante, um menu de programa mostra
uma lista de opções. Para manter a tela organizada, os menus ficam
ocultos até que você clique em seus títulos na barra de menus, lo-
calizada imediatamente abaixo da barra de título ou clicando com o
botão direito do mouse. Para selecionar a opção desejada do menu,
clicamos com o botão esquerdo do mouse. Temos então uma forma
prática de criar uma pasta.

INFORMÁTICA
Criamos aqui uma pasta chamada “Trabalho”.
Clicamos duas vezes na pasta “Trabalho” para abri-la e agora
criaremos mais duas pastas dentro dela:
Para criarmos as outras duas pastas, basta repetir o procedi-
mento botão direito, Novo, Pasta.
A figura acima nos mostra duas coisas: já estão criadas dentro
da pasta “Trabalho”, as outras duas pastas “Editora” e “ETEC”.
No lado direito da imagem, vemos que existe a possibilidade de
exibirmos o conteúdo da pasta trabalho com ícones extra grandes,
ícones grandes, ícones médios, ícones pequenos, lista, detalhes,
lado a lado e conteúdo.
Na imagem acima, a opção de exibição foi de ícones grandes.
Dessa forma concluímos a criação das nossas pastas. Uma pasta
que se encontra dentro de outra, pode ser chamada de subpasta.
Arquivos e atalhos
Para criar um arquivo temos antes que ter um programa aber-
to. Vamos exemplificar agora, com o programa Word Pad.
Em nosso exemplo digitamos uma frase, mas até mesmo um
documento vazio pode ser salvo. Clicaremos agora no botão Sal-
var (com o ícone de um disquete):

INFORMÁTICA
Basta escolher o local onde o arquivo será gravado e digitar
um nome para este arquivo. Pronto! Criamos um arquivo.
Para criar um atalho existem várias formas. Uma das mais
simples é clicar com o botão direito do mouse sobre o arquivo ou
pasta e depois clicar em “Criar atalho”. Depois, este arquivo pode
ser copiado e colado no local onde desejarmos e, quando clicado,
abrirá diretamente o arquivo.
A organização e o gerenciamento de informações são a sis-
temática escolhida pelo usuário e apoiada nas opções de software
para manter suas informações no computador de forma organiza-
da, facilitando o acesso e a localização dos programas. O geren-
ciamento é a maneira como o usuário trabalha essas informações,
administrando a organização de ícones de pastas, programas e ar-
quivos.
Organizando ícones
Clicando com o botão direito do mouse sobre um espaço vazio
da área de trabalho, temos as seguintes opções de organização:
Organizar ícones
• Nome: Organiza os ícones por ordem alfabética de nomes,
permanecendo inalterados os ícones padrão da área de trabalho.
• Tamanho: Organiza os ícones pelo seu tamanho em bytes,
permanecendo inalterados os ícones padrão da área de trabalho.
• Tipo: Organiza os ícones em grupos de tipos, por exemplo,
todas as pastas ficarão ordenadas em sequência, depois todos os
arquivos, e assim por diante, permanecendo inalterados os ícones
padrão da área de trabalho.
• Modificado em: Organiza os ícones pela data da última al-
teração, permanecendo inalterados os ícones padrão da área de
trabalho.
• Organizar automaticamente: Não permite que os ícones se-
jam colocados em qualquer lugar na área de trabalho. Quando ar-
rastados pelo usuário, ao soltar o botão esquerdo, o ícone voltará
ao seu lugar padrão.
• Alinhar à grade: estabelece uma grade invisível para alinha-
mento dos ícones.
• Mostrar ícones da área de trabalho: Oculta ou mostra os
ícones colocados na área de trabalho, inclusive os ícones padrão,
como Lixeira, Meu Computador e Meus Documentos.
• Bloquear itens da Web na área de trabalho: Bloqueia recur-
sos da Internet ou baixados em temas da web e usados na área de
trabalho.
• Executar assistente para limpeza da área de trabalho: Inicia
um assistente para eliminar da área de trabalho ícones que não
estão sendo utilizados.
Windows Explorer:
Para acessar o Windows Explorer, basta clicar no botão Ini-
ciar, Todos os Programas, Acessórios, Windows Explorer, ou usar
a tecla do Windows+E. O Windows Explorer é um ambiente do
Windows através do qual podemos realizar o gerenciamento de
arquivos e pastas. Nele, temos duas divisões principais: o lado es-
querdo, que exibe as pastas e diretórios em esquema de hierarquia,
e o lado direito, que exibe o conteúdo das pastas e diretórios sele-
cionados do lado esquerdo.
Quando clicamos, por exemplo, sobre uma pasta com o botão
direito do mouse, é exibido um Menu suspenso com diversas op-
ções de ações que podem ser realizadas. Em ambos os lados (es-
querdo e direito) esse procedimento ocorre, mas do lado esquerdo
não é possível visualizar a opção “Criar atalho”, como é possível
observar nas figuras a seguir:
Windows Explorer – botão direito
A figura acima mostra as opções exibidas no menu suspenso
quando clicamos na pasta 2012-03(mar) com o botão direito do
mouse, do lado esquerdo do Windows Explorer.
Windows Explorer – botão esquerdo

INFORMÁTICA
Figura “Windows Explorer – botão direito”: Mostra as opções exibidas quando clicamos com o botão direito do mouse na mesma pasta,
mas do lado direito da tela do Windows Explorer. Note que nesse caso, podemos encontrar a opção “Criar Atalho”, que não é visível na figura
“Windows Explorer – botão esquerdo”.
No Windows Explorer podemos realizar facilmente opções de gerenciamento como copiar, recortar, colar e mover, pastas e arquivos.
• Copiar e Colar: consiste em criar uma cópia idêntica da pasta, arquivo ou atalho selecionado. Para essa tarefa, podemos adotar os seguin-
tes procedimentos:
1º) Selecione o item desejado;
2º) Clique com o botão direito do mouse e depois com o esquerdo em “copiar”. Se preferir, pode usar as teclas de atalho CTRL+C. Esses
passos criarão uma cópia do arquivo ou pasta na memória RAM do computador, mas a cópia ainda não estará em nenhum lugar visível do
sistema operacional.
3º) Clique com o botão direito do mouse no local onde deseja deixar a cópia e depois, com o esquerdo, clique em “colar”. Também podem
ser usadas as teclas CTRL + V, para efetivar o processo de colagem.
Observe as figuras a seguir, que representam os passos que vimos:
Passos 1 e 2 Passo 3
Dessa forma, teremos o mesmo arquivo ou pasta em mais de um lugar no computador.
• Recortar e Colar: Esse procedimento retira um arquivo ou pasta de um determinado lugar e o coloca em outro. É como se recortássemos
uma figura de uma revista e a colássemos em um caderno. O que recortarmos ficará apenas em um lugar do computador.
Os passos necessários para recortar e colar, são:
1º) Selecione o item desejado;
2º) Clique com o botão direito do mouse e depois com o esquerdo em “recortar”. Se preferir, pode usar as teclas de atalho CTRL+X. Esses
passos criarão uma cópia do arquivo ou pasta na memória RAM do computador, mas a cópia ainda não estará em nenhum lugar visível do
sistema operacional.
3º) Clique com o botão direito do mouse no local onde deseja deixar a cópia e depois, com o esquerdo, clique em “colar”. Também podem
ser usadas as teclas CTRL + V, para efetivar o processo de colagem.
Outro procedimento que auxilia o gerenciamento de arquivos e pastas e programas é mover o ícone desejado mantendo o botão esquerdo
do mouse pressionado sobre ele. Dessa forma, podemos arrastar o ícone para qualquer outro local do computador, como demonstrado a seguir:
Mover

INFORMÁTICA
Outra ação facilitada com o uso do Windows Explorer é apagar (excluir) um arquivo ou pasta. Para isso, basta selecionar o ícone
da pasta ou arquivo desejado, pressionar o botão direito do mouse sobre ele e clicar em “excluir”. Podemos também usar a tecla delete
para essa finalidade. O mover equivale ao recortar e colar. Ele retira uma pasta ou arquivo de um local e a coloca em outro lugar do
computador.
Área de Trabalho
Área de trabalho: A figura mostra a primeira tela que vemos quando o Windows 7 é iniciado. A ela damos o nome de área de tra-
balho, pois a ideia original é a de que ela servirá como uma prancheta, na qual abriremos nossos livros e documentos para darmos início
ou continuidade ao trabalho.
Em especial, na área de trabalho, encontramos a barra de tarefas, que traz uma série de particularidades, como:
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Barra de tarefas
1) Botão Iniciar: é por ele que entramos em contato com todos os outros programas instalados, programas que fazem parte do
sistema operacional e ambientes de configuração e trabalho. Com um clique nesse botão, abrimos uma lista, chamada Menu Iniciar, que
contém opções que nos permitem ver os programas mais acessados, todos os outros programas instalados e os recursos do próprio Win-
dows. Ele funciona como uma via de acesso para todas as opções disponíveis no computador.
Através do botão Iniciar, também podemos:
• desligar o computador, procedimento que encerra o Sistema Operacional corretamente e desliga efetivamente a máquina;
• colocar o computador em modo de espera, que reduz o consumo de energia enquanto a máquina estiver ociosa, ou seja, sem uso.
Muito usado nos casos em que vamos nos ausentar por um breve período de tempo da frente do computador;
• reiniciar o computador, que desliga e liga automaticamente o sistema. Usado após a instalação de alguns programas que precisam
da reinicialização do sistema para efetivarem sua instalação, durante congelamento de telas ou travamentos da máquina.
• realizar o logoff, acessando o mesmo sistema com nome e senha de outro usuário, tendo assim um ambiente com características
diferentes para cada usuário do mesmo computador.

