Successfully reported this slideshow.
Your SlideShare is downloading. ×

ITT 04205 - Lec_8_Accounting System 2020 (2).pptx

Ad
Ad
Ad
Ad
Ad
Ad
Ad
Ad
Ad
Ad
Ad
Loading in …3
×

Check these out next

1 of 33 Ad

More Related Content

Advertisement

ITT 04205 - Lec_8_Accounting System 2020 (2).pptx

  1. 1. MFUMO WA UHASIBU Na Bwana Haji SM (KIST) Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 1
  2. 2. Ambao ni mhasibu Mtunza hesabu anaweza kurekodi shughuli za kifedha kulingana na kanuni na viwango fulani vya uhasibu na kama ilivyoagizwa na mhasibu kulingana na ukubwa, asili, kiasi na vikwazo vingine vya shirika fulani. Kwa usaidizi wa mchakato wa uhasibu, tunaweza kuamua faida au hasara ya biashara katika tarehe maalum. Pia hutusaidia kuchanganua utendakazi uliopita na kupanga hatua za baadaye. Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 2
  3. 3. Utunzaji hesabu ni nini Ni kipengele cha uwekaji rekodi cha uhasibu ambacho hutoa data ambayo kanuni za uhasibu zinatumika. ni kurekodi shughuli za kifedha , na ni sehemu ya mchakato wa uhasibu katika biashara . Shughuli ni pamoja na ununuzi, mauzo, risiti na malipo kutoka kwa mtu binafsi au shirika/shirika. Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 3
  4. 4. Utunzaji hesabu ni nini Utunzaji wa hesabu ni kazi ya mtunza hesabu (au mtunza vitabu), ambaye hurekodi miamala ya kila siku ya kifedha ya biashara. Kawaida huandika vitabu vya siku (ambavyo vina rekodi za mauzo, ununuzi, risiti na malipo), na kuandika kila shughuli ya kifedha, iwe pesa taslimu au mkopo, kwenye kitabu sahihi cha siku—yaani, kijitabu cha pesa kidogo, leja ya wasambazaji, leja ya mteja, n.k—na daftari la jumla . hapo , mhasibu anaweza kuunda ripoti za kifedha kutoka kwa habari iliyorekodiwa na mtunza hesabu. Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 4
  5. 5. Uhasibu ni nini Kuna waandishi tofauti, mashirika na vitabu vinavyofafanua Uhasibu kama ifuatavyo. 1) Taasisi ya Marekani ya Mhasibu wa Umma Aliyeidhinishwa imefafanua Uhasibu wa Fedha kama: "sanaa ya kurekodi, kuainisha na kufupisha kwa njia muhimu na kwa suala la pesa, miamala na matukio ambayo kwa sehemu angalau ya tabia ya kifedha na kutafsiri matokeo yake." Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 5
  6. 6. Uhasibu ni nini 2) Chama cha Uhasibu cha Marekani (AAA) imefafanua uhasibu kama: "mchakato wa kutambua, kupima na kuwasiliana habari za kiuchumi ili kuruhusu hukumu na maamuzi sahihi kwa watumiaji wa habari ". 3) (Microsoft ; Maktaba ya Marejeleo ya Encarta 2004) Uhasibu ni sanaa ya kutambua, kupima , kurekodi, na kuwasiliana na taarifa za kiuchumi kuhusu shirika au huluki nyingine, ili kuruhusu maamuzi yenye ujuzi kwa watumiaji wa taarifa . Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 6
  7. 7. Malengo na Mawanda ya Uhasibu Wacha tupitie malengo kuu ya Uhasibu: Kuweka rekodi za utaratibu: Uhasibu unafanywa ili kuweka rekodi ya utaratibu wa shughuli za kifedha. Lengo kuu la uhasibu ni kutusaidia kukusanya data ya fedha na kuirekodi kwa utaratibu ili kupata matokeo sahihi na muhimu ya taarifa za fedha. Ili kuhakikisha faida: Kwa usaidizi wa uhasibu, tunaweza kutathmini faida na hasara zilizopatikana katika kipindi mahususi cha uhasibu. Kwa usaidizi wa Akaunti ya Biashara na Faida na Hasara, tunaweza kubaini faida au hasara ya kampuni kwa urahisi. Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 7
