StratoDoc; makkelijk terugvinden van informatie

555 views

Published on

StratoDoc, document management software voor het MKB, zorgt voor een belangrijke besparing (in tijd en dus geld) bij het zoeken èn vinden van alle belangrijke e-mail, documenten en andere bestanden. Voortaan geen e-mail of documenten meer die niet of lastig terug te vinden zijn. Omdat ze ergens op uw of uw collega’s computer of de server staan. Onze document management software is zo ontwikkeld dat alle e-mail en alle documenten in één oogopslag, snel en efficiënt voor u en uw collega´s via een simpele zoekterm te vinden zijn. Op de inhoud en/of met behulp van de door u zelf toegevoegde labels en trefwoorden. Zo hebt u overzicht over bijvoorbeeld alle correspondentie, offertes, facturen, etc. die bij een klant, project en/of dossier horen.

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
555
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
18
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

StratoDoc; makkelijk terugvinden van informatie

  1. 1. Helps to find your way in the information maze StratoDoc is een product van
  2. 2. * Findability. The Art and Science of Making Content Easy to Find; AIIM Europe 2009 StratoDoc is een centraal systeem dat elke gebruiker in staat stelt om e-mail en documenten op te slaan, terug te vinden en te beheren. StratoDoc is werkt met Open Office, MS Office, Outlook en de Verkenner. <ul><li>Met slechts drie overzichtelijk schermen stelt StratoDoc u in staat: </li></ul><ul><li>Documenten en e-mail te archiveren </li></ul><ul><li>De juiste informatie te vinden </li></ul><ul><li>StratoDoc te beheren </li></ul><ul><li>simpel en snel </li></ul><ul><li>verhoging productiviteit </li></ul><ul><li>overzichtelijk </li></ul><ul><li>veilig & sluitend </li></ul><ul><li>minder ergernis </li></ul><ul><li>goede prijs/kwaliteit </li></ul>Waarom StratoDoc? Daarom StratoDoc! Op het werk is men gemiddeld 4 uur per week op zoek naar informatie. Tweederde is 25%-75% van de zoektijd bezig niet relevante informatie door te nemen.*
  3. 3. *uitgaande van modaal salaris <ul><li>simpel en snel </li></ul><ul><li>verhoging productiviteit </li></ul><ul><li>overzichtelijk </li></ul><ul><li>veilig & sluitend </li></ul><ul><li>minder ergernis </li></ul><ul><li>goede prijs/kwaliteit </li></ul>Waarom StratoDoc? Daarom StratoDoc! Alle informatie is doorzoekbaar en met trefwoorden en labels snel teruggevonden. Hierdoor kortere wacht- en doorlooptijden. In één overzicht alle relevante e-mail, documenten, gescande correspondentie en andere bestanden. Minder tijd nodig om juiste informatie te vinden. Meer tijd over voor productievere werkzaamheden. Met StratoDoc behoort waterdicht versiebeheer en beveiliging van de inhoud tot de mogelijkheden. Geen gedoe meer met verkeerde versies, zoekgeraakte documenten of e-mail die onbereikbaar in een collega’s Inbox zit. De maandelijkse investering in StratoDoc Professional is al met 8 minuten tijdwinst per week terugverdiend*.
  4. 4. StratoDoc Basic ; Documenten archiveren MS Office MS Outlook Open Office Met knoppen, “Drag & Drop” of automatisch. Windows Verkenner
  5. 5. StratoDoc Professional ; Documenten archiveren MS Office MS Outlook Open Office Met knoppen, “Drag & Drop” of automatisch. Windows Verkenner
  6. 6. StratoDoc Professional : automatische archivering e-mail e-mail mail mail post e-mail e-mail server document management station Verwerk document inbound outbound e-mail client Zoek document Gescande documenten worden automatisch door StratoDoc volledig doorzoekbaar gearchiveerd . Inclusief toegangsgroep en label. Instelbaar welke in- en uitgaande e-mail in StratoDoc wordt gearchiveerd. Inclusief toegangsgroep en label.
  7. 7. StratoDoc; Documenten vinden; drie opties 1. “Full search” door alle documenten 2. Zoeken met een bepaald label 3. “Full search” binnen een bepaald label Vervolgens kan het geopend, geprint, bewerkt en per e-mail worden verstuurd.
  8. 8. In ontwikkeling: StratoClient <ul><li>Klantinformatiesysteem voor het kleinbedrijf </li></ul><ul><li>Basis componenten: organisaties, personen, medewerkers en activiteiten </li></ul><ul><li>Multi branche: overige datacomponenten zijn flexibel in te richten. Het ene bedrijf wil projecten en producten, de ander wil dossiers en weer een ander polissen en claims. </li></ul><ul><li>StratoDoc wordt volledig geïntegreerd: alle informatie kan aan één of meer datacomponenten gekoppeld worden. </li></ul>
  9. 9. Peter W.J. Barendregt StratoDoc | StratoClient | StratoTime | StratoFile m. +31 (0) 6 24 73 10 38 [email_address] StratoDoc™ is een product van StratoMen Voor meer informatie: www.stratodoc.com [email_address]

×