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Smart work basic (google drv ver.)

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학교 후배들에게 강의하기 위해 구글드라이브로 작성한 Smart Work의 기본 교육 자료입니다.

에버노트와 구글드라이브, 클라우드의 개념과 특징
그리고 그외 구글의 서비스와 To-do 앱 소개로 되어 있습니다.

Published in: Technology
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Smart work basic (google drv ver.)

  1. 1. Smart Work그리고, 자료 수집/정리의 기술
  2. 2. Smart Work가 왜 필요하지? 하고자 하는 것을 빨리 끝내고 내 시간을 가지기 위해서
  3. 3. Smart Work?
  4. 4. Smart Work 핵심 서비스1.동기화(Sync) : 내 컴퓨터의 환경이 제2,제3의 컴퓨터에 동기화
  5. 5. Smart Work 핵심 서비스2. 자료공유 : 자료전달은 USB가 아니라, 클라우드 서비스 이용
  6. 6. Smart Work 핵심 서비스3.원격작업 : 클라우드를 이용해서 어느 장소에서나 원격작업 가능
  7. 7. Smart Work 장비 태블릿 PC Smartphone
  8. 8. Smart Work 장비 노트북
  9. 9. Smart Work를 도와주는 Tool들
  10. 10. 스마트워크의 기본은자료의 수집과 정리
  11. 11. 일반적 자료 수집 방법
  12. 12. 기존의 자료 저장공간은1. 물리적인 공간이 필요2. 빠른 Searching 어려움 3. 자료의 공유가 불편 4. 분실 우려가 있음
  13. 13. 자료 보관 공간 변화 Cloud
  14. 14. Cloud는1. 공간적 제약이 없음 2. 자료 검색 용이 3. 간단한 자료 공유 4. 분실 우려 적음 (아예 없진 않음)
  15. 15. Cloud의 종류 단순저장공간 +자료작성공간
  16. 16. 반드시 알아야 할 두가지 Cloud Evernote Google Drive
  17. 17. Evernote란? Remember Everything
  18. 18. 언제 생겼나? / 2004년 6월얼마나 많이 쓰지? / 2012년 6월 34,000,000명 돌파 한국어 서비스는? / 2010년 12월 한국에 사무소는 있나? / 2012년 5월 개설 한국엔 사용자가 많은가요? / 세계 Top5
  19. 19. Evernote의 특징1. 음성, 사진, 그림 등 다양한 메모2. 노트북 및 태그 분류체계3. 검색4. 어느 곳에서도 동일한 정보 확인5. 시간정보, 위치 정보 저장6. 파일 유첨Evernote는 무료 서비스!! 월 60MB의 "전송용량" ※ 주의: 일단 내용을 올린 후 삭제해도 용량이 보상되지 않음만일 월 60MB의 전송용량이 부족하다면 유료서비스인 프리미엄으로업그레이드 하여 월 1GB의 전송용량을 사용할 수 있음
  20. 20. Evernote 자료 수집 방법키보드 입력 사진촬영 Scan필기 입력 녹음
  21. 21. Evernote는 어디에서나 사용가능 PC Mobile Web Tablet
  22. 22. Evernote 사용 시 알면 좋은 용어노트북 & StackTag
  23. 23. Evernote 사용 시 알면 좋은 용어공유노트북
  24. 24. Evernote 들여다 보기(Client 기준)검색창 편집툴노트북List 본문 작성Tag List 선택된 노트북의 노트들
  25. 25. Web Page Clipping인터넷을 보다가 필요한 부분은 바로바로 Evernote로!! Cleary Web Clipper
  26. 26. Evernote 사용 시 알면 좋은 용어프리미엄(유료서비스)
  27. 27. Evernote Trunk에버노트 사용을 돕는앱/장비/악세서리전체를 호칭하는 용어
  28. 28. Google Drive란? Google의 App들 중 하나
  29. 29. Google Drive란? 언제 어디서나 혼자 또는 다른 사람과 문서를 작성하고 공유하는 Google의 서비스
  30. 30. Google Drive란? Word, Excel, Powerpoint 등을 온라인에서 작성 컴퓨터와의 동기화, 이미지 저장 가능
  31. 31. Google Drive란? 개인에게 기본 5GB 제공
  32. 32. Google Drive의 장점 1. 기기와 상관없이 작업이 가능하다. (하지만 Power Point는 100%는 아니다)
  33. 33. Google Drive의 장점 2. 동시에 복수의 인원이 작업할 수 있다.
  34. 34. 단, 구글 드라이브를 사용하려면 Gmail ID로 Login
  35. 35. Google Drive의 장점 3. PC의 폴더를 연결하면 자동으로 동기화된다.
  36. 36. Google Drive 구성 구글 화면상단에 위치!PC에 있는 파일을 올릴 때새 문서를만들때 Folder 글 제목 작성자 이 마지막 름 수정시간
  37. 37. Google Drive Icon
  38. 38. 화면이 왠지 썰렁한데?파일을 선택하면나타난다
  39. 39. Text document (Word)
  40. 40. Presentation (PowerPoint)
  41. 41. Spreadsheet (Excel)
  42. 42. 구글드라이브 유사 서비스들
  43. 43. 그외 유용한 구글 서비스들
  44. 44. 그럼 그외에 Cloud는 뭔가?
  45. 45. Cloud 서버 서비스 특징 모두 가입자에게는 기본 용량을 무료제공! 최소 2GB~50GB까지 PC의 폴더와의 연동으로 자동 Upload 대부분 모바일 기기를 위한 App 제공 일부 Cloud는 App에서 직접 파일도 열어준다 Cloud는 파일 뿐만이 아니라 주소록, App, 설정, 메일 등 서비스에 따라 저장하는 것이 다르다(iCloud, Google 등)
  46. 46. 국내와 해외 Cloud 서비스 차이 국내 해외대체로 10GB 이상의 대용량을 제공한 최초 제공 용량이 다 2~5GB 정도로 작다.특정 서비스 사용자들에게 무료제공하 단독으로 서비스 되며 는 경우가 많다 용량에 따라 요금을 낸다Cloud App내에서 파일이 열리는 경우 다양한 App에서 Cloud를 저장공간으 가 많다 로 직접 연동
  47. 47. Cloud 서버를 유용하게 쓰는 Tip!! 스마트폰에서 사진 자동 Upload를 설정 (단, 3G Upload는 차단) 자신이 주로 쓰는 통신사 또는 포털 서비스 사용 (자신의 서비스 쓰는 사람에겐 용량추가됨) Download 링크를 제공하므로 대용량 파일을 전해줄 때 사용하자 일부 Cloud는 친구에게 가입 시 나를 추천토록 하면 나의 용량이 늘어난다
  48. 48. 또 하나의 Smart Work Tool To-do list
  49. 49. To-Do list 도구 Wunderlist Any.Do Zendone Google 할일1)독자적 Cloud서버 1)구글할일과 연동 1)GTD중심의 앱 1)구글캘린더에서2)미려한 GUI 2)Gmail 연동 2)아이폰 전용 바로 확인 3)구글캘린더 /Evernote 연동
  50. 50. Wunderlist 사용예
  51. 51. 그 외 사용하면 유용한 서비스들
  52. 52. 참고. GTD란? GTD는 해야 할 일을 일단 모두 목록으 로 만들고(inbox) 지금, 현재 내가 할 수 있는 일을 처리해나가면서 할 일 목록 을 없애가는 과정을 통해 이루고자 하 는 목표(project)를 효율 적으로 달성하 는것http://congjava.tistory.com/198
  53. 53. 활용사례Smart하게 여행가기
  54. 54. 감사합니다

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