1. Panduan Pengguna
Sistem Elektronik Pengurusan Pertubuhan
(eROSES)
JABATAN PENDAFTARAN PERTUBUHAN MALAYSIA
Aras 2 dan 3, Bangunan Chancery Place
Jalan Diplomatik 2, Presint Diplomatik
62542 PUTRAJAYA
Versi 1.0
13 Januari 2012
2. ISI KANDUNGAN
M/S
A Daftar Akaun Baru 2
I Daftar
II Lupa Kata Laluan 6
B Daftar Pertubuhan Baru 10
I Daftar
Maklumat Am
Maklumat Pertubuhan
AJK Penaja
Masyuarat Penubuhan
Perlembagaan
Pertubuhan Induk Tidak Bercawangan (Template JPPM)
Pertubuhan Induk Bercawangan (Template JPPM)
Pertubuhan Induk Tidak Bercawangan (Template Sendiri)
Pertubuhan Induk Bercawangan (Template Sendiri)
C Daftar Cawangan 122
I Daftar Cawangan Baru
II Kemaskini Maklumat Penubuhan
III Rayuan Lanjutan Masa Penghantaran Minit Mesyuarat Penaja
IV Luput Permohonan
D Permohonan Pindaan Undang-Undang 133
I Pindaan Dari Induk Tidak Bercawangan Kepada Bercawangan
II Pindaan Maklumat
III Pindaan Keseluruhan
E Pembayaran 214
1
3. A. DAFTAR AKAUN BARU
Semua pemohon adalah diwajibkan mendaftar akaun baru bagi membuat sebarang
permohonan berkaitan pengurusan Pertubuhan.
I. Daftar
1. Sila gunakan pelayar Internet Explorer 6.0 dan ke atas atau mozilla firefox
untuk daftar akaun baru.
2. Taip http://www.eroses.gov.my
3. Skrin berikut akan dipaparkan:
4. Pemohon juga dinasihatkan menggunakan Panduan Pengguna sebagai
Rujukan untuk permohonan masuk.
5. Isi maklumat di skrin Daftar Pengguna dan tekan butang .
6. Skrin berikut akan dipaparkan:
2
4. 7. Isi semua maklumat Daftar Pengguna untuk mendapatkan ID Pengguna dan
Kata Laluan bagi yang pertama kali membuat permohonan dan tekan butang
.
8. Skrin berikut akan dipaparkan :
9. Klik butan .
3
5. 10. Skrin berikut akan dipaparkan:
11. Pemohon perlu menyemak email yang boleh digunakan untuk pengaktifan
akaun tersebut. Email pengaktifan akan diterima seperti berikut:
12. Sekiranya email yang digunakan adalah dari mana-mana perkhidmatan email
popular seperti yahoo, gmail, hotmail dan lain-lain, sila tunggu dalam tempoh
48 jam untuk menerima email berkenaan. Ini kerana tempoh penghantaran
4
6. adalah bergantung pada tahap kesibukan dan capaian di server email
berkenaan.
13. Pemohon diminta menghubungi JPPM semula sekiranya tidak menerima email
selepas tempoh 48 jam dari tarikh pendaftaran.
14. Pemohon diwajibkan untuk klik pada pautan ( Sila klik di sini untuk
mengaktifkan akaun anda) yang dinyatakan dalam email tersebut.
15. Skrin berikut akan dipaparkan:
16. Isi semua maklumat Pengaktifan Akaun untuk menukar Kata Laluan bagi
yang pertama kali membuat permohonan dan tekan butang .
17. Skrin berikut akan dipaparkan setelah pemohon berjaya menukar lalun
II. Lupa Kata Laluan
1. Jika terlupa katalaluan. Klik lupa katalaluan, skrin berikut akan dipaparkan.
5
7. 2. Isi semua maklumat bertanda * dan tekan butang . Skrin berikut akan
dipaparkan.
3. Notifikasi email akan dihantar ke email anda seperti berikut.
6
8. 4. Klik URL pada email untuk mengaktifkan semua akaun.Skrin berikut akan
dipaparkan.
5. Isi semua maklumat bertanda * dan klik butang . Skrin berikut akan
dipaparkan setelah berjaya mengaktifkan akaun.
7
9. Login
1. Skrin Terma dan Syarat akan dipaparkan. Pengguna perlu membuat akuan
Setuju atau Tidak Setuju untuk meneruskan pengunaan sistem.
2. Klik pada Menu Profil. Skrin berikut akan dipaparkan
8
10. 3. Isi semua maklumat bertanda * dan tekan butang Kemaskini.
4. Untuk menukar katalaluan pengguna, klik Menu Tukar Katalaluan. Skrin berikut
akan dipaparkan.
1. Isi semua maklumat yang bertanda * dan tekan butang Kemaskini.Skrin berikut
akan dipaparkan.
9
11. B. DAFTAR PERTUBUHAN BARU
Semua permohonan adalah diwajibkan mendaftar akaun pengguna bagi mencapai
Borang Pendaftaran Pertubuhan Baru.
I. Daftar
1. Klik pautan yang ditunjukkan oleh anak panah di dalam Sistem ROSes seperti
berikut :
Rajah 1.0-1 Skrin Pertubuhan
2. Skrin berikut akan dipaparkan:
10
12. Rajah 1.0-2 Skrin Maklumat Am Pertubuhan Baru
3. Sila isi semua maklumat yang bertanda * pada Maklumat Am pertubuhan. Bagi
Pilihan Perlembagaan Templete Sendiri, No Rujukan Semakan Perlembagaan
perlu diisi. No Rujukan Semakan Perlembagaan boleh didapati daripada
kaunter JPPM setelah semakan Perlembagaan tersebut di buat oleh Pegawai
JPPM.
4. Kemudian tekan butang .
5. Jika selesai mengisi semua Maklumat Am, skrin seperti berikut akan
dipaparkan:
Rajah 1.0-3 Skrin Maklumat Pertubuhan Baru
6. Sila isi semua maklumat yang bertanda * pada Maklumat Pertubuhan.
7. Kemudian tekan butang .
8. Jika selesai mengisi semua Maklumat Pertubuhan, skrin AJK Penaja seperti
berikut akan dipaparkan:
11
13. 9. Untuk mengisi maklumat AJK Penaja, perkara di bawah perlu diambil kira:
Hanya Setiausaha sahaja yang layak untuk kemaskini kesemua maklumat
Ahli Jawatankuasa untuk sesuatu pertubuhan.
SEMUA Pertubuhan WAJIB mengisi maklumat TUJUH Ahli Jawatankuasa
yang utama dalam senarai berikut.
Pertubuhan yang mendaftar menggunakan Taraf Pertubuhan
KEBANGSAAN, dikehendaki mengisi maklumat TUJUH Ahli Jawatankuasa
yang berlainan negeri.
