présentation de la double culture de synergie informatique IBM MICROSOFT

3. 14H00
Synergie Informatique, expert en solutions de travail collaboratif Microsoft et IBM
Le savoir-faire de Synergie Informatique dans la migration « d’un monde à un autre »
Les étapes clés d’une migration d’IBM vers Microsoft
14H20
Présentation Exchange 2010 avec démonstration des nouveautés en archivage,
stockage…l’intégration de la messagerie unifiée
15H30 Pause Café
15H45
Présentation MOSS 2010
Démonstrations à partir de scénarios de collaboration
Intégration Exchange 2010 /MOSS 2010
17H00
Les bonnes pratiques dans la migration d’Exchange et MOSS
17H15
Questions réponses
17H30 Fin

4. Expertises Une double compétence
 Travail collaboratif &  IBM
Nouvelles technologies › Lotus Notes Domino
 Intégration › Lotus Quickr
 Développement › Développement lotuscript,
 Formation java
 Conduite de projet (Humain,  MICROSOFT
Organisation, Technique) › Exchange Outlook
› SharePoint (MOSS)
› Développement .Net

5.  Spécialiste travail collaboratif (messagerie, espaces de
collaboration, intranet/extranet, communication unifiée, réseaux
sociaux)
 Ile de France, régions Centre et Poitou Charentes
 Agence Paris / Siège Orléans
 27 collaborateurs
› www.synergie-informatique.fr
› www.viadeo.com/fr/profile/synergie.informatique
› www.youtube.com/synergieinfo

8.  Pour basculer d’un environnement sur un autre il faut :
› Avoir une très bonne connaissance des deux environnements
› Savoir évaluer les impacts lié au changement
› Anticiper les problématiques de migration (techniques ou fonctionnelles)
 Synergie Informatique est reconnu dans les environnements
IBM Lotus et Microsoft. Cela vous assure :
 Une maitrise des deux technologies
 Un conseil précis sur les façons d’interconnecter les systèmes
 Des conseils sur le portage des applications

10.  Etude préalable
 Mise en place d’un plan de communication et
d’accompagnement au changement
 Mise en place de l’environnement
 Bascule des utilisateurs
Les premières étapes sont les clés
de la réussite du projet

11.  Etude préalable
› Quelles fonctions doit être disponible dans l’environnement Exchange ?
 Outlook Anywhere ?
 Outlook Web Access ?
 Exchange ActiveSync ?
 Haute Disponibilité ?
› Que représente ma messagerie ?
 Nombre d’utilisateurs ?
 Volume de boites aux lettres ?
 Type d’utilisation de la messagerie (faible, intensive) ?
› Quelles applications utilisent mon système des messageries existants ?
 Applications envoyant des messages en SMTP ?
 Applications se connectant en POP3 ou IMAP ?
 Photocopieuse multifonction (ScanToMail) ? ….
› Que faire des applications développer dans mon environnement de messagerie
(type : IBM Lotus Notes/Domino) ?

12.  Mise en place d’un plan de
communication et d’accompagnement
au changement
 La communication est la réussite du projet
 Communiquer avec les utilisateurs en amont du projet :
 Messages d’informations
 Atelier de présentation
 Création d’un booklet diffusé aux utilisateurs sur la gestion du
changement
 Trouver des sponsors au sein de l’entreprise

13.  Mise en place d’environnement
› Préparation de l’Active Directory pour qu’il puisse recevoir Microsoft
Exchange
› Mise en place de l’architecture Exchange
› Mise en place des éléments nécessaires à une migration progressive des
utilisateurs
 Les éléments à mettre en place varieront en fonction des fonctions de
cohabitation désirées : échanges de messages, échanges d’annuaires,
échanges des disponibilités d’agenda …
› Mise en place des outils permettant la migration des données utilisateurs
 La problématique dans ce type de migration est la conversion des données
locales sur les postes.
› Validation de la plateforme par rapport à l’étude préalable.
› Validation fonctionnelle par les utilisateurs sponsors.

14.  Bascule des utilisateurs
› La bascule des utilisateurs est la dernière étape.
› Meilleure sera la communication moins le support utilisateurs sera sollicité.
› La bascule peut être réalisée de façon progressive par groupe
d’utilisateurs

16. Mener une étude préalable
Anticiper les futurs besoins
Faire un audit et une remise au propre de
l’environnement Active Directory
Maquetter l’environnement cible avant
son implémentation
En profiter pour mettre à jour le pack
Office des collaborateurs.