Excel boot camp

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[Update Information] I made Youtube Videos that show how to use shortcut. Watch this channnel=> https://www.youtube.com/user/excelbootcamp/
Now I support only Japanese.BUT if you need English version, plz comment or send msgs.

Windows,MSoffice Short cuts in Japanese.
If you want English version,plz comment! ;)

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Excel boot camp

  1. 1. Excel Boot Camp As of Oct 23th 2011 Tatsuya Nakamoto
  2. 2. <ul><li>Excel2003 に親しんでいたのに、 </li></ul><ul><li>会社の PC に Excel2007 が遂に導入されてしまった・・・。 </li></ul><ul><li>これからパソコン使う機会が増えるので、 </li></ul><ul><li>PC 操作を覚えたい。 </li></ul><ul><li>PC 操作の効率を上げて、 </li></ul><ul><li>作業全体のスピードを向上させたい。 </li></ul>What annoying you around. 1.Excel にどのような機能があるかを事前に知り、一秒弱で実現する! 2. ショートカットを覚えることで、ぎこちないマウス操作からの脱却! 3. ショートカットはたくさんあるけど、作業をする中で少しずつ覚えていこう! こんな悩みを抱えてる人におすすめです!
  3. 3. Windows Basic Shortcuts Windows で共通して使えるショートカット (Version の違いにより有効 or 無効の物も混ざってます。 ) Ctrl 系統 Ctrl+x 切り取り Ctrl+c コピー Ctrl+v 貼り付け Ctrl+z 1 つ元に戻す Ctrl+y 1 つ次に進む Ctrl+a すべてを選択、部分選択 (all) Ctrl+s 上書き保存 ( save) Ctrl+p プリントアウト (print) Ctrl+n 同じウィンドウを複製 (new) Ctrl+w Window を閉じる Ctrl+End リストの最後尾へ移動 Ctrl+ クリック ファイルを一つずつ選択 Ctrl+d Delete Ctrl+Home リストの先頭へ移動、入力中は先頭に移動 Ctrl+End リストの最後尾へ移動、入力中は末尾に移動 Win 系統(キーボード上の Windows ボタン ) win+d アプリケーション実行中に、いっきにデスクトップ表示に戻る。(すべて最小化) (desktop,minimize) win+m アプリケーション実行中に、いっきにデスクトップ表示に戻る。(すべて最小化) (desktop,minimize) win+e エクスプローラーを開く (explore) win+l ログオフ ( logoff) win+b 右下のタスクバーを選択 (bar) Alt 系統 Alt+Tab アプリケーション間移動 Alt+d アドレスバーに移動 Alt+F4 開いているアプリケーション、ウインドウを閉じる Alt エクスプローラ画面でメニューバー表示 ( 選択 ) Alt+f+w+f 新しいフォルダを作成 Alt+Space+n ウィンドウ最小化 (minimize) Alt+Space+x ウィンドウ最大化 (maximize)
  4. 4. Firefox or Chrome +α Firefox や Chrome でもよく使うショートカット。他のアプリケーションでも同様の場合があります。 Ctrl 系統 Ctrl+f 検索 ( find) Ctrl+s ページを保存 (save) Ctrl+Home ホーム ( home) Ctrl+w タブを閉じる Ctrl+Tab タブを 1 つ右に移動 Ctrl+Shift+Tab タブを 1 つ左に移動 Ctrl+PageDown タブを 1 つ右に移動 Ctrl+PageUp タブを 1 つ左に移動 Ctrl+t 新しいタブを開く (tab) Ctrl+Shift+t 最後に閉じたページを復元 Ctrl+k 右上の google 検索 ( kensaku) Ctrl+k アドレスバー選択 Ctrl+l アドレスバーを選択 Ctrl+n 新しいウィンドウ (new) Ctrl+h 履歴 ( history) Ctrl+j ダウンロード履歴 (downloads) Ctrl+r 更新 ( refresh) Alt 系統 Alt+d アドレスバーを選択 Imput 系 日本語入力時に有効 Ctrl+p アルファベットに戻す Ctrl+o 半角に変換 Ctrl+i 半角カタカナに変換 Ctrl+u 無変換 Ctrl+h BackSpace と同じ Ctrl+n 選択範囲のみ確定 Ctrl+m Enter と同じ F7 全角カタカナに変換 F8 半角カタカナに変換 F9 アルファベット変換 ( 全角 ) F10 アルファベット変換 ( 半角 )
