Tecnicas de Presentacion efectiva

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Tecnicas de Presentacion efectiva

  1. 1. Técnicas de presentación efectiva
  2. 2. Objetivos del curso <ul><li>Brindar herramientas para la construcción de presentaciones efectivas. </li></ul><ul><li>Entender los factores claves para el logro de presentaciones efectivas. </li></ul><ul><li>Desarrollar aptitudes para realizar presentaciones efectivas. </li></ul>
  3. 3. Agenda <ul><li>1. Que es una presentación. </li></ul><ul><li>2. Preparación. </li></ul><ul><li>3. Técnica. </li></ul><ul><li>4. Herramientas. </li></ul><ul><li>5. Ejercicio de presentación. </li></ul>
  4. 4. Que es comunicación Es la acción por la cual alguien transmite o recibe una emoción, un pensamiento, conocimiento, etc.
  5. 5. Características de la presentación discurso público basado en objetivos comunicación persuasiva
  6. 6. Factores de una presentación efectiva “ Para lograr confianza” “ Para mantener la atención de la audiencia” “ Para lograr la retención del mensaje” Preparación Técnicas Herramientas
  7. 7. Agenda <ul><li>1. Que es una presentación. </li></ul><ul><li>2. Preparación. </li></ul><ul><li>3. Técnica. </li></ul><ul><li>4. Herramientas. </li></ul><ul><li>5. Ejercicio de presentación. </li></ul>
  8. 8. Pasos de la Preparación Análisis de la audiencia Verificación de objetivos Determinación del tema principal Recopilación de Información Ejercicio de Presentación Ensamblar la Historia Preparar Notas
  9. 9. Análisis de la Audiencia <ul><li>Quienes participan </li></ul><ul><li>Por qué participan </li></ul><ul><li>Que les interesa o qué necesita saber la audiencia </li></ul><ul><li>Cuanto necesitan saber del tema </li></ul>
  10. 10. Verificación de objetivos <ul><li>Toda presentación DEBE tener un objetivo </li></ul><ul><li>Mantener SIEMPRE presente el objetivo de la presentación </li></ul><ul><li>Cambio de conducta: </li></ul><ul><ul><ul><li>Acción. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Percepción. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Opinión. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Emoción. </li></ul></ul></ul>
  11. 11. Definición de los temas <ul><li>Decisión de los temas: BASADA en los OBJETIVOS </li></ul><ul><li>Afecta a la satisfacción de la audiencia </li></ul>
  12. 12. Recopilación de Información <ul><li>Correcta </li></ul><ul><li>Necesaria </li></ul><ul><li>Relacionada </li></ul>
  13. 13. Construcción de la historia <ul><li>Introducción : captar la atención e interés. </li></ul><ul><li>Cuerpo : satisfacer necesidades y expectativas. </li></ul><ul><li>Conclusión : convencer y memorizar. </li></ul>
  14. 14. Preparación de una guía <ul><li>Sistema de Gestión </li></ul><ul><li>PDV: Puntos de venta </li></ul><ul><li>1. Problemas del sistema actual. </li></ul><ul><ul><li>Dificultades para obtener totales de venta. </li></ul></ul><ul><ul><li>Respuesta al problema </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Actual: 200 (mil $) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Expectativa: 500 (mil $) </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Límites del crecimiento del nuevo sistema </li></ul></ul>TEMA PRINCIPAL ACRONIMO EJEMPLO DATOS
  15. 15. Planificación del tiempo <ul><li>10 % Introducción </li></ul><ul><li>85 % Cuerpo </li></ul><ul><li>5 % Conclusión </li></ul>
  16. 16. Ensayo de la presentación
