Digitalizálás és múzeumi ügyvitel a Magyar Nemzeti Galériában

1,052 views

Published on

Katona Júlia (MNG) előadása, Múltunk jövője 2010, MNM

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,052
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
29
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Digitalizálás és múzeumi ügyvitel a Magyar Nemzeti Galériában

  1. 1. DIGITALIZ ÁLÁS ÉS MÚZEUMI ÜGYVITEL A MAGYAR NEMZETI GALÉRIÁBAN Előadás a Múltunk jövője című múzeumi informatikai konferencián 2 010. j an uár 15.
  2. 2. MÚZEUMI DIGITALIZ ÁLÁSI FOLYAMATOK <ul><li>szemléletváltás </li></ul><ul><ul><li>a múzeumi informatika kibővült feladatai </li></ul></ul><ul><ul><li>muzeológiai és kommunikációs megközelítés </li></ul></ul><ul><li>múzeumi digitalizálás: a feladatok mint folyamatok </li></ul><ul><li>múzeumi digitalizálási folyamatok </li></ul><ul><ul><li>központi adatbázis létrehozása </li></ul></ul><ul><ul><li>digitális leltározás </li></ul></ul><ul><ul><li>múzeumi ügyviteli folyamatok (ezen belül kiállításszervezési folyamatok) </li></ul></ul><ul><ul><li>webfejlesztés összefüggésben a központi adatbázissal </li></ul></ul>
  3. 3. DIGITALIZ ÁLÁSI FOLYAMATOK VISSZATEKINTÉS <ul><li>2 002 </li></ul><ul><ul><li>20/2002.X.4. NKÖM rendelet a muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról </li></ul></ul><ul><li>2 004 </li></ul><ul><ul><li>két egyidejű feladat megoldása </li></ul></ul><ul><li>web és központi adatbázis </li></ul>
  4. 4. A KÖZPONTI ADATBÁZIS BEVEZETÉSE ELŐTTI ÁLLAPOT <ul><li>a m úzeum teljes műtárgyállománya </li></ul><ul><ul><li>cca. 1 00.000 tárgy </li></ul></ul><ul><li>a múzeum gyűjtési körei, gyűjteményei </li></ul><ul><ul><li>Régi Magyar Gyűjtemény </li></ul></ul><ul><ul><li>Festészeti Osztály </li></ul></ul><ul><ul><li>Grafikai Osztály </li></ul></ul><ul><ul><li>Szobor Osztály és Éremtár </li></ul></ul><ul><ul><li>Jelenkori Gyűjtemény </li></ul></ul><ul><li>elszigetelten működő adatbázisok </li></ul><ul><ul><li>MARS / JGY - 9. 000 műtárgykarton, 1.5 00 alkot ói karton </li></ul></ul><ul><ul><li>ARIADNÉ / GRO - 6 . 7 00 műtárgykarton </li></ul></ul><ul><ul><li>ARIADNÉ / SZO - 12 0 m űtárgykarton </li></ul></ul><ul><li>a weboldalt kiszolgáló, az állandó kiállítási anyagot rögzítő adatbázis </li></ul><ul><ul><li>ISZTÁR / cca. 1 .100 m ű t á rgykarton - kép és szöveg </li></ul></ul>
  5. 5. A KÖZPONTI ADATBÁZIS KIVÁLASZTÁSA <ul><li>cél </li></ul><ul><ul><li>a Magyar Nemzeti Galéria központi adatbázisaként egy olyan multifunkcionális rendszer meghonosítása, amely a rendeletileg meghatározott (20/2002.X.4. NKÖM rendelet a muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról) digitális leltározáson kívül lehetővé teszi a múzeumi ügyvitel elektronikus adminisztrációját </li></ul></ul><ul><li>szempontjaink </li></ul><ul><ul><li>a digitális leltározás és az ügyviteli feladatok az integrált rendszer szerves részeként funkcionálisan kapcsolódjanak egymáshoz </li></ul></ul><ul><li>előzmények </li></ul><ul><ul><li>hazai körkép </li></ul></ul><ul><ul><li>sikertelen próbálkozás </li></ul></ul><ul><li>2 005 - döntéshozatal </li></ul>