  5. 5. Excel Shortcuts (Basic 1/2) Excel の基本的なショートカット。知っていると超便利~。 移動系 Ctrl+ 矢印 データ範囲の先頭行、末尾行、左右端列への移動 ( 大陸を渡り歩く ( ジャンプ ) 感じ ) PageUp/PageDown 1 画面上下に移動 Ctrl+s 上書き保存 Ctrl+Tab 別エクセル移動 ( 他のアプリケーション無視して の移動 ) Alt+Tab と区別 Ctrl+home A1 セルへ移動 ( ウィンドウ枠を固定している場合は交差点 ) Ctrl+end データが入力されている一番右下へ移動 Ctrl+PageUp/PageDown シート間移動 Alt+PageUp/PageDown 1画面左右に移動 Ctrl+BackSpace アクティブセルまで移動 ( 選択セルが画面の外にあるとき ) 小ネタ集 Esc リボン操作時に 1 つ前の選択に戻る Esc セルの周りがチカチカまわってる状態を止める 範囲選択 + Delete 選択内データ消去 (backspace では 1 つずつ ) F2 セルの内部をアクティブにする ( ダブルクリックしなくても すぐ入力できるようになる ) F4 同じ作業を一度繰り返す メニューボタン 右クリックと同じ ( キーボードの右下あたりにある ) メニューボタン +m コメントの挿入 Shift+F2 コメントの挿入 (cool!!) Shift+Enter(return) 選択中のセルに居残る
  6. 6. Excel Shortcuts (Basic 2/2) Excel の基本的なショートカット。ここまでマスターすればかなりのショートカット通かも? Ctrl 系統 Ctrl+a すべてを選択 ( 段階あり ) Ctrl+d 1 つ上のセルと同じものをを入力 ( Alt+h+fi+d) Ctrl+r 1 つ左のセルと同じものを入力 ( Alt+h+fi+r) Ctrl+1 セルの書式設定 Ctrl+b ボールド ( 太字 ) にする Ctrl+I イタリック体にする Ctrl+u アンダーラインを付ける Ctrl+p プロントアウト Ctrl+Shift+1(= Ctrl+!) 桁数をつける ( 金額 ) Ctrl+Shift+4(= Ctrl+$) ¥をつける ($_$) Ctrl+Shift+5(= Ctrl+%) % にする Ctrl+Shift+6(= Ctrl+&) 外枠だけ付ける Ctrl+Shift+ ^ (= Ctrl+~) 標準に戻す Ctrl+shift+l 一発フィルタ! Ctrl+Shift+@ 列幅自動調節 ( 二回目で元に戻す ) Ctrl+ ; 今日の日付を表示 Ctrl+ : 現在の時刻を表示 Ctrl+f 検索 Ctrl+h 置換 Ctrl+ スペース その列を選択 Shift+ スペース その行を選択する ( 半角選択時 ) Ctrl+BackSpace 選択セルに戻る Ctrl+ スクロール ページの縮小拡大 Ctrl+F4 現在のエクセルウィンドウを閉じる ( Alt+F4 と区別 ) Ctrl+g 指定セルへ移動 Ctrl+5 打ち消し線 Ctrl+9 行の非表示 Ctrl+10 列の非表示
  7. 7. Excel Shortcuts (Ribbon) Excel2007 以上から割り当てられたリボンの機能の解説です。 Excel 起動したら、上部に Excel2007 から割り当てられた”リボン”があります。 このリボンをうまく利用することで、 Excel の機能を素早く使うことができます。 [ Alt] キーを押下すると、 ホーム [H] 、挿入 [N] 、ページレイアウト [P] 、数式 [M] 、データ [A] 、校閲 [R] 、表示 [W] が表示されます。 次のスライドからリボンに割り当てられたキーを押すと、どう変化するか見て行きましょう。
  8. 8. Excel Shortcuts (Ribbon) ホーム [H] 挿入 [N] ページレイアウト [P]
  9. 9. 数式 [M] データ [A] 校閲 [R] 表示 [W] Excel Shortcuts (Ribbon)
  10. 10. <ul><li>すべてを覚える必要はありません。 </li></ul><ul><li>自分に必要な作業が何かを明確化し </li></ul><ul><li>そのショートカットを使用する。 </li></ul><ul><li>繰り返し使うことで自然と覚えていきます。 </li></ul>Excel Shortcuts (Ribbon) 次から各リボンタブごとのショートカットを見て行きましょう。
  11. 11. Excel Shortcuts ( ホーム [H]) 1/2 Alt+h+v+* 貼付け ( Ctrl+C で一度コピーしてから選択範囲を決めて作業しなけらばならない。 ) f 数式の貼り付け v 値のみ貼り付け(関数であらわさない) t 行列を入れ替えて貼り付け n リンク貼り付け s 形式を選択して貼り付け Alt+h+ f +* フォント ( font) f フォント選択 (fonts) s フォントサイズ選択 (size) Alt+h+a+* 配置 ( align) l 左詰め ( left) c 中央揃え ( center) r 右詰め ( right) Alt+h+m+*   c セルを結合して中央揃え (center) a 横方向に結合 m セルの結合 u セルの結合の解除 Alt+h+*   w 折り返して全体を表示 n 表示形式を変更 p パーセント表示 k カンマ表示(通貨) 0 有効数字を増やす(小数点を右に 1 つ) 9 有効数字を減らす(小数点を左に 1 つ) h 塗りつぶし Alt+h+l+* 条件付き書式 n 新しいルール r ルールの管理 c ルールのクリア (clear) Alt+h+ i +* 挿入 ( insert) I セルの挿入 ( insert) r 行の挿入 ( row) c 列の挿入 ( column) s シートの挿入 (sheet) Alt+h+ d +* 削除 ( delete) d セルの削除 ( delete) r 行の削除 ( row) c 列の削除 ( column) s シートの削除 (sheet)
