Dokumen tersebut merangkum tentang administrasi pendidikan yang mencakup definisi, tujuan, bidang garapan, fungsi, dan peran kepala sekolah sebagai administrator dan supervisor pendidikan. Topik lain yang dibahas antara lain kepemimpinan dalam pendidikan, pengajaran modul, serta partisipasi guru dalam administrasi pendidikan.

1. RESUME
ILMU ADMINISTRASI PENDIDIKAN
Oleh :
SUKMA DEWI
2012620155
D-IV BIDAN PENDIDIK
U NIVERSITAS TRIBUANA TUNGGA DEWI
MALANG
2012/2013

2. 1. ADMINISTRASI PENDIDIKAN
Definisi Administrasi
Administrasi adalah keseluruhan proses kerja sama antara
dua orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas
tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan
sebelumnya.
Pengertian Administrasi pendidikan
Administrasi pendidikan adalah segenap proses pengarahan
dan penintegrasian segala sesuatu baik personal ,spiritual
dan material yang bdersangkut paut dengan tercapainya
tujuan pendidikan.

3. Dasar administrasi
1. Efesiensi,
2. Prinsip pengelolaan,administrator
3. Prinsip mengutamakan tugas pengelolaan,
4. Prinsip kepemimpinan yang efektif
5. Prinsip kerja sama
Tujuan Administrasi Pendidikan
Tujuan administrasi pendidikan adalah agar semua
kegiatan yang mendukung tercapainya tujuan
pendidikan

4. Bidang Garapan administrasi.
1. Administrasi tata laksana sekolah yang meliputi:
2. Organisasi dan Struktur
3. Otorisasi dan anggaran
4. Kepegawaian
5. Perlengkapan dan perbekalan
6. Keuangan dan pembukuan
7. Korespondensi/surat menyurat
8. Laporan
9. Pengangkatan,penempatan dan pemindahan serta pemberhentian
Fungsi fungsi Administrasi Pendidikan
1. Untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang fungsi
administrasi pendidikan adalah sebagai berikut;’
2. Perencanaan
3. Pengorganisasian

5. 2. ADMINISTRASI PENDIDIKAN KEPEMIMPINAN
DALAM PENDIDIKAN
Pengertian Kepemimpinan
Kepemimpinan berasal dari kata pemimpin yang artinya
seorang pribadi yang memiliki kecakapan dan kelebihan,
khususnya kecakapan/kelebihan di satu bidang sehingga dia
mampu mempengaruhi orang-orang lain untuk bersamasama melakukan aktivitas-aktivitas tertentu demi pencapaian
satu atau beberapa tujuan.
Kepemimpinan Didalam Kelas
Tiga fungsi kepemimpinan dalam mengajar yaitu : perencanaan,
pengelolaan kelas dan Penilaian kemampuan belajar siswa.

6. Dimensi Kepemimpinan
1. Idealized influence (pengaruh ideal).
2. Inspirational motivation (motivasi inspirasi)
3. intellectual stimulation (stimulasi intelektual).
4. individualized consideration (konsiderasi individu).
Pendekatan dan Model Kepemimpinan
 pendekatan kepemimpinan disini adalah sudut pandang
terhadap
kepemimpinan,
yang
mana
pendekatan
kepemimpinan ini ada 3 yaitu: Pertama, yaitu pendekatan sifat
yang
menfokuskan
pada
karakteristik
pribadi
pemimpin. Kedua, yaitu pendekatan perilaku dalam
hubungannya dengan bawahannya. Ketiga, Pendekatan
situasional, perilaku seorang pemimpin dengan karakteristik
situasional.

