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MANUALE DI USO
E MANUTENZIONE
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 2
SOMMARIO
1. COS'È E COME È FATTO UN MANUALE ISTRUZIONI........................................................................................................................ 5
2. INDICAZIONI GENERALI.............................................................................................................................................................................7
SCOPO DEL DOCUMENTO.............................................................................................................................................................................................. 9
LETTURA E CONSERVAZIONE DEL MANUALE.........................................................................................................................................................10
GARANZIA............................................................................................................................................................................................................................10
CONTROLLI PERIODICI......................................................................................................................................................................................................11
3. ANALISI.........................................................................................................................................................................................................12
L'INCONTRO (FISICO O VIRTUALE)...............................................................................................................................................................................13
DEFINIZIONE DEL TARGET..............................................................................................................................................................................................15
LA DISTRIBUZIONE DEL MANUALE..............................................................................................................................................................................16
LA DOCUMENTAZIONE ATTUALE.................................................................................................................................................................................17
EVENTUALE AREA RISERVATA.......................................................................................................................................................................................18
EVENTUALE FORUM DEI CLIENTI.................................................................................................................................................................................19
EVENTUALI VIDEO DI MONTAGGIO............................................................................................................................................................................20
4. REALIZZAZIONE.........................................................................................................................................................................................21
LA PIANIFICAZIONE..........................................................................................................................................................................................................22
SUDDIVISIONE DEI RUOLI..............................................................................................................................................................................................23
DAL BRIEF AL PROGETTO..............................................................................................................................................................................................24
MESSA IN OPERA..............................................................................................................................................................................................................25
REALIZZAZIONE BOZZE..................................................................................................................................................................................................26
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 3
GLI STRUMENTI.................................................................................................................................................................................................................27
APPROVAZIONE BOZZE..................................................................................................................................................................................................28
5. COMPLETAMENTO DEL MANUALE.....................................................................................................................................................29
IMPAGINAZIONE................................................................................................................................................................................................................30
CONFRONTI CON IL CLIENTE........................................................................................................................................................................................31
ESPORTAZIONE FINALE..................................................................................................................................................................................................32
6. MANUTENZIONE DEL MANUALE.........................................................................................................................................................33
I FEEDBACK........................................................................................................................................................................................................................35
MIGLIORAMENTI DEL MANUALE..................................................................................................................................................................................36
LE REVISIONI PERIODICHE............................................................................................................................................................................................37
MIGLIORAMENTI DI PRODOTTO..................................................................................................................................................................................38
CAMBI NORMATIVI...........................................................................................................................................................................................................39
7. AVVERTENZE GENERALI.........................................................................................................................................................................40
PRESENZA NELLA DISTRIBUZIONE..............................................................................................................................................................................41
E-COMMERCE....................................................................................................................................................................................................................42
VENDERE ALL'ESTERO....................................................................................................................................................................................................43
PROBLEMATICHE FREQUENTI......................................................................................................................................................................................44
8. APPENDICE.................................................................................................................................................................................................45
PAROLE CHIAVE DELLA DOCUMENTAZIONE TECNICA ILLUSTRATA..............................................................................................................46
USABILITÀ............................................................................................................................................................................................................................47
AGGIORNABILITÀ..............................................................................................................................................................................................................48
EFFICACIA...........................................................................................................................................................................................................................49
DOVE SONO UTILI LE ILLUSTRAZIONI?.....................................................................................................................................................................50
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 4
Gentile cliente, grazie per aver scelto il prodotto
Manuale Istruzioni.
Il nostro Manuale Istruzioni rappresenta una scelta
sostenibile nell’ambito della comunicazione grazie
alle soluzioni tecnologiche adottate, all'esperienza e
alla capacità di analisi delle problematiche tecniche,
alla semplicità di utilizzo, all'economicità di gestione.
Il nostro Manuale Istruzioni aiuta a progettare istru-
zioni per installare, utilizzare, manutenere qualsiasi
prodotto in modo corretto.
Questo manuale è parte integrante della nostra filo-
sofia. Lo abbiamo sviluppato con cura per garantire
un utilizzo soddisfacente e sicuro di qualsiasi prodot-
to. Per questo motivo è importante leggerlo con at-
tenzione e conservarlo per tutta la vita :)
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 5
1. COS'È E COME È FATTO UN MANUALE ISTRUZIONI
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 6
Il manuale istruzioni è un documento complesso che
contiene al suo interno tutte le informazione neces-
sarie per installare, usare, manutenere e smaltire un
prodotto in sicurezza e secondo l'eventuale normati-
va vigente.
A seconda per prodotto, potrebbe essere buona nor-
ma suddividerlo in due parti:
•	 manuale per l'installatore
•	 manuale per l'utilizzatore.
In copertina, a seconda del prodotto, è necessario in-
serire queste informazioni:
•	 data di pubblicazione del manuale e revisione
•	 nome del prodotto (tipo o modello)
•	 eventuali certificazioni del prodotto
Il sommario tipo di un manuale potrebbe essere:
•	 Introduzione e scopo del manuale
•	 Indicazioni per la lettura del manuale
•	 Informazioni sul produttore e dati di contatto
•	 Avvertenzegeneralieindicazioniperildestinatario
•	 Manuale per l'installatore
•	 Manuale per l'utilizzatore
•	 Indicazioni per lo stoccaggio
•	 Indicazioni per risolvere problemi frequenti
•	 Indicazioni per lo smaltimento
Consigliamo di iniziare a sviluppare il manuale parten-
do dal sommario, tenendo conto di tutte le indicazioni
fornite da chi si occupa di normative.
1. COS'È E COME È FATTO UN MANUALE ISTRUZIONI
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 7
2. INDICAZIONI GENERALI
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 8
2. INDICAZIONI GENERALI
Leggere attentamente le istruzioni prima di iniziare un progetto di documentazione tecnica.
Il manuale istruzioni va conservato e consultato durante tutta la vita del prodotto.
Non è necessaria nessuna preparazione specifica per comprendere questo manuale eccetto la
comprensione della lingua italiana.
Per qualsiasi dubbio contattare il rivenditore o il numero 0424 512491.
Ascoltare i suggerimenti e le indicazioni del rivenditore può essere utile a una migliore compren-
sione del prodotto.
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 9
2. INDICAZIONI GENERALI
SCOPO DEL DOCUMENTO
Proprietari e utilizzatori di un prodotto sono responsa-
bili della sicurezza di se stessi e degli altri e devono
essere in possesso di eventuali requisiti minimi indi-
cati nel manuale.
Il presente manuale illustra un percorso virtuoso nella
realizzazione del manuale istruzioni. Tutti gli esempi
forniti sono indicativi e non corrispondono esatta-
mente a nessun progetto reale, ma intendono espor-
re la metodologia efficace per raggiungere il risultato
finale.
DATI DI IDENTIFICAZIONE DEL PRODUTTORE
StudioDZ si dichiara Produttore del prodotto Manuale
Istruzioni oggetto di questo manuale. Tale dichia-
razione è effettiva e tangibile nella realizzazione di
questo manuale distribuito secondo le modalità rite-
nute più ideonee per raggiungere i nostri obiettivi di
comunicazioni.