  12. 12. Excel Shortcuts ( ホーム [H]) 2/2 ホーム [H] には、便利なよく使う項目がたくさんあります! Alt+h+o+* H=hlght h 行の高さを指定 ( hight) a 行の高さを自動調節 w 列の幅を指定 ( wide) i 列の幅を自動調節 r シートタブの名前変更 m シートコピー Alt+h+ u +* 関数計算 s 合計 ( sum) a 平均 ( average) c 個数 ( count) m 最大値 ( max) I 最小値 ( mini) Alt+h+ s +* 並び替え (sort)( 自動で範囲される。指定必要であれば別途必要。 ) s 昇順に並び替え ( ascending order) o 降順に並び替え ( descending order) u ユーザー設定並び替え (user) f フィルタ ( filter) Ctrl+shift+ l 一発フィルタ! - 検索と選択 ( find) Ctrl+f 検索 Ctrl+h 置換
  13. 13. Excel Shortcuts ( 挿入 [N]) 1/1 挿入 [N] では、グラフを一発で作成するショートカットが割り当てられています。 綺麗なグラフを作る場合には、時間がかかりますが、 データがどのように推移しているかを把握する際にとても便利です。 Alt+n+* ( グラフはイメージをサクッと作るときに便利 ) n 折れ線グラフを挿入 e 円グラフを挿入 c 縦棒グラフを挿入 b 横棒グラフを挿入 a 面グラフを挿入 d 散布図を挿入 sh オートシェイプを挿入 X テキストボックス
  14. 14. Excel Shortcuts ( ページレイアウト [P]) 1/1 ページレイアウト [P] では、 [ Alt+p+sp] で [ ページ設定 ] ができることを覚えて おきましょう。
  15. 15. Excel Shortcuts ( 数式 [M]) 1/1 数式 [M] では [ 関数ライブラリ ] を参照することができます。 一方で [F1] キーで Excel の [ ヘルプ ] を参照することができます。 Excel の [ ヘルプ ] はよくできた教科書なので、関数などを調べたいときは ぜひ参照してみてはどうでしょう。
  16. 16. Excel Shortcuts ( データ [A]) 1/1 データ [A] には、 [ 重複の削除 ] や [ フィルタ ] 、 [ グルーピング ] があります。 重複の削除は、その名の通り重複を削除してくれる機能です。この機能 があることを覚えておきましょう。 フィルタは [ Alt+h+s+f] 、 [ Ctrl+Shift+l] で代用することができます。 シート内の扱うデータ量が多くなると画面スクロールが難しくなります。 [ グループ化 ] することで見やすくしましょう。 Alt+a+*   m 重複の削除 g 選択範囲をグループ化( Atl+Shift+ 右) u 選択範囲のグループ解除( Alt+Shift+ 左) Alt+Shift+-> 選択範囲をグルーピング Alt+Shift+← 選択範囲のグルーピング解除 Alt+a+e 区切り位置ウィザード
  17. 17. Excel Shortcuts ( 校閲 [R]) 1/1 校閲 [R] には、 [ コメントの挿入 ] や [ ブックの共有 ] 、 [ ブックの保護 ] があります。 [ コメントの挿入 ] は [Shift+F2] でもできます。 ブックやシートはセルや機能単位でパスワード保護ができます。 Alt+r+*   ps Password pw Password w ブックの共有
  18. 18. Excel Shortcuts ( 表示 [W]) 1/1 表示 [W] には、 [ ウィンドウ枠の固定 ( 解除 )] では、基準となるセルを基準とし、 表示枠を作成してくれます。 [ グループ化 ] と同様にシート内の扱うデータ量が多くなると画面スクロール が難しくなるので、ウィンドウ枠を固定して見やすくしましょう。 Alt+w+* Window 枠 f+f 現在のセルでのウィンドウ枠の固定、またその解除 f+r 表示ウィンドウで先頭行の固定( F + F で代用可能) f+c 表示ウィンドウで先頭列の固定( F+F で代用可能) q 指定表示倍率 Alt+W+Q+ Alt+1 で 100% 倍率 J 100% 倍率 ( 参考 )pdf で 100% 倍率は Ctrl+1
  19. 19. Short Cut +α (Trimming) 1/1 画像を選択して、 [ Alt] キーを押下します。 [ Alt+jp] ・例えば、画像を縦横 50% にしたいときは [ Alt+jp+sz+[ Alt+H]50+Enter(return)] と打てば、 自動的に縦横比を 50% にしてくれます。 ・これは、 [ 画像のプロパティ画面 ] で [ 縦横比を固定する ](A) にチェックが入っている為です。 PrintScreen などで採取した画像は画面をはみ出すくらい 大きな場合があります。 ・その時は「とにかくまず 50% の大きさにして確認する」 ということが可能となります。 Alt+jp+c トリミング Alt+jp+sz size( サイズ )

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