INFORMÁTICA
Menu Iniciar – Windows 7
Na figura acima temos o menu Iniciar, acessado com um clique
no botão Iniciar.
2) Ícones de inicialização rápida: São ícones colocados como
atalhos na barra de tarefas para serem acessados com facilidade.
3) Barra de idiomas: Mostra qual a configuração de idioma que
está sendo usada pelo teclado.
4) Ícones de inicialização/execução: Esses ícones são configu-
rados para entrarem em ação quando o computador é iniciado. Mui-
tos deles ficam em execução o tempo todo no sistema, como é o caso
de ícones de programas antivírus que monitoram constantemente o
sistema para verificar se não há invasões ou vírus tentando ser exe-
cutados.
5) Propriedades de data e hora: Além de mostrar o relógio
constantemente na sua tela, clicando duas vezes com o botão esquer-
do do mouse nesse ícone, acessamos as Propriedades de data e hora.
Propriedades de data e hora
Nessa janela, é possível configurarmos a data e a hora, de-
terminarmos qual é o fuso horário da nossa região e especificar
se o relógio do computador está sincronizado automaticamente
com um servidor de horário na Internet.
Este relógio é atualizado pela bateria da placa mãe. Quando
ele começa a mostrar um horário diferente do que realmente de-
veria mostrar, na maioria das vezes, indica que a bateria da placa
mãe precisa ser trocada. Esse horário também é sincronizado
com o mesmo horário do SETUP.
Lixeira: Contém os arquivos e pastas excluídos pelo usu-
ário.
Para excluirmos arquivos, atalhos e pastas, podemos clicar
com o botão direito do mouse sobre eles e depois usar a opção
“Excluir”. Outra forma é clicar uma vez sobre o objeto dese-
jado e depois pressionar o botão delete, no teclado. Esses dois
procedimentos enviarão para lixeira o que foi excluído, sendo
possível a restauração, caso haja necessidade. Para restaurar,
por exemplo, um arquivo enviado para a lixeira, podemos, após
abri-la, restaurar o que desejarmos.
Restauração de arquivos enviados para a lixeira
A restauração de objetos enviados para a lixeira pode ser
feita com um clique com o botão direito do mouse sobre o item
desejado e depois outro clique com o esquerdo em “Restaurar”.
Isso devolverá automaticamente o arquivo para seu local de ori-
gem.
Outra forma de restaurar é usar a opção “Restaurar este
item”, após selecionar o objeto.
Alguns arquivos e pastas, por terem um tamanho muito
grande, são excluídos sem irem antes para a Lixeira. Antes que
algo seja excluído, aparecerá uma mensagem, ou perguntando se
realmente deseja enviar aquele item para a Lixeira, ou avisando
que o que foi selecionado será permanentemente excluído. Ou-
tra forma de excluir documentos ou pastas sem que eles fiquem
armazenados na Lixeira é usar as teclas de atalho Shift+Delete.
A barra de tarefas pode ser posicionada nos quatro cantos
da tela para proporcionar melhor visualização de outras janelas
abertas. Para isso, basta pressionar o botão esquerdo do mouse
em um espaço vazio dessa barra e com ele pressionado, arrastar
a barra até o local desejado (canto direito, superior, esquerdo ou
inferior da tela).
Para alterar o local da Barra de Tarefas na tela, temos que
verificar se a opção “Bloquear a barra de tarefas” não está mar-
cada.

INFORMÁTICA
Barra de tarefas posicionada à direita da tela
Propriedades da barra de tarefas e do menu iniciar: Atra-
vés do clique com o botão direito do mouse na barra de tarefas e do
esquerdo em “Propriedades”, podemos acessar a janela “Proprie-
dades da barra de tarefas e do menu iniciar”.
Propriedades da barra de tarefas e do menu iniciar
Na guia “Barra de Tarefas”, temos, entre outros:
• Bloquear a barra de tarefas – que impede que ela seja posi-
cionada em outros cantos da tela que não seja o inferior, ou seja,
impede que seja arrastada com o botão esquerdo do mouse pressio-
nado, como vimos na figura.
• Ocultar automaticamente a barra de tarefas – oculta (escon-
de) a barra de tarefas para proporcionar maior aproveitamento da
área da tela pelos programas abertos e a exibe quando o mouse é
posicionado no canto inferior do monitor.
Guia Menu Iniciar e Personalizar Menu Iniciar
Pela figura acima podemos notar que é possível a aparência e
comportamento de links e menus do menu Iniciar.
Barra de Ferramentas
Nas Propriedades da Barra de Tarefas também podemos con-
figurar a barra de ferramentas adicionando itens ou removendo. Na
imagem acima foi marcada a opção “Área de Trabalho” para ser
incluída na barra de ferramentas da Barra de Tarefas. Após conclu-
ir esta janela teremos o seguinte item na Barra de Tarefas:
Botão Área de trabalho
Painel de Controle
O Painel de Controle é o local onde podemos alterar confi-
gurações do Windows, como aparência, idioma, configurações de
mouse e teclado, entre outras. Com ele é possível personalizar o
computador às necessidades do usuário.
Para acessar o Painel de Controle, basta clicar no Botão Ini-
ciar e depois em Painel de Controle. Nele encontramos as seguin-
tes opções:

INFORMÁTICA
- Sistema e Segurança: “Exibe e altera o status do sistema e da
segurança”, permite a realização de backups e restauração das con-
figurações do sistema e de arquivos. Possui ferramentas que per-
mitem a atualização do Sistema Operacional, que exibem a quan-
tidade de memória RAM instalada no computador e a velocidade
do processador. Oferece ainda, possibilidades de configuração de
Firewall para tornar o computador mais protegido.
- Rede e Internet: mostra o status da rede e possibilita config-
urações de rede e Internet. É possível também definir preferências
para compartilhamento de arquivos e computadores.
- Hardware e Sons: é possível adicionar ou remover hard-
wares como impressoras, por exemplo. Também permite alterar
sons do sistema, reproduzir CDs automaticamente, configurar
modo de economia de energia e atualizar drives de dispositivos
instalados.
- Programas: através desta opção, podemos realizar a desin-
stalação de programas ou recursos do Windows.
- Contas de Usuários e Segurança Familiar: aqui alteramos
senhas, criamos contas de usuários, determinamos configurações
de acesso.
- Aparência: permite a configuração da aparência da área de
trabalho, plano de fundo, proteção de tela, menu iniciar e barra de
tarefas.
- Relógio, Idioma e Região: usamos esta opção para alterar
data, hora, fuso horário, idioma, formatação de números e moedas.
- Facilidade de Acesso: permite adaptarmos o computador às
necessidades visuais, auditivas e motoras do usuário.
Computador
Através do “Computador” podemos consultar e acessar uni-
dades de disco e outros dispositivos conectados ao nosso computa-
dor.
Para acessá-lo, basta clicar no Botão Iniciar e em Computa-
dor. A janela a seguir será aberta:
Computador
Observe que é possível visualizarmos as unidades de disco,
sua capacidade de armazenamento livre e usada. Vemos tam-
bém informações como o nome do computador, a quantidade de
memória e o processador instalado na máquina.
Softwares Aplicativos
São programas de computador desenvolvidos para realizar deter-
minadas tarefas como editar textos, imagens ou outras funções. Eles
podem ser instalados junto com o Sistema Operacional ou serem ad-
quiridos e instalados separadamente.
Conheceremos vários deles, iniciando com o Bloco de Notas, a
Calculadora e o Paint, que são oferecidos junto com o Sistema Opera-
cional Windows e depois veremos o Word, Excel e Power Point, que
fazem parte do conjunto de softwares aplicativos Microsoft Office.
Bloco de Notas
O que é?
O bloco de notas é um software já instalado com o próprio Sis-
tema Operacional Windows, na sua instalação padrão. Este programa
consiste em um editor de textos simples. Os arquivos criados nele
podem ser salvos, como padrão, com a extensão .txt, mas também é
muito usado para criar códigos de programação, como em linguagem
html, própria para criação de páginas de Internet, e ter estes arquivos
salvos com a extensão .htm.
Abrindo o programa
Para acessá-lo basta clicar em Iniciar, Todos os programas,Aces-
sórios, Bloco de Notas.
Estrutura da janela do programa
1 – Barra de Título: Exibe o nome do arquivo que, como padrão,
vem como “Sem título”. Esse nome pode ser alterado pelo usuário
assim que o arquivo for gravado ou salvo. Mostra também o nome do
programa (Bloco de notas). No final da Barra deTítulo estão dispostos
três botões:
- Minimizar: reduz a janela a um botão na barra de tarefas do
Windows.
- Maximizar: expande a janela para que ela ocupe a maior parte
possível da tela do computador. Quando uma janela está maximizada,
esse botão se transforma no botão Restaurar, que retorna a janela a sua
última disposição na tela.
- Fechar: encerra o programa.
2 – Barra de Menus: Dispõe os menus do programa, ou seja, as
listas de opções de comandos que podem ser executados. Os menus
do bloco de notas são: Arquivo, Editar, Formatar, Exibir e Ajuda.

INFORMÁTICA
No menu Arquivo, são encontradas as seguintes opções:
- Novo – possibilita a criação de um novo documento do bloco
de notas. Abre um documento vazio para que possa ser trabalhado
pelo usuário.
- Abrir – abre um documento já existente.
- Salvar – permite a gravação do documento no computador.
Muito utilizado quando se deseja salvar as atualizações de trabalho
em um arquivo. Sobrepõe as mudanças feitas no arquivo original.
- Salvar como – permite a gravação do arquivo em disco,
sempre oferecendo a possibilidade de alterar o local e o nome do
arquivo. Não sobrepõe as alterações no documento original, mas
permite a criação de um novo arquivo a partir de outro já existente.
- Configurar página – oferece configurações de margem,
orientação de papel e outras relativas à página do documento. Nes-
te menu é possível a inserção de cabeçalho e rodapé, por exemplo.
Para inserir um cabeçalho ou rodapé, clique em Arquivo e
Configurar Página. Na caixa Cabeçalho ou Rodapé, digite o texto
desejado.
- Imprimir – abre a janela para envio do documento para a
impressão. Para imprimir um arquivo, com ele aberto, clique no
menu Arquivo, imprimir. Na guia Geral, selecione a impressora e
as opções de impressão. Clique em imprimir.
- Sair – Fecha o documento.
No menu Editar, estão presentes as seguintes opções:
- Desfazer – desfaz as últimas ações realizadas.
- Recortar – retira o texto selecionado do seu local de origem
e o leva para a área de transferência para que possa ser posterior-
mente utilizado.
- Copiar – leva uma cópia do texto selecionado para a área de
transferência para que possa ser posteriormente utilizado.
- Colar – insere no local onde está o ponto de inserção, o texto
recortado ou copiado.
Para recortar o texto a fim de movê-lo para outro local, sele-
cione o texto e, no menu Editar, clique em Recortar.
Para copiar o texto a fim de colá-lo em outro local, selecione
o texto e, no menu Editar, clique em Copiar.
Para colar o texto que você tiver recortado ou copiado, clique
no local no arquivo em que deseja colar o texto e, no menu Editar,
clique em Colar.
Para excluir texto, selecione o texto e no menu Editar, clique
em Excluir.
Para desfazer sua última ação, clique no menu Editar e, em
seguida, clique em Desfazer.
- Excluir – apaga o texto selecionado.
- Localizar – permite encontrar sentenças ou palavras digita-
das no texto.
- Localizar próxima – encontra a próxima sentença ou palavra
digitada no texto.
- Substituir – substitui a palavra digitada no campo localizar,
pela digitada no campo substituir.
Para localizar palavras
Clique no menu Editar e em Localizar.
Na caixa Localizar, digite os caracteres ou palavras que você
deseja localizar.
Em Direção, clique em Acima para pesquisar da posição atual
do cursor ao início do documento ou clique em Abaixo para pes-
quisar da posição do cursor ao fim do documento.
Clique em Localizar próxima.
Para substituir palavras
Clique no menu Editar e, em seguida, clique em Substituir.
Na caixa Localizar, digite os caracteres ou palavras que você
deseja localizar.
Na caixa Substituir por, digite o texto de substituição.
Clique em Localizar próxima e clique em Substituir.
Para substituir todas as ocorrências do texto, clique em Subs-
tituir tudo.
- Selecionar tudo – seleciona todo o conteúdo do documento.
- Ir para – possibilita a movimentação do cursor do mouse
para uma linha específica do texto. As linhas são contadas abaixo
da margem esquerda, começando do início do documento. Para
isso, clique no menu Editar e, em seguida, em Ir para.
Na caixa Número de Linha, digite o número de linha para o
qual deseja que o cursor vá e clique em OK.
- Hora/Data – insere a data e a hora no documento. Para inserir
a data e a hora em um documento, primeiro clique no local onde
deseja que fiquem inseridos. Depois, clique no menu Editar, Hora/
Data.
No menu Formatar, podemos encontrar:
- Quebra automática de linha – faz com que o texto passe do
ponto em que for inserida a quebra para a linha de baixo.
- Fonte – permite alterações no formato da fonte do texto.