StudioDZ dichiara inoltre che il prodotto è stato as-
semblato presso la sede operativa:
StudioDZ di Barbara Zen  C. s.n.c.
Via Motton, 59/A - 36061 Bassano del G. (VI)
Partita IVA e C.F. 03338190246
Tel. 0424 512491
e-mail: servizi@studiodz.it
www.studiodz.it
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 10
2. INDICAZIONI GENERALI
LETTURA E CONSERVAZIONE
DEL MANUALE
Leggere interamente il manuale istruzioni e accer-
tarsi di averne ben compreso il senso. Coinvolgere
nella lettura i colleghi che si occupano del prodotto
(marketing e ufficio tecnico) e farli dialogare sul tema.
Conservare il manuale per future referenze.
Il manuale è reperibile anche sul sito
www.studiodz.it.
Nel caso di dubbi o spiegazioni poco chiare, rivolgersi
a studioDZ per ottenere tutte le necessarie indicazio-
ni supplementari e segnalare eventuali imprecisioni.
Ogni vostro suggerimento che possa migliorare la
qualità di questo manuale sarà apprezzato.
GARANZIA
Nell’ottica di proseguire in un continuo sviluppo tecni-
co del proprio prodotto, il Produttore si riserva il diritto
di apportare modifiche allo stesso senza la necessità
di un preavviso.
Il prodotto è coperto da una garanzia integrale relati-
va ai difetti di fabbricazione.
La soddisfazione del cliente è il nostro obiettivo.
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 11
2. INDICAZIONI GENERALI
CONTROLLI PERIODICI
Riassumiamo di seguito i principali controlli e interventi a cui il produttore di un prodotto deve attenersi per man-
tenere in efficienza la propria documentazione tecnica.
PRESENZA NELLA DISTRIBUZIONE - Controllo dell'efficacia del packaging, pag. 41
E-COMMERCE - Verifica della completezza delle informazioni, pag. 42
FORUM - Ascolto dei clienti e utilizzo dei feedback ottenuti, pag. 19
VENDERE ALL'ESTERO - Nuovi mercati ed esigenze specifiche, pag. 43
AREA RISERVATA - Verifica dell'aggiornamento della documentazione, pag. 18
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 12
3. ANALISI
1
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 13
3. ANALISI
L'INCONTRO (FISICO O VIRTUALE)
Il primo incontro è un momento
fondamentale perché, oltre a per-
mettere di toccare i prodotti, con-
sente di conoscere l'azienda, il suo
modo di lavorare e la sua filosofia.
Parlare con le persone coinvolte
nel progetto, capirne esigenze e
aspettative, leggere e interpreta-
re il contesto e il posizionamento
dell'azienda sono elementi essen-
ziali nella costruzione di un proget-
to comunicativo efficace.
2
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 14
3. ANALISI
VISITA ALLA SHOW ROOM
Durante l'incontro è importante
avere una visione d'insieme dell'a-
zienda, della sua struttura e delle
sue caratteristiche.
Anche solo una breve visita alla
show room permette di capire mol-
te cose oltre ad avere una pano-
ramica completa delle produzione
aziendale. Il racconto che viene fat-
to del prodotto è parte integrante
del prodotto stesso e deve mante-
nere coerenza.
3
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 15
3. ANALISI
DEFINIZIONE DEL
TARGET
Chi leggerà il manuale? Quali sono
le sue competenze? In che condi-
zioni si troverà a utilizzarlo?
Porsi delle domande sull'utente
permette di creare una vera comu-
nicazione con lui.
Inutile dare informazioni ridondan-
ti ad un montatore professionista,
inefficace essere troppo sintetici
con un utente domestico.
Quanti anni ha?
Che formazione ha?
Che ruolo ha?
4
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 16
3. ANALISI
LA DISTRIBUZIONE DEL MANUALE
Definire fin all'inizio dove (supporto e paesi) e come si vorrà distribuire
la documentazione permette di essere più efficaci nella creazione dei
contenuti. Non è assolutamente un passaggio da sottovalutare.
5
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 17
3. ANALISI
LA DOCUMENTAZIONE
ATTUALE
Uno degli elementi fondamentali
per iniziare una collaborazione vir-
tuosa è avere una visione comple-
ta di quanto l'azienda ha prodotto
fino a quel momento nell'ambito
della documentazione tecnica.
Un primo sguardo può subito dare
l'idea della coerenza nel mes-
saggio. Un'analisi più approfon-
dita permette invece di capirne la
completezza.
6
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 18
3. ANALISI
D
EVENTUALE AREA
RISERVATA
È importante avere un quadro
completo di cosa si intende per
documentazione tecnica e di
come viene distribuita, aggiornata,
condivisa. L'area riservata può con-
tenere documentazione aggiuntiva
e tutto il materiale deve essere ag-
giornato o organizzato in modo da
renderlo facilmente individuabile.
Listino prezzi
Scheda tecnica
Ricambi
Istruzioni per la manutenzione
7
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 19
3. ANALISI
Forum
Reply
EVENTUALE FORUM DEI
CLIENTI
La conversazione che avviene at-
torno al prodotto, ad esempio in un
forum aziendale, può essere utilis-
sima per ottenere feedback e sug-
gerimenti che permettano di agire
sulle criticità della documentazione
tecnica.
Gian
Il nostro distributore cinese non capisce come
avviene la lubrificazione forzata. I loro meccanici
non riescono a effettuare la procedura indicata
nel manuale, perché?
Paul
@Gian che olio usano? Se non ricordo male
in Cina hanno prodotti che contengono molto
impuri...potrebbe essere questo...
Gian
@Paul Grazie. In effetti è così.
@ACME Potete scrivere nel manuale le
caratteristiche minime dell'olio?
8
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 20
3. ANALISI
Frighetto by Estel Partners
Via Dell’Industria, 29 - 36071 - Arzignano (VI) Italy
Tel. +39 0444 471717 - Fax +39 0444 451718
info@frighetto.it
www.frighetto.com
Istruzioni di montaggio
Assembly Instructions
letto Cubo
Cubo bed
FT0004_rev00-02/08 Copyright©Frighetto by Estel Partners
concept
www.studiodz.it
8
7
COMPONENTS P.CS.
1
1
4
2
1
COMPONENTS P.CS.
8
1
M12X40
8
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Ø 20
4
4
TOOLS NOT INCLUDED
x 2
13
1
6
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3 5
4
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not included
COMPONENTS P.CS.
1
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COMPONENTS P.CS.
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M12X40
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4
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TOOLS NOT INCLUDED
x 2
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1
6
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3 5
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not included
Acme
EVENTUALI VIDEO DI
MONTAGGIO
La necessità di creare video di
approfondimento per particolari
aspetti di uso o installazione è già
sintomo di criticità non gestite nella
documentazione tecnica. Eventuali
commenti degli utenti possono of-
frire ulteriori spunti.
Il video può essere uno strumento
importante integrato nel manuale
istruzioni con un qr code. In questo
modo si contestualizza l'informa-
zione aggiuntiva.
