Fases de la Administración de Proyectos

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Un proyecto es un esfuerzo por lograr un objetivo especifico. consiste en cuatro fases, que van desde descubrir la necesidad hasta su terminación

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Fases de la Administración de Proyectos

  1. 1. INGENIERÍA INDUSTRIAL ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS GRUPO: 6° ATEMA: “CARACTERISTICAS Y FASES DE UNPROYECTO”. Integrantes del Equipo: López López Omar Octavio CATEDRÁTICO: Castillo Portilla Karina JUAN MANUEL CARRIÓN Marcial Muñoz Violeta DELGADO Montes García Luis Silvestre Romero Flores Gustavo Salazar Higinio Gelasio
  2. 2. CAPITULO I
  3. 3. ESPECIFICO MEDIANTE UNA SERIE DE ACTIVIDADES INTERRELACIO-ESFUERZO POR NADAS Y LA LOGRAR UN UTILIZACIÓN OJETIVO EFICIENTE DE LOS RECURSOS PROYECTO
  4. 4. SE DEFINE A OBJETIVO PARTIR DEL DELALCANCE, DEL PROYECTOPROGRAMA Y DE LOS COSTOS RESULTADO O PRODUCTO QUE SEESPERA DE EL.
  5. 5. NO SON REPETITIVAS ACTIVIDADES INTERPENDIENTES DEL PROYECTOSU FINALIDAD SE CUMPLENES ALCANZAR ENEL OBJETIVO DETERMINA- DEL DA PROYECTO SECUENCIA
  6. 6. SON FUNDAMENTALES PARA REALIZAR LAS ACTIVIDADES MATERIALES E PERSONASINSTALACIONES RECURSOS DEL PROYECTO EQUIPO EMPRESAS
  7. 7. MARCO TEMPORAL FISICO DEL PROYECTO TIENE UNES LA VIDA ÚTIL TIEMPO Y FECHA FINITA EN QUE DEBE CONCLUIRSE
  8. 8. ESFUERZO LOS QUE NOÚNICO DEL SE HAN PORPROYECTO INTENTADO ADAPTACION.(O DE UNA REALIZARSOLA VEZ)
  9. 9. APORTA $$$ USUARIOS CLIENTE PARA SUFINALES DEL DEL REALIZACIÓN SISTEMA PROYECTO ES UNA PERSONA, O EMPRESA.
  10. 10. POR LOS COSTOS Y POR LA DURACIÓN. POR LACAPACIDAD DE LOSRECURSOS INCERTIDUMBRE DEL PROYECTO
  11. 11. MODERNIZAR UNA FÁBRICACONSTRUIR CONSOLIDAR 2 PLANTASUN CENTRO PROYECTOS MANUFACTU-COMERCIAL RERAS DESARROLLAR E INTRODUCIR UN PRODUCTO NUEVO.
  12. 12. AlcanceSatisfacción Del cliente costos programa
  13. 13.  Es todo el trabajo que se tiene que realizar con el fin de que el cliente quede satisfecho de que las entregas, cumplan con los requerimientos o los criterios de aceptación acordados al inicio del proyecto.calidad
  14. 14.  Es la cantidad que ha convenido el cliente por las entregas aceptables del proyecto. Incluye un Se basa en un estimado de losPRESUPUESTO costos, para los recursos que se utilizaran para realizar el proyecto
  15. 15.  Es la relación de tiempos que especifica cuando se debe iniciar y terminar cada actividad. acordada Tiene que a OBJETIVO entre el completar el alcance del cliente y la proyecto en una persona fecha especifica. que realiza el proyecto
  16. 16. Desarrollar un plan antes del La carencia del planproyecto, donde bebe incluir: provoca: Tarea de trabajo Aumenta el riesgo de fracaso Costos relacionados No cumplir el Tiempos alcance del necesarios proyecto a tiempo
  17. 17. • El costo de la materia puede1 ser mas alto de lo estimado • Demoras en las inclemencia2 del tiempo • Modificaciones de3 maquinaria
  18. 18. En la planeación Reto del Proactivo Gerente En la comunicación Proporcionar liderazgo a su equipo para lograr PREVENIR el objetivo deseado La Minimizar suplaneación repercusión
  19. 19. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO • IDENTIFICAR LA NECESIDAD O EL PROBLEMA • EN OCACIONES LAS NECESIDADES NO SE NACEN IDENTIFICAN CON RAPIEZ • REDACTAR POR ESCRITO UNA SOLICITUD DEPRIMERA RESPUESTA (SPD) FASE • CASI SIEMPRE SE HACE DE FORMA INFORMAL • PRESENTACION DE SOLUCIONESSEGUNDA • ANALIZAR LAS SOLUCIONES PROPUESTAS FASE
  20. 20. • PONER EN PRACTICA LA PROPUESTA MAS EFECTIVATERCERA • LLEGAR A LOS OBJETIVOS PLANEADOS FASE • CONSISTE EL TERMINARLO CON EFICIENCIA FASE FINAL
  21. 21. Planear el Trabajar el trabajo plan proyectoobjetivo trabajadores Equipo ejecuta
  22. 22. 1. Definir con claridad el objetivo del proyecto.2. Dividir y subdividir el alcance del proyecto en piezas importantes.3. Definir las actividades especificas que son necesarias de realizar para cada paquete de trabajo con el fin de logar el objetico del proyecto.4. Presentar el trabajo en un diagrama de red
  23. 23. 5._ Hacer un estimado tiempo de la duraci0n que tendrá que completar cada actividad.6._ Hacer un estimado de costos para cada actividad.7._Calcular el programa y presupuesto de un proyecto, para determinar si se terminar dentro del tiempo requerido con los fondos y recursos disponibles.