  17. 17. Agenda <ul><li>1. Que es una presentación. </li></ul><ul><li>2. Preparación. </li></ul><ul><li>3. Técnica. </li></ul><ul><li>4. Herramientas. </li></ul><ul><li>5. Ejercicio de presentación. </li></ul>
  18. 18. Técnicas de la presentación Lenguaje Exposición Cuerpo
  19. 19. Lenguaje <ul><li>Palabras y oraciones cortas </li></ul><ul><li>Explicar los acrónimos </li></ul><ul><li>No usar términos técnicos </li></ul>
  20. 20. Exposición <ul><li>Control de la velocidad. </li></ul><ul><li>Pausa. </li></ul><ul><li>Entonación de la voz. </li></ul>
  21. 21. Cuerpo <ul><li>Lenguaje del cuerpo </li></ul><ul><li>Contacto visual </li></ul><ul><li>Expresión facial </li></ul>
  22. 22. Agenda <ul><li>1. Que es una presentación. </li></ul><ul><li>2. Preparación. </li></ul><ul><li>3. Técnica. </li></ul><ul><li>4. Herramientas. </li></ul><ul><li>5. Ejercicio de presentación. </li></ul>
  23. 23. ¿Por qué usar ayuda visual? Rapidez Precisión Retención
  24. 24. Obteniendo información a través de los cinco sentidos
  25. 25. Puntos a considerar de la ayuda visual <ul><li>Efectividad para la audiencia </li></ul><ul><li>Propósito de un slide </li></ul><ul><li>Descripción por imágenes </li></ul>
  26. 26. Consideraciones de los slides <ul><li>Items importantes o resumen. </li></ul><ul><li>Reducción del tiempo (escritura y dibujos). </li></ul><ul><li>Impresión. </li></ul><ul><li>Soporte para el entendimiento. </li></ul><ul><li>Atención de la audiencia. </li></ul>
  27. 27. Estandarización de la presentación Título - Sub-Título Fecha Nombre Página central Título Conclusión Descripción Cada página Contenido Fecha o Página
  28. 28. Composición <ul><li>Utilizar todo el espacio del slide </li></ul>Pobre Bueno
  29. 29. Composición <ul><li>Balanceo </li></ul>1. ……… 2. …… 3. ……… 4. ……. 5. …. 6. ….. 7. ……. 8. .. Pobre Bueno 1. …… 2. …… 3. ……… 4. ……. 5. …. 6. ….. 7. ……. 8. ..
  30. 30. Composición <ul><li>Utilizar todo el espacio del slide </li></ul>Decreciendo Increyendo
  31. 31. Composición <ul><li>Utilizar flechas efectivamente </li></ul>1 2 3
  32. 32. Cantidad de Información <ul><li>Un tema por slide. </li></ul><ul><li>Varios ítems por slide. </li></ul><ul><li>Utilizar figuras. </li></ul>
  33. 33. Simplicidad <ul><li>Palabra clave. </li></ul><ul><li>Gráficos. </li></ul><ul><li>Imágenes. </li></ul>
  34. 34. Patrones de las diapositivas Tipografía Colores Enfasis Títulos Fuente, tamaño, interlineado No mas de 3 o 4 colores Resaltar palabras claves Titular todas las diapositivas
  35. 35. Presentando una diapositiva <ul><li>Overlaying. </li></ul><ul><li>Efecto visual entre diapositivas. </li></ul><ul><li>Punteros. </li></ul>
  36. 36. Ubicación del equipamiento Pantalla Pizarrón Audiencia PC
  37. 37. Agenda <ul><li>1. Que es una presentación. </li></ul><ul><li>2. Preparación. </li></ul><ul><li>3. Técnica. </li></ul><ul><li>4. Herramientas. </li></ul><ul><li>5. Ejercicio de presentación. </li></ul>
  38. 38. Ejercicio de presentación <ul><li>Decidir un tema para exponer bajo las siguientes condiciones: </li></ul><ul><ul><li>Tiempo de presentación: 10 min. </li></ul></ul><ul><ul><li>Objetivo: vender un producto, una idea, un hobby, una actividad. </li></ul></ul><ul><ul><li>Temas: computadoras, libro, medio de transporte, electrónicos, etc. </li></ul></ul><ul><ul><li>Audiencia: clientes o potenciales clientes. </li></ul></ul>

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