El departamento de rrhh admon personal

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El departamento de rrhh admon personal

  1. 1. Engloba las siguientes funciones: EL DEPARTAMENTO DE RRHH LA ADMINISTRACION DEL PERSONAL Elaboración de nóminas Trámites con la Seg. Social y Hacienda Control de absentismoControl de absentismo Trámites relacionados con infracciones y sanciones Trámites de contratación Trámites relacionados con la finalización de la relación laboral Facilitar informaciónFacilitar información
  2. 2. • Es el documento con el que se justifica el abono del salario al trabajador. • También se le denomina recibo de salarios. • Se elabora de forma mensual. EL DEPARTAMENTO DE RRHH LA ADMINISTRACION DEL PERSONAL Elaboracióndenóminas
  3. 3. Elementos básicos de la nómina: a.LAS PERCEPCIONES SALARIALES b.LAS PERCEPCIONES NO SALARIALES c. LAS DEDUCCIONES. EL DEPARTAMENTO DE RRHH LA ADMINISTRACION DEL PERSONAL Elaboracióndenóminas
  4. 4. a. LAS PERCEPCIONES SALARIALES – Salario base: retribución por unidad de tiempo o de obra. – Complementos salariales: incrementan el S.B. en función de diversas circunstancias. – Horas extraordinarias: las realizadas por encima de la jornada laboral. Se pueden retribuir en dinero o en descanso. – Gratificaciones extraordinarias: Se fijan en Convenio Colectivo. Cómo mínimo 2 pagas extras que pueden ser prorrateadas en los 12 meses. – Salario en especie: nunca superior al 30% del salario total Elaboracióndenóminas EL DEPARTAMENTO DE RRHH LA ADMINISTRACION DEL PERSONAL
  5. 5. EL DEPARTAMENTO DE RRHH LA ADMINISTRACION DEL PERSONAL b. LAS PERCEPCIONES NO SALARIALES – Indemnizaciones o suplidos: es la compensación por los gastos realizados como consecuencia de su actividad laboral. – Prestaciones e indemnizaciones: recibidas de la Seguridad Social. – indemnizaciones: como consecuencia de traslados, suspensiones o despidos. Elaboracióndenóminas
  6. 6. c. LAS DEDUCCIONES • Disminuyen el salario. • Corresponden a conceptos relacionados: – con la S.S. – con las retenciones del IRPF EL DEPARTAMENTO DE RRHH LA ADMINISTRACION DEL PERSONAL Elaboracióndenóminas
  7. 7. • Existe un modelo oficial. • También puede utilizarse otro modelo que previamente haya sido aprobado. • Se pueden solicitar: – Anticipos del salario. – Préstamos. EL DEPARTAMENTO DE RRHH LA ADMINISTRACION DEL PERSONAL Elaboracióndenóminas
  8. 8. OBLIGACIONES BÁSICAS DE LA EMPRESA: a.Afiliación y/o alta de nuevos trabajadores en el sistema de Seguridad Social. b.Cotización al sistema de Seguridad Social. c. Deducción para su posterior ingreso a la Agencia Tributaria. EL DEPARTAMENTO DE RRHH LA ADMINISTRACION DEL PERSONAL TrámitesconlaSeg.SocialyHacienda
  9. 9. EL DEPARTAMENTO DE RRHH LA ADMINISTRACION DEL PERSONAL a. Afiliación y/o alta de nuevos trabajadores en el sistema de Seguridad Social. TrámitesconlaSeg.SocialyHacienda ES UN ACTO ÚNICO QUE SE REALIZA AL INICIO DE LA VIDA LABORAL DEL TRABAJADOR. Nº DE AFILIACIÓN SE REALIZARÁ SIEMPRE QUE SE CONTRATE A NUEVOS TRABAJADORES.
  10. 10. EL DEPARTAMENTO DE RRHH LA ADMINISTRACION DEL PERSONAL TrámitesconlaSeg.SocialyHacienda b. Cotización al sistema de Seguridad Social. Cotizan tanto empresa como trabajador ENCARGADO DE PROCEDER AL INGRESO DE LAS CUOTAS( DE AMBOS) ENCARGADO DE PROCEDER AL INGRESO DE LAS CUOTAS( DE AMBOS) SUS COTIZACIONES SE REFLEJAN EN LOS TCs SUS COTIZACIONES SE REFLEJAN EN LOS TCs SU COTIZACIÓN SE REFLEJA EN LA NÓMINA.
  11. 11. c. Deducción para su posterior ingreso a la Agencia Tributaria. De las cuotas del IRPF EL DEPARTAMENTO DE RRHH LA ADMINISTRACION DEL PERSONAL TrámitesconlaSeg.SocialyHacienda
  12. 12. Es el Convenio Colectivo el que establece el sistema de infracciones y sanciones. EL DEPARTAMENTO DE RRHH LA ADMINISTRACION DEL PERSONAL ControldeabsentismoControldeabsentismo FICHAS INDIVIDUALIZADAS • Faltas • Retrasos • Justificaciones FICHAS INDIVIDUALIZADAS • Faltas • Retrasos • Justificaciones Trámitesrelacionadosconinfraccionesysanciones LeveLeve GraveGrave Muy GraveMuy Grave Comunicación de la sanción Al trabajador
  13. 13. • Existen distintos modelos oficiales según el tipo de contrato escogido. • El contrato puede ser verbal o por escrito. • Existe obligación de comunicar/registrar la existencia del contrato a la oficina pública de empleo. Plazo 10 días. • Una “copia básica” del contrato será entregada a los representantes de los trabajadores. Plazo 10 días naturales. EL DEPARTAMENTO DE RRHH LA ADMINISTRACION DEL PERSONAL Trámitesdecontratación
  14. 14. EL DEPARTAMENTO DE RRHH LA ADMINISTRACION DEL PERSONAL Trámitesrelacionadosconlafinalizacióndela relaciónlaboral • Finalización del contrato. • Dimisión / abandono del trabajador. • Despido. • Finalización del contrato. • Dimisión / abandono del trabajador. • Despido. Motivos • Dar de baja al trabajador en S.S. • Comunicarlo a la T.G.S.S. • Dar de baja al trabajador en S.S. • Comunicarlo a la T.G.S.S. Procedimiento OBLIGACI ONES OBLIGACI ONES FINIQUITO Cancela todas las deudas pendientes FINIQUITO Cancela todas las deudas pendientes contiene • Días trabajados • Prorrata de extras. • Vaciones no disfrutadas. • Deducciones • Días trabajados • Prorrata de extras. • Vaciones no disfrutadas. • Deducciones OTRAS OBLIGACONES • CERTIFICADO DE SERVICIOS. • CERTIFICADO DE EMPRESA. • CERTIFICADO DE SERVICIOS. • CERTIFICADO DE EMPRESA.
  15. 15. • Información administrativa. • Relativa a la Gestión de Personal. FacilitarinformaciónFacilitarinformación EL DEPARTAMENTO DE RRHH LA ADMINISTRACION DEL PERSONAL Notas internas Avisos Circulares Comunicados Certificados,… Notas internas Avisos Circulares Comunicados Certificados,…

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