Mejora del Proceso Subcontratación de ICSA

1,298 views

Published on

Integración del proceso de subcontratación en el proceso de fabricación

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,298
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
105
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Mejora del Proceso Subcontratación de ICSA

  1. 1. PUNTOS DE IN- TERÉS ES- STRELIA: CASE STUDIES C A S O N º 1 1 D E J U N I O , 2 0 1 0 PECIAL: • Los ahorros conseguido para el pri- International Composites, S.A. Integrando a los mer año superan casi cuatro veces la inversión subcontratistas en el proceso de fabricación realizada Internacional Composites, S.A. (ICSA) es una de las • El subcontra- empresas pertenecientes a Aernnova. Aernnova es tista tiene un grupo empresarial de Aeroestructuras aeronáuti- acceso a cas que ofrece una amplia gama de productos y información servicios, entre otros, la fabricación detallada de relevante piezas compuestas. ICSA, entidad ubicada en Tole- para él, así do, cuenta con una vasta experiencia en la fabrica- como utilida- ción de piezas de materiales compuestos. des para integrarla en su sistema de gestión. Resumen del Case Study El caso de estudio que nos ocu- ración. tanto las incidencias. pa, tenía como objetivo analizar Se lanzó un proyecto para la Se ha conseguido una mejora de el proceso de subcontratación revisión de este proceso tratan- los plazos actuales al eliminar de ICSA . do de eliminar todas aquellas transportes innecesarios entre El proceso productivo de ICSA tareas que no aportaban valor, y ICSA y los subcontratistas u se caracteriza por una fuerte con el objetivo de avanzar en la como consecuencia se ha logra- actividad de subcontratación de integración de los subcontratis- do una reducción considerable operaciones en muchas de sus tas en el proceso. de la obra en curso de los pro- rutas de fabricación. El resultado de los cambios gramas afectados. Esto supone que tiene que ges- realizados que se explican en Se ha facilitado un acceso con- tionar, expedir, recepcionar, este case study, ha supuesto por trolado al sistema de gestión de mover, un lado, la reducción y elimina- ICSA en los subcontratistas, lo etc… ción de tareas que no generan cual abre múltiples oportunida- muchas valor añadido en las áreas de des de mejora. veces almacén y expediciones La inversión realizada en la me- sus (reducción en tareas de carga / jora de este proceso se está piezas descarga, trasiego de piezas, recuperando multiplicado por en lectura, recepciones y envíos). cuatro en el primer año proce- También se han reducido los so de movimientos de piezas y por lo elabo-
  2. 2. PÁGINA 2 Proceso “AS IS” En el proceso de producción ción. El subcontratista recogía su de ICSA el número de opera- Una vez lanzada la orden de contenedor en ICSA y se lo ciones de subcontratación es fabricación, se preparaba el llevaba a para realizar la ope- muy relevante. En muchas contenedor con las telas (semi ración u operaciones subcon- rutas de fabricación la pieza -elaborado) que iba a recoger tratadas. sale y entra en las instalacio- el subcontratista, y sacaba la Al terminar su trabajo, el nes en varias ocasiones. Inclu- documentación asociada a la subcontratista devolvía las so hay veces que solamente orden de fabricación que piezas a ICSA. Cuando las entran en el almacén para ser debía acompañarla. piezas llegaban el almacén de nuevo expedidas a otro realizaba el proceso de recep- subcontratista diferente para ICSA Expediciones, realizaba el proceso de envío de piezas ción de las mismas y generaba que efectúe la siguiente ope- el albarán de recepción. ración. al subcontratista en el sistema de gestión, para generar el Si la siguiente operación era El proceso que existía en albarán de envío a subcontra- de subcontratación, se gene- ICSA se describe a continua- tista. raba automáticamente el al- “Se trasladan tareas al proveedor a cambio de darles acceso a información relevante para ellos y utilidades para alimentar también su sistema de gestión” barán de envío de piezas a siguiente subcontratista recursos tanto para su ejecu- subcontratista. (indicado en el albarán de ción, como para su control. Una vez recogidas las suge- envío) y se lo enviaba. Además el lead-time de la rencias de recepción, ICSA El subcontratista recibía las pieza estaba incluyendo mu- Almacén confirmaba piezas ya al terminar su traba- chos tiempos de transporte y las recepciones para jo, el subcontratista devolvía manipulación que no eran que contablemente las piezas a ICSA. Cuando las realmente necesarios. se reflejara la com- piezas llegaban, el almacén una La propuesta de nuevo proce- pra. vez más recepcionaba gene- so se basó en trasladar algu- Si la siguiente opera- rando el albarán de recepción nas de las tareas a cambio de ción era de subcon- y confirmaba la recepción darles por un lado acceso a tratación, ICSA pre- para su paso a contabilidad. más información relevante paraba de nuevo el Estás iteraciones hacían que para ellos, así como facilitarles contenedor con las este proceso fuera muy com- una utilidad para alimentar piezas que iban a ir al plejo y por tanto intensivo en también su sistema de gestión. STRELIA: CASE STUDIES