  8. 8. Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 8
  9. 9. Malengo na Mawanda ya Uhasibu Ili kujua hali ya kifedha ya biashara: Mizania au taarifa ya mambo inaonyesha hali ya kifedha ya kampuni kama tarehe fulani. Mizania iliyochorwa ipasavyo inatupa kielelezo cha darasa na thamani ya mali, asili na thamani ya dhima, na pia nafasi ya mtaji ya kampuni. Kwa msaada wa hilo, tunaweza kubaini kwa urahisi uthabiti wa chombo chochote cha biashara. Ili kusaidia katika kufanya maamuzi: Ili kuchukua maamuzi ya siku zijazo, mtu anahitaji taarifa sahihi za kifedha. Moja ya malengo makuu ya uhasibu ni kufanya maamuzi sahihi kwa wakati sahihi. Kwa hivyo, uhasibu hukupa jukwaa la kupanga siku zijazo kwa usaidizi wa rekodi za zamani. Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 9
  10. 10. Malengo na Mawanda ya Uhasibu Ili kutimiza utii wa Sheria: Mashirika ya biashara kama vile makampuni, amana na jumuiya zinaendeshwa na kutawaliwa kulingana na sheria tofauti. Vile vile, sheria tofauti za ushuru (kodi ya moja kwa moja isiyo ya moja kwa moja) pia inatumika kwa kila nyumba ya biashara. Kila mtu anapaswa kutunza na kudumisha aina tofauti za hesabu na rekodi kama ilivyoainishwa na sheria zinazolingana za nchi. Uhasibu husaidia katika kuendesha biashara kwa kufuata sheria. Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 10
  11. 11. Je, ni faida gani za Uhasibu Uhasibu Huchukua Nafasi ya Kumbukumbu ya Binadamu. Uhasibu Husaidia katika Kujua Faida Uhasibu Husaidia Kujua Nafasi ya Kifedha ya Shirika. Uhasibu Husaidia katika Kujua orodha ya Wadai na Wadaiwa. Uhasibu Husaidia katika Kulipa Kodi. Uhasibu Husaidia Kuongeza Hazina Zaidi kwa Kusambaza taarifa kwa Wawekezaji. Uhasibu Husaidia Katika Upanuzi wa Mipango. Uhasibu Husaidia Katika Kupata Mikopo ya Benki. Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 11
  12. 12. Tofauti kati ya Utunzaji na Uhasibu • Uwekaji hesabu: Huhusika zaidi na kurekodi miamala ya biashara kila siku kwa kufuata miongozo fulani. Ni sehemu ya uwekaji rekodi ya uhasibu ambayo huwezesha kampuni ya biashara kuamua matokeo ya shughuli zake za biashara kulingana na faida au hasara. asili ya kazi ya mtunza hesabu ni ya ukarani na inaweza kufanywa kwa kutumia mitambo au vifaa vya kielektroniki. • Mtunza hesabu anaweza kuwa na jukumu la kuweka rekodi zote au baadhi ya kampuni. • Kwa mfano: Mtunza hesabu anaweza kuwa na jukumu la kuweka akaunti ya Wadeni wa Biashara katika Leja Tanzu. Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 12
  13. 13. Endelea ... • Uhasibu: kama ilivyofafanuliwa haihusiani na kazi ya kurekodi tu bali na muundo mzima wa mfumo wa uhasibu. • Wahasibu wana jukumu la kuandaa ripoti za fedha na taarifa kulingana na data iliyorekodiwa na pia katika uchambuzi na tafsiri ya ripoti. • Wahasibu kawaida husimamia kazi ya watunza hesabu, na wanatarajiwa kuwa wamepata kiwango cha mafunzo na sifa zinazolingana na nafasi hii. Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 13
