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How to create PyCon JP 2015 November 30 / BPStudy #99
PyCon JP の 作り方 2015 November 30 / BPStudy 99
Who am I / お前だれよ • 鈴木 たかのり / Takanori Suzuki • Twitter: @takanory • PyCon JP 2014, 2015, 2016 Chair(座長)
Agenda • Summary of PyCon JP 2015 • History of PyCon JP • How to create PyCon JP
http://www.slideshare.net/takanory/ how-to-create-pycon-jp
Summary of PyCon JP 2015
Theme “Possibilities of Python”
602 Participants
Speakers • 2 Keynotes • 6 Tutors • 32 Talk speakers • 4 Panellers • 10 Poster speakers • 10 Lightning talkers
Sponsors • 1 Diamond sponsor • 2 Platinum sponsors • 7 Gold sponsors • 33 Silver sponsors • 42 Patron sponsors • 7 Media s...
Reports • Slide, Video, Togetter • Blogs • Photos
History of PyCon JP
History of PyCon JP • PyCon mini JP: 2011 Jan 29 • PyCon JP 2011: 2011 Aug 27, 28 • PyCon JP 2012: 2012 Sep 15-17 • PyCon ...
Growth of PyCon JP
What’s New in PyCon JP
PyCon mini JP • Single Track • Lunch include • 1 Day event
• Foreign Keynote Speaker(Tarek Ziade) • Multi Track(1 English Track) • Office Hour(Guido van Rossum) • Development Sprints
• 2 Days conference • Joint Events(Django, Pyramid, App engine, Sphinx, NVDA) • Panel Discussion(Web Framework) • Sponsor ...
• First PyCon APAC in Japan • 2 Foreign Keynote Speakers • Tutorial Day(paid)
• Poster Session • Jobs Fair • Community Booths • Party include
• Kids workshop • Kitchen car(hot meal) • Un limit Coffee
How to create PyCon JP
PyCon JP の作り方
スタッフ
スタッフ • 40名以上のボランティアスタッフ • 座長、各チーム担当副座長 • 当日スタッフなし
4つのチーム • 事務局: 参加者、会計、スポンサー、グッズ • 会場: 会場、ランチ、パーティー、ネットワーク • プログラム: トーク、キーノート、ポスター、LT • メディア: ブログ、Webサイト、Web記事
コミュニケーション • Slack: チャット • JIRA: 課題管理 • Google Drive: ドキュメント • 月に一度の作業日
2015工夫したこと
顔と名前が一致しない 問題
顔と名前が一致しない • Slackのアイコンが動物やキャラクター • 発音方法がわからないId
Slackアイコンは実写で
SlackのIdは呼ばれたい名で
何やったらいいか わからない問題
何やったらいいかわからない • JIRAでタスクを振られたけど、どこか ら手を付けていいか • ゴールがよくわからない→延々とやって る
チケットに目的と内容を書く • 参考: Pythonプロフェッショナルプログ ラミング 第2版 • 05-02-04 チケットテンプレートの例
チケットに目的と内容を書く
ドキュメントの場所 わからない問題
ドキュメントの場所わからない • Google Driveは探しにくい • よくみるドキュメントを、すぐに参照し たい
Slack botを活用
作業日 忘れちゃう問題
作業日忘れちゃう • 調整さんで作業日、ミーティングの日程 を決定 • 前日、当日に忘れてる • 誰が来るかわからない
connpassイベント化
投票とかの呼びかけ 忘れられちゃう問題
呼びかけ忘れられちゃう • デザイン案への投票 • 調整さんでの日程調整 • @channel でメンションするのもつらい
スタッフにお知らせシート
チームごとに 分断されちゃう問題
チームごとに分断されちゃう • チーム間の情報共有が少ない • 座長(私)がフォローするのも大変
リーダー→副座長 • チームリーダーをチーム担当副座長に変 更 • 副座長は全チームの部屋を見て、橋渡し をしてねとお願い
チケットの期日を 忘れちゃう問題
チケットの期日を忘れちゃう • チケットの期日をすぎていても、そのま ま放置 • 自分でJIRAを見ないと気づかない • いちいちツッコミいれるのもダルい
JIRA issue bot • https://bitbucket.org/takanori/jira-issue-mail
Twitter通知 だるい問題
Twitter通知だるい • いろんなチームから通知に使いたい • ログインしなおすの面倒 • 定期通知の設定も面倒
Twitter通知シート
問題まとめ • 顔と名前が一致しない • 何やったらいいかわからない • チームごとに分断されちゃう • ドキュメントの場所わからない • 作業日忘れちゃう • 呼びかけ忘れられちゃう • チケットの期日を忘れちゃう • Twitter通知だるい
問題まとめ • 顔と名前が一致しない • 何やったらいいかわからない • チームごとに分断されちゃう • ドキュメントの場所わからない • 作業日忘れちゃう • 呼びかけ忘れられちゃう • チケットの期日を忘れちゃう • Twitter通知だる...