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 21
4. REALIZZAZIONE
9
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 22
4. REALIZZAZIONE
CALENDAR
LA PIANIFICAZIONE
Iniziamo a definire le tempistiche
del progetto in modo da pianifi-
carne le diverse fasi. Se c’è una
scadenza (lancio di prodotto, certi-
ficazione, apertura nuovo mercato,
etc.) si va a ritroso cercando di or-
ganizzare i diversi step. Attraverso
la gestione dei task è possibile te-
nere traccia delle attività in ritardo
e della loro ricaduta sui tempi di
consegna.
10
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 23
4. REALIZZAZIONE
SUDDIVISIONE DEI
RUOLI
Ogni fase di lavorazione va asse-
gnata: ci deve essere, oltre a chi
realizza e coordina l’istruzione, chi
deve fornire il brief e i materiali, chi
deve verificare le bozze, creare il
codice del progetto, etc.
Cerchiamo di utilizzare strumenti di
project management online quan-
do non siamo tutti nello stesso
spazio.
Stories To Do In Progress Testing Done
Elisa Giulio Paola
11
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 24
4. REALIZZAZIONE
DAL BRIEF AL
PROGETTO
Il brief raccolto dal cliente vien or-
ganizzato in una scaletta (struttura
del manuale) e vengono raccolti
tutti i materiali necessari per pas-
sare alla fase realizzativa.
MATERIALE NECESSARIO
Brief Scaletta
File 3D Schizzi
Foto/render Disegni tecnici
12
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 25
4. REALIZZAZIONE
MESSA IN OPERA
Il brief, la scaletta e i materiali di
lavoro (foto, schizzi, file 3d,...) sono
stati forniti: adesso inizia la fase re-
alizzativa. Prima si trasforma la sca-
letta testuale in una serie di schizzi.
Se emergono dubbi bloccanti si or-
ganizza una verifica tecnica con il
referente di progetto.
Business Call
14:30 - 15:30
17
13
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 26
4. REALIZZAZIONE
REALIZZAZIONE BOZZE
Si comincia con gli schizzi. Gli schiz-
zi, oltre a permettere una prima
visualizzazione rapida della parte
illustrativa (quante figure e di che
tipo), ci aiutano a limitare il numero
di viste. Cambiare continuamente il
punto di vista sul prodotto è costo-
so e confonde l'utente: scegliere
accuratamente le viste iniziali con-
sente di essere più efficaci.
Se c’è un testo di accompagna-
mento se ne segue la struttura, al-
trimenti l’eventuale testo verrà svi-
luppato successivamente dal/con il
cliente.
14


MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 27
4. REALIZZAZIONE
GLI STRUMENTI
È importante lavorare con strumen-
ti aggiornati e specifici, scegliere il
software più indicato a seconda del
progetto e del risultato desiderato.
Integrare software diversi nel pro-
prio flusso di lavoro permette di es-
sere estremamente flessibili.
15
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 28
4. REALIZZAZIONE
APPROVAZIONE BOZZE
La condivisione delle bozze avvie-
ne attraverso un’area riservata nel-
la quale si possono conservare tut-
ti gli step intermedi. La possibilità
di commentare direttamente il pdf
permette di velocizzare il lavoro (la
calligrafia dei medici non è l'unica
illeggibile!).
DRAFT
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 29
5. COMPLETAMENTO DEL MANUALE
16
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 30
5. COMPLETAMENTO DEL MANUALE
IMPAGINAZIONE
Una volta validate le bozze si pro-
cede con il completamento dell’i-
struzione: si perfezionano le figure,
si inseriscono eventuali dati tecnici
mancanti e si impagina il testo defi-
nivo in italiano.
17
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 31
5. COMPLETAMENTO DEL MANUALE
CONFRONTI CON IL
CLIENTE
Un’ultima occhiata da parte del
tecnico e ultimi test di usabilità del
manuale. Se tutto è in ordine via
con la richiesta traduzioni. 1
18
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 32
5. COMPLETAMENTO DEL MANUALE
ESPORTAZIONE FINALE
Adesso è davvero tutto pronto! Via
con l’esportazione finale con le ca-
ratteristiche idonee alla stampa o
alla condivisione via web. PDF
WEB
PRINT
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 33
6. MANUTENZIONE DEL MANUALE
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 34
6. MANUTENZIONE DEL MANUALE
Il manuale è terminato ma la sua vita sarà lunga e avrà bisogno di aggiornamenti frequenti:
•	 l'utente potrebbe richiedere integrazioni
•	 il prodotto potrebbe cambiare nel corso del tempo
•	 le normative vanno aggiornate
•	 indicazioni aggiuntive devono essere inserite
•	 nuovi mercati si aprono
•	 ...
È importate aggiornare il manuale.
19
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 35
6. MANUTENZIONE DEL MANUALE
I FEEDBACK
Come nella vita, i feedback aiutano
a crescere e migliorare. Ogni sug-
gerimento, commento e domanda
può offrire spunti per risolvere pos-
sibile problemi.
La raccolta di feedback avviene
nel tempo. A volte attraverso mo-
duli predisposti, altre mettendo in
ordine le richieste al post-vendita,
altre ancora ascoltando i montatori
o gli operatori specializzati. Ogni
suggerimento va valutato.
20
Parum eum
dus sitatatGa.
Nem aliquo
q u i d i s
e x c e s c i u m
i p s u n t
quam aspid
eos in non
p r o v i t i a s i m
fugit autatur
s o l u p t i b u s
inimusa nditas
ipsunt volum
deniaspero
corum earci
s o l e n i e
n t u r i b u s
ersperiaest
Rev. 00 Rev. 01
Parum eum
dus sitatatGa.
Nem aliquo
q u i d i s
e x c e s c i u m
i p s u n t
quam aspid
eos in non
p r o v i t i a s i m
fugit autatur
soluptibus
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 36
6. MANUTENZIONE DEL MANUALE
MIGLIORAMENTI DEL
MANUALE
Dopo aver valutato eventuali sug-
gerimenti, il parere dei tecnici che
hanno avuto modo di usare il ma-
nuale e le segnalazioni del post
vendita vanno apportati i cambia-
menti necessari per la massima ef-
ficacia comunicativa del prodotto.
Può trattarsi di aggiungere qualche
figura per spiegare un punto che si
è rivelato critico o di cambiare un
testo poco chiaro.
21
Parum eum
dus sitatatGa.
Nem aliquo
q u i d i s
e x c e s c i u m
i p s u n t
quam aspid
eos in non
p r o v i t i a s i m
fugit autatur
soluptibus
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 37
6. MANUTENZIONE DEL MANUALE
LE REVISIONI
PERIODICHE
I cambiamenti normativi e i miglio-
ramenti costruttivi del prodotto co-
stringono a mantenere aggiornato
anche il manuale istruzioni. Come
il fascicolo tecnico il manuale è
essenziale per la certificazione di
prodotto.
22
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 38
6. MANUTENZIONE DEL MANUALE
MIGLIORAMENTI DI
PRODOTTO
Come i bambini, anche il prodotto
cresce. E cambia. Spesso miglio-
ra e incorpora nuove funzionalità.
Il manuale deve tenere conto di
questi cambiamenti non solo come
mera aggiunta.
23
Parum eum
dus sitatatGa.
Nem aliquo
q u i d i s
e x c e s c i u m
i p s u n t
quam aspid
eos in non
p r o v i t i a s i m
fugit autatur
soluptibus
Parum eum
dus sitatatGa.