7. Model Kepemimpinan antara lain :
1. Model Kepemimpinan Kontingensi Fielder
2. Model Kepemimpinan Empat Dimensi
3. Model kepemimpinan Situasional.
Peran Pemimpin Dalam Pendidikan
Definisi peran dan pemimpin

Peran adalah Perilaku yang diatur dan diharapkan dari seseorang
dalam posisi tertentu. Pemimpin adalah seseorang yang mampu
untuk beraktifitas, memimpin, menggerakkan, atau mempengaruhi
bawahan, melakukan koordinasi serta mengambil keputusan untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
1. Kepemimpinan dalam Organisasi Pendidikan
2. Sifat- Sifat Pemimpin
3. Macam – macam Peran Pemimpin
4. Peran Pemimpin dalam Pendidikan

8. 3. BIDANG GARAPAN ADMINISTRASI PENDIDIKAN MURID,
PERSONAL, KURIKULUM, MATERIAL, KEUANGAN DAN
PELAYANAN KHUSUS
Definisi Administrasi Pendidikan
Administrasi pendidikan adalah suatu ilmu yang
mempelajari penataan sumber daya untuk mencapai tujuan
pendidikan secara produktif”.
Selanjutnya mengatakan penataan mengandung makna,
“mengatur,
administrasi,
memimpin,
mengelola
atau
mengadministrasikan
sumber
daya
yang
meliputi
merencanakan, melaksanakan dan mengawasi, atau membina”.

9. Tujuan Administrasi Pedidikan
Tujuan administrasi pendidikan adalah meningkatkan
efisiensi dan efektifitas penyelenggaraan kegiatan operasional
kependidikan dalam mencapai tujuan pendidikan. Tujuan
pendidikan pada dasarnya bermaksud mengembangkan
kepribadian dan mengembangkan kemampuan peserta didik
agar menjadi warga negara yang memiliki kualitas sesuai
dengan cita-cita bangsa berdasarkan falsafah dan dasar
negara pancasila.
Fungi-fungsi pengelolaan proses belajar mengajar sebagai
berikut
 Fungsi perencanaan
 Fungsi organisasi
 Fungsi koordinasi
 Fungsi motivasi
 Fungsi pengawasan

10. Ruang Lingkup Administrasi Pendidikan
Menurut Engkoswara (1987) yang menyatakan bahwa secara umum,
ruang lingkup administrasi pendidikan meliputi :

Administrasi kurikulum

Administrasi ketenagaan pendidikan ( kepegawaian ),

Administrasi kesiswaan

Administrasi Sarana dan Prasarana Pendidikan

Administrasi Keuangan atau pembiayaan pendidikan

Administrasi perkantoran

Adsministrasi unit–unit penunjang pendidikan

Administrasi layanan khusus pendidikan

Administrasi tata lingkungan dan keamanan sekolah

Administrasi hubungan dengan masyarakat,

11. Administrasi Siswa
Administrasi kesiswaan merupakan bagian dari kegiataan
administrasi yang dilaksa-nakan di sekolah, berupa usaha
kerjasama yang dilakukan oleh para pendidik agar terlaksananya
proses belajar mengajar yang relevan, efektif, efisien, guna
tercapainya tujuan pendidikan yang diharapkan.
Kegiatan-Kegiatan Administrasi Kesiswaan

7 Administrasi Personal Sekolah

Administrasi Kurikulum

Kegiatan Administrasi Kurikulum

10 Administrasi Material dan Keuangan

Strategi Pembiayaan Pendidikan

Tujuan Administrasi Keuangan

Komponen Administrasi Keuangan

Administrasi Pelayanan Khusus

12. 4. ADMINISTRASI SEBAGAI PROSES KEGIATAN
MANAJEMEN DAN SUPERVISI DALAM ADMINISTRASI
PENDIDIKAN
Konsep Dasar Menejemen
Definisi terhadap istilah manajemen banyak diberikan
oleh beberpa ahli manajemen. Dalam kenyataannya tidak
ada definisi manajemen yang dapat diterima secara
universal. Beberapa
definisi dapat disimpulkan bahwa
manajemen dapat sebagai
1. ilmu dan seni
2. Proses
3. Profesi