問題まとめ • 顔と名前が一致しない • 何やったらいいかわからない • チームごとに分断されちゃう • ドキュメントの場所わからない • 作業日忘れちゃう • 呼びかけ忘れられちゃう • チケットの期日を忘れちゃう • Twitter通知だる...
まとめ • だんだん大きくなっている • やることも増えている • JIRA課題数: 1063(2014)→1426(2015) • うまく回るよう工夫
PyCon JP運営マニュアル • 運営マニュアルを執筆予定 • https://github.com/pyconjp/ manual
2016スタッフ募集中 • 一緒に「今までで最高のPyCon JP」 を創りあげましょう!! • http://pyconjp.blogspot.jp/2015/11/ pyconjp2016-staff-entry-open.html
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How to create PyCon JP

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How to create PyCon JP / PyCon JPの作り方
2015 November 30 / BPStudy #99

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How to create PyCon JP

  1. 1. How to create PyCon JP 2015 November 30 / BPStudy #99
  2. 2. PyCon JP の 作り方 2015 November 30 / BPStudy 99
  3. 3. Who am I / お前だれよ • 鈴木 たかのり / Takanori Suzuki • Twitter: @takanory • PyCon JP 2014, 2015, 2016 Chair(座長)
  4. 4. Agenda • Summary of PyCon JP 2015 • History of PyCon JP • How to create PyCon JP
  5. 5. http://www.slideshare.net/takanory/ how-to-create-pycon-jp
  6. 6. Summary of PyCon JP 2015
  7. 7. Theme “Possibilities of Python”
  8. 8. 602 Participants
  9. 9. Speakers • 2 Keynotes • 6 Tutors • 32 Talk speakers • 4 Panellers • 10 Poster speakers • 10 Lightning talkers
  10. 10. Sponsors • 1 Diamond sponsor • 2 Platinum sponsors • 7 Gold sponsors • 33 Silver sponsors • 42 Patron sponsors • 7 Media sponsors
  11. 11. Reports • Slide, Video, Togetter • Blogs • Photos
  12. 12. History of PyCon JP
  13. 13. History of PyCon JP • PyCon mini JP: 2011 Jan 29 • PyCon JP 2011: 2011 Aug 27, 28 • PyCon JP 2012: 2012 Sep 15-17 • PyCon APAC 2013: 2013 Sep 13-16 • PyCon JP 2014: 2014 Sep 12-15 • PyCon JP 2015: 2015 Oct 9-12
  14. 14. Growth of PyCon JP
  15. 15. What’s New in PyCon JP
  16. 16. PyCon mini JP • Single Track • Lunch include • 1 Day event
  17. 17. • Foreign Keynote Speaker(Tarek Ziade) • Multi Track(1 English Track) • Office Hour(Guido van Rossum) • Development Sprints
  18. 18. • 2 Days conference • Joint Events(Django, Pyramid, App engine, Sphinx, NVDA) • Panel Discussion(Web Framework) • Sponsor Booths
  19. 19. • First PyCon APAC in Japan • 2 Foreign Keynote Speakers • Tutorial Day(paid)
  20. 20. • Poster Session • Jobs Fair • Community Booths • Party include
  21. 21. • Kids workshop • Kitchen car(hot meal) • Un limit Coffee