Nem aliquo
q u i d i s
e x c e s c i u m
i p s u n t
quam aspid
eos in non
p r o v i t i a s i m
fugit autatur
soluptibus
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 39
6. MANUTENZIONE DEL MANUALE
CAMBI NORMATIVI
Le normative impongono cambia-
menti sia al prodotto (etichettatura,
gestione dei rischi residui, smalti-
mento, etc.) sia al manuale istruzio-
ne che deve avere sempre i corret-
ti riferimenti e adeguarsi a quanto
previsto dai normatori.
ISO 1998 ISO 2021
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 40
7. AVVERTENZE GENERALI
24
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 41
7. AVVERTENZE GENERALI
PRESENZA NELLA
DISTRIBUZIONE
Anche se il prodotto non è da scaf-
fale, il packaging resta un elemen-
to della comunicazione tecnica da
non sottovalutare.
Gli elementi tecnici presenti sulla
scatola permettono infatti di otte-
nere informazioni utili sul prodotto
e di orientare il venditore o il clien-
te verso la scelta.
NEW
RELEASE
25
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 42
7. AVVERTENZE GENERALI
E-COMMERCE
Se la scheda prodotto non è com-
pleta o è poco chiara, i clienti cer-
cano notizie utili nelle recensioni e
nei commenti. Per l'azienda però è
importate governare questo pro-
cesso e garantire che le informa-
zioni siano affidabili.
Recensioni clienti
Si può usare sott'acqua?
Non l'ho mai provato, ma credo di sì.
26
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 43
7. AVVERTENZE GENERALI
Art. 026
1
Art. 025
Art. 340
Art. 058 Art. 001
Art. 700
Art. 068
Art. 626
Pochi disegni
Mancanza di traduzioni
o traduzioni poco chiare
VENDERE ALL'ESTERO
I mercati esteri sono esigenti. A
volte la traduzione è richiesta in
modo tassativo dalle normative,
altre volte la scelta di tradurre
viene da sé: vendere un prodot-
to presentandolo nella lingua
giusta è più facile.
L'inglese è una lingua diffusa,
ma può non essere sufficiente.
Sostituire il testo con le imma-
gini aiuta a ridurre il peso delle
traduzioni.
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 44
7. AVVERTENZE GENERALI
PROBLEMATICHE FREQUENTI
La nostra esperienza ci porta a individuare una serie di problematiche piuttosto comuni nella documentazione
tecnica delle aziende. In questa tabella riportiamo alcuni esempi che si riferiscono solo agli aspetti della docu-
mentazione tecnica.
Problemi Possibile causa Soluzioni
Prodotti bloccati in dogana. Manuale istruzioni non
adeguato.
Procedere con le integrazioni richieste
dalla specifica normativa.
Resi e recensioni negative
(e-commerce).
Informazioni lacunose o non
aggiornate.
Integrare anche visivamente con dati
tecnici corretti: informazioni sulle
dimensioni, la durata della batteria, etc.
Il prodotto non si vende
all'estero.
Spiegazioni solo in inglese e
pochi disegni esplicativi.
Aumentare il numero di illustrazioni
e tradurre il testo nella lingua di
esportazione.
Il prodotto non ottiene
l'accoglienza prevista.
Manuale istruzioni non
adeguato.
Spiegare meglio per cosa è stato
progettato e come si usa.
Il web è pieno di tutorial e
recensioni artigianali che
l’azienda non governa.
Documentazione tecnica non
soddisfacente.
Integrare le informazioni e metterle a
disposizione dei clienti.
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 45
8. APPENDICE
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 46
8. APPENDICE
Usabilità: le immagini facilitano la comprensione del testo. L'utilizzo e la consultazione di un manua-
le istruzioni illustrato risulta meno faticosa e più immediata.
Aggiornabilità: usare le immagini ha il vantaggio di limitare la necessità di testi e
traduzioni. Le immagini sono più semplici da modificare.
Efficacia: la presenza di immagini incoraggia la consultazione e l'utilizzo del manuale istruzioni.
PAROLE CHIAVE DELLA DOCUMENTAZIONE TECNICA ILLUSTRATA
27
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 47
8. APPENDICE




USABILITÀ
Prima di tutto parliamo di immagi-
ni. Parliamo del modo in cui sono
organizzate insieme al testo per
garantire ricercabilità e facile ac-
cesso all'informazione. Immagini
sgranate, di cattiva qualità o non
aggiornate non possono garantire
nessuna usabilità. Neppure imma-
gini o testo troppo piccoli o con-
fusi nell'impaginazione forniscono
un'esperienza positiva.
Insieme ai limiti di un’esperienza
deludente e frustrante c'è, purtrop-
po, un’opportunità mancata. Sia
online che offline.
28
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 48
8. APPENDICE
AGGIORNABILITÀ
Usare le immagini ha il vantaggio di
limitare la necessità di testi e tradu-
zioni. Le immagini sono più sempli-
ci da modificare.
Business Call
14:30 - 15:30
17
29
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 49
8. APPENDICE
EFFICACIA
L'obiettivo di un manuale istruzio-
ni è fornire informazioni complete
in modo rapido ed efficace. Da un
punto di vista tecnico è possibile
ottenere immagini da qualsiasi file
3d ma è l'elaborazione grafica suc-
cessiva che consente di mettere in
evidenza gli elementi rilevanti per
l'identificazione rapida del pezzo.
A
A
30
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 50
8. APPENDICE
DOVE SONO UTILI LE
ILLUSTRAZIONI?
Un'immagine è più efficace di mille
parole.
Studi scientifici dimostrano che
vedere una situazione aiuta a
rendere concreto un pericolo. Per
questo è importante l'utilizzo della
simbologia prevista dalle normati-
ve ma anche la creazione di esem-
pi specifici.
31
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 51
8. APPENDICE
Non riuscire a montare facilmen-
te un prodotto rovina l'esperienza
d'acquisto e provoca frustrazione
e insoddisfazione. Tutto deve svol-
gersi nel modo più lineare possibi-
le, anzi, magari deve essere pure
divertente!
32
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 52
8. APPENDICE
Un'immagine è più efficace delle
parole, anche nel caso in cui biso-
gna prevenire un utilizzo scorretto.
50 kg
18
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 53
8. APPENDICE
Le illustrazioni sono utili perché
sono più chiare e visibili del testo.
Un cliente soddisfatto lascia recen-
sioni positive :)
Le recensioni negative invece,
sono spesso il risultato di un frain-
tendimento fra cliente e azienda.
Può trattarsi di funzionalità male
esposte nella documentazione
tecnica che ha consultato prima
dell'acquisto o di spiegazioni ca-
renti che non permettono di uti-
lizzare in modo soddisfacente il
prodotto.
Recensioni clienti
!°#!?%
33
MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 54
8. APPENDICE
Se il montaggio viene spiegato
male purtroppo il risultato può non
essere soddisfacente. Un montag-
gio poco accurato è molto visibile e
il prodotto con il vostro logo diven-
ta scadente.
