Aula 01 excel 01

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Aula 01 excel 01

  1. 1. • O Office Excel oferece uma série de recursos para analisar, comunicar, compartilhar e gerenciar informações, a fim de que sejam tomadas decisões mais bem informadas, é uma poderosa ferramenta para se organizar, e visualizar o desempenho de seu negócio, de forma rápida e eficiente.
  2. 2. • A folha de cálculo. O conceito original da folha de cálculo para computadores pessoais foi popularizado nos anos 80 do século XX com programas como o Visicalc™ (apresentado originalmente em 1979) e, sobretudo, pelo Lotus 1-2-3. Mas devemos ao Excel o fato de ter trazido a este conceito uma facilidade de utilização que possibilita o seu uso por praticamente qualquer pessoa dotada de um mínimo de conhecimentos informáticos. Folha de Cálculo Eletrônica
  3. 3. • Quadrículos virtuais, que facilita a realização de uma série de células que são fruto do cruzamento de linhas horizontais com as Colunas Verticais. • • Linha horizontais, numérica – vai do 1 até 1.048.576. Colunas Verticais, denominações – A até XFD, totalizando 17.179.869.184 Células. Onde pode conter números, datas textos, funções, formulário etc.
  4. 4. OBJETIVOS • • • • • • • • • Iniciar o Excel 2007 Conhecer a apresentação da tela principal Movimentar-se pela planilha Inserir dados Alterar dados Salvar planilha Iniciar uma nova planilha Fechar planilha Encerrar o Excel
  5. 5. Barra de título Barra de ferramentas de acesso rápido Botões: Minimizar, Maximizar e Fechar.
  6. 6. Sempre que uma fórmula tiver que ser digitada. Deverá, OBRIGATORIAMENTE, ser precedida do sinal de IGUAL (=). • Ex.: digite na célula A1 2+2. Digite na Célula A2 =2+2
  7. 7. • O Microsoft Excel contém muitas fórmulas predefinidas ou internas conhecidas como funções de planilha. • Podem ser usadas para efetuar cálculos simples ou complexos. A função mais comum é a Soma(). Ex.: Digite na coluna “A”, da linha “1” até a linha “6” os seguinte números: 2,2,4,5,6. Faça a soma usando a função Soma ou Somar. =Soma(a1:a6).
  8. 8. • Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma fórmula. O Excel inclui 4 tipos de operadores de cálculo:  aritméticos  de comparação  de texto  de referência
  9. 9. • Efetuam operações matemáticas básicas como adição, subtração ou multiplicação, combinam números e produzem resultados numéricos. • Operadores: • + (Adição) =B1+B2+B3 • - (Subtração) =C1-C2 • * (Multiplicação) =D1*20 • / (Divisão) =A2/B2 • % (Porcentagem) =A2*20% ou =A3*0,2 • ^ (Exponenciação) =A3^B3
  10. 10. • Comparam dois valores e produzem o valor lógico VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, se utilizarmos a seguinte fórmula: Ex.: =F6<F10 Operadores: = (igual) =F4=F5 > (maior que) =F4>F10 < (menor que) =F4<F10 > = (maior ou igual a) =F4>=F10 < = (menor ou igual a) =F4<=F10 <> (diferente) =F4<>F10
  11. 11. O operador de texto & é utilizado para concatenar (juntar) texto. Por exemplo, se tivermos o nome do contribuinte na coluna A e o sobrenome na coluna B, podemos utilizar o operador & para gerar o nome completo na coluna C. Para isso, utilizaríamos a seguinte fórmula: • Ex.: =A1 & " " & B1 Operadores:
  12. 12. • Combinam intervalos de células para cálculos. • Operador: (dois pontos) Operador de intervalo: produz uma referência a todas as células entre duas referências, incluindo as duas referências, como por exemplo: B5:B15. Ex.: =B5+B6+B7...+B15 para =soma(b5:b15) • Operador união ";" (ponto-e-vírgula): Esse operador é utilizado para "unir" vários intervalos de células, de tal forma que os mesmos sejam tratados como um único intervalo. Por exemplo, para somarmos os valores dos intervalos B5:B15, mais os valores do intervalo C32:C200 mais o valor da célula X45, utilizamos a seguinte fórmula: Ex.: =SOMA(B5:B15;C32:C200;X45)
