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Practica 6

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Practica 6

  1. 1. UNIDAD 66. Implementar operaciones automatizadas en la elaboraciónde documentos electrónicos.6.1.- Manipular macros (crear, ejecutar, establecer, losparámetros de seguridad y eliminar) dentro de un documento.CREAR UN MACROPara crear un MACRO debemos ir a la pestaña VISTA y dar clic en el botónMACROS y escoger la opción GRABAR MACROSEnseguida se abrirá una ventana y ahí haremos lo siguiente:En el apartado NOMBRE DE MACRO pondremos el nombre que queramos,en el apartado GUARDAR MACRO EN dejaremos la opción de TODOS LOSDOCUMENTOS si lo deseas, puedes dar una DESCRIPCIÓN sobre lo quehace la macro. Finalmente seleccionaremos la opción BOTÓN en elapartado ASIGNAR MACRO A
  2. 2. Se abrirá una ventana donde seleccionaremos la MACRO y daremos clicen AGREGAR:Teniéndola seleccionada en la parte derecha daremos clic enMODOFICARSe abrirá otra ventana donde se mostraran diferentes imágenes yescogeremos una para representar la MACRO. Puedes cambiar el nombre
  3. 3. de tu macro en el espacio que dice NOMBRE A MOSTRAR y finalmentedamos clic en ACEPTARDe esta forma, ya tendremos incluido el botón que activa nuestra macro,en la barra de tareas de acceso rápido
  4. 4. EJECUTAR UN MACRODespués para ejecutar nuestro MACRO debemos hacer lo siguiente:Nos dirigiremos a la pestaña INSERTAR y daremos clic en IMAGEN,aparecerá una ventana donde podremos buscar la imagen quedeseamos ponerle a nuestro MACRO. Una vez seleccionada daremos clicen INSERTARYa hemos acabado así que procederemos a DETENER GRABACION de lamacro
  5. 5. Asi ya podremos ver nuestro macro ejecutarse, para esto abriremos unDOCUMENTO NUEVO y con el abierto daremos clic en el botón asigando anuetro macro y apararecerá el logo o imagen seleccionadaELIMINAR UN MACROPara eliminar un macro solo debemos dirigirnos a la pestaña VISTA ydaremos clic en MACROS y seleccionar VER MACROS
  6. 6. Al dar clic nos aparecerá la siguiente ventana, seleccionaremos el MACROy daremos clic en ELIMINAR una vez hecho cerraremos la ventanaFinalmente, sólo nos faltaría quitar el botón de la macro de la barra detareas superior de acceso rápido. Para ello, daremos clic sobre dichobotón con el derecho del ratón, y seleccionaremos la opción de "Eliminarde la barra de herramientas de acceso rápido y así desapareceráTambién puedes crear MACROS por medio de una combinación delteclado. Para realizar esto en vez de seleccionar la opción BOTON darásclic en la opción TECLADO
  7. 7. Después te saldrá una ventana donde en el espacio donde dice NUEVATECLA DE METODO ABREVIADO lo llenaras con la combinación que quierascomo por ejemplo Ctrl + Bloq mayus + S para que cuando oprimas lacombinación de esas teclas automáticamente aparezca tu MACRO
  8. 8. 6.2 Manipular hipervínculos (crear, utilizar, eliminar) entredocumentos.Para crear un HIPERVINCULO debemos seleccionar el texto que deseemosvincula, en este caso será a una página web como “Google”Después te dirigirás a la pestaña INSERTAR y seleccionaras la opciónHIPERVÍNCULO que se encuentra en el grupo de VINCULOSAl seleccionar se abrirá una ventana donde en el espacio de DIRECCIONescribirás la dirección de pagina web a la que desees vincularla, es decir,cuando des clic sobre la palabra seleccionada se abrirá la pagina webdeseada al finalizar darás clic en aceptar
  9. 9. UTILIZAR HIPERVINCULOAl regresar al documento la palabra estará de otro color, entonces al darleclic se abrirá la pagina ala que la tienes vinculada (Ctrl + clic sobre lapalabra)ELIMINAR HIPERVINCULOPara eliminar el hipervínculo creado solo basta con sombrear la palabradar clic derecho y seleccionar la opción QUITAR HIPERVICULO
  10. 10. 6.3 Utilizar las plantillas para la creación de documentoselectrónicosPara utilizarlas debemos ir al BOTON DE OFFICE > NUEVO DOCUMENTO>PLANTILLAS INSTALADAS, o también podemos seleccionar las plantillasMICROSOFT OFFICE ONLINE donde abra diferentes categorías dondepomos escoger algunaCuando escojas la deseada se seleccionara la PLANTILLA y podrásmodificarla con los datos que desees, dependiendo de la plantilla queseleccionada
  11. 11. 6.4 Generar documentos de correspondenciaPara generara documentos de correspondencia debemos dirigirnos a lapestaña de CORRESPONDENCIA y seleccionar la opción INICIARCOMBINACION DE CORRESPONDENCIAAhí podrás seleccionar la opción que desees utilizar, vienen diferentescomo: CARTAS, MENSAJES DE CORREO ELECTRONICO, SOBRES, ETIQUETAS yDIRECTORIO.Cuando termines deberás dar clic en SELECCIONAR DESTINATARIOS, si notienes una lista existente darás clic en la opción ESCRIBIR NUEVA LISTA
  12. 12. Se abrirá una ventana donde darás clic en PERSONALIZAR COLUMNAS yentonces se abrirá una nueva ventana donde llenaras los datos que se tepiden dependiendo a donde va destinado

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