Il produttore declina ogni responsabilità per danni a cose o persone nel caso non vengano osservate tutte le norme antinfortunistiche utili al normale eser-
cizio, nonché per montaggi, installazioni e uso non eseguiti in conformità alle sue indicazioni e istruzioni; si riserva inoltre di apportare senza preavviso e in
totale libertà operativa ogni e qualsiasi variante e miglioria d’ordine funzionale-tecnico ed estetica.
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Manuale di uso e manutenzione

  • 1. MANUALE DI USO E MANUTENZIONE
  • 2. MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 2 SOMMARIO 1. COS'È E COME È FATTO UN MANUALE ISTRUZIONI........................................................................................................................ 5 2. INDICAZIONI GENERALI.............................................................................................................................................................................7 SCOPO DEL DOCUMENTO.............................................................................................................................................................................................. 9 LETTURA E CONSERVAZIONE DEL MANUALE.........................................................................................................................................................10 GARANZIA............................................................................................................................................................................................................................10 CONTROLLI PERIODICI......................................................................................................................................................................................................11 3. ANALISI.........................................................................................................................................................................................................12 L'INCONTRO (FISICO O VIRTUALE)...............................................................................................................................................................................13 DEFINIZIONE DEL TARGET..............................................................................................................................................................................................15 LA DISTRIBUZIONE DEL MANUALE..............................................................................................................................................................................16 LA DOCUMENTAZIONE ATTUALE.................................................................................................................................................................................17 EVENTUALE AREA RISERVATA.......................................................................................................................................................................................18 EVENTUALE FORUM DEI CLIENTI.................................................................................................................................................................................19 EVENTUALI VIDEO DI MONTAGGIO............................................................................................................................................................................20 4. REALIZZAZIONE.........................................................................................................................................................................................21 LA PIANIFICAZIONE..........................................................................................................................................................................................................22 SUDDIVISIONE DEI RUOLI..............................................................................................................................................................................................23 DAL BRIEF AL PROGETTO..............................................................................................................................................................................................24 MESSA IN OPERA..............................................................................................................................................................................................................25 REALIZZAZIONE BOZZE..................................................................................................................................................................................................26
  • 3. MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 3 GLI STRUMENTI.................................................................................................................................................................................................................27 APPROVAZIONE BOZZE..................................................................................................................................................................................................28 5. COMPLETAMENTO DEL MANUALE.....................................................................................................................................................29 IMPAGINAZIONE................................................................................................................................................................................................................30 CONFRONTI CON IL CLIENTE........................................................................................................................................................................................31 ESPORTAZIONE FINALE..................................................................................................................................................................................................32 6. MANUTENZIONE DEL MANUALE.........................................................................................................................................................33 I FEEDBACK........................................................................................................................................................................................................................35 MIGLIORAMENTI DEL MANUALE..................................................................................................................................................................................36 LE REVISIONI PERIODICHE............................................................................................................................................................................................37 MIGLIORAMENTI DI PRODOTTO..................................................................................................................................................................................38 CAMBI NORMATIVI...........................................................................................................................................................................................................39 7. AVVERTENZE GENERALI.........................................................................................................................................................................40 PRESENZA NELLA DISTRIBUZIONE..............................................................................................................................................................................41 E-COMMERCE....................................................................................................................................................................................................................42 VENDERE ALL'ESTERO....................................................................................................................................................................................................43 PROBLEMATICHE FREQUENTI......................................................................................................................................................................................44 8. APPENDICE.................................................................................................................................................................................................45 PAROLE CHIAVE DELLA DOCUMENTAZIONE TECNICA ILLUSTRATA..............................................................................................................46 USABILITÀ............................................................................................................................................................................................................................47 AGGIORNABILITÀ..............................................................................................................................................................................................................48 EFFICACIA...........................................................................................................................................................................................................................49 DOVE SONO UTILI LE ILLUSTRAZIONI?.....................................................................................................................................................................50
  • 4. MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 4 Gentile cliente, grazie per aver scelto il prodotto Manuale Istruzioni. Il nostro Manuale Istruzioni rappresenta una scelta sostenibile nell’ambito della comunicazione grazie alle soluzioni tecnologiche adottate, all'esperienza e alla capacità di analisi delle problematiche tecniche, alla semplicità di utilizzo, all'economicità di gestione. Il nostro Manuale Istruzioni aiuta a progettare istru- zioni per installare, utilizzare, manutenere qualsiasi prodotto in modo corretto. Questo manuale è parte integrante della nostra filo- sofia. Lo abbiamo sviluppato con cura per garantire un utilizzo soddisfacente e sicuro di qualsiasi prodot- to. Per questo motivo è importante leggerlo con at- tenzione e conservarlo per tutta la vita :)
  • 5. MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 5 1. COS'È E COME È FATTO UN MANUALE ISTRUZIONI
  • 6. MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 6 Il manuale istruzioni è un documento complesso che contiene al suo interno tutte le informazione neces- sarie per installare, usare, manutenere e smaltire un prodotto in sicurezza e secondo l'eventuale normati- va vigente. A seconda per prodotto, potrebbe essere buona nor- ma suddividerlo in due parti: • manuale per l'installatore • manuale per l'utilizzatore. In copertina, a seconda del prodotto, è necessario in- serire queste informazioni: • data di pubblicazione del manuale e revisione • nome del prodotto (tipo o modello) • eventuali certificazioni del prodotto Il sommario tipo di un manuale potrebbe essere: • Introduzione e scopo del manuale • Indicazioni per la lettura del manuale • Informazioni sul produttore e dati di contatto • Avvertenzegeneralieindicazioniperildestinatario • Manuale per l'installatore • Manuale per l'utilizzatore • Indicazioni per lo stoccaggio • Indicazioni per risolvere problemi frequenti • Indicazioni per lo smaltimento Consigliamo di iniziare a sviluppare il manuale parten- do dal sommario, tenendo conto di tutte le indicazioni fornite da chi si occupa di normative. 1. COS'È E COME È FATTO UN MANUALE ISTRUZIONI
  • 7. MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 7 2. INDICAZIONI GENERALI
  • 8. MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 8 2. INDICAZIONI GENERALI Leggere attentamente le istruzioni prima di iniziare un progetto di documentazione tecnica. Il manuale istruzioni va conservato e consultato durante tutta la vita del prodotto. Non è necessaria nessuna preparazione specifica per comprendere questo manuale eccetto la comprensione della lingua italiana. Per qualsiasi dubbio contattare il rivenditore o il numero 0424 512491. Ascoltare i suggerimenti e le indicazioni del rivenditore può essere utile a una migliore compren- sione del prodotto.