  14. 14. Muhtasari wa tofauti kati ya Uhasibu na Utunzaji wa Vitabu Uhasibu • Uhasibu ni hatua nne (4) za mchakato wa kurekodi, kuainisha, kufupisha na kutafsiri taarifa za fedha. • Hatua hizi nne ni: • Kurekodi - shughuli zinazorekodiwa kwenye vitabu vya biashara Utunzaji wa vitabu • Utunzaji wa vitabu ni sehemu ya Uhasibu. Ni kipengele cha kiufundi cha kurekodi, kuainisha na kufupisha shughuli. • Kwa hivyo, kutunza vitabu vya hesabu kila wakati ndio mada kuu katika utunzaji wa vitabu. Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 14
  15. 15. Muhtasari wa tofauti kati ya Uhasibu na Utunzaji wa Vitabu Uhasibu • Kuainisha - kupanga na kuainisha katika aina au namna yenye maana na yenye mpangilio. • Muhtasari - data ya uhasibu ni muhtasari. • Ukalimani - data ya kifedha inachambuliwa na kutumika kusaidia kufanya maamuzi. Utunzaji wa vitabu • Kipengele bora zaidi cha kutafsiri data hizi zote katika taarifa kwa ajili ya usimamizi hakijajumuishwa. Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 15
  16. 16. UWANJA WA UHASIBU • Uhasibu unaweza kugawanywa katika maeneo makuu matatu, kama yafuatayo:- • Uhasibu wa Fedha: • Sehemu ya uhasibu kimsingi inahusika na utoaji wa habari za kifedha kuhusu kampuni ya biashara haswa kwa watumiaji wa nje. • Kwa sababu hii taarifa za fedha ni 'madhumuni ya jumla' kwa asili, na akaunti lazima ifuate viwango na kanuni zilizowekwa katika kuzitayarisha. Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 16
  17. 17. UWANJA WA UHASIBU • Uhasibu wa Usimamizi: • Tawi hili la uhasibu linahusika zaidi na utoaji wa habari za uhasibu kwa watumiaji wa ndani, ambayo ni, usimamizi wa kampuni. Aina za ripoti za fedha na data ambazo usimamizi hutoa zinalenga kusaidia usimamizi katika kupanga na kudhibiti shughuli za biashara, na katika kufanya maamuzi. • Uhasibu wa Gharama ni seti ndogo ya uhasibu wa usimamizi na imebadilika kwa sababu ya mahitaji ya usimamizi kwa uhasibu wa habari za uhasibu kuhusu gharama za uzalishaji, bei ya bidhaa , nk. Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 17
  18. 18. UWANJA WA UHASIBU • Uhasibu wa Serikali: • Eneo la uhasibu wa serikali ni mwenza wa uhasibu wa fedha kwa sekta ya serikali. • Kuna, hata hivyo, tofauti za kimsingi kati ya hizo mbili ambazo zinaeleza kwa nini uhasibu wa serikali umekuja kuchukuliwa kama eneo tofauti la uhasibu. • Tofauti na kampuni ya biashara, mashirika ya serikali hayashughulikii faida bali na utoaji wa huduma za kijamii ambazo mara nyingi hutolewa bila gharama yoyote kwa mtumiaji. Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 18
  19. 19. UWANJA WA UHASIBU • Uhasibu wa Serikali: • Matumizi yaliyopangwa ya serikali yanajumuishwa katika bajeti ambayo, baada ya kuidhinishwa na bunge, inakuwa sheria. Tabia hii ya kisheria ya bajeti ya serikali ilisababisha matumizi ya fedha za kibajeti. • Katika uhasibu wa serikali, kipimo cha kuzingatia ni mfuko. Hazina ambayo imetengwa kwa madhumuni mahususi haiwezi kuhamishiwa kwenye hazina nyingine ingawa zote zinasimamiwa na taasisi moja ya serikali. Itazingatiwa kuwa ni ukiukaji wa sheria. Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 19