INFORMÁTICA
3 – Barras de Rolagem: Dependendo do espaço ocupado pelo
texto na tela, elas podem ser duas, sendo uma na horizontal e outra
na vertical. Elas permitem rolar a tela de forma que todo o texto
possa ser visualizado.
No menu Exibir, encontramos opções de barras de mostrar/
ocultar a barra de status do programa.
No menu Ajuda, são mostrados dados sobre o programa e tó-
picos de utilização.
Calculadora
O que é?
É um programa que apresenta as funções e operações de uma
calculadora convencional simples e também de uma calculadora
científica.
É possível realizar cálculos clicando nos botões da calculado-
ra ou digitando os cálculos usando o teclado. É possível utilizar o
teclado numérico para digitar números e operadores pressionando
Num Lock.
Abrindo o programa
Para abrir a calculadora, basta clicar no botão Iniciar, Todos os
Programas, Acessórios, Calculadora.
Outra forma de abrir este programa é clicar em Iniciar, Execu-
tar, digitar calc e depois clicar em OK.
Estrutura da janela
A calculadora possui uma barra de título, onde encontramos
o nome “Calculadora” e os botões de minimizar, maximizar e fe-
char. No seu como de exibição Padrão, o botão maximizar fica
desabilitado.
Possui uma barra de menus, onde encontramos as opções:
- Editar – neste menu, podemos encontrar os comandos co-
piar, colar e histórico.
- Exibir – menu responsável pela alteração nas forma de exi-
bição da calculadora. Podemos alterar da exibição padrão, para a
científica, por exemplo. Quando a forma de exibição é alterada o
cálculo atual é perdido.
- Ajuda – mostra tópicos de ajuda sobre o funcionamento do
programa e informações sobre o programa.
Conheceremos as teclas básicas da calculadora:
- Backspace – retira do visor da calculadora, ou seja, apaga
o último número digitado.
Por exemplo, se digitarmos o número 8997 e percebermos
que o correto seria 8999, podemos clicar em backspace e o nú-
mero 7 será removido para podermos digitar o número correto.
CE: Limpa o visor da calculadora, mas não apaga o número
da memória.
Por exemplo, se digitarmos 9 * e depois clicarmos em CE, o
número 9 será removido do visor. Se logo em seguida digitarmos
o número 2 e clicarmos no sinal de igual, a calculadora realizará
a operação de 9*2, nos mostrando o resultado igual a 18.
C: Limpa o visor e também elimina o número da memória.
+/-: Alterna a conversão dos números para negativos ou po-
sitivos.
Por exemplo, caso tenhamos digitado o número 8 e clicar-
mos em +/-, o número será convertido no seu valor negativo (-8).
,: Permite adicionarmos casas decimais.
/: Realiza a operação de divisão. Para dividirmos um núme-
ro, temos que digitar ou clicar naquele que será dividido, depois
no sinal / e, em seguida no número divisor.
*: Representa o sinal de multiplicação. Para efetuarmos uma
multiplicação, bem como outras operações básicas, digitamos ou
clicamos em um número, em seguida no sinal que representa a
operação desejada e depois no outro número.
-: Representa o sinal de subtração e realiza a referida opera-
ção matemática.
+: Representa o sinal de soma e realiza a referida operação
matemática.
MC = Memory Clear (limpa a memória)
MR = Memory Recover (recupera o valor armazenado na
memória)
MS = Memory Save (salva a memória)
M+ = Adiciona um valor POSITIVO na memória. Em calcu-
ladoras que não possuem o M-, ele armazena qualquer valor que
esteja no visor, positivo ou negativo.
M- = Geralmente funciona parecido com o M+, mas armaze-
nando um valor NEGATIVO.
Paint
O que é?
Segundo a ajuda do Windows, o Paint é um recurso do Win-
dows 7 que você pode usar para criar desenhos em uma área de
desenho em branco ou em imagens existentes. Muitas das fer-
ramentas que você usa no Paint estão na Faixa de Opções, que
aparece perto da parte superior da janela do Paint. A ilustração a
seguir mostra a Faixa de Opções e outras partes do Paint.
Abrindo o programa
Para abrir o Paint, basta clicar no botão Iniciar, Todos os
Programas, Acessórios, Paint.

INFORMÁTICA
Estrutura da janela
1 - Botão do Paint: clicando neste botão é possível realizar
vários comandos como salvar, abrir, imprimir e outros.
2 - Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: consiste em uma
barra com ícones que podem ser configurados pelo usuário para
proporcionar agilidade na localização e utilização de recursos.
3 - Faixa: nas faixas estão os grupos de comandos que organi-
zam diversos botões de comandos. Os comandos são organizados
em duas guias: Home e Exibir. Cada uma das guias possui vários
grupos e estes, organizam vários botões de comandos.
4 - Área de desenho: simula uma folha de papel onde o dese-
nho será criado ou editado.
Os comandos da guia Home são:
- Grupo Área de Transferência
Recortar: retira do desenho o item selecionado e o leva para a
Área de Transferência.
Copiar: cria uma cópia do que foi selecionado e a deixa na
Área de Transferêcia.
Colar: retira o que foi recortado ou copiado da Área de Trans-
ferência e coloca no ponto de inserção.
- Grupo Imagem
Selecionar: seleciona uma parte da imagem.
Cortar: recorta a imagem para que ela contenha somente a se-
leção atual.
Redimensionar e distorcer: redimensiona ou distorce a ima-
gem ou seleção na horizontal ou na vertical.
Girar ou inverter: altera a rotação ou inverte a imagem sele-
cionada.
- Grupo Ferramentas
Lápis: com esta ferramenta projetamos no Paint os movimen-
tos realizados com o mouse, como se desenhássemos com um lá-
pis, livremente em um papel.
Borracha: apaga o trecho do desenho selecionado.
Cor do Preenchimento: possibilita a escolha da cor que será
usada e a sua posterior aplicação no desenho realizando a pintura
propriamente dita.
Selecionador de cores: com ele podemos clicar na imagem e
capturar a cor que está sendo usada naquele trecho clicado. Com isso
podemos acionar outra ferramenta, a Cor do Preenchimento, e pintar
outro local da imagem com a cor que selecionamos.
Texto: insere texto na imagem.
Lupa: amplia ou diminui a visualização da imagem na tela.
- Pincéis: desenha com diferentes tipos de pincéis.
- Grupo Formas
Formas: insere formas prontas como retângulos, círculos, triân-
gulos, setas, estrelas e textos explicativos.
Contorno: altera o contorno da forma.
Preenchimento: altera o preenchimento da forma.
- Tamanho: altera a largura da ferramenta selecionada.
- Grupo Cores
Cor1: altera a cor do preenchimento do desenho.
Cor 2: altera a cor do contorno do desenho.
Na Guia Exibir, encontramos ferramentas de Zoom, mostrar ou
ocultar réguas, linhas de grades, barra de status, exibição em tela
inteira ou miniatura.
MS-WORD 2010: ESTRUTURA
BÁSICA DOS DOCUMENTOS, EDIÇÃO
E FORMATAÇÃO DE TEXTOS, CABE-
ÇALHOS, PARÁGRAFOS, FONTES, CO-
LUNAS, MARCADORES SIMBÓLICOS E
NUMÉRICOS, TABELAS, IMPRESSÃO,
CONTROLE DE QUEBRAS E NUMERA-
ÇÃO DE PÁGINAS, LEGENDAS, ÍNDICES,
INSERÇÃO DE OBJETOS, CAMPOS PRE-
DEFINIDOS, CAIXAS DE TEXTO.
WORD 2010
O Microsoft Word é o programa utilizado para criar e editar
textos da Empresa Microsoft. Geralmente chamado apenas de Word,
ditou padrões de layout e comandos para diversos outros softwares
utilizados para a mesma finalidade. O Word faz parte do conjunto
de programas chamado Microsoft Office, que foi especialmente
desenvolvido para atender as necessidades de uso de um escritório,
mas é largamente utilizado em empresas e por usuários domésticos.
O conjunto de programas que compõem o Office é proprietário e
comercializável. Algumas informações básicas são necessárias para
entendermos e usarmos o Word 2010. Ele é composto por Guias.
Cada guia possui um grupo de elementos formado por uma série de
botões de comandos.
Guia Página Inicial
Grupo Área de Transferência
Botão de Comando Pincel de
Formatação

INFORMÁTICA
Estrutura Básica dos Documentos
A figura nos mostra a janela do Word, com as seguintes particularidades:
1 – Botão do Office – Através dele é possível abrir, salvar ou imprimir documentos e ver visualizar todas as possibilidades de trabalho
com o documento. Substitui o menu Arquivo e está localizado no canto superior esquerdo desses programas do Microsoft Office.
2 - Barra de Ferramentas de Acesso Rápido – Nela, podemos incluir ícones como novo, abrir, salvar, enviar para destinatário de e-mail
(como anexo), acionar a impressão rápida, visualizar impressão, ortografia e gramática, desfazer, refazer, desenhar tabela e outros comandos
para que seu acesso se dê de forma rápida, através de um clique nos ícones que ficarão dispostos em local visível e prático de ser usado. Para
inserir/excluir ícones nesta barra, clicar no local circulado da figura 78 e marcar/desmarcar as opções do menu que será aberto.
3 - Barra de Títulos – Além de exibir o nome dado ao documento, ou seja, o título do documento (exemplo: Documento1), exibe o nome
do programa (exemplo: Microsoft Word) e os botões minimizar, restaurar e fechar.
O botão minimizar reduz a tela a um botão na barra de tarefas para que possam ser usados e visualizados outros programas ou conteúdos.
O botão restaurar diminui a extensão da janela, possibilitando visualização e uso de outros programas. Quando acionado, ele se trans-
forma no botão maximizar, que amplia novamente a janela do Word, fazendo com que ela ocupe toda a extensão do monitor, com exceção
do local destinado à barra de tarefas.
O botão fechar encerra o aplicativo.
4 – Guias/Grupos e Botões:
Guias, botões de comando e grupos

