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Arbeiten Sie schneller, besser und kostengünstiger - topsoft 2010_03_24 16:00

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Arbeiten Sie schneller, besser und kostengünstiger dank workflowgestützter Geschäftsprozesse: Felix Harder, AGILITA AG

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Arbeiten Sie schneller, besser und kostengünstiger - topsoft 2010_03_24 16:00

  1. 1. Arbeiten Sie schneller, besser und kostengünstiger dank workflowgestützter Geschäftsprozesse Felix Harder, AGILITA AG topsoft, Mittwoch, 24. März 2010
  2. 2. <ul><ul><li>Kosteneffizienz dank ELO… </li></ul></ul><ul><ul><li>Kosteneffizienz in der Prozessabwicklung </li></ul></ul>Agenda <ul><ul><li>Workflow-Arten </li></ul></ul><ul><ul><li>Infos zu AGILITA & ELO </li></ul></ul><ul><ul><li>Live Demo </li></ul></ul>Folie 27. März 2010
  3. 3. <ul><ul><li>Stellen Sie sich vor… </li></ul></ul><ul><ul><li>Sie könnten bei verbesserter Qualität die Bearbeitung von Dokumenten beschleunigen und sich somit Wettbewerbsvorteile verschaffen… </li></ul></ul>Folie 27. März 2010
  4. 4. <ul><ul><li>Optimierung der Prozessabwicklung </li></ul></ul><ul><ul><li>Jede Organisation hat ihre eigenen Prozesse </li></ul></ul><ul><ul><li>Individuelle Prozessbeherrschung spielt eine immer wichtigere Rolle </li></ul></ul><ul><ul><li>Durchlaufzeit muss möglichst kurz, die Qualität möglichst hoch sein </li></ul></ul><ul><ul><li>Verfahren müssen schnell, einfach und transparent sein, denn nur so kann ein effizienter Einsatz von Mitarbeitern und Mitteln sichergestellt werden </li></ul></ul><ul><ul><li>Das Werkzeug, um diese Ziele zu erreichen? </li></ul></ul><ul><ul><li>Workflow Management </li></ul></ul><ul><ul><li> Die Automatisierung von Regeln, Verfahren und Prozessen. </li></ul></ul>Folie 27. März 2010
  5. 5. <ul><ul><li>Workflow-Arten </li></ul></ul>Folie 27. März 2010 <ul><li>Adhoc-Workflow </li></ul><ul><li> Für einfache sequentielle oder parallele Geschäftsprozesse </li></ul><ul><li>Typische Adhoc-Workflows </li></ul><ul><ul><li>- Gezieltes Verteilen bestimmter Dokumente an mehrere Mitarbeiter </li></ul></ul><ul><ul><li>- Gemeinsame Bearbeitung eines Dokuments </li></ul></ul><ul><li>Standard-Workflow </li></ul><ul><li> Für komplexe und häufig wiederkehrende Geschäftsprozesse </li></ul><ul><li>Typische Standard-Workflows </li></ul><ul><ul><ul><li>- Rechnungsprüfung von mehreren Mitarbeitern/ Abteilungen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>- Genehmigungs-Verfahren für Schulung/ Ferien </li></ul></ul></ul>
  6. 6. <ul><ul><li>Workflow-Arten: Standard-Workflow </li></ul></ul><ul><ul><li>Beispiel: Kreditoren-Workflow mit früher Archivierung </li></ul></ul>Zahlung Folie 27. März 2010 Finanz-abteilung Vorerfassung Fachabteilung Visum Finanz-abteilung Buchung > CHF 50‘000 Chef Finanz-abteilung Visum Geschäfts-führer Visum < CHF 50‘000 Zentraler Rechnungseingang Archiv
  7. 7. <ul><ul><li>Workflow-Arten: Adhoc-Workflow </li></ul></ul><ul><ul><li>Beispiel: Bearbeitung eines gemeinsamen Dokuments </li></ul></ul>Folie 27. März 2010 2. Bearbeiter Christina Erweiterung des Dokuments <ul><li>Bearbeiter </li></ul><ul><li>Sofia </li></ul>Erstellung des Dokuments 3. Bearbeiter Lara Korrektur & QM des Dokuments 4. Bearbeiter Markus Visierung & Abnahme des Dokuments
  8. 8. AGILITA & ELO – Eine starke Lösungspartnerschaft <ul><li>ELO Digital Office GmbH </li></ul><ul><ul><li>ELO stammt von der ursprünglichen Produktbezeichnung „ E lektronischer L EITZ- O rdner “ </li></ul></ul><ul><ul><li>Softwarehaus für elektronisches Dokumentenmanagement , digitale Archivierung, Workflow - und Webcontent Management (ECM) </li></ul></ul><ul><ul><li>Hauptsitz in Stuttgart, 280 Mitarbeiter, international vertreten </li></ul></ul>Folie 27. März 2010 <ul><li>AGILITA </li></ul><ul><ul><li>Systemhaus, spezialisiert auf Enterprise Content Management (ELO) und Enterprise Ressource Planning (SAP) </li></ul></ul><ul><ul><li>Sitz in Regensdorf und Bern , 50 Mitarbeiter </li></ul></ul>
  9. 9. Live Demo Folie 27. März 2010
  10. 10. Kosteneffizienz dank ELO… Folie 27. März 2010 <ul><ul><li>Einfache Umsetzung unternehmensübergreifender Prozesse </li></ul></ul><ul><ul><li>Nahtlose Integration in Geschäftsanwendungen </li></ul></ul><ul><ul><li> (ERP, CRM, CAD, e-Mail) </li></ul></ul><ul><ul><li>Schnelle und kostengünstige Implementierung </li></ul></ul>
  11. 11. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!  Sie finden uns am Stand 26c Folie 27. März 2010

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