Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Monitoring dan evaluasi kimbis (yuti)

1,581 views

Published on

Presentasi saat evaluasi program KIMBIS di Kementerian Kelautan Des 2014, tentang MONITORING dan EVALUASI, sering dibicarakan tapi sering ga bisa membedaka juga. Mau tahu lebih jauh bedanya? http://mauiniapaitusyahyuti.blogspot.com/2014/06/buku-baru-2014.html

Published in: Science
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Monitoring dan evaluasi kimbis (yuti)

  1. 1. Monitoring dan Evaluasi: konsep, prinsip, dan hasilnya Syahyuti MONEV Akhir KIMBIS – KKP, 17 Des 2014
  2. 2. Monitoring dan Evaluasi = dua bentuk analisis dalam melihat kemajuan kegiatan. = membantu kita menentukan seberapa benar program telah berjalan dikaitkan dengan tujuan yang ingin dicapai. = bisa memperbaiki kinerja kegiatan, meningkatkan kualitas kerja, dan menjadikannya lebih akuntabel.
  3. 3. Monitoring Evaluasi Adalah = analisis sistematis yang dijalankan secara reguler untuk mengidentifikasi perubahan selama jangka waktu tertentu Lebih serius, lebih berat, dan lebih ilmiah dari hanya sekadar data dan informasi. Di dalamnya ada analisis dan sintesis. Memantau terus-menerus jalannya implementasi. Diperiksa kemajuan yang dibuat dalam proyek terhadap waktu, melihat performa yang mudah diidentifikasi. Mengestimasi nilai dari sesuatu. Melibatkan proses pencarian fakta. Monitoring is the systematic analysis made occasionally of information to identify changes over a period of time. Evaluation is the analysis of the effectiveness of an activity that would finally prompt a judgment regarding the progress made in relation to the goals. pemantauan atau pemeriksaan sec berkala membuat sebuah studi tentang efektivitas proyek Tujuan monitoring = memberikan saran-saran konstruktif, mengenai penjadwalan proyek jika diperlukan, perubahan alokasi anggaran, dan bahkan pemindahan staf Tujuan evaluasi = berupaya membuat performa sebaik mungkin dengan dana yang tersedia, metode untuk menghentikan kemungkinan kesalahan, menguji efektivitas teknik-teknik baru yang digunakan dalam penyelesaian proyek, memverifikasi manfaat nyata dari proyek-proyek dan pemahaman partisipasi.
  4. 4. Monitoring Evaluasi Monitoring hanya untuk masa kini evaluasi bertujuan untuk masa depan. Dijalankan selama pekerjaan sedang berlangsung, Dapat dilakukan di awal (formative), dalam proses (process), di tengah kegiatan (mid-term), outcomes, dan impact Hanya 1 sampai 2 kali. Di pertengahan atau di akhir, misalnya berupa evaluasi ex-post setelah 2 tahun pelaksanaan proyek Objeknya adalah performa yang kelihatan Mengestimasi nilai dari sesuatu, dan mengungkap apa yang tersembunyi di belakang yang tampak. Tidak memperhitungkan pengalaman masa lalu Mempertimbangkan pengalaman masa lalu Kegiatan utama adalah menelusuri (tracking) informasi. Menilai (assessment). Tujuan utama membantu mengefisienkan dan mengefektifkan proyek mengevaluasi efektifitas dan cost effectiveness. Meningkatkan keefektifan, dampak, dan program masa mendatang Fokus pada input, proses, output, dan outcome. Fokus pada keefektifan, relevansi, dampak, dan keefektifan penggunaan biaya
