Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Practica 9

801 views

Published on

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Practica 9

  1. 1. Susana Vázquez UNIDAD 99. Obtener información de los datos contenidos en una hoja decálculo.9.1 Crear formularios para la captura de datos en una hoja de cálculo.Un FORMULARIO DE DATOS es un cuadro de diálogo que permite al usuarioescribir o mostrar con facilidad una fila entera de datos.Para abrir el FORMULARIO de datos, tenemos que posicionarnos en la listainsertando una tabla con datos que desees completarY enseguida pulsar el icono FORMULARIO*Como esta opción no está directamente en la barra de herramientas,podemos añadirla a la barra de acceso rápido.Pulsando: Botón Office > Opciones de Excel > Personalizar >Agregaricono Formulario, en la sección de Comandos que no están en la cinta deopcionesEDEUSA 2° C
  2. 2. Susana Vázquez > > >Y aparecerá en la barra de acceso rápidoAl dar clic en el icono y crear el formulario, se abrirá una ventana ydisponemos de los siguientes botones:NUEVO: Sirve para introducir unnuevo registroELIMINAR: Elimina el registro queestá activoRESTAURAR: Deshace los cambiosefectuadosBUSCAR SIGUIENTE: Se desplaza alsiguiente registroCRITERIOS: Sirve para aplicar unfiltro de búsquedaCERRAR: Cierra el formularioDe este modo podrás llenar tus celdas más fácilmente y al terminar solodas clic en CERRAREDEUSA 2° C
  3. 3. Susana VázquezAl finalizar quedará de la siguiente forma: 9.2 Editar formularios existentes en las hojas de cálculoPara editar los formularios solo tienes que seleccionar la tabla y dar clic enel botón FORMULARIO Enseguida se volverá a abrir la ventana anteriorEDEUSA 2° C
  4. 4. Susana VázquezY la celda o datos que deseas editar solo lo tienes dar en la opción NUEVOy así cambiarlos al finalizar dar clic en CERRAR y se editarán tus datos.Si deseas volver a dejarlos como antes debes de dar clic en RESTAURARY con barra de desplazamiento puedes ir a las filas ya llenas o que quieraseditarEDEUSA 2° C
  5. 5. Susana Vázquez 9.3 Buscar datos contenidos en las hojas de cálculoLa función Buscar devuelve un valor de un rango de una fila o unacolumna o desde una matriz. La función Buscar tiene dos formas de sintaxis:vectorial y matricial. La forma vectorial de Buscar busca en un una fila ocolumna de un intervalo para un valor y, a continuación, devuelve un valorde la misma posición en un segundo rango de una fila o una columna. =BUSCAR(Valor_buscado,Vector_de_comparación,Vector_resultado) Ejemplo: =BUSCAR(E2,A2:A5,C2:C5)Para realizar esto solo tienes que dirigirte a la pestaña FORMULAS que seencuentra en la barra de herramientas y enseguida dar clic en la opciónBUSQUEDA Y REFERENCIA esta opción examina y selecciona de una lista defunciones de búsqueda y referenciaEDEUSA 2° C
  6. 6. Susana Vázquez >Al seleccionar esta opción darás clic en BUSCARAparecerá una VENTANA donde seleccionaras el argumento deseado ydarás clic en ACEPTAR y enseguida llenarás los campos.EDEUSA 2° C
  7. 7. Susana Vázquez 9.4 Crear filtros en las hojas de cálculo para consultar datosPara crear filtros debes seleccionar la celda o columnas > dirigirte a lapestaña INICIO > dar clic en la opción ORDENAR Y FILTRAR que seencuentra en el grupo de MODIFICAR > seleccionar la opción deseada. > >EDEUSA 2° C
  8. 8. Susana Vázquez 9.5 Crear tablas dinámicas con los datos de una hoja de cálculoPara crear este tipo de tablas debes dirigirte a la pestaña INSERTAR y darclic en TABLA DINAMICAAparecerán las siguientes opciones y darás clic en TABLA DINÁMICAAl dar clic se abrirá la siguiente ventana donde llenaras los campos con losdatos deseados EJEMPLO: =GananciasTrimestrales, en el cuadro Tabla o rango.EDEUSA 2° C
  9. 9. Susana Vázquez 9.6 Editar tablas dinámicas existentes en una hoja de cálculoPara editarlas tablas dinámicas y aplicar un formato debes haga clic en elinforme.En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Formato del informe . EDEUSA 2° C

×