Maklumat Setiausaha tidak boleh sama sekali diubah atau dikemaskini.
Sebarang pertukaran pemohon hendaklah berurusan dengan pihak
pentadbir sistem.
10. Klik pada butang untuk kemaskini maklumat Ahli Jawatankuasa
11. Klik pada butang Daftar AJK Penaja untuk menambah maklumat Ahli
Jawatankuasa
12. Klik pada butang sekirannya semua maklumat Ahli
Jawatankuasa telah lengkap diisi
12
14. 13. Semua maklumat dalam ruangan dibawah perlu diisi.
14. Makumat yang bertanda * adalah WAJIB diisi.
13
15. 15. Klik pada butang sekiranya maklumat telah lengkap diisi.
16. Klik pada butang sekiranya ingin kembali ke Senarai Ahli
Jawatankuasa.
17. Setelah selesai mengisi semua maklumat AJK Penaja. Klik pada butang
Mesyuarat Penubuhan.Skrin berikut akan dipaparkan.
Rajah 1.0-4 Skrin Mesyuarat Pertubuhan Baru
14
16. 18. Sila isi semua maklumat yang bertanda * pada Maklumat Mesyuarat.
19. Kemudian tekan butang .
20. Jika selesai mengisi semua Maklumat Mesyuarat, skrin Perlembagaan seperti
berikut akan dipaparkan:
Paparan skrin Perlembagaan adalah berbeza Pertubuhan Induk tidak
bercawangan dengan Pertubuhan Induk bercawangan.
A. Pertubuhan Induk Tidak Bercawangan (Template)
Fasal 1: Nama
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan
kemasukkan maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di
bawah.
15
17. Ruangan ini hanya diisi jika
berkaitan sahaja.
3. Maklumat "Nama Pertubuhan" secara automatik akan dimasukkan
seperti yang telah diisi oleh pengguna pada pendaftaran maklumat
pertubuhan.
4. "Takrif Nama" boleh diisi oleh pengguna jika berkaitan.
Klik untuk kembali ke
Isi Kandungan templat.
5. Pengguna kemudiannya perlu memilih butang "Hantar" untuk
memaparkan Fasal ini. Paparan di skrin adalah seperti di bawah.
16
18. 6. Seterusnya klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan
mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya
disimpan.
7. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam
Perlembagaan
Fasal 2: Alamat
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan
kemasukkan maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di
bawah.
Maklumat alamat akan
dipaparkan secara
automatik
3. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
4. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam
Perlembagaan
17
19. Fasal 3: Matlamat
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan
kemasukkan maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di
bawah.
Klik di sini untuk memaparkan
pilihan matlamat.
3. Pengguna dikehendaki memilih setiap matlamat (maksima 6 matlamat)
secara berturutan.
4. Jika pengguna ingin memasukkan matlamat yang tidak terdapat di
dalam pilihan, sila pilih pada "LAIN-LAIN". Ruangan untuk mengisi
matlamat akan dipaparkan seperti di gambar rajah dibawah.
18
20. 5. Pengguna juga boleh membuat pilih untuk memasukkan matlamat
kurang daripada 6 dengan memilih pilihan "TIADA" dan secara
automatik matlamat yang seterusnya akan dipaparkan "TIADA".
Klik untuk kembali ke
Isi Kandungan templat.
6. Pengguna kemudiannya perlu memilih butang "Hantar" untuk
memaparkan Fasal ini. Paparan di skrin adalah seperti di bawah.
7. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
8. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam
Perlembagaan
Fasal 4: Keahlian
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan
kemasukkan maklumat fasal yang dipilih.
19
21. 2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di
bawah.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah di bawah.
20
22. 4. Setelah mengisi semua ruangan, pengguna perlu memilih butang
"Hantar" untuk memaparkan kandungan fasal ini.
5. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
6. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam
Perlembagaan
Fasal 5: Pemberhentian Dan Pemecatan Ahli
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan
kemasukkan maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di
bawah.
21
23. 3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu
memasukkan apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara
automatik oleh sistem.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam
Perlembagaan.
Fasal 6: Sumber Kewangan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan
kemasukkan maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di
bawah.
22
24. 3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah di bawah.
4. Setelah mengisi semua ruangan, pengguna perlu memilih butang
"Hantar" untuk memaparkan kandungan fasal ini.
5. Maklumat yang telah diisi akan disusun secara automatik.
6. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
7. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam
Perlembagaan
23
25. Fasal 7: Mesyuarat Agung
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan
kemasukkan maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di
bawah.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah di bawah. Untuk memilih tarikh, pengguna perlu
klik pada ikon dan pilihan tarikh akan terpapar seperti di gambar
rajah berikut.
4. Setelah mengisi semua ruangan, pengguna perlu memilih butang
"Hantar" untuk memaparkan kandungan fasal ini.
24
26. 5. Kandungan keseluruhan fasal ini kemudiannya akan terpapar.
6. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
7. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam
Perlembagaan
Fasal 8: Jawatankuasa
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan
kemasukkan maklumat fasal yang dipilih.
25
27. 2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di
bawah.
3. Pengguna dikehendaki memilih "Kekerapan Pemilihan Jawatankuasa"
dan "Kekerapa Mesyuarat Jawatankuasa Dalam Setahun" yang telah
disediakan seperti di gambar rajah di atas. Bagi "Bilangan Ahli
Jawatankuasa", sistem akan mengira secara automatik bilangan ahli
jawatankuasa yang telah dimasukkan sebelum ini dalam ruangan "AJK
Penaja".
4. Setelah memilih "Kekerapan Pemilihan Jawatankuasa" dan "Kekerapa
Mesyuarat Jawatankuasa Dalam Setahun", pengguna perlu klik pada
butang "Hantar" untuk memaparkan kandungan fasal ini.
26
28. 5. Kandungan keseluruhan fasal ini kemudiannya akan terpapar.
6. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
7. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam
Perlembagaan
Fasal 9: Kewajipan-Kewajipan Pegawai
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan
kemasukkan maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di
bawah.
27
29. 3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu
memasukkan apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara
automatik oleh sistem.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam
Perlembagaan
Fasal 10: Sumber Kewangan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan
kemasukkan maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di
bawah.
28
30. 3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah di bawah. Untuk memilih tarikh, pengguna perlu
klik pada ikon dan pilihan tarikh akan terpapar seperti di gambar
rajah berikut.
4. Setelah mengisi semua ruangan, pengguna perlu memilih butang
"Hantar" untuk memaparkan kandungan fasal ini.
5. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini.
29
31. 6. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya
disimpan.
7. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam
Perlembagaan
Fasal 11: Juruaudit
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan
kemasukkan maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di
bawah.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu
memasukkan apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara
automatik oleh sistem.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
30
32. 5. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam
Perlembagaan
Fasal 12: Pentadbir Harta
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan
kemasukkan maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di
bawah.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu
memasukkan apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara
automatik oleh sistem.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam
Perlembagaan
31
33. Fasal 13: Tafsiran Perlembagaan Pertubuhan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan
kemasukkan maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di
bawah.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu
memasukkan apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara
automatik oleh sistem.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam
Perlembagaan
32
34. Fasal 14: Penasihat/Penaung
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan
kemasukkan maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di
bawah.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu
memasukkan apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara
automatik oleh sistem.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam
Perlembagaan
33
35. Fasal 15: Larangan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan
kemasukkan maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di
bawah.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu
memasukkan apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara
automatik oleh sistem.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam
Perlembagaan
34
36. Fasal 16: Pindaan Perlembagaan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan
kemasukkan maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di
bawah.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu
memasukkan apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara
automatik oleh sistem.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam
Perlembagaan
35
37. Fasal 17: Pembubaran
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan
kemasukkan maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di
bawah.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu
memasukkan apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara
automatik oleh sistem.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Templat. Gambar rajah dibawah menunjukkan Isi Kandungan Templat
yang telah lengkap.
36
38. B. Pertubuhan Induk Bercawangan (Template)
1. Isi kandungan template mengandungi 23 Fasal keseluruhannya seperti yang
terdapat di dalam gambar rajah di bawah :-
2. Templat fasal-fasal ini dibahagikan kepada 5 bahagian :
a. Bilangan;
b. Fasal;
c. Nama Fasal;
d. Aktiviti; dan
e. Status Semak.
37
39. 3. Kandungan bagi fasal-fasal ini secara umumnya dipecahkan kepada 2 jenis
iaitu kandungan fasal yang diisi oleh pengguna pada ruangan kosong yang
ditetapkan dan kandungan fasal yang telah dijana oleh sistem bagi fasal
terbabit.
Fasal 1: Nama
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Klik untuk kembali ke Isi
Kandungan templat.
3. Maklumat "Nama Pertubuhan" secara automatik akan dimasukkan seperti yang
telah diisi oleh pengguna pada pendaftaran maklumat pertubuhan.
4. Pengguna kemudiannya perlu memilih butang "Hantar" untuk memaparkan
Fasal ini. Paparan di skrin adalah seperti di bawah.
38
40. 5. Seterusnya klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej
berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
6. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 2: Alamat
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Maklumat alamat akan
dipaparkan secara
automatik
3. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
4. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
39
41. Fasal 3: Matlamat
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Secara umumnya nilai di semua Matlamat akan menyimpan nilai "TIADA".
3. Sila klik pada ikon untuk membuat proses pilihan matlamat.
Klik di sini untuk memaparkan
pilihan matlamat.
4. Pengguna dikehendaki memilih setiap matlamat (maksima 6 matlamat) secara
berturutan. Sistem akan menyediakan pilihan matlamat yang berkaitan dengan
jenis sub kategori pertubuhan pengguna.
40
42. 5. Jika pengguna ingin memasukkan matlamat yang tidak terdapat di dalam
pilihan, sila pilih pada "LAIN-LAIN". Ruangan untuk mengisi matlamat akan
dipaparkan seperti di gambar rajah dibawah.
6. Pengguna juga boleh membuat pilih untuk memasukkan matlamat kurang
daripada 6 dengan memilih pilihan "TIADA" dan secara automatik matlamat
yang seterusnya akan dipaparkan "TIADA".
7. Setelah pengguna memasukkan atau memilih matlamat, sila klik pada butang
"Hantar" untuk menyimpan matlamat.
8. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
41
43. 9. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 4: Keahlian
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
42
44. 3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan seperti
di gambar rajah di bawah.
4. Setelah mengisi semua ruangan, pengguna perlu memilih butang "Hantar"
untuk memaparkan kandungan fasal ini.
43
45. 5. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
6. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 5: Bayaran Masuk, Yuran Dan Bayaran Lain
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan seperti
di gambar rajah di bawah.
44
46. 4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 6: Pemberhentian Dan Pemecatan Ahli
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu memasukkan
apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara automatik oleh sistem.
4. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
45
47. Fasal 7: Mesyuarat Perwakilan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan seperti
di gambar rajah di atas.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
46
48. 5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 8: Jawatankuasa Pusat
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan kosong yang tersedia dan klik
pada "Simpan" untuk menyimpan fasal ini.Mesej berikut akan terpapar
menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
47
49. 4. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 9: Kewajipan-Kewajipan Pegawai
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu memasukkan
apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara automatik oleh sistem.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
48
50. Fasal 10: Kewangan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan seperti
di gambar rajah di bawah. Setelah mengisi semua ruangan, pengguna perlu
memilih butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini.
4. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 11: Juruaudit
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
49
51. 2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu memasukkan
apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara automatik oleh sistem.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 12: Pengamanah
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
50
52. 2. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu memasukkan
apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara automatik oleh sistem.
3. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
4. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 13: Pembubaran
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu memasukkan
apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara automatik oleh sistem.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
51
53. 5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 14: Penubuhan Dan Pembubaran Cawangan-Cawangan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu memasukkan
apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara automatik oleh sistem.
52
54. 4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 15: Mesyuarat Agung Tahunan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
3. Setelah pengguna memasukkan maklumat di ruangan kosong, pengguna
hanya perlu klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini.
53
55. 4. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 16: Pindaan Perlembagaan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
54
56. 3. Setelah pengguna memasukkan maklumat di ruangan kosong, pengguna
hanya perlu klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini.
4. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 17: Pembubaran
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
55
57. 3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu memasukkan
apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara automatik oleh sistem.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 18: Pembubaran
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
56
58. 3. Setelah pengguna memasukkan maklumat di ruangan kosong, pengguna
hanya perlu klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini.
4. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 19: Peruntukan-Peruntukan Umum Mengenai Cawangan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
57
59. 3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu memasukkan
apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara automatik oleh sistem.
4. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 20: Pindaan Undang-Undang
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu memasukkan
apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara automatik oleh sistem.
58
60. 4. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 21: Tafsiran Undang-Undang
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu memasukkan
apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara automatik oleh sistem.
4. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
59
61. Fasal 22: Larangan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu memasukkan
apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara automatik oleh sistem.
4. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 23: Bendera, Lambang, Dan Lencana
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
60
62. 2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
3. Pengguna boleh membuat pilihan untuk "Ada" jika mempunyai Bendera,
Lambang dan Lencana dan "Tiada" jika tidak berkenaan.
4. Jika pengguna membuat pilihan "Ada", paparan di skrin adalah seperti berikut.
5. Pengguna boleh memuat naik mana-mana atau kesemuanya daripada
"Bendera, Lambang dan Lencana". Untuk memuat naik, sila klik pada butang
"Browse" dan satu pop-up akan dipaparkan seperti di gambar rajah berikut.
