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Documentos electroniczzz

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Documentos electroniczzz

  1. 1. Documentos electrónicos.Empresas y particulares, instituciones educativas, de salud, bibliotecas, entreotros, están transformando sus recursos impresos o grabados en documentoselectrónicos.De esta forma, los protegen del paso del tiempo, los comparten con mayorcantidad de personas y disponen de ellos de una forma mucho más cómoda. Hoyen día, los documentos electrónicos se han transformado, más que en una moda,en una necesidad.Documentos ElectrónicosLa digitalización de documentos pone al alcance de los usuarios, de forma rápida, fácil,segura económica.Para entender mejor la necesidad de los documentos electrónicos podemos poner comoejemplo a un centro de salud. Llega un paciente en una urgencia y es necesarioadministrarle penicilina, una sustancia a la cual muchas personas son alérgicas.La situación es desesperada y gracias a que su historia clínica estaba disponible enformato digital, los médicos le pudieron salvar la vida inyectando el medicamento justo, alinstante.De otra forma, se hubiera perdido tiempo en ir al archivo, buscar en los registros y llevaresa información hasta el lugar de atención.Veamos algunas desventajasde mantener los archivosen papel y no transformarlos en documentos electrónicos:
  2. 2. • Es necesario elaborar índices y disponer de grandes y cuidados lugares de almacenaje.• Es necesario depurar los archivos frecuentemente, con la consecuente pérdida detiempo que eso genera.• Desgaste y riesgos de rotura o pérdida por la manipulación.• Perdida de tiempo en la búsqueda de documentos,• Retraso en firmas y autorizaciones,• Muchas veces el trabajo se tiene que hacer por duplicado, en caso de necesitar más deuna copia de cada documento, con lo cual se genera una enorme pérdida de tiempo.• Falta de seguridad y confiabilidad; el acceso de muchas personas a los archivos permiteque se hagan cambios sin permiso o que los datos guardados sean alterados.Ahora, en cambio vemos las ventajas de pasar los archivos a documentoselectrónicos. Existen muchas empresas que prestan el servicio de digitalización de lainformación y una de ellas, Digitaliza.com, señala estos puntos como los centrales a lahora de tomar la decisión.• Elimina el extravío de documentos.• Permite un rápido y fácil acceso a la información.• Resguarda la información en múltiples formatos electrónicos• Controla el acceso a la información por niveles de seguridad.• Firmas digitales.• Mejora los tiempos de acceso para la búsqueda de documentos mediante búsquedaentre los archivos.• Índices de búsqueda de la información.• Permite almacenar todo tipo de documentos (tamaño, formato, color, etc.).• Resguarda la documentación.
  3. 3. • Optimiza el espacio físico convirtiendo pilas de papel en un simple CD-ROM oalmacenado en una maquina.• Protege la información teniendo varios respaldos de la información.• Agiliza y hace más eficiente el servicio a clientes.• Ordena de manera lógica los expedientes.• Permite una fácil distribución de documentos vía Internet o intranet.• Protege los documentos contra la acción de agentes externos y deterioro de los mismos.• Reduce costos de operación. Incrementa la productividad.• Permite simultaneidad de usuarios para el mismo documento.• Diferentes sistemas operativos pueden tener acceso a los archivos digitales.Bibliografía.http://www.contenidoweb.info/documentos/documentos-electronicos.htmINSTRUCCIONES: 1. Crear una presentación con el tema anterior. 2. Utilizar tipo de fuente lucida console para títulos y subtitulo; y sylfaen para el texto del contenido. 3. Títulos alineados a la izquierda tamaño 20. 4. Subtitulo tamaño 17 5. Texto normal tamaño 12. 6. Utilizar o más de 2 colores en el formato. 7. Realizar tabla de contenido y tabla de ilustraciones. 8. A partir de este documento y las siguientes prácticas serán realizadas tanto en Word como en Power Point y deberán estar en su cuenta de SlideShare. 9. Utilizar la siguientes imágenes:..

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