INFORMÁTICA
As guias envolvem grupos e botões de comando, e são orga-
nizadas por tarefa. Os Grupos dentro de cada guia quebram uma
tarefa em subtarefas. Os Botões de comando em cada grupo pos-
suem um comando ou exibem um menu de comandos.
Existem guias que vão aparecer apenas quando um determi-
nado objeto aparecer para ser formatado. No exemplo da imagem,
foi selecionada uma figura que pode ser editada com as opções que
estiverem nessa guia.
Indicadores de caixa de diálogo
Indicadores de caixa de diálogo – aparecem em alguns grupos
para oferecer a abertura rápida da caixa de diálogo do grupo, con-
tendo mais opções de formatação.
5 – Réguas:
Réguas
As réguas orientam na criação de tabulações e no ajuste de
parágrafos, por exemplo.
Determinam o recuo da primeira linha, o recuo de desloca-
mento, recuo à esquerda e permitem tabulações esquerda, direita,
centralizada, decimal e barra.
Para ajustar o recuo da primeira linha, após posicionar o cur-
sor do mouse no parágrafo desejado, basta pressionar o botão es-
querdo do mouse sobre o “Recuo da primeira linha” e arrastá-lo
pela régua.
Para ajustar o recuo à direita do documento, basta selecionar o
parágrafo ou posicionar o cursor após a linha desejada, pressionar
o botão esquerdo do mouse no “Recuo à direita” e arrastá-lo na
régua.
Para ajustar o recuo, deslocando o parágrafo da esquerda para
a direita, basta selecioná-lo e mover, na régua, como explicado
anteriormente, o “Recuo deslocado”.
Podemos também usar o recurso “Recuo à esquerda”, que
move para a esquerda, tanto a primeira linha quanto o restante do
parágrafo selecionado.
Com a régua, podemos criar tabulações, ou seja, determinar
onde o cursor do mouse vai parar quando pressionarmos a tecla
Tab. Esse recurso nos permite criar estruturas de marcação no tex-
to.
6 – Área do texto: é o local que simula uma folha de papel em
branco para ser digitada e editada. Na área de texto fica o ponto
de inserção, ou cursor do mouse, que indica onde serão inseridos
os caracteres pressionados no teclado ou uma imagem que será
inserida.
7 - Ponto de Inserção: onde irá aparecer o que for digitado ou
inserido. Observe sempre em que lugar do seu texto está o ponto
de inserção (cursor) para saber onde será posicionado o objeto ou
letra que deseja inserir no documento.
8 – Barras de rolagem: permitem rolar a tela para visualizar
todo o seu conteúdo. Se a tela estiver no seu tamanho maximizado,
aparecerá apenas a barra de rolagem na vertical. Caso ela esteja
reduzida, mas não minimizada, aparecerão barras de rolagem na
vertical e na horizontal. Dessa forma, usando as barras, podemos
percorrer toda a extensão da área do texto.
9 - Barra de status: exibe informações sobre o documento ati-
vo, como número da página em que estamos, número total de pá-
ginas de um documento, quantidade de palavras digitadas , idioma
configurado , ícones para alterar o modo de exibição para layout
de impressão, leitura de tela inteira, layout da web, estrutura de
tópicos, rascunho e ponteiro de regulagem do zoom.
Edição e formatação de textos
Área de transferência
Guia Página Inicial, Grupo Área de Transferência
A área de transferência armazena temporariamente trechos de
textos copiados ou recortados para facilitar seu gerenciamento. Ela
está presente na Guia Início e é composta pelos botões de comando
Copiar, Recortar, Colar e Pincel de Formatação.
Se optarmos por Mostrar o Painel de Tarefas da Área de Trans-
ferência, poderemos verificar todo o conteúdo que foi copiado ou
recortado e escolher se desejamos colar ou excluir esse conteúdo.
Mas o que vem a ser copiar, recortar e colar?
Copiar: quando desejamos duplicar um texto ou objeto (uma
imagem, por exemplo) que já existe em um texto, podemos sele-
cioná-la e clicar em copiar, ou usar as teclas de atalho CTRL+C.
Este procedimento armazena o que foi selecionado, temporaria-
mente na memória do computador e mantém o que foi selecionado
no texto original.
Recortar: permite retirar o texto ou objeto selecionado de uma
parte do texto e colocá-lo em outro lugar dou mesmo arquivo ou
em outro documento. Quando utilizamos o recortar, o que foi re-
cortado desaparece do texto original e fica armazenado tempora-
riamente na memória do computador.

INFORMÁTICA
Colar: aplica no lugar selecionado o que foi copiado ou co-
lado.
Para entendermos bem os procedimentos acima mencionados,
podemos imaginar uma revista cheia de figuras. Quando deseja-
mos copiar uma figura a transferimos para um outro papel, mas
mantemos a original. Quando desejamos retirar a figura da revista
e colocá-la em outro local, recortamos a figura fazendo sua remo-
ção do local original.
Pincel de Formatação: este botão de comando copia a forma-
tação aplicada em uma fonte e a transfere para o texto que será
selecionado com o pincel. Os passos necessários para realizar esse
procedimento são:
a) Selecionar o texto do qual desejamos copiar a formata-
ção;
b) Clicar no botão de comando Formatar Pincel;
c) O ponteiro do mouse irá se transformar no desenho de
um pincel e com ele devemos selecionar o texto onde desejamos
aplicar a formatação copiada.
Formatação de texto
Configurar uma fonte é realizar alterações na estrutura dessa
fonte. Podemos realizar diversos tipos de formatação em uma fon-
te como: alterar o tipo da fonte, seu tamanho, sua cor, entre outros.
No Word 2010, o caminho mais rápido para realizar a forma-
tação da fonte, é a Guia Página Inicial, Grupo Fonte.
Guia Página Inicial, Grupo Fonte
Neste grupo, encontramos os seguintes botões de comando:
1) Fonte (CTRL+Shift+F): Através dele, após selecionar o
texto desejados, alteramos o layout da fonte. Podemos escolher,
por exemplo, Arial, Bell MT, Alegrian, entre outras.
2) Tamanho da fonte (CTRL+Shift+P): Após selecionar a fon-
te, podemos escolher um tamanho para esta fonte através deste
comando.
3) Aumentar Fonte (CTRL+>) e Reduzir Fonte (CTRL+<):
Como os próprios nomes sugerem, com estes botões de comando,
é possível tornar a fonte maior ou menor em relação ao seu tama-
nho atual.
4) Maiúsculas e Minúsculas: Altera o texto selecionado para
letras MAIÚSCULAS, minúsculas ou outros usos comuns de
maiúsculas/minúsculas.
5) Limpar Formatação: Retira as formatações aplicadas em
um texto, voltando suas configurações para o estado inicial.
6) Negrito (CTRL+N): Aplica um efeito no texto deixando-o
com maior espessura. Exemplo: texto com negrito aplicado.
7) Itálico (CTRL+I): Aplica um efeito no texto selecionado,
deixando-o com eixo um pouco inclinado. Exemplo: texto com
itálico aplicado.
8) Sublinhado (CTRL+S): É usado para sublinhar o texto se-
lecionado. Através desse comando também é possível escolher o
estilo e cor para o sublinhado. Exemplos: sublinhado simples, su-
blinhado com estilo.
9) Tachado: Desenha uma linha no meio do texto selecionado.
Exemplo: texto tachado.
10) Subscrito (CTRL+=): Faz com que a letra ou texto sele-
cionado fique abaixo da linha de base do texto. Muito usado para
fórmulas de Química e equações matemáticas. Exemplo: H2
O.
11) Sobrescrito (CTRL+Shift++): Faz com que a letra ou texto
selecionado fique acima da linha do texto. Exemplo: x2
.
12) Efeitos de Texto: Aplica um efeito visual ao texto selecio-
nado, como sombra, brilho, reflexo.
13) Cor do Realce do Texto: Faz com que o texto seja real-
çado, como se tivesse sido marcado com uma caneta marca texto.
Exemplo: texto realçado.
14) Cor da fonte: Altera a cor do texto selecionado.
Ainda podemos encontrar mais comandos para formatar uma
fonte na janela Fonte. Com os comandos disponíveis nesta janela,
é possível alterar o tipo de fonte, o tamanho, aumentar ou diminuir
a fonte, aplicar negrito, itálico, sublinhado, fazer com que os ca-
racteres selecionados fiquem sobrescritos ou subscritos, formatá-
-los para maiúsculas ou minúsculas, alterar a cor da fonte e o estilo
de sublinhado e aplicar outros efeitos como tachado, tachado du-
plo, sombra, contorno, relevo entre outros.
Formatar fonte
Configuração de parágrafo e estilo
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
Guia Página Inicial, Grupo Parágrafo

INFORMÁTICA
Os grupos Parágrafo e Estilo também são encontrados na Guia
Página Inicial.
No grupo Parágrafo, encontramos os seguintes botões de co-
mando:
1) Marcadores: permite a criação de uma lista com marca-
dores. Para isto, basta selecionar uma lista de itens e clicar sobre
este botão. Para implementar uma lista com níveis distintos, após a
aplicação dos marcadores, use o aumentar ou diminuir recuo, que
veremos a seguir.
Exemplo de lista com marcadores e vários níveis:
• Mauro e Cida
o Camila
o Isabela
• João e Elisabeti
o Jaqueline
 Beatriz
 Olívia
2) Numeração: semelhante aos marcadores, cria listas nume-
radas.
Exemplo de lista numerada:
Convidados:
1. Marisa e Wilian
a. Letícia
b. Lívia
2. Michele e Sérgio
a. Giovana
3. Simone e Alexandre
a. Vinícius
b. Manuela
4. Elaine e Nilton
a. Linda
5. Cristiane e Ademir
a. Evandro
b. Andrew
3) Lista de vários níveis: facilita a criação de listas com níveis
diferenciados.
Tipos de listas de vários níveis
4) Diminuir Recuo: Diminui o recuo do parágrafo.
5) Aumentar Recuo: Aumenta o recuo do parágrafo.
6) Classificar: Coloca o texto selecionado em ordem alfabéti-
ca ou classifica dados numéricos.
7) Mostrar Tudo (CTRL+*): Mostra marcas de parágrafo e
outros símbolos de formatação ocultos. Essas marcas não são im-
primíveis.
Auxilia na manutenção ou cópia de formatação de documen-
tos específicos, identificando cada ação usada no teclado com um
símbolo diferente.
8) Alinhar Texto à Esquerda (CTRL + Q): Alinha o texto sele-
cionado à esquerda da tela.
9) Centralizar (Ctrl + E): Alinha o texto selecionado de forma
centralizada na página.
10) Alinhar Texto à Direita : Alinha o texto selecionado à di-
reita da tela.
11) Justificar (CTRL+J): Alinha o texto às margens esquer-
da e direita, adicionando espaço extra entre as palavras conforme
necessário. Este recurso promove uma aparência organizada nas
laterais esquerda e direita da página.
12) Espaçamento de Linha e Parágrafo: Altera o espaçamento
entre linhas de texto. Também podemos personalizar a quantidade
de espaço adicionado antes e depois dos parágrafos.
13) Sombreamento: Permite colorir o plano de fundo atrás do
texto ou do parágrafo selecionado.
14) Bordas: Permite inserir bordas diferenciadas no texto ou
palavra selecionada.
Também podemos aplicar formatações de parágrafo através
da janela a seguir.
Formatar parágrafo