61
63. 6. Pengguna kemudiannya perlu memilih fail gambar Bendera / Lambang /
Lencana yang berkenaan dan seterusnya klik pada butang "Open".
7. Pop-up tersebut kemudiannya akan ditutup dan paparan di sistem akan
menjadi seperti berikut.
62
64. 8. Setelah pengguna selesai memasukkan Bendera / Lambang / Lencana atau
kesemuanya, klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini. Mesej
berikut akan dipaparkan bagi menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
9. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
10. Gambar rajah dibawah menunjukkan Isi Kandungan Templat yang telah
lengkap.
11. Klik pada butang "Seterusnya" untuk ke fasa "Pembayaran".
63
65. C. Pertubuhan Induk Tidak Bercawangan ( Template Sendiri)
1. Isi kandungan Fasale mengandungi 17 Fasal keseluruhannya seperti yang
terdapat di dalam gambar rajah di bawah :-
2. Fasal fasal-fasal ini dibahagikan kepada 5 bahagian :
a. Bilangan;
b. Fasal;
c. Nama Fasal;
d. Aktiviti; dan
e. Status Semak;
f. Tambah Fasal.
64
66. 3. Kandungan bagi fasal-fasal ini perlu diisi oleh pengguna selengkapnya di
ruangan kosong yang ditetapkan.
FASAL 1: NAMA
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Ruangan ini hanya diisi jika
berkaitan sahaja.
3. Maklumat "Nama Pertubuhan" secara automatik akan dimasukkan seperti
yang telah diisi oleh pengguna pada pendaftaran maklumat pertubuhan.
4. "Takrif Nama" boleh diisi oleh pengguna jika berkaitan.
65
67. Klik untuk kembali ke
Isi Kandungan Fasal.
5. Pengguna kemudiannya perlu memilih butang "Hantar" untuk memaparkan
Fasal ini. Paparan di skrin adalah seperti di bawah.
6. Seterusnya klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej
berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
7. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
66
68. Fasal 2: Alamat
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Maklumat alamat akan
dipaparkan secara
automatik
3. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
4. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
Fasal 3: Matlamat
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
67
69. 2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isikan kandungan fasal di sini.
3. Pengguna akan mengisi kandungan fasal di ruangan yang disediakan.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
68
70. Fasal 4: Keahlian
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isikan kandungan fasal di sini.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah di bawah.
69
71. 4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
Fasal 5: Pemberhentian Dan Pemecatan Ahli
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isikan kandungan fasal di sini.
70
72. 3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah di bawah.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
Fasal 6: Sumber Kewangan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
71
73. 2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isikan kandungan fasal di sini.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah di bawah.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
72
74. Fasal 7: Mesyuarat Agung
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isikan kandungan fasal di sini.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah di bawah. Untuk memilih tarikh, pengguna perlu klik
pada ikon dan pilihan tarikh akan terpapar seperti di gambar rajah
berikut.
73
75. 4. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah di bawah.
5. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
6. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
Fasal 8: Jawatankuasa
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
74
76. 2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isikan kandungan fasal di sini.
3. Pengguna dikehendaki memilih "Kekerapan Pemilihan Jawatankuasa" dan
"Kekerapa Mesyuarat Jawatankuasa Dalam Setahun" yang telah disediakan
seperti di gambar rajah di atas. Bagi "Bilangan Ahli Jawatankuasa", sistem
akan mengira secara automatik bilangan ahli jawatankuasa yang telah
dimasukkan sebelum ini dalam ruangan "AJK Penaja".
4. Setelah memilih "Kekerapan Pemilihan Jawatankuasa" dan "Kekerapa
Mesyuarat Jawatankuasa Dalam Setahun".
75
77. 5. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
6. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
Fasal 9: Kewajipan-Kewajipan Pegawai
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isikan kandungan fasal di sini.
76
78. 3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah di bawah.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
Fasal 10: Sumber Kewangan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
77
79. 2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isikan kandungan fasal di sini.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah di bawah.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
6. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal
78
80. Fasal 11: Juruaudit
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isikan kandungan fasal di sini.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah di bawah.
79
81. 4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
Fasal 12: Pentadbir Harta
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isikan kandungan fasal di sini.
80
82. 3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah di bawah.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
Fasal 13: Tafsiran Perlembagaan Pertubuhan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
81
83. 2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isikan kandungan fasal di sini.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah di bawah.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
82
84. Fasal 14: Penasihat/Penaung
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isikan kandungan fasal di sini.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah di bawah.
83
85. 4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
Fasal 15: Larangan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isikan kandungan fasal di sini.
84
86. 3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah di bawah.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
Fasal 16: Pindaan Perlembagaan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
85
87. 2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isikan kandungan fasal di sini.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah di bawah.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
86
88. Fasal 17: Pembubaran
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isikan kandungan fasal di sini.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah di bawah.
87
89. 4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
Tambah Fasal
1. Jika pengguna ingin memasukkan fasal yang lebih daripada 17 fasal yang
telah ditetapkan oleh sistem, pengguna boleh melakukannya dengan klik
pada di ruangan berikut.
Klik pada "Tambah Fasal" untuk
memasukkan fasal tambahan
yang lain.
88
90. 2. Sistem secara automatik akan membuat kiraan nombor fasal yang
sepatutnya manakala pengguna perlu memasukkan Nama Fasal dan
Kandungan Fasal seperti di gambar rajah berikut.
Isi Nama Fasal.
Isi Kandungan Fasal.
3. Selepas pengguna selesai memasukkan kandungan bagi fasal ini, klik pada
"Simpan" untuk menyimpan fasal ini seperti di gambar rajah berikut.
4. Mesej berikut akan dipaparkan bagi menandakan fasal ini telah berjaya
disimpan.
89
91. 5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
6. Gambar rajah dibawah menunjukkan Isi Kandungan Fasal yang telah
lengkap.
7. Klik pada butang "Seterusnya" untuk ke fasa "Pembayaran".
90
92. D. Pertubuhan Induk Bercawangan (Template Sendiri)
1. Isi kandungan Fasal ini mengandungi sekurang-kurangnya 23 Fasal seperti
yang terdapat di dalam gambar rajah di bawah :-
2. Fasal fasal-fasal ini dibahagikan kepada 5 bahagian :
a. Bilangan;
b. Fasal;
c. Nama Fasal;
d. Aktiviti; dan
e. Status Semak;
f. Tambah Fasal.
3. Kandungan bagi fasal-fasal ini perlu diisi oleh pengguna selengkapnya di
ruangan kosong yang ditetapkan.
91
93. Fasal 1: Nama
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Klik untuk kembali ke Isi
Kandungan Fasal.