13. Fungsi Manajement
 Perencanaan (Planning)
 Pengorganisasian (Organizing)
 Penggerakan (Actuating/motivating)
 Pengawasan / Supervisi (Controling)
 Pengarahan (Directing/Commanding)
 Koordinasi (Coordinating)
 Penilaian (evaluating)

14. Pengertian Supervisi
Supervisi adalah bantuan dalam pengembangan situasi
pembelajaran yang lebih baik. Rumusan ini mengisyaratkan
bahwa layanan supervisi meliputi keseluruhan situasi belajar
mengajar (goal, material, technique, method, teacher, student,
an envirovment). Situasi belajar inilah yang seharusnya
diperbaiki dan ditingkatkan melalui layanan kegiatan supervisi.
Definisi Supervisi Pendidikan
Supervisi pendidikan adalah pembinaan yang berupa
bimbingan atau tuntunan ke arah perbaikan situasi pendidikan
pada umumnya dan peningkatan mutu mengajar dan belajar
pada khususnya.

15. Fungsi Supervisi Pendidikan
1. Penelitian (research)
Untuk memperoleh gambaran yang jelas dan objektif tentang
suatu situasi pendidikan
a. Perumusan topic
b. Pengumpulan data
c. Pengolahan data
d. Konlusi hasil penelitian
2. Penilaian (evaluation) → lebih menekankan pada aspek
daripada negative
3. Perbaikan ( improvement ) → dapat mengatahui bagaimana
situasi pendidikan / pengajaran pada umumnya dan situasi
belajar mengajarnya.
4. Pembinaan → berupa bimbingan (guidance) kea rah
pembinaan diri yang disupervisi

16. 5. PENGAJARAN MODUL
Pengertian Modul
Modul dapat dirumuskan sebagai : sesuatu rangkaian
kegiatan belajar yang disusun untuk membantu siswa
mencapai sejumlah tujuan yang dirumuskan secara khusus
dan jelas (spesifik dan operasional).
Pengajaran modul adalah pengajaran yang sebagian
atau seluruhnya didasarkan atas modul. Jadi, modul
merupakan salah satu alternatif jawaban yang dianggap
tepat
dalam menanggapi dan memecahkan masalah
pendidikan dan pengajaran yang sangat kompleks dewasa
ini.

17. Unsur-unsur Modul
Unsur-unsur modul diantaranya:
1. Rumusan tujuan pengajaran yang eksplisit dan spesifik.
2. Petunjuk untuk guru .
3. Lembaran kegiatan siswa.
4. Lembaran kerja bagi siswa.
5. Kunci lembaran kerja.
6. Lembaran evaluasi
7. Kunci lembaran evaluasi.
Tujuan Pembelajaran Modul
1. Dapat belajar sesuai dengan kesanggupan dan menurut lamanya waktu yang
digunakan
2. Dapat belajar sesuai dengan cara dan teknik mereka masing-masing.
3. Memberikan peluang yang luas untuk memperbaiki kesalahan dengan remedial
dan banyaknya ulangan.
4. Siswa dapat belajar sesuai dengan topik yang diminati.

18. Karakteristik / Ciri –ciri Modul
1. Self instructional,
2. Self contained,
3. Stand alone,
4. Adaptif,
5. User friendly,
6. Konsistensi,
Prinsip-prinsip Pembelajaran Modul
Prinsip-prinsip pembelajaran modul diantaranya :
1. Prinsip Fleksibilias
2. Prinsip Balikan (feetback)
3. Prinsip Penguasaan Tuntas (mastery learning)
4. Prinsip Remidial
5. Prinsip motivasi dan kerja sama
6. Prinsip Pengayaan