INFORMÁTICA
Guia Página Inicial, Grupo Estilo
No Grupo Estilo, encontramos botões que alteram, em um
único clique, as formatações de tamanho, cor e tipo de fonte, além
de formatações de parágrafo do texto selecionado. Como vimos
até agora, para aplicar uma formatação em um texto, temos que
selecioná-lo e clicar nos itens de formatação desejados.
Por exemplo: se desejamos que uma palavra tenha a seguinte
formatação “palavra a ser observada”, temos que selecioná-la e
clicar uma vez no negrito, uma vez no itálico e uma vez no subli-
nhado.
Se essa formatação tiver que ser usada em várias palavras de
um documento, podemos criar um estilo contendo todas as forma-
tações usadas e salvá-lo com um nome. Dessa forma, da próxima
vez que precisarmos usar este grupo de formatações, podemos
substituir os três cliques anteriores (negrito, itálico e sublinhado)
por apenas um clique no nome que demos ao nosso estilo.
O Word já traz vários estilos prontos como o Normal, o Sem
Espaço, o Título 1, o Título 2, entre outros.
Inserção e manipulação de tabelas
Guia Inserir, Grupo Tabelas
As tabelas são estruturas importantes para representar dados
e organizá-los de forma que facilite sua interpretação e entendi-
mento.
No Word, clicando no botão de comando Tabela, podemos
utilizar as seguintes formas para inserir uma tabela no documento:
1
2
3
4
5
Formas de inserir tabela
1) Selecionando os quadradinhos na horizontal, indicamos
a quantidade de colunas que nossa tabela terá. Selecionando os
quadradinhos na vertical, indicamos a quantidade de linhas da
tabela. Ela será aplicada automaticamente ao documento.
2) Inserir Tabela:
Inserir Tabela
Pela janela da figura anterior, podemos digitar a quantidade
de linhas e colunas que queremos em uma tabela. Podemos tam-
bém, determinar a largura da coluna, a forma de ajuste da tabela
em relação ao conteúdo e à janela. Após realizar estas escolhas e
clicar no botão “OK” a tabela será criada no documento.
3) Desenhar Tabela: quando clicamos neste botão, o pon-
teiro do mouse se transforma no desenho de um lápis. Com ele
criamos as bordas internas e externas da nossa tabela como se
estivéssemos criando uma auto forma. Fica à nossa disposição
a Guia Ferramentas de Tabela que podemos usar para formatar
nossa tabela.
Guia Ferramentas de Tabela
Com esta guia podemos mostrar/ocultar linha de cabeçalho,
primeira coluna, linha de totais, última coluna, linhas em tiras,
colunas em tiras. Além disso, podemos escolher um estilo pré-
-definido de tabela ou formatar o sombreamento e as bordas da
mesma. Mesmo com a tabela pronta, podemos desenhar colunas
ou linhas adicionais, formatar suas linhas ou apagar colunas, li-
nhas e células.
Inserção e quebra de páginas e colunas
Uma quebra consiste na interrupção da formatação que es-
tava sendo utilizada no documento até o ponto da quebra para
iniciar uma nova formatação em outro ponto do documento. Po-
demos utilizar este recurso em páginas e colunas.
O recurso da quebra pode ser localizado na Guia Inserir,
Grupo Páginas.

INFORMÁTICA
Cabeçalho e rodapé
Botões de Comando do Grupo Cabeçalho e Rodapé
Esta opção, presente na Guia Inserir, no Grupo Cabeçalho e
Rodapé, nos oferece meios de mostrar uma área da página definida
para o cabeçalho de um documento e para seu rodapé.
O cabeçalho é a parte superior da página, na qual podemos
inserir itens como logotipo de empresas, símbolos, número de pá-
gina e outros elementos.
O rodapé é a parte inferior da página, onde podemos inserir
itens como os do cabeçalho ou informações de endereço e contato
de uma empresa, por exemplo.
As opções de cabeçalho e rodapé se encontram no menu exibir
nas versões do Word 2003, por exemplo. Na versão do Word 2007,
2010 e no BrOffice.org Writer, ficam no Inserir. Como exemplo,
tomaremos a versão 2010 do Microsoft Word, para mostrar os co-
mandos encontrados no Grupo cabeçalho e rodapé.
Cabeçalho
Na guia Inserir, encontraremos o grupo Cabeçalho e Rodapé.
Neste grupo, teremos os comandos Cabeçalho, Rodapé e Número
de Página. Clicando no botão de comando Cabeçalho, podemos
optar por deixar o cabeçalho da página:
- Em branco: que limpa possíveis formatações ou inserções
anteriores.
- Em três colunas: deixa o cabeçalho em branco, mas com
formatação pré-definida para inserirmos dados nos alinhamentos
direito, centralizado e esquerdo.
- Alfabeto: que dispõe o título do documento centralizado so-
bre borda de linha dupla.
- Animação: deixa o título do capítulo com número de página
em caixa de ênfase. “Ideal para documento com layout de livro”.
- Editar cabeçalho: mostra um local com borda tracejada, des-
tinado ao cabeçalho para que este possa ser alterado na página.
Destaca o local do cabeçalho para que o usuário possa trabalhar
esta área do documento.
- Remover cabeçalho: exclui os dados inseridos no cabeçalho
de um documento.
No rodapé são encontrados os mesmos comandos, mas estes
são aplicados na parte inferior da página de um documento.
Configuração da página e do parágrafo
Na Guia Layout da Página, temos, entre outros, o Grupo Con-
figurar Página.
Através dele é possível alterar o tamanho das margens esquer-
da, direita, inferior e superior. A orientação do papel, para retrato
ou paisagem também é um item que alteramos através deste grupo
bem como o tipo do papel e o layout da página.
Na mesma Guia, encontramos o Grupo Parágrafo que traz as
opções de recuar à esquerda ou à direita, aumentar ou diminuir
o espaçamento antes e depois do parágrafo e também o acesso à
janela Parágrafo:
Parágrafo
A janela da figura acima nos permite configurar o alinhamento
do parágrafo, os recuos, os espaçamentos e obter uma visualização
prévia da formatação que estamos aplicando ao parágrafo.
Modos de exibição de documento e zoom
Os modos de exibição consistem na forma que o documento
será mostrado na tela. Suas opções de configuração estão disponí-
veis na Guia Exibição. Esta Guia possui os seguintes Grupos:
Modos de Exibição de Documento: alteram a forma que o do-
cumento está sendo mostrado na tela, nos oferecendo as opções
Layout de Impressão, Leitura em Tela Inteira, Layout da Web, Es-
trutura de Tópicos e Rascunho.
Mostrar/Ocultar: permite mostrar ou ocultar régua, linhas de
grade, barra de mensagens, mapa do documento, miniatura.
Zoom: permite configurar a aparência de proximidade do
documento na tela, alterando a porcentagem dessa proximidade,
mostrando o documento página por página, duas páginas ou com a
largura da página ocupando a tela.
Ortografia e gramática
Botão de Comando Ortografia e Gramática
Faz a correção ortográfica e gramatical do documento. Encon-
tramos este recurso na Guia Revisão, no Grupo Revisão de Texto.
Assim que clicamos na opção “Ortografia e gramática”, a seguinte
tela será aberta:

INFORMÁTICA
Verificar ortografia e gramática
A verificação ortográfica e gramatical do Word, já busca tre-
chos do texto ou palavras que não se enquadrem no perfil de seus
dicionários ou regras gramaticais e ortográficas. Na parte de cima
da janela “Verificar ortografia e gramática”, aparecerá o trecho do
texto ou palavra considerada inadequada. Em baixo, aparecerão as
sugestões. Caso esteja correto e a sugestão do Word não se aplique,
podemos clicar em “Ignorar uma vez”; caso a regra apresentada
esteja incorreta ou não se aplique ao trecho do texto selecionado,
podemos clicar em “Ignorar regra”; caso a sugestão do Word seja
adequada, clicamos em “Alterar” e podemos continuar a verifica-
ção de ortografia e gramática clicando no botão “Próxima senten-
ça”.
Se tivermos uma palavra sublinhada em vermelho, indicando
que o Word a considera incorreta, podemos apenas clicar com o
botão direito do mouse sobre ela e verificar se uma das sugestões
propostas se enquadra.
Por exemplo, a palavra informática. Se clicarmos com o botão
direito do mouse sobre ela, um menu suspenso nos será mostrado,
nos dando a opção de escolher a palavra informática. Clicando so-
bre ela, a palavra do texto será substituída e o texto ficará correto.
Criação, gravação, abertura e impressão de documentos
Guia Arquivo
Para criar novos documentos, gravar alterações, abrir docu-
mentos existentes e imprimir, recorremos à Guia Arquivo e ao
seu menu, conforme mostrado na figura acima.
Quando clicamos no menu Novo, a seguinte tela será exi-
bida:
Tela do menu Novo
Nesta tela, podemos escolher iniciar um documento em
branco ou usar algum dos modelos disponíveis. Após selecionar
o modelo desejado, basta clicar no botão “Criar”.
Para gravar o documento alterado ou criado, podemos usar
o ícone Salvar, presente na Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido, ou clicar na Guia Arquivo e no botão Salvar.
Vale esclarecer a diferença entre o botão Salvar e o botão
Salvar como.
O botão Salvar sobrepõe as alterações realizadas no mes-
mo documento. Então, se alteramos um documento e salvamos,
perdemos o documento anterior e ficamos apenas com o que
alteramos. Se usarmos a opção Salvar como, podemos escolher
outro nome e outro lugar para gravar o arquivo, mantendo, se
desejarmos o documento original.
Quando clicamos no botão Salvar a primeira vez, será aber-
ta a mesma janela do Salvar como, onde podemos escolher o
nome, local e tipo de arquivo que gravaremos o nosso docu-
mento. Mas se após salvarmos a primeira vez, clicarmos no
mesmo botão, ele só salvará as alterações em cima do mesmo
documento e no mesmo local.
Para abrir um documento já existente, podemos clicar no
ícone da Guia Arquivo. Essa opção nos mostrará uma
janela onde podemos localizar o arquivo no local onde está gra-
vado e exibí-lo na tela.
Para imprimir um arquivo, após abri-lo, clicamos na Guia
Arquivo e na opção Imprimir. Será exibida na tela, entre outros,
os itens a seguir:

INFORMÁTICA
Imprimir Documentos
Podemos escolher a quantidade de cópias, a impressora para qual enviaremos a impressão, imprimir o documento inteiro ou apenas algu-
mas de suas páginas, imprimir apenas um lado da página, como as páginas serão agrupadas na saída da impressora, a orientação do papel, o tipo
do papel, a configuração das margens e se desejamos 1 página por folha ou mais.
Teclas de Atalho:
Para complementar nossos estudos sobre o Word, vamos ver uma lista com diversas teclas de atalho, que substituem funções de cliques do
mouse, agilizando nosso trabalho.Alista que vamos estudar pode ser usada em vários outros programas, mas vale a ressalva de que nem sempre
as teclas de atalho que desempenham uma função em um programa, fazem o correspondente em outro.
CTRL+C: copia a palavra ou o texto selecionado.
CTRL+V: cola o que está na área de transferência, no local onde estiver o ponto de inserção.
CTRL+X: recorta a palavra ou o texto selecionado.
CTRL+N: formata o texto selecionado para o negrito.
CTRL+I: formata o texto selecionado para o itálico.
CTRL+S: sublinha o texto selecionado.
CTRL+Z: desfaz a última ação.
CTRL+Y: refaz a última ação desfeita.
CTRL+=: deixa o texto selecionado em subscrito.
CTRL+Shift++: deixa o texto selecionado em sobrescrito.
CTRL+Shift+P: abre a janela para formatação de fonte, com o tamanho da fonte selecionado para alteração.
CTRL+Shift+F: abre a janela para formatação de fonte, com o tipo de fonte selecionado para alteração.
CTRL+Shifit+C: aciona a ferramenta “Formatar Pincel”.
CTRL+>: aumenta o tamanho da fonte.
CTRL+<: diminui o tamanho da fonte.
CTRL+Q: alinha o texto à esquerda.
CTRL+E: centraliza o alinhamento do texto.
CTRL+J: justifica o alinhamento do texto.
CTRL+*: aciona a função do botão “Mostrar tudo”.
CTRL+L: abre a janela do “Localizar”.
CTRL+U: abre a janela do “Substituir”.
CTRL+K: abre a janela “Inserir Hiperlink”.
F7: abre a janela do “Verificar Ortografia e Gramática”.
Alt+Clique: abre o painel de tarefas do “Pesquisar”.
Shift+F7: abre a janela do dicionário de sinônimos.
CTRL+A: abre a janela para abrir um documento existente.
CTRL+B: salva o documento em edição.
CTRL+P: imprime o documento.
Para encerrar, vale ressaltar que muitas das informações que vimos em nossos estudos sobre o Word, foram retiradas do próprio programa,
da sua ajuda ou dos popups que o próprio programa oferece quando pausamos o mouse sobre seus recursos.