3. Maklumat "Nama Pertubuhan" secara automatik akan dimasukkan seperti yang
telah diisi oleh pengguna pada pendaftaran maklumat pertubuhan.
4. Pengguna kemudiannya perlu memilih butang "Hantar" untuk memaparkan
Fasal ini. Paparan di skrin adalah seperti di bawah.
5. Seterusnya klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej
berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
92
94. 6. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 2: Alamat
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Maklumat alamat akan
dipaparkan secara
automatik
3. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
4. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 3: Matlamat
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
93
95. 2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isi Kandungan Fasal.
3. Pengguna akan mengisi kandungan fasal di ruangan yang disediakan.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
94
96. Fasal 4: Keahlian
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isi Kandungan Fasal.
3. Pengguna akan mengisi kandungan fasal di ruangan yang disediakan.
95
97. 4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 5: Bayaran Masuk, Yuran Dan Bayaran Lain
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isi Kandungan Fasal.
96
98. 3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan seperti
di gambar rajah di bawah.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 6: Pemberhentian Dan Pemecatan Ahli
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
97
99. 2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isi Kandungan Fasal.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan seperti
berikut.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
98
100. Fasal 7: Mesyuarat Perwakilan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isi Kandungan Fasal.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan seperti
di gambar rajah di bawah.
99
101. 4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 8: Jawatankuasa Pusat
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isi Kandungan Fasal.
100
102. 3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan seperti
di gambar rajah di bawah.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 9: Kewajipan-Kewajipan Pegawai
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
101
103. 2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isi Kandungan Fasal.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan seperti
di gambar rajah di bawah.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
102
104. Fasal 10: Kewangan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isi Kandungan Fasal.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan seperti
di gambar rajah di bawah.
103
105. 4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 11: Juruaudit
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isi Kandungan Fasal.
104
106. 3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan seperti
di gambar rajah di bawah.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 12: Pengamanah
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
105
107. 3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu memasukkan
apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara automatik oleh sistem.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 13: Pembubaran
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu memasukkan
apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara automatik oleh sistem.
106
108. 4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 14: Penubuhan Dan Pembubaran Cawangan-Cawangan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isi Kandungan Fasal.
3. Pengguna akan mengisi kandungan fasal di ruangan yang disediakan.
107
109. 4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 15: Mesyuarat Agung Tahunan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isi Kandungan Fasal.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan seperti
di gambar rajah di bawah. Untuk memilih tarikh, pengguna perlu klik pada ikon
dan pilihan tarikh akan terpapar seperti di gambar rajah berikut.
108
110. 4. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan seperti
di gambar rajah di bawah.
5. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
6. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
109
111. Fasal 16: Pindaan Perlembagaan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isi Kandungan Fasal.
3. Setelah pengguna memasukkan maklumat di ruangan kosong, pengguna
hanya perlu klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini.
110
112. 4. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 17: Pembubaran
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isi Kandungan Fasal.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu memasukkan
apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara automatik oleh sistem.
111
113. 4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 18: Pembubaran
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isi Kandungan Fasal.
3. Setelah pengguna memasukkan maklumat di ruangan kosong, pengguna
hanya perlu klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini.
112
114. 4. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 19: Peruntukan-Peruntukan Umum Mengenai Cawangan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isi Kandungan Fasal.
3. Setelah pengguna memasukkan maklumat di ruangan kosong, pengguna
hanya perlu klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini.
113
115. 4. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 20: Pindaan Undang-Undang
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isi Kandungan Fasal.
114
116. 3. Setelah pengguna memasukkan maklumat di ruangan kosong, pengguna
hanya perlu klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini.
4. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 21: Tafsiran Undang-Undang
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isi Kandungan Fasal.
115
117. 3. Setelah pengguna memasukkan maklumat di ruangan kosong, pengguna
hanya perlu klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini.
4. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 22: Larangan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isi Kandungan Fasal.
116
118. 3. Setelah pengguna memasukkan maklumat di ruangan kosong, pengguna
hanya perlu klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini.
4. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 23: Bendera, Lambang, Dan Lencana
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
117
119. 3. Pengguna boleh membuat pilihan untuk "Ada" jika mempunyai Bendera,
Lambang dan Lencana dan "Tiada" jika tidak berkenaan.
4. Jika pengguna membuat pilihan "Ada", paparan di skrin adalah seperti berikut.
5. Pengguna boleh memuat naik mana-mana atau kesemuanya daripada
"Bendera, Lambang dan Lencana". Untuk memuat naik, sila klik pada butang
"Browse" dan satu pop-up akan dipaparkan seperti di gambar rajah berikut.
118
120. 6. Pengguna kemudiannya perlu memilih fail gambar Bendera / Lambang /
Lencana yang berkenaan dan seterusnya klik pada butang "Open".
7. Pop-up tersebut kemudiannya akan ditutup dan paparan di sistem akan
menjadi seperti berikut.
8. Setelah pengguna selesai memasukkan Bendera / Lambang / Lencana atau
kesemuanya, klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini. Mesej
berikut akan dipaparkan bagi menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
9. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
119
121. Tambah Fasal
1. Jika pengguna ingin memasukkan fasal yang lebih daripada 23 fasal yang telah
ditetapkan oleh sistem, pengguna boleh melakukannya dengan klik pada
di ruangan berikut.
Klik pada "Tambah Fasal" untuk
memasukkan fasal tambahan
yang lain.
2. Sistem secara automatik akan membuat kiraan nombor fasal yang sepatutnya
manakala pengguna perlu memasukkan Nama Fasal dan Kandungan Fasal
seperti di gambar rajah berikut.
Isi Nama Fasal.
Isi Kandungan Fasal.
120
122. 3. Selepas pengguna selesai memasukkan kandungan bagi fasal ini, klik pada
"Simpan" untuk menyimpan fasal ini seperti di gambar rajah berikut.
4. Mesej berikut akan dipaparkan bagi menandakan fasal ini telah berjaya
disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan redirect secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
6. Gambar rajah dibawah menunjukkan Isi Kandungan Fasal yang telah lengkap.
7. Klik pada butang "Seterusnya" untuk ke fasa "Pembayaran".
121
123. C. DAFTAR CAWANGAN
Daftar Cawangan Baru
Pendaftaran cawangan pertubuhan hanya dibenarkan kepada Pertubuhan yang
mempunyai kebenaran menubuhkan cawangan di dalam perlembagaannya.
Sesebuah Pertubuhan Induk tanpa cawangan perlu membuat Pindaan Perlembagaan
kepada bercawangan terlebih dahulu untuk membolehkan Permohonan Pendaftaran
Cawangan dibuat.