19. 6. KEPALA SEKOLAH SEBGAI ADMINISTRATOR DAN
SUPERVISOR PENDIDIKAN
Definisi Kepala Sekolah
Kepala sekolah adalah tenaga fungsional guru yang diberikan
tugas tambahan untuk memimpin suatu sekolah di mana
diselenggarakan proses belajar mengajar atau tempat di
mana terjadi interaksi antara guru yang memberi pelajaran
dan murid yang menerima pelajaran.
Kepala Sekolah sebagai Administrator
1. Dalam menjalankan fungsinya sebagai administrator, kepala
sekolah harus mampu menguasai tugas-tugasnya dan
melaksanakan tugasnya dengan baik
2. Membuat perencanaan
3. Kepala sekolah bertugas menyusun struktur organisasi
sekolah
4. Kepala sekolah sebagai koordinator dalam organisasi sekolah
5. Kepala sekolah mengatur kepegawaian dalam organisasi

20. Kepala Sekolah Sebagai Supervisor
Supervisi adalah salah satu tugas pokok dalam administrasi
pendidikan bukan hanya merupakan tugas pekerjaan para inspektur
maupun pengawas saja melainkan juga tugas pekerjaan kepala
sekolah terhadap pegawai-pegawai sekolahnya.
1. Supervisi
2. Prinsip Supervisi
3. Faktor-Faktor yang Mempunyai Keberhasilan Supervisi
4. Pembinaan Kurikulum

21. Konsep Dasar Menejemen
Manajemen merupakan suatu proses yang terdiri dari
tindakan-tindakan
perencanaan,
pengorganisasian,
penggerakan, dan pengendalian yang dilakukan uituk
menentukan
serta mencapai sasaran-sasaran yang telah
ditentukan melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan
sumber daya lainnya (R Terry)
Dari beberapa defini tersebut di atas dapat disimpulkan
bahwa manajemen dapat sebagai
 ilmu dan seni
 proses
 profesi

22. Fungsi Manajement
Telah diketahui bahwa pada dasamya administrasi berfungsi
untuk menentukan tujuan organisasi dan merumuskan
kebijaksanaan umum, sedangkan manajemen berfungsi untuk
melaksanakan kegiatan-kegiatan yang perlu dilaksanakan dalam
rangka pencapaian tujuan dalam batas-batas kebijaksanaan
umum yang telah dirumuskan. Dalam proses pelaksanaannya,
administrasi dan manajemen mempunyai tugas-tugas tertentu
yang harus dilaksanakan sendiri.







Perencanaan (Planning)
Pengorganisasian (Organizing)
Penggerakan (Actuating/motivating)
Pengawasan / Supervisi (Controling)
. Pengarahan (Directing/Commanding)
Koordinasi (Coordinating)
Penilaian (evaluating)

23. PARTISIPASI GURU DALAM ADMINISTRASI PENDIDIKAN
Banyak usaha pembaharuan telah dijalankan, seperti dalam
bentuk isi kurikulum, cara-cara atau metode-metode mengajar yang
baik dan efisien, adanya pembinaan dan penyuluhan, kegiatankegiatan ekstrakurikuler, dan sebagainya. Tetapi, semua itu tidak hanya
mendatangkan hasil yang
Arti Demokrasi Dalam Administrasi Sekolah
Penerapan demokrasi dalam administrasi sekolah hendaknya
diartikan bahwa administrasi sebagai kegiatan atau rangkaian kegiatan
kepemimpinan; dengan itu tujuan-tujuan sekolah dan cara-cara untuk
mencapainya dikembangkan dan dijalankan

24. Orientasi Bagi Guru-Guru Baru






Bagi guru-guru yang baru mulai menjalankan tugasnya
sebagai guru, ada masa orientasi sangat diperlukan. Yang
dimaksud dengan masa orientasi ialah suatu kesepakatan
yang diberikan kepada seorang pegawai atas guru yang
baru mulai bekerja.
Bekerja sama dengan masyarakat setempat, khususnya
POM atau Panitia Penyelenggara Sekolah yang
bersangkutan.
Dengan mencarikan rumah sewaan.
Membantu meminjami uang dengan pengembalian secara
diangsur sesuai dengan kemampuan guru yang
bersangkutan.
Menyediakan perumahan guru-guru.
Meminjamkan perabot rumah yang diperlukan, dan
sebagainya.