  24. 24. El beneficiodefinitivo estener unclientesatisfecho.
  25. 25. El completar el alcance total del proyecto con: Calidad Sensación A tiempo de satisfacción Dentro del presupuesto
  26. 26. Satisfacción de haber dirigido un esfuerzo deproyecto exitoso.También ha resaltado la reputación comogerente de proyectos.También probablemente amplio susconocimientos y mejoro sus habilidades en elproceso.
  27. 27. FESTIVAL Publicidad Relación de voluntarios Juegos Paseos en aparatos NIVEL 1 Espectáculos Alimentos servicios
  28. 28. PUBLICIDAD Anuncios en los periódicos= Pedro Carteles = Ana Boletos= Rosa NIVEL 2
  29. 29. JUEGOS= Tavo Puestos Juegos Premios
  30. 30. PASEOS EN APARATOS Contratista de aparatos de diversión permisos
  31. 31. ESPECTACULOS Actores Tribuna escenario sonido asientos iluminación Nivel 3
  32. 32. ALIMENTOS Alimentos instalaciones puestos equipos áreas para para para Nivel 3 alimentos cocina comer
  33. 33. SERVICIOS Estacionamiento Limpieza Instalaciones de baño Seguridad
  34. 34. CAPITULO II IDENTIFICACIÓN CUANDO SE IDENTIFICAN LASDE NECESIDADES NECESIDADES LA FASE INICIAL DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
  35. 35. Inicia con elreconocimiento deuna necesidad uoportunidad Y termina con la emisión de una solicitud de respuesta (SDP)
  36. 36. SELECCIÓN DE DECIDIR CUALES DE PROYECTOS ELLOS DEDEN SELECCIONAR SE COMO PROYECTOS NECESIDADES ULA SELECCIÓN OPOTUNIDADES DE PROYECTOS CONSISTE EVALUAR
  37. 37. PASOS PARA LA SELECCIÓN DE PROYECTOS• ESTABLECER UN CONJUNTO DE CRITERIOS PARAEVALUAR LA OPORTUNIDAD•LISTAR LAS SUPOSICIONES QUE SERAN LA BASE DECADA OPORTUNIDAD•RECABAR DATOS E INFORMACION SOBRE CADAOPORTUNIDAD•EVALUAR LAS OPORTUNIDADES A PARTIR DE LOSCRITERIOS
  38. 38. El propósito esexponer, en formaamplia y detalladalo que requiere elcliente Para resolver la necesidad identificada
  39. 39. Pautas para un proyecto de una solicitud de propuesta formal a contratista externo. Proporcionar Algunos SDP una descripción mencionan el tipo del trabajo de contrato que piensa usar el (DDT) cliente. Incluir los requisitos Podrá expresar del cliente, que las aprobaciones definen las especificaciones y que requiere el atributos. cliente Debe proporcionar Debe especificar cualesquiera las entregas que el artículos cliente espera que suministrados por le de el contratista el cliente.