  5. 5. Monitoring Evaluasi Hasil monitoring bahan untuk evaluasi Hasil evaluasi untuk perbaikan yang lebih mendasar Dipengaruhi oleh program Dipengaruhi program itu sendiri, dan faktor-faktor luar Sumber informasi = laporan-laporan kemajuan dan observasi (self-evaluation, participatoiri evaluation, rapid participatory evaluation, dan survey kecil). Sama dengan monitoring, ditambah evaluasi eksternal dan evaluasi interaktif Dilakukan oleh staf pelaksana proyek berkerjasama dengan pemanfaat Sama dengan monitoring, ditambah dengan evaluator dari luar (misalnya dari si pemberi dana) Pengguna hasilnya adalah manajer dan staf Untuk manajer, staf, donor, klien, stakeholder, dan organisasi lain. Menjadi pengetahuan yang dapat memperkaya KEILMUAN Perubahan yang berpotensi dijalankan hanya berupa koreksi minor pada program. Dapat berupa koreksi mayor program, perubahan kebijakan, strategi masa mendatang, bahkan bisa menjadi PENGHENTIAN PROGRAM Urutan kegiatannya = menetapkan indikator tentang efisiensi, efektivitas dan dampak, menyusun rencana kerja, mengumpulkan dan menyimpan data, menganalisis informasi, dan memperbaiki manajemen. Mulai dari mengkaji tujuan dengan kegiatan keseluruhan proyek, menilai kemajuan yang diperoleh dengan apa tujuan yang sesungguhnya ingin diraih, mempelajari keefektifan dan permasalahan strategi yang telah dipilih, dan seterusnya.
  6. 6. Form MONITORING Kegiatan: Matrik target dan hasil yang telah dicapai Item Target akhir (per Desember 2014) Hasil yg sudah dicapai (per Desember 2014) Bahan yg digunakan Proposal dan juklak kegiatan Laporan kegiatan akhir tahun .1. Tujuan kegiatan .1. ……………………………………….. .2. ………………………………………. .3. ………………………………………. tercapai / tidak tercapai, karena ......... tercapai / tidak tercapai, karena ......... tercapai / tidak tercapai, karena ......... .2. Output kegiatan .1. ……………………………………….. .2. ………………………………………. .3. ………………………………………. tercapai / tidak tercapai, karena ......... tercapai / tidak tercapai, karena ......... tercapai / tidak tercapai, karena ......... .3. Cakupan kegiatan .1. ……………………………………….. .2. ………………………………………. .3. ………………………………………. .4. ……………………………………….. .5. ………………………………………. .6. ………………………………………. dijalankan / tidak dijalankan, karena .... dijalankan / tidak dijalankan, karena .... dijalankan / tidak dijalankan, karena .... dijalankan / tidak dijalankan, karena .... dijalankan / tidak dijalankan, karena .... dijalankan / tidak dijalankan, karena .... .4. Mobilisasi SDM Jumlah dan level keterlibatan SDM yang direncanakan Jumlah dan level keterlibatan SDM, keefektifan peran, dll. Sesuai /tidak, efektif/tidak, karena .................. .5. Penggunaan anggaran Total dan rincian target anggaran Total dan rincian target anggaran sampai Austus 2014. Tercapai/tidak, karena ...................
  7. 7. Form EVALUASI Kegiatan Item Rencana dan pelaksanaan kegiatan (dokumen proposal dan laporan kegiatan) Hasil EVALUASI (bandingkan dengan visi dan misi kantor, kegiatan serupa tahun lalu, kebutuhan klien, dll) .1. Tujuan kegiatan .1. ……………………………………….. .2. ………………………………………. .3. ………………………………………. - Output sama dengan tahun lalu - Output semestinya yang lebih ideal adalah …… - Untuk kegiatan serupa di tahun mendatang, output yang disarankan adalah ……… - Dihubungkan dengan visi dan misi KKP, tujuan ini merupakan ……………………………….. .2. Ouput kegiatan .1. ……………………………………….. .2. ………………………………………. .3. ………………………………………. - Output sama dengan tahun lalu - Output semestinya yang lebih ideal adalah …… - Untuk kegiatan serupa di tahun mendatang, output yang disarankan adalah ……… - Disarankan memperluas output ke depan menjadi ……….. .3. Metode yang digunakan - Metode yang digunakan kurang sesuai, semestinya adalah ………… - Disarankan metode yang lebih kuantitatif yaitu …….. .4. SDM yang terlibat Orang dengan spesifikasi dan kapasitas - SDM yang terlibat kurang memadai dari sisi jumlah dan kapasitas - Spesifikasi SDM kurang sesuai, mestinya adalah .............................. - Untuk kegiatan serupa ke depan, disarankan untuk melibatkan SDM dari ............................................ - .5. Anggaran (total, bentuk penggunaan, pembagian, pola penggunaan, dll) - Penggunaan anggaran kurang efektif, mestinya ................ - Tingkat efektivitas penggunaan anggaran dibandingkan tahun lalu adalah ……………………….. - Disarankan total anggaran ke depan ditingkatkan/diturunkan menjadi ……. - Agar lebih efektif, maka pemilahan anggaran disarankan sbb: …………………………