  22. 22. How to create PyCon JP
  23. 23. PyCon JP の作り方
  24. 24. スタッフ
  25. 25. スタッフ • 40名以上のボランティアスタッフ • 座長、各チーム担当副座長 • 当日スタッフなし
  26. 26. 4つのチーム • 事務局: 参加者、会計、スポンサー、グッズ • 会場: 会場、ランチ、パーティー、ネットワーク • プログラム: トーク、キーノート、ポスター、LT • メディア: ブログ、Webサイト、Web記事
  27. 27. コミュニケーション • Slack: チャット • JIRA: 課題管理 • Google Drive: ドキュメント • 月に一度の作業日
  28. 28. 2015工夫したこと
  29. 29. 顔と名前が一致しない 問題
  30. 30. 顔と名前が一致しない • Slackのアイコンが動物やキャラクター • 発音方法がわからないId
  31. 31. Slackアイコンは実写で
  32. 32. SlackのIdは呼ばれたい名で
  33. 33. 何やったらいいか わからない問題
  34. 34. 何やったらいいかわからない • JIRAでタスクを振られたけど、どこか ら手を付けていいか • ゴールがよくわからない→延々とやって る
  35. 35. チケットに目的と内容を書く • 参考: Pythonプロフェッショナルプログ ラミング 第2版 • 05-02-04 チケットテンプレートの例
  36. 36. チケットに目的と内容を書く
  37. 37. ドキュメントの場所 わからない問題
  38. 38. ドキュメントの場所わからない • Google Driveは探しにくい • よくみるドキュメントを、すぐに参照し たい
  39. 39. Slack botを活用
  40. 40. 作業日 忘れちゃう問題
  41. 41. 作業日忘れちゃう • 調整さんで作業日、ミーティングの日程 を決定 • 前日、当日に忘れてる • 誰が来るかわからない
  42. 42. connpassイベント化
  43. 43. 投票とかの呼びかけ 忘れられちゃう問題
  44. 44. 呼びかけ忘れられちゃう • デザイン案への投票 • 調整さんでの日程調整 • @channel でメンションするのもつらい
  45. 45. スタッフにお知らせシート
  46. 46. チームごとに 分断されちゃう問題
  47. 47. チームごとに分断されちゃう • チーム間の情報共有が少ない • 座長(私)がフォローするのも大変
  48. 48. リーダー→副座長 • チームリーダーをチーム担当副座長に変 更 • 副座長は全チームの部屋を見て、橋渡し をしてねとお願い
  49. 49. チケットの期日を 忘れちゃう問題
  50. 50. チケットの期日を忘れちゃう • チケットの期日をすぎていても、そのま ま放置 • 自分でJIRAを見ないと気づかない • いちいちツッコミいれるのもダルい
  51. 51. JIRA issue bot • https://bitbucket.org/takanori/jira-issue-mail
  52. 52. Twitter通知 だるい問題
  53. 53. Twitter通知だるい • いろんなチームから通知に使いたい • ログインしなおすの面倒 • 定期通知の設定も面倒
  54. 54. Twitter通知シート
  55. 55. 問題まとめ • 顔と名前が一致しない • 何やったらいいかわからない • チームごとに分断されちゃう • ドキュメントの場所わからない • 作業日忘れちゃう • 呼びかけ忘れられちゃう • チケットの期日を忘れちゃう • Twitter通知だるい
  56. 56. 問題まとめ • 顔と名前が一致しない • 何やったらいいかわからない • チームごとに分断されちゃう • ドキュメントの場所わからない • 作業日忘れちゃう • 呼びかけ忘れられちゃう • チケットの期日を忘れちゃう • Twitter通知だるい 運用ルール
  57. 57. 問題まとめ • 顔と名前が一致しない • 何やったらいいかわからない • チームごとに分断されちゃう • ドキュメントの場所わからない • 作業日忘れちゃう • 呼びかけ忘れられちゃう • チケットの期日を忘れちゃう • Twitter通知だるい システム化
  58. 58. まとめ • だんだん大きくなっている • やることも増えている • JIRA課題数: 1063(2014)→1426(2015) • うまく回るよう工夫
  59. 59. PyCon JP運営マニュアル • 運営マニュアルを執筆予定 • https://github.com/pyconjp/ manual
  60. 60. 2016スタッフ募集中 • 一緒に「今までで最高のPyCon JP」 を創りあげましょう!! • http://pyconjp.blogspot.jp/2015/11/ pyconjp2016-staff-entry-open.html
  61. 61. Thank you !

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