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Uso do SEER - Curso XV ENEC - ABEC - Costão do Santinho, Florianópolis, 24nov2015

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Demonstração de uma revista hipermídia e tira dúvidas de todo o fluxo editorial, na versão 2.4.7.1 do OJS/SEER. Dicas e demonstração de algumas boas práticas.  Aprenda, por exemplo, porquê é importante incluir o ORCID dos autores e como se faz uso do ORCID. O curso atendeu, portanto, tanto iniciantes como editores que já trabalham com o sistema. Trouxeram suas dúvidas e saíram atualizados! Curso ministrado por Suely de Brito Clemente Soares da Content Mind no XV ENEC, evento da Associação Brasileira de Editores Científicos, ABEC.

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Uso do SEER - Curso XV ENEC - ABEC - Costão do Santinho, Florianópolis, 24nov2015

  1. 1. Minicurso X > Uso do SEER: Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas MSc. Suely de Brito Clemente Soares http://www.contentmind.com.br Demonstração de uma revista hipermídia e tira dúvidas de todo o fluxo editorial, na versão 2.4.7.1 do OJS/SEER. Dicas e demonstração de algumas boas práticas. Aprenda, por exemplo, porquê é importante incluir o ORCID dos autores e como se faz uso do ORCID. O curso irá atender, portanto, tanto iniciantes como editores que já trabalham com o sistema. Traga suas dúvidas e venha atualizar-se! http://www.abecbrasil.org.br/eventos/xv_enec/index.asp
  2. 2. http://e-oftalmo.cbo.com.br/ Demonstração de uma revista hipermídia em OJS/SEER
  3. 3. Interface mobile feita pela Lepidus
  4. 4. Interface mobile feita pela Lepidus
  5. 5. Interface desktop
  6. 6. Política editorial
  7. 7. http://www.contentmind.com.br/orcid/
  8. 8. http://orcid.org/
  9. 9. importar
  10. 10. Adicionar manualmente
  11. 11. Dica para justificar textos nas páginas da revista <div style="text-align: justify;">
  12. 12. Template para submissão dos originais
  13. 13. Autorização do paciente ou responsável para publicar resultados de casos clínicos
  14. 14. Condições de submissão configuráveis
  15. 15. Passo-a-passo da Submissão Acesse a e-Oftalmo.CBO como Autor e clique em Nova Submissão
  16. 16. A submissão tem 5 passos
  17. 17. CASO SEJA NECESSÁRIO PARAR A SUBMISSÃO PARA REAJUSTES NO ORIGINAL CLIQUE EM CANCELAR E APÓS REVISÃO REINICIE CLICANDO EM SUBMISSÃO ATIVA
  18. 18. 1 2 3
  19. 19. Digite o Link do seu Lattes aqui CASO NÃO TENHA, REGISTRE-SE NO ORCID GRATUITAMENTE
  20. 20. Copiar/colar aqui as informações do CVLattes
  21. 21. 1 2 3
  22. 22. Ordem dos formatos
  23. 23. Configura revista – Gerencia cadastro Gerencia fluxo editorial – publica fascículos
  24. 24. Roteiro de dicas, sugestões e tira-dúvidas 1 Portal 1.1 Diagnóstico e sugestões 1.2 Segurança e preservação digital 1.3 Atualização das versões 1.4 Patches (remendos) das versões atualizadas 1.5 Políticas de gestão 1.6 Manuais de procedimentos 1.7 Importância do DOI institucional 1.8 Importância do Repositório Institucional
  25. 25. 2 Versão 2.4.7.1 2.1 Importância de utilização integral do sistema 2.2 Tira dúvidas sobre utilização integral 2.3 Formulários de Avaliação 2.4 Estatísticas e relatórios Roteiro de dicas, sugestões e tira-dúvidas
  26. 26. 3 Tira dúvidas sobre funções editoriais 3.1 Papel do Editor-gerente [Configurações e Ferramentas ] 3.2 Papel do Editor-gerente [formulário de avaliação] 3.3 Papel do Editor-gerente [assistente de marcação de citações] 3.4 Papel do Editor-gerente [como gerenciar usuários e papéis] 3.5 Papel do Editor [papel do(s) editor(res) no fluxo editorial] 3.6 Papel do Avaliador [papel do(s) avaliador(res) no fluxo editorial] 3.7 Papel do Autor [papel do(s) autores(res) no fluxo editorial] Roteiro de dicas, sugestões e tira-dúvidas
  27. 27. 4 Tira dúvidas sobre fluxos editoriais 4.1 Fluxo da SUBMISSÃO 4.2 Fluxo da AVALIAÇÃO 4.3 Fluxo da EDIÇÃO 4.4 Fluxo da PUBLICAÇÃO Roteiro de dicas, sugestões e tira-dúvidas
