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IntroducciónAntecedentesQue   es?Como    es?Paquete     de DecisionesVideo
 Que entiendes por  Presupuesto? Creador del Presupuesto  Base Cero? En que consiste el  Presupuesto Base Cero?        ...
Se compone de dos Raíces Latinas que son:   PRE               SUPUESTOAntes de           Suponer– Facio - Hacer         ...
   Es un Plan de acción dirigido a cumplir una meta    Prevista expresada en Términos Financieros($)    y que debe cumpli...
   Proceso (que da a los)   Recursos   Destinos (mas eficaces)   Objetivos (alcanzar)
   Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones    de la organización en un medio económico en el    que predomina la ...
   Sirve como mecanismo Para la revisión de    Políticas y estrategias de la empresa.   Cuantifican en Términos financie...
   Era hace una vez que en el presupuesto anual de    una empresa se elaboraba sobre el presupuesto    del año anterior, ...
   Cada año prepara sus presupuestos como un loco    como si el año pasado jamás hubiera existido,    cada presupuesto te...
   Consiste en revaluar cada uno de       Es el proceso de realizar un    los programas y gastos, partiendo       presup...
   Los antecedentes del       En 1964 el Dpto. de    presupuesto base cero       Agricultura de los EU,    son los siste...
   Proporciona un medio para          También se    poder identificar y evaluar         considera una    eficazmente las...
   Presupuesto de Base CERO Surge en los 60 en    EEUU (Defensa y NASA) Georgia.   Peter Pyhrr Áreas de Aplicación en el...
   En el Área de       Pasos Para    Gastos Generales     elaborar Un PBC                       1.-Elaborar Paquetes de...
   1970, Estado de Georgia, el método de    presupuesto Base Cero demostró asignar    eficazmente los escasos recursos di...
   ¿Dónde y como se pueden emplear    mas eficazmente los recursos    económicos de la entidad?   ¿Qué cantidad de recur...
Paquete de Decisión es el documento que identifica y describe una actividad específica de tal manera que la administración...
a)Metas y objetivosb)Consecuencias de no aprobar la actividadc)Medida de rendimientod)Otros posibles recursos de accióne)C...
   De eliminación             De incremento, son    mutua; son aquellos         aquellos que    que presentan           ...
Unidad Organizativa                      Paquete Decisión           Paquete Total
   Identificado   Fijar Propósito   Actividades para    alcanzar Objetivos   Alternativas   Ventajas
   Cuanto Gastamos?           Podemos Abandonar la   Que Conseguimos con         Unidad.    Ese Gasto?   Previsión de ...
Responsable se Encarga de Clasificar todas sus unidades.El jefe recurre a dirección Participativa para clasificarlas. S...
   Se Presenta Los    Paquetes de Dirección   Se asignan los    recursos, según las    Puntuaciones.
   Te voy a mostrar un ejemplo demasiado básico.   Los Hernández llevan a casa $ 3.000 por mes.           Salario Mensua...
   Presupuesto base cero es, poner un nombre a    cada peso que se le presente.   El objetivo es simplemente esto:     i...
GRACIAS POR SU ATENCION!!!
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Presupuest base cero

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Exposición sobre el presupuesto base cero y el paquete de decision