INFORMÁTICA
MS-EXCEL 2010: ESTRUTURA BÁSICA DAS PLANILHAS, CONCEITOS DE CÉLULAS, LINHAS,
COLUNAS, PASTAS E GRÁFICOS, ELABORAÇÃO DE TABELAS E GRÁFICOS, USO DE FÓR-
MULAS, FUNÇÕES E MACROS, IMPRESSÃO, INSERÇÃO DE OBJETOS, CAMPOS PREDEFI-
NIDOS, CONTROLE DE QUEBRAS E NUMERAÇÃO DE PÁGINAS, OBTENÇÃO DE DADOS EX-
TERNOS, CLASSIFICAÇÃO DE DADOS.
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12
Janela inicial Excel
A figura a cima mostra a tela inicial do Microsoft Excel:
1. Barra de Ferramenta de Acesso Rápido: permite a inclusão de ícones que agiliza procedimentos usadas com frequência, como
salvar, refazer ou desfazer ações.
2. Barra de Título: mostra o nome do programa e do arquivo, além de trazer os botões minimizar, restaurar/maximizar e fechar. O
nome padrão de um arquivo do Excel é “Pasta”.
3. Guias: trazem todo o conteúdo (todos os comandos) a ser utilizado no Excel.
4. Barras de Rolagem: permite rolar a tela para ver toda a extensão do documento.
5. Grupos: são conjuntos de botões de comando, separados por finalidade.
6. Barra de fórmulas: mostra o conteúdo real da célula, mesmo que esteja aparecendo nela um número resultante de uma fórmula.

INFORMÁTICA
Exemplo barra de fórmula
Na figura a cima, vemos na célula ativa o número 30, mas na
barra de fórmula, vemos “=soma(C31:C32)”. Isso significa que o
número 30, na realidade, é o resultado dessa fórmula.
Além dessa função, a barra de fórmula tem o botão
“Inserir função” que abre um assistente para ajudar a inserir uma
série de funções.
7. Caixa de nome: mostra o nome da célula ativa. Através
dela, também podemos dar nome para uma célula, evitando assim
que tenhamos que nos recordar em qual posição da planilha ela se
encontra.
Por exemplo:
Exemplo para ilustração
Na pequena amostra da planilha a cima, para somar os
elementos (10 e 20), temos que selecioná-los ou lembrar que estão
nas células A1 e A2. Como a planilha tem poucos dados, isso fica
fácil, mas vamos supor que seja uma planilha com muitas células
preenchidas.
Para não termos que nos recordar da localização desses dados
e podermos utilizá-los em qualquer outra parte da planilha ou da
pasta, podemos colocar nomes nas células e usar esses nomes nas
fórmulas.
Para nomear uma célula, basta selecioná-la, clicar na caixa de
nomes e digitar o nome desejado. Nesse caso, nomeamos a célula
A1, como salário e a célula A2, como adicional.
Dessa forma, em qualquer lugar da planilha eu posso fazer
uma fórmula, usando os nomes das células, como demonstrado
pela figura a seguir:
Fórmula usando nomes
8. Cabeçalho das colunas: as letras, dispostas na horizontal,
representam as colunas. Elas iniciam na letra “A” e vão até as
letras IV. São, no total, 256 colunas.
9. Cabeçalho das linhas: o cabeçalho das linhas é
representado pelos números que aparecem na vertical. Cada
número representa uma linha, sendo, no total, 65536 linhas.
10. Guia das planilhas: assim que abrimos o Excel, ele nos
traz três planilhas inicialmente iguais. Essas planilhas simulam
folhas de cálculo. Quando alteramos uma planilha e salvamos
o documento, mesmo sem alterar as outras, o documento será
salvo com todas as planilhas inseridas. Para inserir planilhas,
podemos clicar com o botão direito do mouse em uma das
planilhas existentes e depois em “Inserir”, verificar se o item
planilha está selecionado e clicar em “OK”, ou clicar na guia
“Inserir planilha”. Podemos ainda usar as teclas de atalho
Shift+F11.Barra de fórmulas: mostra o conteúdo real da célula,
mesmo que esteja aparecendo nela um número resultante de
uma fórmula.
11. Célula: é o encontro entre uma coluna e uma linha.
Quando está selecionada, chamamos de célula ativa. As células
podem ser nomeadas, como vimos no item 7, ou apenas serem
chamadas e localizadas pela posição de linha e coluna, como
por exemplo: A1, onde A é a coluna e o 1, a linha.
12. Barra de Status: mostra em que modo a célula se
encontra, as opções de exibição, que podem ser Normal, Layout
da Página ou Quebra da Página e o ponteiro de regulagem do
Zoom.
Fórmulas/funções
A principal função do Excel é facilitar os cálculos com o
uso de suas fórmulas. A partir de agora, estudaremos várias
de suas fórmulas. Para iniciar, vamos ter em mente que, para
qualquer fórmula que será inserida em uma célula, temos que
ter sinal de “=” no seu início. Esse sinal, oferece uma entrada
no Excel que o faz diferenciar textos ou números comuns de
uma fórmula.
SOMAR
Se tivermos uma sequência de dados numéricos e quisermos
realizar a sua soma, temos as seguintes formas de fazê-lo:
Soma simples
Usamos, nesse exemplo, a fórmula =B2+B3+B4.
Após o sinal de “=” (igual), clicar em uma das células,
digitar o sinal de “+” (mais) e continuar essa sequência até o
último valor.

INFORMÁTICA
Soma
Após a sequência de células a serem somadas, clicar no ícone
soma, ou usar as teclas de atalho Alt+=.
A última forma que veremos é a função soma digitada. Vale
ressaltar que, para toda função, um início é fundamental:
1 2
3
= nome da função (
1 - Sinal de igual.
2 – Nome da função.
3 – Abrir parênteses.
Após essa sequência, o Excel mostrará um pequeno lembrete
sobre a função que iremos usar, onde é possível clicar e obter ajuda,
também. Usaremos, no exemplo a seguir, a função = soma(B2:B4).
Lembrete mostrado pelo Excel.
No “lembrete” exibido na figura 191, vemos que após a
estrutura digitada, temos que clicar em um número, ou seja, em
uma célula que contém um número, depois digitar “;” (ponto e
vírgula) e seguir clicando nos outros números ou células desejadas.
Aqui vale uma explicação: o “;” (ponto e vírgula) entre as
sentenças usadas em uma função, indicam que usaremos uma
célula e outra. Podem ser selecionada mantendo a tecla CTRL
pressionada, por exemplo.
Existem casos em que usaremos, no lugar do “;” (ponto e
vírgula), os “:”, dois pontos, que significam que foi selecionada
uma sequência de valores, ou seja, de um valor até outro, ou de
uma célula até outra.
Dando continuidade, se clicarmos sobre a palavra “soma”, do
nosso “lembrete”, será aberta uma janela de ajuda no Excel, onde
podemos obter todas as informações sobre essa função. Apresenta
informações sobre a sintaxe, comentários e exemplos de uso da
função. Esses procedimentos são válidos para todas as funções,
não sendo exclusivos da função “Soma”.
Ajuda do Excel sobre a função soma
SUBTRAÇÃO
A subtração será feita sempre entre dois valores, por isso não
precisamos de uma função específica.
Tendo dois valores em células diferentes, podemos apenas
clicar na primeira, digitar o sinal de “-” (menos) e depois clicar
na segunda célula. Usamos na figura a seguir a fórmula = B2-B3.
Exemplo de subtração
MULTIPLICAÇÃO
Para realizarmos a multiplicação, procedemos de forma
semelhante à subtração. Clicamos no primeiro número, digitamos
o sinal de multiplicação que, para o Excel é o “*” asterisco, e
depois, clicamos no último valor. No próximo exemplo, usaremos
a fórmula =B2*B3.
Exemplo de multiplicação

INFORMÁTICA
Outra forma de realizar a multiplicação é através da seguinte função:
=MULT(B2;C2) multiplica o valor da célula B2 pelo valor da célula C2.
A B C E
1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL
2 Feijão 1,50 50 =MULT(B2;C2)
DIVISÃO
Para realizarmos a divisão, procedemos de forma semelhante à subtração e multiplicação. Clicamos no primeiro número, digitamos o sinal
de divisão que, para o Excel é a “/” barra, e depois, clicamos no último valor. No próximo exemplo, usaremos a fórmula =B3/B2.
Exemplo de divisão
PORCENTAGEM
Para aprender sobre porcentagem, vamos seguir um exemplo: um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e você deseja
dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula na célula C2.
Exemplo de porcentagem
Onde:
B2 – se refere ao endereço do valor da compra
* - sinal de multiplicação
5/100 – é o valor do desconto dividido por 100 (5%). Ou seja, você está multiplicando o endereço do valor da compra por 5 e dividindo por
100, gerando assim o valor do desconto.
Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:
=B2*5% Onde:
B2 – endereço do valor da compra
* - sinal de multiplicação
5% - o valor da porcentagem.
Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra – o Valor do Desconto, como mostra no exemplo.
MÁXIMO
Mostra o maior valor em um intervalo de células selecionadas.
Na figura a seguir, iremos calcular a maior idade digitada no intervalo de células de A2 até A5. A função digitada será = máximo (A2:A5).
Exemplo da função máximo

INFORMÁTICA
Onde: “= máximo” – é o início da função; (A2:A5) – refere-se ao endereço dos valores onde você deseja ver qual é o maior valor. No
caso a resposta seria 10.
MÍNIMO
Mostra o menor valor existente em um intervalo de células selecionadas.
Na figura a seguir, calcularemos o menor salário digitado no intervalo de A2 até A5. A função digitada será = mínimo (A2:A5).
Exemplo da função mínimo
Onde: “= mínimo” – é o início da função; (A2:A5) – refere-se ao endereço dos valores onde você deseja ver qual é o maior valor. No
caso a resposta seria R$ 622,00.
MÉDIA
A função da média soma os valores de uma sequência selecionada e divide pela quantidade de valores dessa sequência.
Na figura a seguir, foi calculada a média das alturas de quatro pessoas, usando a função = média (A2:A4):
Exemplo função média
Foi digitado “= média (”, depois, foram selecionados os valores das células de A2 até A5. Quando a tecla Enter for pressionada, o
resultado será automaticamente colocado na célula A6.
Todas as funções, quando um de seus itens for alterado, recalculam o valor final.
DATA
Esta fórmula insere a data automática em uma planilha.
Exemplo função hoje
Na célula C1 está sendo mostrado o resultado da função = hoje(), que aparece na barra de fórmulas.