  3. 3. CASO Nº 1 PÁGINA 3 SUBCONTRATISTA 1 SUBCONTRATISTA 2 Proceso “TO BE” Subcontratista Recepción piezas desde ICSA Subcontratista Recepción piezas desde subcontratista El nuevo proceso quedó como se con la docu- Albarán de Envío Fichero de recepciones Albarán de Envío Fichero de recepciones explica a continuación: mentación. Una vez lanzada la orden de fabri- Al llegar el cación, ICSA prepara el contene- contenedor al dor con las telas que va a recoger segundo, este Mantener el subcontratista y saca la docu- subcontratista recepción de piezas de subcontratista mentación asociada a la orden de realizará la Msje: Piezas en subcontratista fabricación.El subcontratista reco- recepción de Msje: Piezas Recepcionadas ge su contenedor en ICSA y se lo piezas de la Albarán de Recepción lleva a para realizar la operación u operación del Mantener Mantener recepciones recepciones operaciones subcontratadas. subcontratista Lanzamiento de OP Preparación de contenedor Integración contable Integración contable Al llegar el contenedor al subcon- 1 y la expedi- tratista, este, realizará la expedi- ción de piezas a la siguiente opera- “No sólo se ha ción de piezas de la operación ción contratada a él mismo en el contratista que recibe las piezas. sistema de ICSA, generando el conseguido un contratada en el sistema de ICSA El subcontratista 2 al terminar de generando el albarán de envío a envío de un mensaje para avisar a realizar la operación si la siguiente ahorro directo siguiente operación, un fichero ICSA de que las piezas están en el operación es en ICSA enviará el subcontratista 2 y que puede reali- por la para facilitar la introducción de esa material con la documentación recepción en el sistema de sub- zar la aprobar recepción del sub- eliminación de pertinente a ICSA. contratista.y un mensaje para avi- contratista 1 para que se contabili- Cuando lleguen las piezas a ICSA, las tareas que no sar a expediciones ICSA que las ce, el albarán de envío a la opera- ción contratada del subcontratista el almacén finalizará el proceso aportaban valor, piezas están en el subcontratista. recepcionando y aprobando la Al finalizar su trabajo, el subcon- que recibe las piezas, y un fichero también se ha para facilitar la introducción de esa recepción como hasta ahora. tratista envía las piezas al siguiente recepción en el sistema de sub- reducido el lead- subcontratista que indica la OP time del proceso” Objetivos alcanzados Gracias a la eliminación de las La reducción de los movimientos Se ha facilitado un acceso tareas que no aportaban valor a físicos de piezas, ha provocado controlado al sistema de este proceso se han conseguido también una reducción de las inci- gestión de ICSA en los los siguientes objetivos: dencias. subcontratistas, lo cual ha Reducción y eliminación de tareas También se han mejorado los lead abierto oportunidades que de carga y descarga, trasiego de -times al eliminar transportes se están abordando ahora y piezas, lecturas, recepciones y innecesarios entre ICSA y los que redundan en un beneficio para envíos. Aún siendo cierto que subcontratistas y como conse- ambas partes, mejorando el con- algunas de estas tareas las realiza cuencia se ha logrado una reduc- trol de todo el proceso de sub- el subcontratista, el volumen glo- ción considerable de la obra en contratación. bal de tareas ha disminuido. curso . Inversión total 10.966,00 € Ahorros anuales conseguidos en cada una de las áreas 43.218,00 € Reducción en tareas de carga / descarga, trasiego, lectura, recepciones y envíos 37.827,00 € Reducción por incidencias en el trasiego de piezas (gastos de reparaciones por daños) 1.250,00 € Reducción en wip (ahorro en costes financiación) 1.459,00 € Reducción en gestiones MO indirecta 2.682,00 € Reducción lead time Entre 2 y 4 días
  4. 4. Llevamos más de 15 años trabajando para mejorar la organización y nuestro objetivo ha sido siempre diseñar los procesos para que Aernnova sea una STRELIA empresa innovadora y eficiente. La definición, con- trol y revisión de los procesos para ‘quitarles grasa’ es una de las claves de éxito de una empresa, no sólo en los tiempos de expansión, sino también en Portal de Gamarra, 40 tiempos en los que los ajustes son necesarios. 01013 Vitoria (Alava) La filosofía ‘lean-processes’ encaja perfectamente Teléfono: 945-264-003 con cualquier empresa que quiera sumarse a la ola Correo: comunicacion@strelia.es de la competitividad. Lean Processes

×