  • 9. MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 9 2. INDICAZIONI GENERALI SCOPO DEL DOCUMENTO Proprietari e utilizzatori di un prodotto sono responsa- bili della sicurezza di se stessi e degli altri e devono essere in possesso di eventuali requisiti minimi indi- cati nel manuale. Il presente manuale illustra un percorso virtuoso nella realizzazione del manuale istruzioni. Tutti gli esempi forniti sono indicativi e non corrispondono esatta- mente a nessun progetto reale, ma intendono espor- re la metodologia efficace per raggiungere il risultato finale. DATI DI IDENTIFICAZIONE DEL PRODUTTORE StudioDZ si dichiara Produttore del prodotto Manuale Istruzioni oggetto di questo manuale. Tale dichia- razione è effettiva e tangibile nella realizzazione di questo manuale distribuito secondo le modalità rite- nute più ideonee per raggiungere i nostri obiettivi di comunicazioni. StudioDZ dichiara inoltre che il prodotto è stato as- semblato presso la sede operativa: StudioDZ di Barbara Zen C. s.n.c. Via Motton, 59/A - 36061 Bassano del G. (VI) Partita IVA e C.F. 03338190246 Tel. 0424 512491 e-mail: servizi@studiodz.it www.studiodz.it
  • 10. MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 10 2. INDICAZIONI GENERALI LETTURA E CONSERVAZIONE DEL MANUALE Leggere interamente il manuale istruzioni e accer- tarsi di averne ben compreso il senso. Coinvolgere nella lettura i colleghi che si occupano del prodotto (marketing e ufficio tecnico) e farli dialogare sul tema. Conservare il manuale per future referenze. Il manuale è reperibile anche sul sito www.studiodz.it. Nel caso di dubbi o spiegazioni poco chiare, rivolgersi a studioDZ per ottenere tutte le necessarie indicazio- ni supplementari e segnalare eventuali imprecisioni. Ogni vostro suggerimento che possa migliorare la qualità di questo manuale sarà apprezzato. GARANZIA Nell’ottica di proseguire in un continuo sviluppo tecni- co del proprio prodotto, il Produttore si riserva il diritto di apportare modifiche allo stesso senza la necessità di un preavviso. Il prodotto è coperto da una garanzia integrale relati- va ai difetti di fabbricazione. La soddisfazione del cliente è il nostro obiettivo.
  • 11. MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 11 2. INDICAZIONI GENERALI CONTROLLI PERIODICI Riassumiamo di seguito i principali controlli e interventi a cui il produttore di un prodotto deve attenersi per man- tenere in efficienza la propria documentazione tecnica. PRESENZA NELLA DISTRIBUZIONE - Controllo dell'efficacia del packaging, pag. 41 E-COMMERCE - Verifica della completezza delle informazioni, pag. 42 FORUM - Ascolto dei clienti e utilizzo dei feedback ottenuti, pag. 19 VENDERE ALL'ESTERO - Nuovi mercati ed esigenze specifiche, pag. 43 AREA RISERVATA - Verifica dell'aggiornamento della documentazione, pag. 18
  • 12. MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 12 3. ANALISI
  • 13. 1 MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 13 3. ANALISI L'INCONTRO (FISICO O VIRTUALE) Il primo incontro è un momento fondamentale perché, oltre a per- mettere di toccare i prodotti, con- sente di conoscere l'azienda, il suo modo di lavorare e la sua filosofia. Parlare con le persone coinvolte nel progetto, capirne esigenze e aspettative, leggere e interpreta- re il contesto e il posizionamento dell'azienda sono elementi essen- ziali nella costruzione di un proget- to comunicativo efficace.
  • 14. 2 MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 14 3. ANALISI VISITA ALLA SHOW ROOM Durante l'incontro è importante avere una visione d'insieme dell'a- zienda, della sua struttura e delle sue caratteristiche. Anche solo una breve visita alla show room permette di capire mol- te cose oltre ad avere una pano- ramica completa delle produzione aziendale. Il racconto che viene fat- to del prodotto è parte integrante del prodotto stesso e deve mante- nere coerenza.
  • 15. 3 MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 15 3. ANALISI DEFINIZIONE DEL TARGET Chi leggerà il manuale? Quali sono le sue competenze? In che condi- zioni si troverà a utilizzarlo? Porsi delle domande sull'utente permette di creare una vera comu- nicazione con lui. Inutile dare informazioni ridondan- ti ad un montatore professionista, inefficace essere troppo sintetici con un utente domestico. Quanti anni ha? Che formazione ha? Che ruolo ha?
  • 16. 4 MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 16 3. ANALISI LA DISTRIBUZIONE DEL MANUALE Definire fin all'inizio dove (supporto e paesi) e come si vorrà distribuire la documentazione permette di essere più efficaci nella creazione dei contenuti. Non è assolutamente un passaggio da sottovalutare.
  • 17. 5 MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 17 3. ANALISI LA DOCUMENTAZIONE ATTUALE Uno degli elementi fondamentali per iniziare una collaborazione vir- tuosa è avere una visione comple- ta di quanto l'azienda ha prodotto fino a quel momento nell'ambito della documentazione tecnica. Un primo sguardo può subito dare l'idea della coerenza nel mes- saggio. Un'analisi più approfon- dita permette invece di capirne la completezza.
  • 18. 6 MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 18 3. ANALISI D EVENTUALE AREA RISERVATA È importante avere un quadro completo di cosa si intende per documentazione tecnica e di come viene distribuita, aggiornata, condivisa. L'area riservata può con- tenere documentazione aggiuntiva e tutto il materiale deve essere ag- giornato o organizzato in modo da renderlo facilmente individuabile. Listino prezzi Scheda tecnica Ricambi Istruzioni per la manutenzione
  • 19. 7 MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 19 3. ANALISI Forum Reply EVENTUALE FORUM DEI CLIENTI La conversazione che avviene at- torno al prodotto, ad esempio in un forum aziendale, può essere utilis- sima per ottenere feedback e sug- gerimenti che permettano di agire sulle criticità della documentazione tecnica. Gian Il nostro distributore cinese non capisce come avviene la lubrificazione forzata. I loro meccanici non riescono a effettuare la procedura indicata nel manuale, perché? Paul @Gian che olio usano? Se non ricordo male in Cina hanno prodotti che contengono molto impuri...potrebbe essere questo... Gian @Paul Grazie. In effetti è così. @ACME Potete scrivere nel manuale le caratteristiche minime dell'olio?
  • 20. 8 MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 20 3. ANALISI Frighetto by Estel Partners Via Dell’Industria, 29 - 36071 - Arzignano (VI) Italy Tel. +39 0444 471717 - Fax +39 0444 451718 info@frighetto.it www.frighetto.com Istruzioni di montaggio Assembly Instructions letto Cubo Cubo bed FT0004_rev00-02/08 Copyright©Frighetto by Estel Partners concept www.studiodz.it 8 7 COMPONENTS P.CS. 1 1 4 2 1 COMPONENTS P.CS. 8 1 M12X40 8 4 Ø 20 4 4 TOOLS NOT INCLUDED x 2 13 1 6 2 3 5 4 1 2 13 not included COMPONENTS P.CS. 1 1 4 2 1 COMPONENTS P.CS. 8 1 M12X40 8 4 Ø 20 4 4 TOOLS NOT INCLUDED x 2 13 1 6 2 3 5 4 13 not included Acme EVENTUALI VIDEO DI MONTAGGIO La necessità di creare video di approfondimento per particolari aspetti di uso o installazione è già sintomo di criticità non gestite nella documentazione tecnica. Eventuali commenti degli utenti possono of- frire ulteriori spunti. Il video può essere uno strumento importante integrato nel manuale istruzioni con un qr code. In questo modo si contestualizza l'informa- zione aggiuntiva.