INFORMÁTICA
INTEIRO
Com essa função podemos obter o valor inteiro de uma fração. A função a ser digitada é =int(A2). Lembramos que A2 é a célula
escolhida e varia de acordo com a célula a ser selecionada na planilha trabalhada.
Exemplo função int
ARREDONDAR PARA CIMA
Com essa função, é possível arredondar um número com casas decimais para o número mais distante de zero.
Sua sintaxe é:
= ARREDONDAR.PARA.CIMA(núm;núm_dígitos)
Onde:
Núm: é qualquer número real que se deseja arredondar.
Núm_dígitos: é o número de dígitos para o qual se deseja arredondar núm.
Início da função arredondar.para.cima
Veja na figura, que quando digitamos a parte inicial da função, o Excel nos mostra que temos que selecionar o num, ou seja, a célula
que desejamos arredondar e, depois do “;” (ponto e vírgula), digitar a quantidade de dígitos para a qual queremos arredondar.
Na próxima figura, para efeito de entendimento, deixaremos as funções aparentes, e os resultados dispostos na coluna C:
Função arredondar para cima e seus resultados
ARREDONDAR PARA BAIXO
Arredonda um número para baixo até zero.
ARREDONDAR.PARA.BAIXO(núm;núm_dígitos)
Núm: é qualquer número real que se deseja arredondar.
Núm_dígitos: é o número de dígitos para o qual se deseja arredondar núm.
Veja a mesma planilha que usamos para arredondar os valores para cima, com a função arredondar.para.baixo aplicada:
Função arredondar para baixo e seus resultados

INFORMÁTICA
RESTO
Com essa função podemos obter o resto de uma divisão. Sua sintaxe é a seguinte:
= mod (núm;divisor)
Onde:
Núm: é o número para o qual desejamos encontrar o resto.
Divisor: é o número pelo qual desejamos dividir o número.
Exemplo de digitação da função MOD
Os valores do exemplo a cima serão, respectivamente: 1,5 e 1.
VALOR ABSOLUTO
Com essa função podemos obter o valor absoluto de um número. O valor absoluto, é o número sem o sinal. A sintaxe da função é a
seguinte:
=abs(núm)
Onde:
ABS(núm)
Núm: é o número real cujo valor absoluto você deseja obter.
Exemplo função abs
DIAS 360
Retorna o número de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias (doze meses de 30 dias). Sua sintaxe é:
= DIAS360(data_inicial;data_final)
Onde:
Data_inicial = a data de início de contagem.
Data_final = a data a qual quer se chegar.
No exemplo a seguir, vamos ver quantos dias faltam para chegar até a data de 20/12/2012, tendo como data inicial o dia 02/06/2012. A
função utilizada será =dias360(A2;B2):
Exemplo função dias360
FUNÇÃO SE
A função se é uma função lógica e condicional, ou seja, ela trabalha com condições para chegar ao seu resultado.
Sua sintaxe é:
= se (teste_lógico; “valor_se_verdadeiro”; “valor_se_falso”)

INFORMÁTICA
Onde:
= se( = início da função.
Teste_lógico = é a comparação que se deseja fazer.
Vale lembrar que podemos fazer vários tipos de comparações. Para fins didáticos, usaremos células A1 e A2, supondo que estamos
comparando valores digitados nessas duas células. Os tipos de comparação possíveis e seus respectivos sinais são:
A1=A2 → verifica se o valor de A1 é igual ao valor de A2
A1<>A2 → verifica se o valor de A1 é diferente do valor de A2
A1>=A2 → verifica se o valor de A1 é maior ou igual ao valor de A2
A1<=A2 → verifica se o valor de A1 é menor ou igual ao valor de A2
A1>A2 → verifica se o valor de A1 é maior do que o valor de A2
A1<A2 → verifica se o valor de A1 é menor do que o valor de A2
No lugar das células podem ser colocados valores e até textos.
Valor_se_verdadeiro = é o que queremos que apareça na célula, caso a condição for verdadeira. Se desejarmos que apareça uma
palavra ou frase, dentro da função, essa deve estar entre “” (aspas).
Valor_se_falso= é o que desejemos que apareça na célula, caso a condição proposta não for verdadeira.
Vamos observar alguns exemplos da função SE:
Exemplos:
• Os alunos serão aprovado se a média final for maior ou igual a 7.
A função digitada será, na célula C2, =SE(B2>=7; “Aprovado”; “Reprovado”).
Observe que, em cada célula, B2 é substituído pela célula correspondente à média que queremos testar:
Exemplo 1 função SE
Onde:
= SE( → é o início da função.
B2>=7 → é a comparação proposta (se a média é maior ou igual a 7).
“Aprovado”→ é o valor_se_verdadeiro, pois é o que desejamos que apareça na célula se a condição for verdadeira, ou seja, se o valor
da média for maior ou igual a 7.
“Reprovado” → é o valor_se_falso, pois é o que desejamos que apareça na célula se a condição for falsa, ou seja, se o valor da média
não for maior ou igual a 7.
• Uma empresa vai fazer a aquisição de 10 cadeiras, desde que sejam da cor branca.
A função usada será: =SE(C2= “Branca”; “Sim”; “Não”)
Onde:
C2= “Branca” → é a comparação proposta (se a cor da cadeira é branca).
“Sim”→ é o valor_se_verdadeiro, pois é o que desejamos que apareça na célula se a condição for verdadeira, ou seja, se a cor da cadeira
for branca.
“Não” → é o valor_se_falso, pois é o que desejamos que apareça na célula se a condição for falsa, ou seja, se a cadeira não for branca.
• Uma loja irá oferecer um desconto de 5% para compras a cima de R$ 1.000,00.
A função usada será = SE(A2>1000;A2-(A2-5%); “Não haverá desconto”)
Exemplo 3 função SE

INFORMÁTICA
Onde:
A2>1000 → é a comparação proposta (se a compra é maior que R$ 1,000,00).
A2-(A2*5%)→ é o valor_se_verdadeiro, pois caso a condição for verdadeira, ou seja, caso o valor da compra for maior que R$ 1.000,00,
desejamos que seja descontado 5% do valor da compra. Como se trata de um cálculo, não colocamos o valor_se_verdadeiro entre “” (aspas).
“Não haverá desconto” → é o valor_se_falso, pois é o que desejamos que apareça na célula se a condição for falsa, ou seja, se a compra
não for maior que R$ 1.000,00.
FUNÇÃO SE + E
Essa função é usada quando temos que satisfazer duas condições. Por exemplo, a empresa comprará a cadeira se a cor for branca e o valor
inferior a R$ 300,00.
A função usada será: = SE(E(C2= “Branca”; D2<300; “Sim”; “Não”)
Onde:
= SE(E( → é o início da função.
C2=“Branca” → é a primeira condição.
D2<300 → é a segunda condição.
“Sim” → é o valor_se_verdadeiro.
“Não” → é o valor_se_falso.
Nesse caso, não serão compradas nenhuma das duas cadeiras pois, apesar da primeira cadeira ser branca, ela não tem o valor menor que
R$ 300,00.
Para aparecer “Sim” na célula, as duas condições teriam que ser atendidas.
FUNÇÃO SE + OU
Essa função é usada quando temos que satisfazer uma, entre duas condições. Por exemplo, a empresa comprará a cadeira se a cor for branca
OU o valor inferior a R$ 300,00.
A função usada será: = SE(OU(C2= “Branca”; D2<300; “Sim”; “Não”)
Onde:
= SE(OU( → é o início da função.
C2= “Branca” → é a primeira condição.
D2<300 → é a segunda condição.
“Sim” → é o valor_se_verdadeiro.
“Não” → é o valor_se_falso.
Nesse caso, apenas uma das condições têm que ser satisfeitas para que a cadeira seja comprada.
SE com várias condições
Podemos usar essa variação da função SE, quando várias condições forem ser comparadas.
Por exemplo: Se o aluno tiver média maior ou igual 9, sua menção será “Muito bom”; se sua média maior ou igual 8, sua menção será
“Bom”; se a média for maior ou igual 7, sua menção será “Regular”, se não atender esses critérios, a menção será Insuficiente.
A fórmula usada será: =SE(A2>=9; “Muito Bom”;SE(A2>=8;”Bom”;SE(A2>=7;”Regular”;”Insuficiente”)))
Exemplo função SE com várias condições
Onde:
A2>=9 → é a primeira condição.
“Muito bom” → é o valor_se_verdadeiro, caso a primeira condição for verdadeira.
A2>=8 → é a segunda condição.
“Bom” → é o valor_se_verdadeiro, caso a segunda condição for verdadeira.
A2>=7 → é a terceira condição.
“Regular” → é o valor_se_verdadeiro, caso a terceira condição for verdadeira.
“Insuficiente” → é o valor_se_falso, caso nenhuma das condições forem atendidas.

INFORMÁTICA
CONT.SE
É uma função que conta os valores de uma sequência, desde
que seja atendida uma condição.
Por exemplo, vamos contar quantos alunos preferem maçã.
A função usada será: = cont.se(B2:B4; “maçã”)
Exemplo função cont.se
Onde:
= CONT.SE( → é o início da função.
B2:B4 → indica que o intervalo
que será observado será desde a célula B2 até a célula B4.
“maçã” → é a palavra que servirá
como parâmetro para a contagem.
Para encerrar esse tópico, vale lembrar que o Excel tem várias
outras funções que podem ser estudadas pelo botão inserir função
e a ajuda do próprio Excel, que foi usada para obter várias das
informações contidas nesse tópico da apostila.
Formatação de fonte, alinhamento, número e estilo;
formatação de células
A formatação de fonte no Excel não traz novidades quanto a
que vimos no Word, mas nas guias a seguir, encontraremos várias
diferenças entre esses dois programas.
Guia Início:
Grupo Número:
Grupo número Excel
Escolhe como os valores de uma célula serão exibidos: como
percentual, moeda, data ou hora. Os botões exibidos na imagem
a cima, respectivamente, transformam os números em: estilo
da moeda, percentual, milhar, diminuem as casas decimais e
aumentam as casas decimais.
Grupo Estilo:

Grupo estilo Excel
Formatação condicional: realça as células desejadas,
enfatizando valores que temos a intenção de ressaltar para o usuário,
seja por representarem o resultado final de uma função ou uma
condição. Podemos usar, para essa formatação, estilo de fonte, de
preenchimento, entre outros recursos. Por exemplo, se desejarmos
que uma célula fique com a cor da fonte em vermelho, sempre que
seu valor for negativo, podemos usar a formatação condicional.
Formatar como tabela: formata rapidamente um intervalo de
células e convertê-lo em tabela, escolhendo um estila de tabela
predefinido.
Estilo de célula: formata rapidamente uma célula escolhendo
um dos estilos predefinidos.
Grupo Células:
Grupo células
Inserir: insere linhas, células, colunas e tabelas.
Excluir: exclui linhas, células, colunas e tabelas.
Formatar: altera a altura da linha ou a largura da coluna,
organizar planilhas ou proteger/ocultar células.
Grupo Edição:
1 2
5
4
3
Grupo edição
1 – Classificar e filtrar: organiza os dados para que sejam mais
facilmente analisados.
2 – Localizar e Selecionar: localiza e seleciona um texto
específico, uma formatação ou um tipo de informação na pasta de
trabalho.
3 – Limpar: exclui todos os elementos da células ou remove
seletivamente a formatação, o conteúdo ou os comentários.
4 – Preencher: continua um padrão em uma ou mais células
adjacentes.
Exemplo preencher
5 – Soma: exibe a soma das células selecionadas diretamente
após essas células.