  40. 40. Expresa las Señala loscondiciones de pago fondos que que piensa usar el tiene disponible cliente el clienteExpresa el programa También puede requerido para la incluir los terminación del criterios de proyecto evaluación Proporcionainstrucciones para el Señala la fecha formato y el contenido de las de vencimiento propuestas
  41. 41. Solicitud De Propuestas clientes contratistas Situación competitivaDeben sercautos y no No todos los ciclos de vida deproporcionar proyectos incluyen la preparación deinformación una SDP por escrito y las de contratistas . El ciclos de vida pasa directamente a definir las necesidades a cubrir la fase final del proyecto para satisfacer las necesidades
  42. 42. • Definir claramente la necesidad1 • Escoger el proyecto con mayores beneficios de2 costo y sus consecuencias • Una buena solicitud de proyecto permite saber lo3 que el cliente desea • La SDP debe incluir una descripción del trabajo, de4 las exigencias del cliente. • Los clientes no deben suministrar información.5
  43. 43. SEGUNDA FASE DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
  44. 44. CREAR PROPUESTASRELACIÓN - NO DEBEN CLIENTE ESPERAR CONTRATISTAS DEBEN LA SOLICITUD FOMENTAR FORMAL SPD
  45. 45. IDENTIFICAR AREAS DE BENEFICIOS RELACIÓNPROPUESTA CONTRATISTA - SATISFASCER CLARA CLIENTE NECESIDADES PROBLEMAS OPORTUNIDADES
  46. 46. ACTIVIDADESPREVIAS A LA SDP MERCADOTECNIA DESARROLLO DE NEGOCIOS SIN COSTO PARA EL CLIENTE
  47. 47. TODO SOBRE SOLICITAR EL CLIENTELO QUE DEBE INFORMACIÓN, (NECESIDADEAPRENDER EL DATOS YCONTRATISTA S, DOCUMENTACI PROBLEMAS, -ÓN. PROCESOS)
  48. 48. DECISIÓN DELICITAR / NO LICITAR EVALUAR SI SEGUIR O NO CON LA PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA.
  49. 49. COMPETENCIAREPUTACIÓN RIESGO FACTORES AMPLIACIÓN DE MISIÓN CAPACIDADES
  50. 50. FONDOS DELCLIENTE RECURSOS PARA LA PROPUEST AS RECURSO S PARA EL PROYECT O
  51. 51. PROPORCIONA-RÁ MAYOR VAOR PUEDE LLEVAR A CABO EL PROYECTOEL PROYECTOCOMPRENDE LO QUE BUSCA. EL CONTRATISTA DEBECONVENCER AL CLIENTE DE QUE:
  52. 52. ES EL MEOR HARÁ EL TRABAJO CONTRATISTA EN FORMAPARA SOLUCIONAR PROFESIONAL EL PROBLEMA LOGRARÁ LOSCUMPLIRÁ CON LO RESULTADOS PROPUESTO DESEADOS LO DEJARÁ SATISFECHO
  53. 53. PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA ES UNA TAREA DIRECTAREALIZADA POR UNA PERSONA, O SER UN ESFUERZO CON UN INTENSIVO DE RECURSOS QUE REQUIERA DE UN EQUIPO DE ORGANIZACIONES Y PERSONASCON DIVERSOS CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES.
  54. 54. GERENTE DE PROPUESTACOORDINA LOS ESFUERZOSDEL EQUIPO PARA ASEGURARQUE SE PREPARE UNAPROPUESTA CONSISTENTE. Y SE ENTREGUE EN LA FECHA MAXIMA ESTABLECIDA POR EL CLIENTE.
  55. 55. PROGRAMA DE PROPUESTAASIGNA TIEMPO INCLUYEPARA REVISIÓN FECHAS DEY APROBACIÓN. REUNIONES.
  56. 56. LOS CLIENTES NO PAGAN A LOSCONTRATISTAS PORPREPARAR PROPUESTAS. LOSCONTRATISTAS ABSORBENESTOS COSTOS COMO COSTOSNORMALES DEMERCADOTECNIA AL REALIZARESTAS OPERACIONES, SEESPERA OBTENER CONTRATOSY UTLIDADES SOBRE LOSMISMOS.
  57. 57. SECCIÓN TÉCNICASECCIÓN DE SECCIÓN COSTOS ADMINISTRATIA
  58. 58. SECCIÓNTÉCNICA EL OBJETIVO ES CONVENCER AL CLIENTE DE QUE EL PROYECTO COMPRENDE LA NECESIDAD O PROBLEMA Y QUE PUEDE PROPORCIONARLE LA SOLUCIÓN MENOS RIESGOSA Y MÁS BENÉFICA.
  59. 59. COMPRENSIÓN DEL PROBLEMA ELEMENTOS DE LA SECCIÓN TÉCNICABENEFICO ENFOQUE O PARA EL SOLUCIÓN CLIENTE PROPUESSTA
  60. 60. SECCIÓNADMINISTRATIVA SU OBJETIVO ES CONVENCER AL CLIENTE DE QUE PUEDE HACER EL TRABAJO PROPUESTO (EL PROYECTO) Y LOGRAR LOS RESULTADOS DESEADOS.