  • 21. MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 21 4. REALIZZAZIONE
  • 22. 9 MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 22 4. REALIZZAZIONE CALENDAR LA PIANIFICAZIONE Iniziamo a definire le tempistiche del progetto in modo da pianifi- carne le diverse fasi. Se c’è una scadenza (lancio di prodotto, certi- ficazione, apertura nuovo mercato, etc.) si va a ritroso cercando di or- ganizzare i diversi step. Attraverso la gestione dei task è possibile te- nere traccia delle attività in ritardo e della loro ricaduta sui tempi di consegna.
  • 23. 10 MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 23 4. REALIZZAZIONE SUDDIVISIONE DEI RUOLI Ogni fase di lavorazione va asse- gnata: ci deve essere, oltre a chi realizza e coordina l’istruzione, chi deve fornire il brief e i materiali, chi deve verificare le bozze, creare il codice del progetto, etc. Cerchiamo di utilizzare strumenti di project management online quan- do non siamo tutti nello stesso spazio. Stories To Do In Progress Testing Done Elisa Giulio Paola
  • 24. 11 MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 24 4. REALIZZAZIONE DAL BRIEF AL PROGETTO Il brief raccolto dal cliente vien or- ganizzato in una scaletta (struttura del manuale) e vengono raccolti tutti i materiali necessari per pas- sare alla fase realizzativa. MATERIALE NECESSARIO Brief Scaletta File 3D Schizzi Foto/render Disegni tecnici
  • 25. 12 MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 25 4. REALIZZAZIONE MESSA IN OPERA Il brief, la scaletta e i materiali di lavoro (foto, schizzi, file 3d,...) sono stati forniti: adesso inizia la fase re- alizzativa. Prima si trasforma la sca- letta testuale in una serie di schizzi. Se emergono dubbi bloccanti si or- ganizza una verifica tecnica con il referente di progetto. Business Call 14:30 - 15:30 17
  • 26. 13 MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 26 4. REALIZZAZIONE REALIZZAZIONE BOZZE Si comincia con gli schizzi. Gli schiz- zi, oltre a permettere una prima visualizzazione rapida della parte illustrativa (quante figure e di che tipo), ci aiutano a limitare il numero di viste. Cambiare continuamente il punto di vista sul prodotto è costo- so e confonde l'utente: scegliere accuratamente le viste iniziali con- sente di essere più efficaci. Se c’è un testo di accompagna- mento se ne segue la struttura, al- trimenti l’eventuale testo verrà svi- luppato successivamente dal/con il cliente.
  • 27. 14 MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 27 4. REALIZZAZIONE GLI STRUMENTI È importante lavorare con strumen- ti aggiornati e specifici, scegliere il software più indicato a seconda del progetto e del risultato desiderato. Integrare software diversi nel pro- prio flusso di lavoro permette di es- sere estremamente flessibili.
  • 28. 15 MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 28 4. REALIZZAZIONE APPROVAZIONE BOZZE La condivisione delle bozze avvie- ne attraverso un’area riservata nel- la quale si possono conservare tut- ti gli step intermedi. La possibilità di commentare direttamente il pdf permette di velocizzare il lavoro (la calligrafia dei medici non è l'unica illeggibile!). DRAFT
  • 29. MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 29 5. COMPLETAMENTO DEL MANUALE
  • 30. 16 MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 30 5. COMPLETAMENTO DEL MANUALE IMPAGINAZIONE Una volta validate le bozze si pro- cede con il completamento dell’i- struzione: si perfezionano le figure, si inseriscono eventuali dati tecnici mancanti e si impagina il testo defi- nivo in italiano.
  • 31. 17 MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 31 5. COMPLETAMENTO DEL MANUALE CONFRONTI CON IL CLIENTE Un’ultima occhiata da parte del tecnico e ultimi test di usabilità del manuale. Se tutto è in ordine via con la richiesta traduzioni. 1
  • 32. 18 MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 32 5. COMPLETAMENTO DEL MANUALE ESPORTAZIONE FINALE Adesso è davvero tutto pronto! Via con l’esportazione finale con le ca- ratteristiche idonee alla stampa o alla condivisione via web. PDF WEB PRINT
  • 33. MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 33 6. MANUTENZIONE DEL MANUALE
  • 34. MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 34 6. MANUTENZIONE DEL MANUALE Il manuale è terminato ma la sua vita sarà lunga e avrà bisogno di aggiornamenti frequenti: • l'utente potrebbe richiedere integrazioni • il prodotto potrebbe cambiare nel corso del tempo • le normative vanno aggiornate • indicazioni aggiuntive devono essere inserite • nuovi mercati si aprono • ... È importate aggiornare il manuale.
  • 35. 19 MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 35 6. MANUTENZIONE DEL MANUALE I FEEDBACK Come nella vita, i feedback aiutano a crescere e migliorare. Ogni sug- gerimento, commento e domanda può offrire spunti per risolvere pos- sibile problemi. La raccolta di feedback avviene nel tempo. A volte attraverso mo- duli predisposti, altre mettendo in ordine le richieste al post-vendita, altre ancora ascoltando i montatori o gli operatori specializzati. Ogni suggerimento va valutato.
  • 36. 20 Parum eum dus sitatatGa. Nem aliquo q u i d i s e x c e s c i u m i p s u n t quam aspid eos in non p r o v i t i a s i m fugit autatur s o l u p t i b u s inimusa nditas ipsunt volum deniaspero corum earci s o l e n i e n t u r i b u s ersperiaest Rev. 00 Rev. 01 Parum eum dus sitatatGa. Nem aliquo q u i d i s e x c e s c i u m i p s u n t quam aspid eos in non p r o v i t i a s i m fugit autatur soluptibus MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 36 6. MANUTENZIONE DEL MANUALE MIGLIORAMENTI DEL MANUALE Dopo aver valutato eventuali sug- gerimenti, il parere dei tecnici che hanno avuto modo di usare il ma- nuale e le segnalazioni del post vendita vanno apportati i cambia- menti necessari per la massima ef- ficacia comunicativa del prodotto. Può trattarsi di aggiungere qualche figura per spiegare un punto che si è rivelato critico o di cambiare un testo poco chiaro.
  • 37. 21 Parum eum dus sitatatGa. Nem aliquo q u i d i s e x c e s c i u m i p s u n t quam aspid eos in non p r o v i t i a s i m fugit autatur soluptibus MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 37 6. MANUTENZIONE DEL MANUALE LE REVISIONI PERIODICHE I cambiamenti normativi e i miglio- ramenti costruttivi del prodotto co- stringono a mantenere aggiornato anche il manuale istruzioni. Come il fascicolo tecnico il manuale è essenziale per la certificazione di prodotto.
  • 38. 22 MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 38 6. MANUTENZIONE DEL MANUALE MIGLIORAMENTI DI PRODOTTO Come i bambini, anche il prodotto cresce. E cambia. Spesso miglio- ra e incorpora nuove funzionalità. Il manuale deve tenere conto di questi cambiamenti non solo come mera aggiunta.