I. Daftar Cawangan Baru
1. Klik pada Senarai cawangan. Skrin berikut akan dipaparkan.
Rajah 1.0 – 1 Skrin senarai cawangan
2. Untuk membuat permohonan Daftar Cawangan, klik pada butang Daftar
Cawangan Baru.Skrin berikut akan dipaparkan.
122
124. Rajah 1.0 - 2 Skrin daftar cawangan
3. Masukkan semua maklumat yang bertanda * dan tekan butang . Nama
pertubuhan adalah unik dan tidak boleh sama dengan pertubuhan yang telah
wujud sebelum ini.Setelah maklumat berjaya dihantar, skrin berikut akan
dipaparkan.
Rajah 1.0 – 3 Skrin daftar maklumat am cawangan
4. Isi Maklumat Am Cawangan. Semua maklumat bertanda * perlu diisi. Tekan
butang . Mesej maklumat Berjaya dihantar akan
dipaparkan.Seterusnya skrin Pembayaran akan dipaparkan seperti berikut.
123
125. Rajah 1.0 – 4 Skrin setuju untuk pembayaran
II. Kemaskini Maklumat Mesyuarat Penubuhan
(TEMPOH 90 HARI UNTUK MENGISI MAKLUMAT MINIT MESYUARAT DAN
7 ORANG AHLI JAWATANKUASA)
1. Skrin berikut akan dipaparkan. Klik pada butang untuk mengisi maklumat
minit mesyuarat dan ahli jawatankuasa.
Rajah 1.0 – 7 Skrin senarai permohonan cawangan
2. Skrin berikut akan dipaparkan.
124
126. Rajah 1.0 – 8 Skrin paparan maklumat am
3. Jika anda ingin mengisi maklumat minit mesyuarat. Klik pada butang Minit
Mesyuarat.
4. Skrin berikut akan dipaparkan.
Rajah 1.0 – 9 Skrin minit mesyuarat
5. Sila isikan semua maklumat bertanda * dengan betul dan Klik pada butang
.
6. Setelah klik pada butang dan jika anda menerima mesej ralat.
Betulkan pada ralat-ralat tersebut dan Klik pada butang sehingga
mesej Maklumat Minit Mesyuarat Berjaya Disimpan.
125
127. 7. Jika anda ingin mengisi maklumat ahli jawatankuasa. Klik pada butang Ahli
Jawatankuasa. Skrin berikut akan dipaparkan.
Rajah 1.0 – 9 Skrin Ahli Jawatankuasa
8. Klik pada butang pada Rajah 1.0 – 9 untuk mengisi setiap maklumat
ahli.Skrin berikut akan dipaparkan.
126
128. Rajah 1.0 – 10 Skrin Maklumat Ahli Jawatankuasa
9. Sila isikan sema maklumat bertanda * dengan betul dan Klik pada butang
.
10. Setelah klik pada butang Hantar dan jika anda menerima mesej ralat. Betulkan
pada ralat-ralat tersebut dan Klik pada butang sekali lagi sehingga
mesej Maklumat Ahli Jawatankuasa Berjaya Disimpan.
127
129. 11. Klik pada butang kembali untuk kembali ke Rajah 1.0 – 9 Skrin Ahli
Jawatankuasa.
12. Klik Tambah Daftar AJK Cawangan untuk menambah AJK seterusnya dan
ulang kangkay mngisi maklumat AJKsehingga semua AJK Cawangan telah
dimasukkan.
III. Rayuan Lanjutan Masa Penghantaran Minit Mesyuarat Penaja
(TEMPOH 80 HINGGA 90 HARI UNTUK MENGISI MAKLUMAT MINIT
MESYUARAT DAN 7 ORANG AHLI JAWATANKUASA)
1. Pada hari ke 80 dari tempoh cawangan diluluskan, sekiranya maklumat
mesyuarat dan ahli jawatankuasa masih belum lagi dikemukakan. Pada rajah
1.0 - 11Butang “Jam” akan dipaparkan, bagi membolehkan untuk pemohon
memohon lanjutan masa bagi mengisi maklumat mesyuarat dan ahli
jawatankuasa seperti pada skrin berikut.
Rajah 1.0 – 11 Skrin Senarai Cawangan
2. Klik pada butang “Jam” dan skrin berikut akan dipaparkan.
128
130. Rajah 1.0 – 12 Skrin Permohonan Lanjutan Masa
3. Sila isikan Bil. Hari dan Catatan dan klik pada butang .
4. Sekiranya anda menerima mesej ralat. Betulkan pada ralat-ralat tersebut dan
Klik pada butang sehingga paparan untuk memastikan anda untuk
memohon lanjutan masa. Jika anda pasti sila klik „OK‟ dan mesej Maklumat
Permohonan Berjaya Disimpan akan dipaparkan. Jika anda tidak pasti klik
„Cancel‟ untuk kembali ke skrin senarai cawangan.
5. Butang „Jam‟ tidak akan dipaparkan setelah permohonan dihantar.
IV. Luput Permohonan
(TEMPOH SELEPAS 90 HARI UNTUK MENGISI MAKLUMAT MINIT
MESYUARAT DAN 7 ORANG AHLI JAWATANKUASA)
1. Selepas tempoh 90 Hari, jika maklumat minit mesyuarat dan maklumat 7 orang
ahli jawatankuasa masih tidak dikemukakan, cawangan tersebut akan
diluputkan.
2. Status permohonan akan dikemaskini sebagai LUPUT. Permohonan cawangan
adalah dibatalkan.
129
131. D. PERMOHONAN PINDAAN UNDANG-UNDANG
I. Pindaan Dari Induk Tidak Bercawangan Kepada Bercawangan
Maklumat
1. Pemohon perlu klik pada menu Undang-Undang untuk membuat
pindaan undang-undang dan senarai pertubuhan akan
dipaparkan.
2. Untuk membuat pindaan baru, pengguna perlu klik pada butang
untuk setiap pertubuhan.
3. Isi semua ruangan bertanda * kemudian klik butang bagi
membolehkan pindaan undang-undang baru didaftarkan.
130
132. 4. Senarai Fasal untuk undang-undang bercawangan akan
dipaparkan seperti rajah dibawah. Pengguna perlu klik butang
pada setiap fasal untuk menambah fasal baru.
5. Untuk menambah Fasal 1, klik butang . Butang
untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
6. Untuk menambah Fasal 2, klik butang . Butang
untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
131
133. 7. Untuk menambah Fasal 3, sila klik butang .
8. Paparan pilihan fasal akan dipaparkan seperti skrin di bawah. Sila
pilih mana-mana fasal kemudian klik butang .
132
134. 9. Ulang langkah 7 dan 8 untuk fasal yang lain. Setelah selesai
memilih semua fasal, klik butang .