  28. 28. 1 Portal 1.1 Diagnóstico e sugestões 1.1.1 Periódicos descontinuados > categorias 1.1.2 Layout da página de entrada do portal 1.1.3 Sobre > Expediente > “contracapa” 1.1.4 Enfatizar Qualis, indexadores e diretórios 1.1.5 Incluir plugin AddThis > http://addthis.com
  29. 29. 1 Portal 1.2 Segurança e preservação digital 1.2.1 Backup > frequência > diferentes mídias 1.2.2 Cópia(s) de segurança > 100m/distância 1.2.3 Obsolescência do(s) servidor(es) 1.2.4 Responsáveis com atribuições específicas 1.2.5 Restore/sistemas de verificação > frequência 1.2.6 Rede Cariniana > LOCKSS > IBICT
  30. 30. 1 Portal 1.3 Atualização das versões 1.3.1 Em média atualização 2x ao ano 1.3.2 Versão 3.0 previsão era para 2014 1.3.3 Versão 3.0 totalmente reformulada 1.3.4 Ainda não permite atualização/importação 1.3.5 Em teste somente com coleções novas
  31. 31. 1 Portal 1.4 Patches (remendos) das versões atualizadas 1.4.1 Acompanhar sempre as novas correções 1.4.2 Equipe técnica participar do fórum do PKP 1.4.3 Editores participarem de eventos da ABEC 1.4.4 Editores acompanharem Facebook do SEER
  32. 32. 1 Portal 1.5 Políticas de gestão 1.5.1 Comitê gestor do portal/nomeação portaria 1.5.2 Representatividade 1.5.3 Sucessão(ões) sem maiores prejuízos 1.5.4 Compartilhar políticas de gestão no portal 1.5.5 Políticas de inclusão e permanência de títulos no portal 1.5.6 Critérios definidos e bem documentados 1.5.7 Atribuição de papéis e responsabilidades
  33. 33. 1 Portal 1.6 Manuais de procedimentos 1.6.1 Diretrizes operacionais para todos os papéis e fluxos editoriais (quem faz o quê) 1.6.2 Compartilhar manuais no portal
  34. 34. 1 Portal 1.7 Importância do DOI institucional 1.7.1 Melhores autores já não publicam em revistas sem DOI > identificador de qualidade 1.7.2 Currículo Lattes 1.7.3 Diretórios e indexadores 1.7.4 Agência CrossRef 1.7.5 Agência Nacional: ABEC 1.7.6 Assinatura anual, pagamento n. DOIs 1.7.7 DOI em toda a produção científica da instituição: livros, capítulos, teses, artigos...
  35. 35. 1 Portal 1.8 Importância do Repositório Institucional 1.8.1 Sistema Aleph > Primo > Ex-Libris 1.8.2 Visibilidade 1.8.3 Aumento de citações 1.8.4 Interoperabilidade entre sistemas 1.8.5 Sistemas de descoberta (metabusca) 1.8.6 Tudo a partir de um único lugar
  36. 36. Roteiro de encontro presencial 2 Versão 2.4.7.1 2.1 Importância de utilização integral do sistema 2.2 Tira dúvidas sobre utilização integral 2.3 Estatísticas e relatórios
  37. 37. 2 Versão 2.4.7.1 2.1 Importância de utilização integral do sistema 2.1.1 Trabalhar em paralelo é retrabalho 2.1.2 Equipes pequenas, sem recursos suficientes 2.1.3 OJS/SEER é um sistema: input > fluxo editorial > output 2.1.4 Sistema que cobre todos os fluxos acadêmicos e inclui novas funcionalidades 2.1.5 Senhas específicas para papéis específicos 2.1.6 Estatísticas e relatórios melhoraram após 2.4.3 2.1.7 Auditoria pelos indexadores facilitada 2.1.8 Interoperabilidade com outros sistemas
  38. 38. 2 Versão 2.4.7.1 2.2 Tira dúvidas sobre utilização integral 2.2.1 Desconfiança ou desconhecimento do SEER 2.2.2 Importância da capacitação das equipes 2.2.3 Problema: alta rotatividade das equipes 2.2.4 Importância do manual de procedimentos
  39. 39. Informação verbal de Diego Abadan do http://periodicos.emnuvens.com.br sobre a nova versão do SEER/OJS 2.4.7 > http://forum.pkp.sfu.ca/t/ojs-2-4-7-released/4616 Informações sobre o que mudou aqui > http://pkp.sfu.ca/ojs/RELEASE i807: Add iParadigms functionality to CrossRef plugin i380: Implement beacon i427: Add bulk editing tools for email templates i685: Data Privacy Option for Statistic Plugin i741: Make Google Analytics available at the Site level i768: Enable webservice support for PUT New config.inc.php parameters: - security:salt - security:reset_seconds a primeira é interna, mas importante: as senhas são armazenadas de forma mais segura (moderna) - e o mecanismo de troca de senha também ficou mais seguro não é algo grave pois pouca gente quer invadir uma revista científica... mas sempre bom saber que é mais seguro