  • 39. 23 Parum eum dus sitatatGa. Nem aliquo q u i d i s e x c e s c i u m i p s u n t quam aspid eos in non p r o v i t i a s i m fugit autatur soluptibus Parum eum dus sitatatGa. Nem aliquo q u i d i s e x c e s c i u m i p s u n t quam aspid eos in non p r o v i t i a s i m fugit autatur soluptibus MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 39 6. MANUTENZIONE DEL MANUALE CAMBI NORMATIVI Le normative impongono cambia- menti sia al prodotto (etichettatura, gestione dei rischi residui, smalti- mento, etc.) sia al manuale istruzio- ne che deve avere sempre i corret- ti riferimenti e adeguarsi a quanto previsto dai normatori. ISO 1998 ISO 2021
  • 40. MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 40 7. AVVERTENZE GENERALI
  • 41. 24 MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 41 7. AVVERTENZE GENERALI PRESENZA NELLA DISTRIBUZIONE Anche se il prodotto non è da scaf- fale, il packaging resta un elemen- to della comunicazione tecnica da non sottovalutare. Gli elementi tecnici presenti sulla scatola permettono infatti di otte- nere informazioni utili sul prodotto e di orientare il venditore o il clien- te verso la scelta. NEW RELEASE
  • 42. 25 MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 42 7. AVVERTENZE GENERALI E-COMMERCE Se la scheda prodotto non è com- pleta o è poco chiara, i clienti cer- cano notizie utili nelle recensioni e nei commenti. Per l'azienda però è importate governare questo pro- cesso e garantire che le informa- zioni siano affidabili. Recensioni clienti Si può usare sott'acqua? Non l'ho mai provato, ma credo di sì.
  • 43. 26 MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 43 7. AVVERTENZE GENERALI Art. 026 1 Art. 025 Art. 340 Art. 058 Art. 001 Art. 700 Art. 068 Art. 626 Pochi disegni Mancanza di traduzioni o traduzioni poco chiare VENDERE ALL'ESTERO I mercati esteri sono esigenti. A volte la traduzione è richiesta in modo tassativo dalle normative, altre volte la scelta di tradurre viene da sé: vendere un prodot- to presentandolo nella lingua giusta è più facile. L'inglese è una lingua diffusa, ma può non essere sufficiente. Sostituire il testo con le imma- gini aiuta a ridurre il peso delle traduzioni.
  • 44. MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 44 7. AVVERTENZE GENERALI PROBLEMATICHE FREQUENTI La nostra esperienza ci porta a individuare una serie di problematiche piuttosto comuni nella documentazione tecnica delle aziende. In questa tabella riportiamo alcuni esempi che si riferiscono solo agli aspetti della docu- mentazione tecnica. Problemi Possibile causa Soluzioni Prodotti bloccati in dogana. Manuale istruzioni non adeguato. Procedere con le integrazioni richieste dalla specifica normativa. Resi e recensioni negative (e-commerce). Informazioni lacunose o non aggiornate. Integrare anche visivamente con dati tecnici corretti: informazioni sulle dimensioni, la durata della batteria, etc. Il prodotto non si vende all'estero. Spiegazioni solo in inglese e pochi disegni esplicativi. Aumentare il numero di illustrazioni e tradurre il testo nella lingua di esportazione. Il prodotto non ottiene l'accoglienza prevista. Manuale istruzioni non adeguato. Spiegare meglio per cosa è stato progettato e come si usa. Il web è pieno di tutorial e recensioni artigianali che l’azienda non governa. Documentazione tecnica non soddisfacente. Integrare le informazioni e metterle a disposizione dei clienti.
  • 45. MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 45 8. APPENDICE
  • 46. MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 46 8. APPENDICE Usabilità: le immagini facilitano la comprensione del testo. L'utilizzo e la consultazione di un manua- le istruzioni illustrato risulta meno faticosa e più immediata. Aggiornabilità: usare le immagini ha il vantaggio di limitare la necessità di testi e traduzioni. Le immagini sono più semplici da modificare. Efficacia: la presenza di immagini incoraggia la consultazione e l'utilizzo del manuale istruzioni. PAROLE CHIAVE DELLA DOCUMENTAZIONE TECNICA ILLUSTRATA
  • 47. 27 MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 47 8. APPENDICE USABILITÀ Prima di tutto parliamo di immagi- ni. Parliamo del modo in cui sono organizzate insieme al testo per garantire ricercabilità e facile ac- cesso all'informazione. Immagini sgranate, di cattiva qualità o non aggiornate non possono garantire nessuna usabilità. Neppure imma- gini o testo troppo piccoli o con- fusi nell'impaginazione forniscono un'esperienza positiva. Insieme ai limiti di un’esperienza deludente e frustrante c'è, purtrop- po, un’opportunità mancata. Sia online che offline.
  • 48. 28 MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 48 8. APPENDICE AGGIORNABILITÀ Usare le immagini ha il vantaggio di limitare la necessità di testi e tradu- zioni. Le immagini sono più sempli- ci da modificare. Business Call 14:30 - 15:30 17
  • 49. 29 MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 49 8. APPENDICE EFFICACIA L'obiettivo di un manuale istruzio- ni è fornire informazioni complete in modo rapido ed efficace. Da un punto di vista tecnico è possibile ottenere immagini da qualsiasi file 3d ma è l'elaborazione grafica suc- cessiva che consente di mettere in evidenza gli elementi rilevanti per l'identificazione rapida del pezzo. A A
  • 50. 30 MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 50 8. APPENDICE DOVE SONO UTILI LE ILLUSTRAZIONI? Un'immagine è più efficace di mille parole. Studi scientifici dimostrano che vedere una situazione aiuta a rendere concreto un pericolo. Per questo è importante l'utilizzo della simbologia prevista dalle normati- ve ma anche la creazione di esem- pi specifici.
  • 51. 31 MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 51 8. APPENDICE Non riuscire a montare facilmen- te un prodotto rovina l'esperienza d'acquisto e provoca frustrazione e insoddisfazione. Tutto deve svol- gersi nel modo più lineare possibi- le, anzi, magari deve essere pure divertente!
  • 52. 32 MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 52 8. APPENDICE Un'immagine è più efficace delle parole, anche nel caso in cui biso- gna prevenire un utilizzo scorretto. 50 kg
  • 53. 18 MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 53 8. APPENDICE Le illustrazioni sono utili perché sono più chiare e visibili del testo. Un cliente soddisfatto lascia recen- sioni positive :) Le recensioni negative invece, sono spesso il risultato di un frain- tendimento fra cliente e azienda. Può trattarsi di funzionalità male esposte nella documentazione tecnica che ha consultato prima dell'acquisto o di spiegazioni ca- renti che non permettono di uti- lizzare in modo soddisfacente il prodotto. Recensioni clienti !°#!?%
  • 54. 33 MANUALE DI USO E MANUTENZIONE 54 8. APPENDICE Se il montaggio viene spiegato male purtroppo il risultato può non essere soddisfacente. Un montag- gio poco accurato è molto visibile e il prodotto con il vostro logo diven- ta scadente.
  • 55. Il produttore declina ogni responsabilità per danni a cose o persone nel caso non vengano osservate tutte le norme antinfortunistiche utili al normale eser- cizio, nonché per montaggi, installazioni e uso non eseguiti in conformità alle sue indicazioni e istruzioni; si riserva inoltre di apportare senza preavviso e in totale libertà operativa ogni e qualsiasi variante e miglioria d’ordine funzionale-tecnico ed estetica. Tutti i diritti riservati / Creative Commons