  20. 20. UWANJA WA UHASIBU • Uhasibu wa Serikali : • Mapato ya serikali hutegemea hasa ushuru unaokusanywa kutoka kwa makampuni ya biashara na walipa kodi binafsi, kwa hivyo, utaratibu wa uhasibu unaotumika katika kurekodi na kuripoti mapato yake ni tofauti na makampuni mengine ya biashara. Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 20
  21. 21. Fomu za shirika la biashara Mashirika ya biashara yanaweza kuainishwa kulingana na (a) umiliki na (b) asili ya biashara. a) Umiliki - kwa kutumia msingi huu, zifuatazo ni aina za biashara. - Umiliki wa mtu mmoja au pekee - Aina hii ya biashara inamilikiwa na mtu pekee. Kawaida mmiliki pia ndiye msimamizi wa biashara. - Ubia - Hili ni shirika la biashara na wamiliki wawili au zaidi. Wamiliki, wanaoitwa washirika , wanakubaliana juu ya michango ya mtaji, usimamizi wa kampuni, kugawana faida na hasara, na mambo mengine yanayohusiana na uendeshaji wa kampuni. Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 21
  22. 22. Fomu za shirika la biashara - Kampuni yenye Ukomo - Hiki ni chombo cha kisheria kilichoanzishwa kwa utendakazi wa sheria. Umiliki umegawanywa katika hisa na wamiliki wanaitwa Wanahisa. - Ushirika - Ushirika ni biashara inayoundwa, inayomilikiwa na kudhibitiwa na kundi la watu wanaokubali kufuata sheria maalum katika kuiendesha. Ina uanachama wazi na wa hiari na udhibiti wa kidemokrasia na kila mwanachama ana haki ya kura moja tu. Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 22
  23. 23. Fomu za shirika la biashara b) Aina ya biashara - Uhasibu kwa msingi huu, zifuatazo ni aina tatu za biashara. - Shirika la huduma - Hili linashughulika na utoaji wa huduma kwa wateja kama vile maduka ya ushonaji, gereji, kampuni za ukaguzi na uhasibu, madaktari, mawakili, n.k. - Biashara au Kampuni ya Uuzaji - Aina hii ya biashara inahusika na ununuzi na uuzaji wa bidhaa kwa faida. Mifano ni maduka ya mboga, maduka makubwa, maduka makubwa, nk. - Utengenezaji - Biashara hii inahusisha ununuzi wa malighafi na kubadilisha nyenzo hizi kuwa bidhaa za kumaliza za kuuza. Mifano ni viwanda vya nguo, viwanda vya kutengeneza pombe, kampuni ya plastiki n.k. Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 23
  24. 24. WATUMIAJI WA TAARIFA NA KUTOA TAARIFA ZA UHASIBU Uhasibu mara nyingi hufafanuliwa kama "lugha ya biashara" kwa sababu ndiyo njia ya mawasiliano kati ya kampuni ya biashara na wahusika mbalimbali wanaovutiwa na shughuli zake za kifedha. Utashi huo ni pamoja na:- a) Wamiliki/ Wanahisa Nia ya kikundi hiki katika habari ya uhasibu iko katika ukweli kwamba ni pesa zao ambazo zimevumbuliwa katika kampuni. Wangependa kuhakikisha kwamba wanapata faida nzuri kwenye uwekezaji wao. Hii inatathminiwa na ni kiasi gani cha faida ambacho kampuni inapata na kama uwekezaji wao unaongezeka katika thamani. Kwa wanahisa katika makampuni hii ina maana watapata gawio zuri na thamani ya soko ya hisa zao itaongezeka na wanaweza kupata faida ikiwa hizi zingeuzwa. Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 24