  13. 13. • Fazer contas: Depois de introduzidos os valores necessários na folha de cálculo, podemos realizar todo o tipo de cálculos através de operadores aritméticos (soma, subtração, multiplicação, divisão…) e, sobretudo, de fórmulas. • Fórmulas com operadores básicos: Para indicarmos que determinada célula vai servir para realizar um cálculo, devemos sempre por começar por introduzir o sinal de igual “=”. Obs.: No caso de pretendermos apenas realizar cálculos simples, com poucas células, é possível realizar operações básicas indicando simplesmente o nome das células e a operação a realizar. Por exemplo, ao introduzir =E5+E6
  14. 14. • O Excel possui centenas de funções, mais usada é a função SOMA (em inglês SUM)
  15. 15. • Esta função faz exatamente o que o seu nome sugere, ou seja, uma média aritmética simples dos valores constantes nas células indicadas como argumento (soma dos valores das células dividido pelo número de células com valores).
  16. 16. • Nem sempre a média é o que realmente pretendemos obter de um conjunto de números. Por vezes, é mais útil saber a mediana (o número do centro de um conjunto numérico). A função mediana tem a sintaxe MED.
  17. 17. Contar, Contar.Val e Contar.Vazio • A função CONTAR é especialmente útil quando se usa o Excel para criar listas, pois limita-se a contar o número de células no intervalo indicado no argumento – mas apenas células com números.
  18. 18. • A função MÁXIMO (com acento no “a”) devolve o valor mais alto de um grupo de células selecionado; a função MÍNIMO (com acento no primeiro “i”) devolve o valor mais baixo de um grupo de células selecionado.
  19. 19. Introdução de dados num conjunto de Células.
  20. 20. Material Escolar Quantidade em Estoque Quantidade Crítica Lápis 100 30 Caneta 120 15 Borracha 20 15 Régua 5 10 Apagador 5 10 Tesoura 8 15 Caderno 18 15 Status
  21. 21. Objetivo: • Criar Fórmulas com referências a outras células na planilha; • Formatar números e datas utilizar fórmulas e editar.
  22. 22. • Criar uma nova planilha. • Inserir Fórmulas e efetuar cálculos • Salvar o arquivo.
  23. 23. Referências Relativas Os dados contidos na fórmula se modificam automaticamente quando copiados para um novo local relativo ás suas origens de referências. Referência Absoluta Será chamada de referência Absoluta a fórmula que, quando copiada, não tenha parte de seu conteúdo ou a sua totalidade modificada. Trata-se de uma fórmula em que o acréscimo do símbolo cifrão ($) na frente da letra (linha) ou do número (coluna) fixarão endereço, não permitindo que ocorra alteração relacionada ao novo local onde será copiado.
  24. 24. COLUNAS: A1 - Material Escolar, B1 - Quantidade, C1 - Preço Unitário, D1 - Total, E1 - Valor com Desconto, F1 - % de desconto.
  25. 25. LINHA 2:6 da coluna “A” Lápis Caneta Borracha Régua Apagador
  26. 26. LINHA 2:6 da coluna “B”
  27. 27. EXERCÍCIO 1 LINHA 2:6 da coluna “C”
  28. 28. EXERCÍCIO 1 LINHA 2:6 da coluna “D”
  29. 29. EXERCÍCIO 1 LINHA 2:6 da coluna “E” Valor com desconto; Referência Relativa Referência Absoluta coluna “F” linha 2 Fórmula (exemplo) =soma(d2-(d2*f$2))
  30. 30. • LINHA 2 da coluna “F” • 10%
  31. 31. FUNÇÕES BÁSICAS Objetivo: • Trabalhar com mais de uma guia; • Utilizar Funções; • Proteger planilha.
  32. 32. TAREFAS: • • • • • • • Digitar dados; Aplicar formatações; Alterar o tamanho da linha; Renomear a planilha; Alterar a cor da guia da planilha; Inserir células; Salvar arquivo.
  33. 33. Altura da linha “50”. Largura da coluna “15”.
  34. 34. MESCLAR CÉLULAS MESCLAR MESCLAR MESCLAR MESCLAR MESCLAR MESCLAR MESCLAR MESCLAR A1:G1 A2:G2 B3 E B4 C3 E C4 D3 E D4 E3 E E4 F3 E F4 G3 E G4
  35. 35. ALINHAMENTO Orientação 90°
  36. 36. =MÉDIA(B5:E5) NOME DA GUIA =MÁXIMO(G5:G13) E =MÍNIMO((G5:G13)
  37. 37. EXERCÍCIO 2
  38. 38. EXERCÍCIO 2
  39. 39. EXERCÍCIO 2 Guia Avaliação Anual

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