  8. 8. Monev KIMBIS Subang Form monitoring : Form evaluasi : Item Target akhir (per Desember 2014) Hasil yg sudah dicapai (per Desember 2014) Bahan yg digunakan Proposal dan juklak kegiatan Laporan kegiatan akhir tahun .1. Tujuan kegiatan .1. ……………………………………….. .2. ………………………………………. .3. ………………………………………. tercapai / tidak tercapai, karena ......... tercapai / tidak tercapai, karena ......... tercapai / tidak tercapai, karena ......... .2. Output kegiatan .1. ……………………………………….. .2. ………………………………………. .3. ………………………………………. tercapai / tidak tercapai, karena ......... tercapai / tidak tercapai, karena ......... tercapai / tidak tercapai, karena ......... .3. Cakupan kegiatan .1. ……………………………………….. .2. ………………………………………. .3. ………………………………………. .4. ……………………………………….. .5. ………………………………………. .6. ………………………………………. dijalankan / tidak dijalankan, karena .... dijalankan / tidak dijalankan, karena .... dijalankan / tidak dijalankan, karena .... dijalankan / tidak dijalankan, karena .... dijalankan / tidak dijalankan, karena .... dijalankan / tidak dijalankan, karena .... .4. Mobilisasi SDM Jumlah dan level keterlibatan SDM yang direncanakan Jumlah dan level keterlibatan SDM, keefektifan peran, dll. Sesuai /tidak, efektif/tidak, karena .................. .5. Penggunaan anggaran Total dan rincian target anggaran Total dan rincian target anggaran sampai Austus 2014. Tercapai/tidak, karena ................... Item Rencana dan pelaksanaan kegiatan (dokumen proposal dan laporan kegiatan) Hasil EVALUASI (bandingkan dengan visi dan misi kantor, kegiatan serupa tahun lalu, kebutuhan klien, dll) .1. Tujuan kegiatan .1. ……………………………………….. .2. ………………………………………. .3. ………………………………………. - Output sama dengan tahun lalu - Output semestinya yang lebih ideal adalah …… - Untuk kegiatan serupa di tahun mendatang, output yang disarankan adalah ……… - Dihubungkan dengan visi dan misi KKP, tujuan ini merupakan ……………………………….. .2. Ouput kegiatan .1. ……………………………………….. .2. ………………………………………. .3. ………………………………………. - Output sama dengan tahun lalu - Output semestinya yang lebih ideal adalah …… - Untuk kegiatan serupa di tahun mendatang, output yang disarankan adalah ……… - Disarankan memperluas output ke depan menjadi ……….. .3. Metode yang digunakan - Metode yang digunakan kurang sesuai, semestinya adalah ………… - Disarankan metode yang lebih kuantitatif yaitu …….. .4. SDM yang terlibat Orang dengan spesifikasi dan kapasitas - SDM yang terlibat kurang memadai dari sisi jumlah dan kapasitas - Spesifikasi SDM kurang sesuai, mestinya adalah .............................. - Untuk kegiatan serupa ke depan, disarankan untuk melibatkan SDM dari ............................................ - .5. Anggaran (total, bentuk penggunaan, pembagian, pola penggunaan, dll) - Penggunaan anggaran kurang efektif, mestinya ................ - Tingkat efektivitas penggunaan anggaran dibandingkan tahun lalu adalah ……………………….. - Disarankan total anggaran ke depan ditingkatkan/diturunkan menjadi ……. - Agar lebih efektif, maka pemilahan anggaran disarankan sbb: …………………………
  9. 9. Terima kasih Dan seterusnya ....................

×