10. Paparan senarai fasal 3 akan dipaparkan seperti rajah dibawah.
Klik butang untuk menyimpan fasal 3. Butang
untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
133
135. 11. Untuk menambah Fasal 4, sila isi di semua ruangan dan klik
butang . Butang untuk kembali ke skrin
Senarai Fasal.
134
136. 12. Untuk menambah Fasal 5, sila isi di semua ruangan dan klik
butang . Butang untuk kembali ke skrin
Senarai Fasal.
13. Untuk menambah Fasal 6, klik butang . Butang
untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
135
137. 14. Untuk menambah Fasal 7, sila isi di semua ruangan dan klik
butang . Butang untuk kembali ke skrin
Senarai Fasal.
136
138. 15. Untuk menambah Fasal 8, sila isi di semua ruangan dan klik
butang . Butang untuk kembali ke skrin
Senarai Fasal.
137
139. 16. Untuk menambah Fasal 9, klik butang . Butang
untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
17. Untuk menambah Fasal 10, sila isi di semua ruangan dan klik
butang . Butang untuk kembali ke skrin
Senarai Fasal.
138
140. 18. Untuk menambah Fasal 11, klik butang . Butang
untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
19. Untuk menambah Fasal 12, klik butang . Butang
untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
139
141. 20. Untuk menambah Fasal 13, klik butang . Butang
untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
21. Untuk menambah Fasal 14, klik butang . Butang
untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
140
142. 22. Untuk menambah Fasal 15, sila isi di semua ruangan dan klik
butang . Butang untuk kembali ke skrin
Senarai Fasal.
141
143. 23. Untuk menambah Fasal 16, sila isi di semua ruangan dan klik
butang . Butang untuk kembali ke skrin
Senarai Fasal.
24. Untuk menambah Fasal 17, klik butang . Butang
untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
142
144. 25. Untuk menambah Fasal 18, sila isi di semua ruangan dan klik
butang . Butang untuk kembali ke skrin
Senarai Fasal.
26. Untuk menambah Fasal 19, klik butang . Butang
untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
143
145. 27. Untuk menambah Fasal 20, klik butang . Butang
untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
28. Untuk menambah Fasal 21, klik butang . Butang
untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
144
146. 29. Untuk menambah Fasal 22, klik butang . Butang
untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
30. Untuk menambah Fasal 23, sila pilih di ruangan Bendera,
Lambang dan Lencana samada Ada atau Tiada dan klik butang
. Butang untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
145
147. 31. Jika Ada, sila masukkan gambar Bendera, Lambang dan
Lencana. Saiz gambar mestilah tidak melebihi 50KB. Kemudian
klik butang .
146
148. 32. Setelah berjaya menambah setiap fasal, ruangan Senarai Semak
di Senarai Fasal akan bertanda . Klik butang untuk
membuat pengakuan permohonan.
147
149. 33. Skrin Pengakuan akan terpapar seperti rajah di bawah. Sila klik
pada butang Akuan setuju terima dan klik butang bagi
membolehkan pengakuan didaftarkan. Butang untuk
kembali ke skrin Senarai Fasal.
34. Setelah membuat pengakuan, skrin Pembayaran akan dipaparkan
seperti rajah di bawah. Pengguna boleh memilih samada ingin
membuat pembayaran melalui kaunter atau online payment.
148
150. 35. Setelah memilih cara pembayaran, pengguna perlu memastikan
cara pembayaran tersebut dengan menekan butang OK atau
Cancel kemudian klik butang .
36. Setelah selesai membuat pembayaran, skrin Pengesahan akan
dipaparkan seperti rajah di bawah. Klik butang untuk
mencetak slip bayaran kaunter.
149
151. 37. Skrin slip permohonan bagi pembayaran di kaunter akan
dipaparkan seperti rajah di bawah. Pemohon perlu klik pada
butang untuk mencetak slip ini untuk di bawa ke
kaunter JPPM berdekatan bagi tujuan membuat pembayaran.
150
152. II. Pindaan Maklumat
1. Setelah pembayaran dibuat dan mendapat kelulusan daripada Pegawai Pejabat
Rekod JPPM barulah pemohon boleh membuat Pindaan Maklumat. Pemohon
dikehendaki klik pada butang Undang-Undang seperti gambarajah dibawah :
2. Klik pada butang untuk papar maklumat Pertubuhan
3. Seterusnya paparan untuk Pindaan Undang-undang dipaparkan. Nama
Pertubuhan dan No. Pertubuhan akan dipaparkan dan pengguna dikehendaki
memilih Pindaan Maklumat pada opsyen Pilihan *. Untuk makluman, sila
lengkapkan maklumat Tarikh Mesyuarat, Masa, Lokasi Mesyuarat, Jumlah
Mesyuarat dan Matlamat Mesyuarat Diadakan. Sila tekan butang
untuk paparan seterusnya.
151
153. 4. Seterusnya paparan Pindaan Undang-Undang Maklumat akan dipaparkan
seperti dibawah. Maklumat Am Pindaan seperti Nama Pertubuhan, No
Pertubuhan, Kategori Pertubuhan, Sub-Kategori Pertubuhan dan Pilihan
Pindaan serta 17 Fasal akan dipaparkan pada skrin tersebut.
5. Kemudian tekan pada ikon pada untuk Fasal 1 Nama bagi tujuan paparan.
152
154. 6. Skrin untuk paparan bagi Fasal 1 ditunjukkan seperti dibawah. Klik butang
untuk mengemaskini fasal.
7. Setelah butang ditekan, paparan kemaskini untuk fasal adalah seperti
dibawah. Sila lengkapkan maklumat Takrif Nama dan setelah maklumat telah
lengkap diisi, tekan butang .
8. Kemudian paparan makluman “Pindaan Fasal 1 berjaya disimpan” akan
dipaparkan.
9. Setelah lengkap mengemaskini fasal, paparan berikut dipaparkan dimana
Tarikh Kemaskini direkodkan, butang akan wujud setelah membuat
pengemaskinian dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda sebagai simbol
peringatan pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut.
153
155. 10. Pemohon boleh mengemaskini Fasal 2 dengan menekan butang (Paparan
Fasal 2).
11. Skrin untuk paparan bagi Fasal 2 ditunjukkan seperti dibawah. Klik butang
untuk simpan fasal. Untuk makluman, Fasal 2 cuma memaparkan
maklumat sahaja, tiada pengemaskinian perlu dilakukan.
154
156. 12. Setelah menekan butang , paparan makluman “Pindaan Fasal 2
berjaya disimpan” akan dipaparkan.
13. Setelah lengkap mengemaskini fasal, paparan berikut dipaparkan dimana
Tarikh Kemaskini direkodkan, butang akan wujud setelah membuat
pengemaskinian dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda sebagai tanda
pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut. (FASAL 2)
155
157. 14. Kemudian pemohon boleh mengemaskini Fasal 3 dengan menekan butang
. (FASAL 3)
15. Skrin untuk paparan bagi Fasal 3 ditunjukkan seperti dibawah. Klik butang
untuk mengemaskini fasal.