  6. 6. A MUSEUMPLUS BEVEZETÉSÉNEK FELTÉTELEI <ul><li>technikai előzmények </li></ul><ul><ul><li>az informatikai háttér kialakítása és felépítése </li></ul></ul><ul><ul><li>az A-D épületeket teljesen lefedő gigabites optikai gerinchálózat kiépítése </li></ul></ul><ul><ul><li>a szerverek felkészítése, telepítése, konfigurálása a MuseumPlus fogadására </li></ul></ul><ul><ul><li>a felhasználók számára vásárolt PC-k beüzemelése a MuseumPlus használatához </li></ul></ul><ul><li>szervezeti feltételek </li></ul><ul><ul><li>koordinációs központ megalakítása </li></ul></ul><ul><ul><li>egy muzeológus és egy informatikus együttműködő koordinációs munkája </li></ul></ul><ul><ul><li>projektvezetés </li></ul></ul><ul><li>szakmai háttérmunkák </li></ul><ul><ul><li>adatázis munkacsoport megalakítása </li></ul></ul><ul><ul><li>a MuseumPlus standard magyar nyelvű felületének kialakítása </li></ul></ul><ul><ul><li>mezőnevek, indexlisták, riportok, sablonok, szerződések specifikálása </li></ul></ul><ul><ul><li>folyamatban lévő feladatok: elektronikus nyilvántartás és múzeumi ügyvitel </li></ul></ul>
  7. 7. A MUSEUMPLUS
  8. 8. ELEKTRONIKUS NYILVÁNTARTÁS - ADATOK <ul><li>2 00 6: adatmigráció </li></ul><ul><ul><ul><li>ISZTÁR – cca. 1 .000 tétel </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>MARS – 9. 000 + 1.500 t étel </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Indulás után GRO – 6.7 00 t étel, SZO – 12 0 </li></ul></ul></ul><ul><li>2 009 : 45.749 tétel (9.845 tételhez digitális kép társul) </li></ul><ul><ul><ul><li>RMO – 522 tétel </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>FO – 9. 078 t étel </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>GRO – 18.72 0 t étel </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>SZO – 4.512 t étel </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>ÉT – 3.633 t étel </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>JGY – 9.284 t étel </li></ul></ul></ul><ul><li>szervezeti egységek </li></ul><ul><li>működő modulok </li></ul>
  9. 9. ELEKTRONIKUS NYILVÁNTARTÁS - FOLYAMATOK <ul><li>adatfeldolgozási standardek, prioritások </li></ul><ul><ul><li>belföldi kölcsönzés (muzeológusok, gyűjteménykezelők) </li></ul></ul><ul><ul><li>időszaki kiállítások (muzeológusok, gyűjteménykezelők) </li></ul></ul><ul><ul><li>muzeológus által kijelölt egységek – külsős adatrögzítés, kapcsolat felsőoktatási intézményekkel </li></ul></ul><ul><li>cél </li></ul><ul><ul><li>a teljes gyűjteményi állomány alapadatainak feldolgozása digitális képekkel kiegészítve </li></ul></ul><ul><ul><li>online elérhető gyűjteményi képkatalógus létrehozása </li></ul></ul>
  10. 10. ELEKTRONIKUS MÚZEUMI ÜGYVITELI FOLYAMATOK <ul><li>működő ügyviteli folyamatok </li></ul><ul><ul><li>belföldi kölcsönzés (Gyűjtemény, Alkotó, Kiállítás, Kölcsönzés modulok használatával) </li></ul></ul><ul><li>tervezés alatt álló ügyviteli folyamatok </li></ul><ul><ul><li>külföldi kölcsönzés </li></ul></ul><ul><ul><li>restaurálás </li></ul></ul><ul><li>tervbe vett ügyviteli folyamatok </li></ul><ul><ul><li>műtárgymozgás </li></ul></ul><ul><ul><li>fotózás </li></ul></ul><ul><ul><li>k i állításrendezés </li></ul></ul>

×