  40. 40. i807: Add iParadigms functionality to CrossRef plugin Não testei ainda, mas a princípio tem a ver com o antiplágio. No começo do ano acredito que vou mexer nisso i807: Add iParadigms functionality to CrossRef plugin A princípio tem a ver com o antiplágio. i380: Implement beacon Esta é bem enigmática! mas significa que agora o OJS pode ganhar uma chave única e notificar a PKP. Ou seja, a PKP terá maior controle estatístico sobre quantas instâncias do OJS rodando no mundo i427: Add bulk editing tools for email templates Agora pode-se exportar as mensagens padrão do OJS para XML, editá-las fora do OJS e depois importá-las de novo - Isso é bem útil para manter as traduções, por exemplo, em vez de ter que entrar em uma a uma - Mas para editores muda pouca coisa i685: Data Privacy Option for Statistic Plugin Não mexi ainda, mas agora tem mais opções de privacidade quanto as estatísticas que o OJS armazena. ------------------ Informação verbal de Diego Abadan do http://periodicos.emnuvens.com.br sobre a nova versão do SEER/OJS 2.4.7 > http://forum.pkp.sfu.ca/t/ojs-2-4-7-released/4616
  41. 41. i741: Make Google Analytics available at the Site level Antes apenas contabilizava no Analytics os acessos a revista, agora contabiliza o Portal todo no Periódicos em Nuvens já contabilizava todo Portal i768: Enable webservice support for PUT Esse é para desenvolvedores de webservice, então não vem muito ao caso importante destacar que removeram o plugin ALM. No Periódicos em Nuvens a gente mantém, mas não vem mais no OJS que mostra os gráficos do final desta página, por exemplo: http://producaoonline.org.br/rpo/article/view/1628 ----------------- Informação verbal de Diego Abadan do http://periodicos.emnuvens.com.br sobre a nova versão do SEER/OJS 2.4.7 > http://forum.pkp.sfu.ca/t/ojs-2-4-7-released/4616
  42. 42. 2 Após Versão 2.4.3 2.3 Estatísticas e relatórios 2.3.1 COUNTER: novo padrão 2.3.2 Altmetrics: Visualizações, Redes Sociais, Citações
  43. 43. Relatórios de avaliação Rodada (número) Artigos (título) Rodada Id da Submissão Dados do avaliador Datas (solicitação, notificação etc) Dados da avaliação (notificação, lembrete, recomendação etc)
  44. 44. Relatórios de artigos ID da Submissão Titulo Resumo Dados dos autores (nome, afiliação etc) País Seção Idioma Situação (Publicado, Arquivado etc Decisão Editorial
  45. 45. Relatório de acessos ID do artigo Título Edição Data de publicação Acessos ao Resumo Total de acessos às composições PDF (totais de acesso por idioma do PDF)
  46. 46. Estatísticas Counter Totais de acesso por mês e por revista
  47. 47. Roteiro de encontro presencial 3 Tira dúvidas sobre funções editoriais 3.1 Papel do Editor-gerente [Configurações e Ferramentas ] 3.2 Papel do Editor-gerente [formulário de avaliação] 3.3 Papel do Editor-gerente [assistente de marcação de citações] 3.4 Papel do Editor-gerente [como gerenciar usuários e papéis] 3.5 Papel do Editor [papel do(s) editor(res) no fluxo editorial] 3.6 Papel do Avaliador [papel do(s) avaliador(res) no fluxo editorial] 3.7 Papel do Autor [papel do(s) autores(res) no fluxo editorial]
  48. 48. 3 Tira dúvidas sobre funções editoriais 3.1 Papel do Editor-gerente [Configurações e Ferramentas ] 3.1.1 Comportamentos éticos desejáveis • Editores chefes devolverem rapidamente artigos inadequados - seer envia imediatamente email de novas submissões - não deixar na gaveta • atores submeterem a “n” revistas simultaneamente – risco de publicação do mesmo artigo em + de 1 revista • avaliadores não se apropriarem de artigos que avaliaram ou de parte deles • autores inventarem referências > bibliotecário precisa checar • plágio e autoplágio • Software redator de artigo falso – software detector de artigo falso – Nature denunciou artigos publicados em revistas internacionais
  49. 49. 3.1.1 Importância de habilitar Ferramentas de leitura 3.1.2 Comparar Seer com Scielo 3.1.3 Periódicos 2.0 > Redes sociais > Altmetrics 3 Tira dúvidas sobre funções editoriais 3.1 Papel do Editor-gerente [Configurações e Ferramentas ]