16. Setelah butang ditekan, paparan kemaskini untuk fasal adalah seperti
dibawah. Sila lengkapkan maklumat dan setelah maklumat telah lengkap diisi,
tekan butang .
156
158. 17. Setelah lengkap mengemaskini fasal, paparan berikut dipaparkan dimana
Tarikh Kemaskini direkodkan, butang akan wujud setelah membuat
pengemaskinian dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda sebagai tanda
pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut. (FASAL 3)
18. Pemohon boleh mengemaskini Fasal 4 dengan menekan butang (Paparan
Fasal 4).
157
159. 19. Skrin untuk paparan bagi Fasal 4 ditunjukkan seperti dibawah. Klik butang
untuk mengemaskini fasal.
20. Setelah butang ditekan, paparan skrin berikut akan dipaparkan.
Setelah semua maklumat fasal 4 lengkap diisi, pemohon hendaklah menekan
butang untuk simpan.
158
160. 21. Setelah menekan butang , paparan makluman “Pindaan Fasal 4
berjaya disimpan” akan dipaparkan.
22. Setelah lengkap mengemaskini fasal, paparan berikut dipaparkan dimana
Tarikh Kemaskini direkodkan, butang akan wujud setelah membuat
pengemaskinian dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda sebagai tanda
pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut. (FASAL 4)
159
161. 23. Pemohon boleh mengemaskini Fasal 5 dengan menekan butang (Paparan
Fasal 5).
24. Skrin untuk paparan bagi Fasal 5 ditunjukkan seperti dibawah. Klik butang
untuk simpan fasal. Untuk makluman, Fasal 5 cuma memaparkan
maklumat sahaja, tiada pengemaskinian perlu dilakukan.
25. Setelah menekan butang , paparan makluman “Pindaan Fasal 5
berjaya disimpan” akan dipaparkan.
26. Setelah lengkap mengemaskini fasal, paparan berikut dipaparkan dimana
Tarikh Kemaskini direkodkan dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda
160
162. sebagai tanda pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut.
(FASAL 5)
27. Pemohon boleh mengemaskini Fasal 6 dengan menekan butang (Paparan
Fasal 6).
28. Skrin untuk paparan bagi Fasal 6 ditunjukkan seperti dibawah. Klik butang
untuk mengemaskini fasal.
161
163. 29. Setelah butang ditekan, paparan skrin berikut akan dipaparkan.
Setelah semua maklumat fasal 6 lengkap diisi, pemohon hendaklah menekan
butang untuk simpan.
30. Setelah menekan butang , paparan makluman “Pindaan Fasal 6
berjaya disimpan” akan dipaparkan.
162
164. 31. Setelah lengkap mengemaskini fasal, paparan berikut dipaparkan dimana
Tarikh Kemaskini direkodkan, butang akan wujud setelah membuat
pengemaskinian dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda sebagai tanda
pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut. (FASAL 6)
32. Pemohon boleh mengemaskini Fasal 7 dengan menekan butang (Paparan
Fasal 7).
163
165. 33. Skrin untuk paparan bagi Fasal 7 ditunjukkan seperti dibawah. Klik butang
untuk mengemaskini fasal.
34. Setelah butang ditekan, paparan skrin berikut akan dipaparkan.
Setelah semua maklumat fasal 7 lengkap diisi, pemohon hendaklah menekan
butang untuk simpan.
164
166. 35. Setelah menekan butang , paparan makluman “Pindaan Fasal 7
berjaya disimpan” akan dipaparkan.
36. Setelah lengkap mengemaskini fasal, paparan berikut dipaparkan dimana
Tarikh Kemaskini direkodkan, butang akan wujud setelah membuat
pengemaskinian dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda sebagai tanda
pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut. (FASAL 7)
37. Pemohon boleh mengemaskini Fasal 8 dengan menekan butang (Paparan
Fasal 8).
165
167. 38. Skrin untuk paparan bagi Fasal 8 ditunjukkan seperti dibawah. Klik butang
untuk mengemaskini fasal.
166
168. 39. Setelah butang ditekan, paparan skrin berikut akan dipaparkan.
Setelah semua maklumat fasal 8 lengkap diisi, pemohon hendaklah menekan
butang untuk simpan.
40. Setelah menekan butang , paparan makluman “Pindaan Fasal 8
berjaya disimpan” akan dipaparkan.
41. Setelah lengkap mengemaskini fasal, paparan berikut dipaparkan dimana
Tarikh Kemaskini direkodkan, butang akan wujud setelah membuat
pengemaskinian dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda sebagai tanda
pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut. (FASAL 8)
167
169. 42. Pemohon boleh mengemaskini Fasal 9 dengan menekan butang (Paparan
Fasal 9).
43. Skrin untuk paparan bagi Fasal 9 ditunjukkan seperti dibawah. Klik butang
untuk simpan fasal. Untuk makluman, Fasal 9 cuma memaparkan
maklumat sahaja, tiada pengemaskinian perlu dilakukan.
168
170. 44. Setelah menekan butang , paparan makluman “Pindaan Fasal 9
berjaya disimpan” akan dipaparkan.
45. Setelah lengkap mengemaskini fasal, paparan berikut dipaparkan dimana
Tarikh Kemaskini direkodkan dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda
sebagai tanda pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut.
(FASAL 9)
169
171. 46. Pemohon boleh mengemaskini Fasal 10 dengan menekan butang (Paparan
Fasal 10).
47. Skrin untuk paparan bagi Fasal 10 ditunjukkan seperti dibawah. Klik butang
untuk mengemaskini fasal.
48. Setelah butang ditekan, paparan skrin berikut akan dipaparkan.
Setelah semua maklumat fasal 10 lengkap diisi, pemohon hendaklah menekan
butang untuk simpan.
170
172. 49. Setelah menekan butang , paparan makluman “Pindaan Fasal 10
berjaya disimpan” akan dipaparkan.
50. Setelah lengkap mengemaskini fasal, paparan berikut dipaparkan dimana
Tarikh Kemaskini direkodkan, butang akan wujud setelah membuat
pengemaskinian dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda sebagai tanda
pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut. (FASAL 10)
171
173. 51. Pemohon boleh mengemaskini Fasal 11 dengan menekan butang (Paparan
Fasal 11).
52. Skrin untuk paparan bagi Fasal 11 ditunjukkan seperti dibawah. Klik butang
untuk simpan fasal. Untuk makluman, Fasal 11 cuma memaparkan
maklumat sahaja, tiada pengemaskinian perlu dilakukan.
53. Setelah menekan butang , paparan makluman “Pindaan Fasal 11
berjaya disimpan” akan dipaparkan.
172