  61. 61. DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS DE TRABAJO PRODUCTOS EQUIPOS E SERVICIOS AINSTALACIONES ENTREGAR ELEMENTOS DE LA SECCIÓN ADMINISTRATIVAEXPERIENCIA PROGRAMA DELRELACIONADA PROYXECTO ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
  62. 62. SECCIÓN DE COSTOSSU OBJETIVO ES CONVENCER ALCLIENTE DE QUE EL PRECIO DEL CONTRATISTA PARA EL PROYECTO PROPUESTO ES REALISTA Y RAZONABLE
  63. 63. MANO DE OBRA MATERIALVIAJES ES ELEMENTOS DE LA SECCIÓN DE COSTOS ALQUILER DE SUBCONTR EQUIPOS E A-TISTAS Y INSTALACI ASESORES O-NES
  64. 64. HONORARIOS Y UTILIDADES DOCUMEN -TACION ELEMENTOS DE LA SECCIÓN DE COSTOSCONTINGEN GASTOS -CIAS INDIRECTOS AUMENTO S
  65. 65. CONSIDERACION DE FIJACION DE PRECIOS Necesitan tener cuidado en- no exagerar el precio del proyecto propuesto. No establecer precios demasiado bajos para el proyecto propuesto.
  66. 66. Al determina el precio para el proyecto propuesto, el contratista tiene que tomarlas partidas: Riesgo. Confiabilidad de los estimados del costo. (actividad que no se ha llevado antes = (costos con alto nivel fondos de reserva de detalle) admón..) Presupuesto al Valor del proyecto cliente. para el contratista. (no exceder el (utilidad pequeña) presupuesto del cliente) Competencia. (presentar un precio que solo incluya pequeña utilidad)
  67. 67. PRESENTACION DE LA PROPUESTA Y SEGUIMIENTOAlgunos clientes piden varias copias de lapropuesta para revisión y evaluación.Algunos contratistas las entregan a manopara asegurarse de que lleguen a tiempo.Otros contratistas envían dos propuestaspor diferentes servicios expresos de correos.A veces los clientes piden enviar laspropuestas por correo electrónico.
  68. 68. Los contratistas tiene que seguir siendo proactivos incluso después de presentar la Deben llamar al cliente para confirmar Después de varios días que la documentación debe establecer contacto ha sido recibida. de nuevo con el cliente y preguntarle si tiene algunas preguntas.
  69. 69. EVALUACION DE LASPROPUESTAS POR EL CLIENTE Algunos Otros eliminan observan inicialmente las primero los propuestas con precios de las precios que diversas exceden a sus propuestas y presupuestos. seleccionan. En ocasiones Otros utilizan ,1º se tarjetas de evalúa, las calificación para propuestas evaluación de técnicas y propuestas. administrativas.
  70. 70. TIPOS DE CONTRATO Contratos de Contratos de reembolso del precio fijo. costo.
  71. 71. CLÀUSULAS DEL CONTRATOClausulas que sepueden incluir en loscontratos de proyectos: Divulgación de Exposición falsa de información los costos. Aprobación de los confidencial. Cancelación. subcontratistas. Pago por primas/ Patentes. penalidades.
  72. 72. CAPITULO 4 EL PROYECTO
  73. 73. PLANEACION DELPROYECTO Hacer planeación detallada Poner en practica ese plan.
  74. 74. PASOS PARA ELABORAR ELPLAN Definir con claridad el objetivo del proyecto Dividir el alcance del proyecto en paquetes de trabajo. Definir las actividades especificas Presentar de manera grafica las actividades Calcular el tiempo estimado Calcular un programa y un presupuesto.
  75. 75. REALIZACIÓN DELPROYECTO El equipo dirigido por el gerente, pondrá en practica el plan y realizará las actividades o elementos de trabajo de acuerdo con él.
  76. 76. CONTROL DELPROYECTO Establecer el plan de línea base Iniciar el proyecto Presentación de informes cada periodo Información sobre desempeño real Incluir cambios en el plan del proyecto
  77. 77.  Calcular el programa, el presupuesto y los pronósticos del proyecto, actualizados. Analizar la situación actual en comparación con el plan (costos-programa) se necesitan acciones correctivas No esperar hasta es próximo informe Identificar acciones correctivas e incluir los cambios relacionados.
  78. 78. TERMINACIÓN DELPROYECTO Se inicia después de que se ha completado el trabajo del proyecto. Verificar que se hayan acordado todas las partidas cordadas. El cliente acepta el resultado Asegurarse de que se hayan cobrado todos los pagos del cliente.
  79. 79. EVALUACIÓN INTERNAPOSTERIOR A LATERMINACIÓN DELPROYECTO Desempeño técnico Desempeño en cuanto a costos del programa Planeación y control de proyectos Relaciones con el cliente Relaciones de equipo comunicación Identificación y solución del problema
  80. 80. RETROALIMENTACIÓN DELCLIENTE Determinar si el proyecto le brindo al cliente los beneficios previstos. Evaluar el nivel de satisfacción del cliente y obtener cualquier retroalimentación útil en las relaciones futuras.
  81. 81. CANCELACIÓN DELPROYECTO Baja probabilidad de éxito Cambio en la situación financiera si no están satisfechos con la calidad Para evitar la cancelación Supervisar continuamente su nivel de satisfacción

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