25. 7. ORGANISASI SEKOLAH
Definisi Organiasi sekolah
Organisasi adalah sebuah bentuk atau sistem yang
terdiri dari sekelompok manusia yang berkerjasama untuk
mencapai tujuan bersama. Oleh sebab itu sekolah dikatakan
sebagai sebuah organisasi karena sekolah didirikan untuk
mencapai tujuan bersama khususnya di bidang pendidikan.

26. Gambar Struktur Organisasi
Sekolah
Komite Sekolah
Kepala Sekolah
Koordinator TU
Wakasek
Sarana/Prasarana
Wakasek
Kesiswaan
Wakasek
Kurikulum
Wakasek
Humas
Wali Kelas
Guru Mapel
Koordinator BK
Organisasi Siswa Intra Sekolah
(OSIS)

27. Wewenang dan Tanggung Jawab Organisasi Sekolah
 Kepala sekolah
 Komite sekolah
 Kepala Tata usaha
 Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum
 Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan
 Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana dan Prasarana
 Wakil Kepala Sekolah Bidang Humas
 Koordinator BK
 Guru
 Siswa

28. Pentingnya Organisasi Sekolah
Organisasi secara umum dapat diartikan memberi struktur atau
susunan yakni dalam penyusunan/ penempatan orang-orang dalam
suatu kelompok kerja sama, dengan maksud menempatkan
hubungan antara orang-orang dalam kewajiban-kewajiban, hak-hak
dan tanggung jawab masing-masing
Faktor-faktor yang Perlu Dipertimbangkan dalam Menyusun
Organisasi Sekolah
◦ Tingkat Sekolah
◦ Jenis Sekolah
◦ Besar Kecilnya Sekolah
◦ Letak dan Lingkungan Sekolah.

29. HUBUNGAN SEKOLAH DENGAN MASYARAKAT

Pengertian Hubungan Sekolah dengan Masyarakat
Sekolah adalah merupakan sistem terbuka terhadap
lingkungannya termasuk masyarakat pendukungnya.
Masyarakat dalam arti sempit di sini adalah masyarakat
di lingkungan sekolah itu sendiri, sedangkan dalam arti luas
yaitu masyarakat dalam negara dan bahkan bila diperlukan
dapat dihubungkan dengan masyarakat Internasional.
Sekolah-sekolah pada umumnya lebih banyak
menghubungkan diri dengan masyarakat dalam arti sempit
ialah masyarakat setempat, sebab fungsi sekolah yang
pertama adalah melayani kebutuhan masyarakat setempat.

30. Manfaat Hubungan Sekolah dengan Masyarakat
1. Bagi masyarakat:
a. Tahu hal-hal persekolahan dan inovasi-inovasinya
b. Kebutuhan-kebutuhan
masyarakat
tentang
pendidikan lebih mudah diwujudkan.
c. Menyalurkan kebutuhan berpartisipasi dalam
pendidikan.
a. Melakukan tekanan/tuntutan terhadap sekolah.

31. Bagi sekolah:
a. Memperbesar dorongan, mawas diri.
b. Memudahkan memperbaiki pendidikan.
c. Memperbesar usaha meningkatkan profesi staf.
d. Konsep masyarakat tentang guru menjadi benar.
e. Mendapatkan koreksi dari kelompok penuntut.
f. Mendapat dukungan moral dari masyarakat.
g. Memudahkan meminta bantuan dan material dari
masyarakat.
h. Memudahkan pemakaian media pendidikan di masyarakat.
i. Memudahkan pemanfaatan narasumber.

32. Teknik Hubungan Sekolah dan Masyarakat
 Laporan kepada orang tua murid
 Buletin Bulanan
 Penerbitan Surat Kabar
 Pameran Sekolah
 Open House
 Kunjungan ke sekolah (“school visitation”)
 Kunjungan ke rumah murid (”home visitation”)
 Melalui penjelasan oleh staf sekolah
 Gambaran Keadaan Sekolah Melalui Murid.