INFORMÁTICA
Manipulação e formatação de gráficos
A manipulação e formatação de gráficos no Excel 2010 é
possível através da Guia Inserir, Grupo Gráficos, como veremos
a seguir:
Guia Inserir:
Grupo Gráficos:
Grupo gráficos
Após selecionar células, podemos escolher um dos tipos de
gráficos para serem criados na planilha referente aos dados ou em
uma nova planilha separadamente.
Para criarmos um gráfico:
1º) Selecionamos um grupo de células, que obrigatoriamente,
têm que envolver dados numéricos. Somente com dados numéricos
contidos nesta seleção será possível criar um gráfico, pois os
gráficos representam (expressam) dados numéricos.
Seleção das células para criação do gráfico
2º) Escolher um tipo de gráfico que represente adequadamente
o que desejamos. Temos que tomar um cuidado especial na hora
de escolher o tipo de gráfico, pois nem sempre ele consegue
representar o que desejamos. Por isso, devemos ler atentamente
a breve explicação que aparece sob os tipos de gráficos, para
escolhermos o mais adequado:
Aplicação do gráfico
Os gráficos podem ser:
- Colunas: usados para comparar valores em diversas categorias.
- Linhas: são usados para exibir tendências ao longo do tempo.
- Pizza: exibem a comparação de valores em relação a um total.
- Barras: comparam múltiplos valores.
- Área: mostram as diferenças entre vários conjuntos de dados
ao longo de um período de tempo.
- Dispersão: compara pares de valores.
- Outros gráficos: possibilita a criação de gráficos como Ações,
Superfície, Rosca, Bolhas e outros.
Para formatar um gráfico, clicamos duas vezes sobre a área
desejada e escolhermos as formatações possíveis.
Filtros
Grupo Classificar e Filtrar:
Grupo classificar e filtrar
- Classificar: permite colocar os dados selecionados em ordem
alfabética crescente ou decrescente.
- Filtro: insere setas nas colunas que permitem filtrar, ou seja,
selecionar de forma facilitada os dados de uma lista.
- Limpar: retira do documento os filtros inseridos.
- Reaplicar: reaplica o filtro colocado nas células.
- Avançado: especifica parâmetros para a filtragem de dados.
Configuração de página e impressão
Arquivo, Imprimir

INFORMÁTICA
Na tela da figura acima, vemos as opções de impressão do
Excel 2010. Nesta tela, podemos determinar o número de cópias,
as propriedades da impressora, quais planilhas serão impressas e
como será o agrupamento das páginas durante a impressão, se a
orientação do papel será retrato ou paisagem, se o papel será A4 ou
outro, configuramos as margens e o dimensionamento da planilha.
MS-POWERPOINT 2010: ESTRUTURA
BÁSICA DAS APRESENTAÇÕES,
CONCEITOS DE SLIDES, ANOTAÇÕES,
RÉGUA, GUIAS, CABEÇALHOS E
RODAPÉS, NOÇÕES DE EDIÇÃO E
FORMATAÇÃO DE APRESENTAÇÕES,
INSERÇÃO DE OBJETOS, NUMERAÇÃO
DE PÁGINAS, BOTÕES DE AÇÃO,
ANIMAÇÃO E TRANSIÇÃO ENTRE
SLIDES.
O acesso ao PowerPoint, assim como aos outros programas do
conjunto Office, se dá através do botão Iniciar →Todos os Progra-
mas → Microsoft Office → Microsoft Office Power Point.
Além dessa forma de acesso ao programa, em alguns casos
pode haver ícones na área de trabalho que dão acesso direto a sua
janela, ou se usamos o PowerPoint, ele terá seu ícone colocado
na lista de programas acessados recentemente, no menu Iniciar do
Windows.
Vale lembrar que existem várias versões dos programas Offi-
ce. Até agora, vimos a versão 2010 do pacote e seguiremos com
essa versão para o PowerPoint também.
Veremos primeiro, a estrutura de sua janela, que traz seme-
lhanças em relação as janelas do Word e do Excel. Procuraremos
então, tratar especificamente das particularidades do programa em
questão e de itens não citados nos programas anteriores do pacote
Office.
Antes de prosseguirmos, alguns termos precisam ser esclare-
cidos:
- Slide: representa cada folha da nossa apresentação.
- Apresentação: é o conjunto de todos os slides de um arquivo.
Janela inicial do PowerPoint
Na estrutura da janela, os itens particulares ao programa são:
1. Guia Slide: essa guia traz as miniaturas dos slides da apre-
sentação. Clicando com o botão direito do mouse sobre a minia-
tura de um slide, podemos realizar ações como recortar, copiar,
duplicar e excluir o slide, entre outras ações que veremos.
2. Guia Tópicos: exibe os tópicos digitados em um slide, ou
seja, apresenta o texto do slide. O que for digitado ou alterado na
guia tópicos, será automaticamente atualizado na área do slide. A
recíproca também é verdadeira, ou seja, o que digitarmos no slide
ativo, será automaticamente disposto na guia tópicos.
Ilustração guia tópicos
A guia tópicos também facilita a cópia do texto de uma apre-
sentação para outro programa, como o Word, por exemplo, pois
nela podemos simplesmente selecionar o texto, copiar e colar em
outro programa.
Aqui, vale uma ressalva: todo texto dos slides são inseridos
através de caixas de texto. Não há como digitarmos textos nos
slides sem que seja dentro delas. Existem caixas de texto que já
vêm inseridas com o layout escolhido do slide. O texto que estiver
dentro dessas caixas, será visualizado na guia tópicos. Caso seja
inserida uma caixa de texto pelo usuário, o texto digitado nessa
caixa não ficará na estrutura de tópicos.
Caixa de texto inserida pelo usuário
A frase “Para meus amigos” e “Tão especiais quanto vitais”,
foram digitadas em caixas de texto predefinidas no slide por isso,
aparecem na guia tópicos. A palavra “teste”, foi digitada em uma
caixa de texto inserida pelo usuário e não aparece na estrutura de
tópicos.
3. Slide atual: esse é o slide que está sendo observado, cria-
do ou alterado no momento.
4. Anotações: nesse campo podemos inserir anotações que
não serão exibidas na apresentação a não ser que o apresentador
recorra a comandos específicos. Em geral, serve como um lembre-
te das informações referentes ao respectivo slide.

INFORMÁTICA
5. Modos de exibição: determina como os slides serão apresentados na tela. São três modos de exibição
• Normal: modo padrão de exibição, é o que vimos nas figuras até o momento. Ele traz as miniaturas dos slides, a guia de tópicos, o
slide atual e o campo de anotações. É usado na fase de criação da apresentação.
• Classificação de slides: traz todos os slides dispostos em miniaturas, facilitando algumas ações como cópia, movimentação, exclu-
são, teste de intervalo de tempo, entre outras.
Modo de exibição Classificação de slides
• Apresentação de slides: mostra o slide na sua forma final, ou seja, como será finalmente apresentado.
Apresentação de slides
Quanto as Guias, vamos passar a conhecer as que trazem recursos específicos do PowerPoint:
Formatação de slides, fonte e parágrafo; inserção de imagens, tabelas, ilustrações e cabeçalho e rodapé
Quanto a formatação de fonte, parágrafo, inserção de imagens, tabelas e ilustrações e cabeçalho e rodapé, tomamos como base os pro-
gramas estudados anteriormente. Passemos às novidades do Power Point.
Guia Página Inicial:
Grupo Slides:
Grupo slides

INFORMÁTICA
Novo slide: permite a criação de um novo slide, já escolhendo
o layout que será aplicado. Permite também duplicar o slide sele-
cionado, criar slides a partir de uma estrutura de tópicos e reutilizar
slides de outras apresentações.
Layout: permite alterar o layout utilizado no slide, ou seja, a
disposição das caixas de texto e objetos no slide.
Redefinir: retorna às formatações padrão do slide selecionado.
Excluir: elimina da apresentação o slide selecionado.
Guia Design:
Grupo Temas:
Grupo temas
Esse grupo apresenta imagens de temas que podem ser aplica-
dos diretamente no(s) slide(s) selecionado(s), ou em toda a apre-
sentação.
Os temas são pacotes de configurações de plano de fundo,
layout, fonte e elementos gráficos predefinidos pelo PowerPoint,
mas podemos editar as cores, as fontes e os efeitos do tema.
Grupo Plano de Fundo:
Grupo plano de fundo
Estilos de plano de fundo: apresenta uma série de tipos de
planos de fundo que podem ser aplicados ao tema. Além de aplicar
um plano de fundo, podemos também formatar o plano de fundo,
editando o preenchimento e as imagens.
Ocultar gráficos de plano de fundo: oculta/mostra os elemen-
tos gráficos do tema aplicado.
Guia Animações:
Grupo Visualizar:
Grupo visualizar
Visualizar: executa a apresentação rapidamente, na própria
forma de exibição normal, oferecendo uma prévia de como serão
executadas as animações.
Grupo Animações:
Grupo animações
Animar: permite selecionar uma movimentação que será apli-
cada em um objeto.
Animação personalizada: abre o painel de tarefas animação
personalizada, onde encontramos diversos efeitos que podem ser
aplicados aos objetos.
Grupo Transição para este slide:
Apresenta vários efeitos que podem ser aplicados na mudança
de um slide para outro. Além dos efeitos de animação, podemos
aplicar sons que serão projetados durante a passagem de um slide
para outro, configurar a velocidade dos efeitos de transição, aplicar
o efeito selecionado a todos os slides da apresentação, configurar
se os slides serão alternados com cliques do mouse ou o Enter, no
teclado, ou automaticamente após os segundos que configurarmos.
Grupo transição para este slide
Guia Apresentação de Slides:
Grupo Iniciar Apresentação de Slides:
Iniciar apresentação de slides
Do começo: inicia a apresentação a partir do primeiro slide.
Do slide atual: inicia a apresentação a partir do slide que esti-
ver selecionado.
Apresentação de slides personalizada: permite selecionar al-
guns slides da apresentação para serem mostrados.
Grupo Configurar:
Grupo configurar

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