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Presupuest base cero

  1. 1. IntroducciónAntecedentesQue es?Como es?Paquete de DecisionesVideo
  2. 2.  Que entiendes por Presupuesto? Creador del Presupuesto Base Cero? En que consiste el Presupuesto Base Cero?  Que es el Paquete de Decisiones?  Cuales son los Dos Grupos en que se Clasifica el Paquete de Decisiones?
  3. 3. Se compone de dos Raíces Latinas que son: PRE  SUPUESTOAntes de Suponer– Facio - Hacer Supuesto- Fictus- HechoDelante de Hecho- Factum- Formado “Antes de lo Hecho”
  4. 4.  Es un Plan de acción dirigido a cumplir una meta Prevista expresada en Términos Financieros($) y que debe cumplirse en determinado periodo de Tiempo y bajo condiciones Previstas.
  5. 5.  Proceso (que da a los) Recursos Destinos (mas eficaces) Objetivos (alcanzar)
  6. 6.  Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización en un medio económico en el que predomina la incertidumbre. Ejecuta un plan de Operaciones en un limite Razonable.
  7. 7.  Sirve como mecanismo Para la revisión de Políticas y estrategias de la empresa. Cuantifican en Términos financieros ($) los diversos componentes de su plan. Ayudan el la acción correctiva y en la evaluación del rendimiento de la gestión.
  8. 8.  Era hace una vez que en el presupuesto anual de una empresa se elaboraba sobre el presupuesto del año anterior, los gerentes añadían un porcentaje determinado, a lo mejor en base a la inflación o tal vez arbitrariamente, en este mundo no existía una manera mejor de distribuir el recurso Financiero. Hasta que Pheter Fynn llego a cambiar esto en su empresa llamada Texas Instruments (TI)
  9. 9.  Cada año prepara sus presupuestos como un loco como si el año pasado jamás hubiera existido, cada presupuesto tenia que ser Pensado desde CERO y así justifico su Locura: “No es aceptable el uso de los gastos del año pasado como punto de referencia para los costos presupuestados este año, sólo para tener que justificar el aumento de ese gasto.”
  10. 10.  Consiste en revaluar cada uno de  Es el proceso de realizar un los programas y gastos, partiendo presupuesto basado únicamente siempre de cero. en las expectativas para el año siguiente, sin referencias a los Elabora como si fuera la primera años anteriores, sin base de datos operación de la empresa, y se históricos. evalúa y justifica el monto y necesidad de cada renglón del  El proceso base cero proporciona mismo. Se olvida del pasado para información detallada sobre el planear con plena conciencia el dinero que se necesita para lograr futuro. los resultados deseados, enfoca la atención hacia el capital necesario para los programas en lugar de enfocarse hacia el porcentaje de aumento o reducción del año anterior
  11. 11.  Los antecedentes del  En 1964 el Dpto. de presupuesto base cero Agricultura de los EU, son los sistemas Implemento el presupuestarios Presupuesto Base Cero denominados de resultando un fracaso planificación por al ser un trabajo programas. sumamente laborioso con obtención de cifras extemporáneas, dando información inútil y acarreando un alto costo.
  12. 12.  Proporciona un medio para  También se poder identificar y evaluar considera una eficazmente las actividades y herramienta técnica los problemas presupuestal correspondientes para poder mediante la cual se tomar decisiones y las revalúan cada año medidas para resolver los todos los programas problemas y asignar y y gastos, siempre a aprovechar los recursos en partir de cero, como forma eficaz. si fuera la primera operación
  13. 13.  Presupuesto de Base CERO Surge en los 60 en EEUU (Defensa y NASA) Georgia. Peter Pyhrr Áreas de Aplicación en el sector privado Logística Recursos Humanos Relaciones Públicas Control de Producción Área financiera. NO es aconsejable en Dpto. de Ventas, Fabricación, Presupuesto de Capital
  14. 14.  En el Área de  Pasos Para Gastos Generales elaborar Un PBC 1.-Elaborar Paquetes de Difícil de Medir decisión 2.-Clasificar Los Impacto a Largo Paquetes de Decisión Plazo 3.-Asignacion de Recursos
  15. 15.  1970, Estado de Georgia, el método de presupuesto Base Cero demostró asignar eficazmente los escasos recursos disponibles, basándose en los mismos principios y procedimientos generales, la técnica de implementación se debe ajustar y adaptar a las necesidades propias de cada organización para convertirla en una Herramienta Útil.
  16. 16.  ¿Dónde y como se pueden emplear mas eficazmente los recursos económicos de la entidad? ¿Qué cantidad de recursos deberá emplearse? Observación + Re Planificar y Recalcular Bases del Éxito del Programa
  17. 17. Paquete de Decisión es el documento que identifica y describe una actividad específica de tal manera que la administración pueda:Evaluarla y jerarquizarla con relación a otras actividades que compiten por los mismos o similares recursos limitados y decidir si la aprobará o desaprobará.La descripción completa de cada actividad, función u operación que la Administración necesita para evaluarla y compararla con otras similares incluye:
  18. 18. a)Metas y objetivosb)Consecuencias de no aprobar la actividadc)Medida de rendimientod)Otros posibles recursos de accióne)Costos y beneficios
  19. 19.  De eliminación  De incremento, son mutua; son aquellos aquellos que que presentan presentan diferentes diversas alternativas niveles de actividad o para realizar la costo. misma actividad, eligiendo la mejor, excluyendo los paquetes restantes.
  20. 20. Unidad Organizativa Paquete Decisión Paquete Total
  21. 21.  Identificado Fijar Propósito Actividades para alcanzar Objetivos Alternativas Ventajas
  22. 22.  Cuanto Gastamos?  Podemos Abandonar la Que Conseguimos con Unidad. Ese Gasto? Previsión de Gastos  Hay algo que se Pueda para el Próximo Hacer. Ejercicio. Que Obtendremos A  Que es? cambio Podríamos hacerlo  Cuanto nos Costara? Mejor? Debemos Incrementar  Que Rentabilidad nos o Reducir Los Gastos. Aportara?
  23. 23. Responsable se Encarga de Clasificar todas sus unidades.El jefe recurre a dirección Participativa para clasificarlas. Se Fijan criterios y que sea un comité el que clasifique.
  24. 24.  Se Presenta Los Paquetes de Dirección Se asignan los recursos, según las Puntuaciones.
  25. 25.  Te voy a mostrar un ejemplo demasiado básico. Los Hernández llevan a casa $ 3.000 por mes. Salario Mensual: $ 3,000 GASTOS:  Ahorro - $ 300  Renta - $ 1.000  Tarjetas Crédito - $ 500  Comestibles - $ 500  Seguro - $ 200  Gasolina - $500 GASTOS TOTALES: $ 3,000 $ 3,000 - $ 3,000 = $ 0
  26. 26.  Presupuesto base cero es, poner un nombre a cada peso que se le presente. El objetivo es simplemente esto: ingresos - gastos = 0
  27. 27. GRACIAS POR SU ATENCION!!!

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