  50. 50. 3 Tira dúvidas sobre funções editoriais 3.2 Papel do Editor-gerente[formulário de avaliação] > deve ter um título, incluindo o tipo de artigo > deve ter descrição e orientações claras > não deve dar margem para interpretações dúbias tanto pelo avaliador como editor: por isso escala de Likert é ideal em algumas situações – ou: sim/não
  51. 51. 3 Tira dúvidas sobre funções editoriais 3.2 Papel do Editor-gerente[formulário de avaliação] Tipos de campos  campo de seleção permite marcar + de 1 alternativa, utilizar para 2 ou + respostas aceitas  botão de rádio permite marcar somente 1 das alternativas  campo de menu de opções tem seta dropdown  Terminando de editar clique em ATIVAR para que o formulário esteja disponível para utilização
  52. 52. 3 Tira dúvidas sobre funções editoriais 3.3 Papel do Editor-gerente [assistente de marcação de citações]
  53. 53. 3.7 Assistente de marcação de citações permite conferir, editar e exportar referências revisadas • Assistente que permite conferir automaticamente as listas das citações/referências em bases de dados externas • Editor-gerente deverá indicar quais serão essas bases de dados externas onde as referências serão conferidas • Ferramenta de ajuda para editar as referências do artigo • Depois de editadas permite exportação da lista de referências em diversos formatos e normas (NLM, XML e normas como ABNT, Vancouver, APA etc.) • Quando for ativada essa função os autores deverão postar referências em separado no Passo 3 da Submissão • Essa ferramenta dá acesso ao Editor, em qualquer ponto do fluxo editorial, à lista de referências para editá-las
  54. 54. SUBMISSÃO> autor precisa colar SOMENTE referências nesta caixa
  55. 55. Telas de ajuda quando a ferramenta é habilitada http://pkp.sfu.ca/ojs/docs/userguide/2.3.3/sectionEditorReferences.html Introdução ao assistente de marcação de citação
  56. 56. Editar citações Clicar referência por referência para editar/corrigir A referência selecionada irá para a tela à direita Instruções
  57. 57. Editar citações Correção manual Corrigir no campo
  58. 58. Referência original e outra revisada p/ exportar Esse exemplo dado pelo PKP não é um bom exemplo porque TODOS os autores deverão ser citados para que todos sejam indexados nas bases de dados
  59. 59. Clique aqui para adicionar novo campo
  60. 60. Bases externas de citações configuradas
  61. 61. Exportar citações Escolher formato/norma de exportação
  62. 62. Exportar citações
  63. 63. 3 Tira dúvidas sobre funções editoriais 3.4 Papel do Editor-gerente [como gerenciar usuários e papéis]
  64. 64. 3 Tira dúvidas sobre funções editoriais 3.5 Papel do Editor [papel do(s) editor(res) no fluxo editorial]
  65. 65. 3 Tira dúvidas sobre funções editoriais 3.6 Papel do Avaliador [papel do(s) avaliador(res) no fluxo editorial]
  66. 66. 3 Tira dúvidas sobre funções editoriais 3.7 Papel do Autor [papel do(s) autores(res) no fluxo editorial]
  67. 67. Roteiro de encontro presencial 4 Tira dúvidas sobre fluxos editoriais 4.1 Fluxo da SUBMISSÃO 4.2 Fluxo da AVALIAÇÃO 4.3 Fluxo da EDIÇÃO 4.4 Fluxo da PUBLICAÇÃO
  68. 68. 4 Tira dúvidas sobre fluxos editoriais 4.1 Fluxo da SUBMISSÃO
  69. 69. 4 Tira dúvidas sobre fluxos editoriais 4.2 Fluxo da AVALIAÇÃO
  70. 70. 4 Tira dúvidas sobre fluxos editoriais 4.3 Fluxo da EDIÇÃO
  71. 71. 4 Tira dúvidas sobre fluxos editoriais 4.4 Fluxo da PUBLICAÇÃO
  72. 72. Onde tirar dúvidas/aprender+ sobre OJS/SEER • OJS/SEER Oficina modular na web para editoração eletrônica de publicações periódicas – Com Suelybcs pela Content Mind • OJS Documentation - Fóruns de suporte do PKP (em inglês) • Conferências PKP (2015 - PDFs e videos) PKP Frequently Asked Questions • Eventos ABEC (PDFs de eventos anteriores) • Facebook SEER do IBICT (ver cartilhas, manuais etc.) • Grupos do Google por região e por área • seer-sudeste@googlegroups.com • seer-sul@googlegroups.com • seer-centrooeste@googlegroups.com • seer-nordeste@googlegroups.com • seer-norte@googlegroups.com • seer-educacao@googlegroups.com • seer-saude@googlegroups.com

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