  25. 25. WATUMIAJI WA TAARIFA NA KUTOA TAARIFA ZA UHASIBU b) Usimamizi Bodi za Wakurugenzi na Wasimamizi hutumia taarifa za uhasibu kufanya maamuzi na kupanga shughuli za biashara. Wanawajibika kwa wamiliki/wanahisa katika kutekeleza sera na maagizo, na katika kuendesha biashara kwa ufanisi na tija. c) Benki/Kampuni za Mikopo Kundi hili linavutiwa sio tu na faida ya kampuni lakini uwezo wake wa kurejesha mikopo yake. Wanategemea ripoti za fedha kama msingi wa kutathmini hali ya ukwasi wa kampuni au ulipaji wa muda mrefu. Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 25
  26. 26. WATUMIAJI WA TAARIFA NA KUTOA TAARIFA ZA UHASIBU d) Wafanyakazi Wao ni sehemu ya shirika na wanahisi kuwa juhudi zao zilichangia faida ya kampuni. Taarifa za uhasibu zitakuwa msingi wao wa kudai bonasi na nyongeza ya mishahara. Msimamo thabiti wa kifedha wa kampuni unaonyesha usalama wa kazi. e) Wasambazaji Wasambazaji kwa kawaida hutoa mkopo kwa kampuni kwa bidhaa zinazotolewa na wanataka kuhakikishiwa malipo kwa wakati wa akaunti zinazodaiwa. Nia yao katika habari ya uhasibu itakuwa sawa na ile ya benki na makampuni ya mikopo, yaani, je, kampuni ina fedha za kutosha kulipa majukumu yake ya kukomaa? Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 26
  27. 27. WATUMIAJI WA TAARIFA NA KUTOA TAARIFA ZA UHASIBU f) Wateja Wateja wa kawaida wa kampuni kwa kawaida huitegemea kwa usambazaji wa mara kwa mara wa bidhaa zake kwa kuuza tena au malighafi ikiwa ni kampuni za utengenezaji. Kwa hiyo, wana nia ya kujua ikiwa kampuni inaweza kuendelea na uendeshaji wake kwa muda mrefu na ina uwezo wa kukidhi mahitaji ya wateja wake wa bidhaa. g) Wawekezaji watarajiwa Wanavutiwa na faida ya kampuni na uwezekano wa ukuaji. Wanategemea habari za uhasibu katika kufanya maamuzi yao ya uwekezaji. • Serikali nyingine nk. Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 27
  28. 28. KANUNI ZA MSINGI ZA UHASIBU T hapa kuna kanuni tano za msingi za uhasibu . Haya yameainishwa hapa chini: 1. Kanuni ya kuingia mara mbili - kila shughuli imeingizwa mara mbili kwenye vitabu vya akaunti. Kwa kila debit lazima kuwe na mkopo unaolingana . 2. Kanuni ya kurekodi - ingizo zote za uhasibu hutoka (hutoka) kutoka kwa hati chanzo. Hii ndiyo mamlaka ya kuingia katika majarida (na kwa leja za jumla na tanzu ). 3. Kanuni ya uamuzi wa faida - maisha ya biashara yamegawanywa katika vipindi vya wakati. Mapato na gharama kutoka kwa vipindi hivyo vinaweza kulinganishwa ili kubaini kama faida au hasara imepatikana. Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 28
  29. 29. KANUNI ZA MSINGI ZA UHASIBU 4. Kanuni ya kuripoti - habari ya uhasibu inapaswa kuwasilishwa kwa mtu bila maarifa ya uhasibu kwa njia iliyo wazi, yenye mantiki na inayoeleweka. Mifano ni Taarifa ya Mapato na Mizania . 5. Kanuni ya udhibiti - wahasibu na watunza hesabu lazima wawe macho kila wakati ili kuhakikisha kuwa mazoea ya uhasibu yanapunguza uwezekano wa makosa na ulaghai. Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 29
  30. 30. Mzunguko/Mchakato wa Uhasibu Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 30
  31. 31. Accounting System_June/July 20202021* (Mr. Haji SM)* 31
  32. 32. Chati ifuatayo inaonyesha hatua za msingi katika mzunguko wa uhasibu: Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 32
  33. 33. Accounting System_June/July 20202021* (Mr. Haji SM)* 33

×