Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Выступления на секции «Модели управления образовательными системами. Из опыташкол» - заместителя директора по УВР Соловьев...
При внешней похожести традиционного понятия “управление” с характеристикамименеджмента существуют принципиальные различия ...
- Функциональные основные обязанности завуча в МКОУ СОШ №5 – расписание, итоговаяаттестация, контроль за преподаванием уче...
Одним из основных направлений деятельности завуча является организация учебно-воспитательного процессаСегодня необходимост...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

тезисы выступления по тайм-менеджменту

2,826 views

Published on

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

тезисы выступления по тайм-менеджменту

  1. 1. Выступления на секции «Модели управления образовательными системами. Из опыташкол» - заместителя директора по УВР Соловьевой Ю.Е.«Использование приемов технологии тайм - менеджмента для повышенияэффективности работы завуча адаптивной школы» Качественное образование – продукт хорошо работающей системы управления, преждевсего на уровне образовательного учреждения. Происходящие в обществе глобальные изменения диктуют новые социальныетребования, в первую очередь, к сфере образования. Очевидно, что от профессионализмапедагогов зависит как социальное, так и личностное развитие подрастающего поколения,качество их обучения и воспитания, а в дальнейшем их самоопределение исамореализация. В условиях рыночной экономики залогом успешного функционированиялюбого образовательного учреждения становится также наличие конкурентоспособныхвысококвалифицированных педагогических кадров. Работая в режиме цейтнота, дажевысококвалифицированным педагогам хронически не хватает времени не только наотдых, но и на труд. Поэтому каждый учитель, а тем более руководитель должен уметьраспределять свое время, чтобы все успеть. Эффективность деятельности любого образовательного учреждения в условияхрыночной экономики во многом зависит от использования современных методов ипринципов менеджмента. Показательно, что половину клиентов компаний, оказывающихуслуги менеджмента, составляют, по данным известного американского ученого П.Друкера,организации образования, культуры, а не бизнеса. Одним из инструментов повышения эффективности является внедрение методов тайм-менеджмента в качестве элемента системы работы завуча и учителей. Он не толькознакомит с методиками формирования жизненных целей и долгосрочнымпланированием, но и помогает отработать навыки планирования своего рабочеговремени, найти свои «якоря настройки» на рабочий лад, научит «творчески лениться»и выявлять основные поглотители времени в рабочем процессе. А главное, научитценить время, ведь время – невосполнимый ресурс, хочется быстрее получить желаемое, ипри этом затратить меньше сил, но добиться больших результатов. Поэтому в нашей школе мы пытаемся создать условия для внедрения технологии тайм-менеджмента в систему работы образовательного учреждения для повышенияэффективности его деятельности.Управление временем зародилось из классического менеджмента, как необходимостьпланирования, организации распределения и контроля за использованием рабочеговремени в организации и собственного времени руководителя с целью повышенияэффективности работы отдельных подразделений и организации в целом. Одним из направлений менеджмента является понятие управления собой илисамоменеджмента, сущность которого заключается в умении использовать всепредыдущие наработки, как теоретические предпосылки, так и практические приемы,которые уже доказали свою эффективность в повседневной жизни, для оптимизациииспользования своего личного времени.Концептуально все модели качественного менеджмента опираются на восемь известныхпринципов: ориентация на потребителя, лидерство руководителей, вовлечение персонала,процессный подход, системный подход, постоянное улучшение, управление на основефактов и взаимовыгодные отношения с поставщиками.Педагогический менеджмент имеет свою специфику и присущие только емузакономерности. Эта специфика выражается, прежде всего, в своеобразии предмета,продукта, орудия и результата труда менеджера. Предметом труда менеджераобразовательного процесса является деятельность управляемого субъекта, продуктом труда- информация, а орудием труда - слово, язык, речь. Результатом труда является степеньобученности, воспитанности и развития объекта (второго субъекта менеджмента) – уч-ся.
  2. 2. При внешней похожести традиционного понятия “управление” с характеристикамименеджмента существуют принципиальные различия в процессах и результатах этих двухтипов деятельности. С позиций педагогического менеджмента деятельность менеджеров образовательногопроцесса представляется как непрерывная цепь разрешения постоянных противоречиймежду формализмом и творчеством в каждом управленческом аспекте, в каждомуправленческом воздействии на подчиненных (учащихся).Педагогический менеджмент как специфическая, творческая деятельность человекабазируется на принципах научного управления, но вне связи с жизнью, вне конкретнойцелевой установки никакое подлинно научное управление невозможно. Воспитание иобучение как объекты менеджмента всегда носят целенаправленный характер, и,соответственно, и управление ими тоже.Для системы образования сегодня управление на основе принципов менеджмента качествапутем создания и сертификации систем качества образовательных учреждений изтеоретико-научной проблемы превращается в насущную потребность.Должна поменяться позиция руководителя с управленца как пользователя на конструкторасистемы управления Так, одной из функций управления качеством воспитательно-образовательной работыв современном образовательном учреждении, является методическая работа, котораяпредставляет собой часть целостной системы непрерывного образования, направленнаяв конечном итоге на развитие творческого потенциала всего педагогического состава. Целевым назначением деятельности методической службы образовательногоучреждения является оказание помощи педагогу в его профессиональномстановлении, От правильной организации данной деятельности зависит не толькоэффективность работы, но и в целом стабильность педагогического состава, чтонемаловажно для качества воспитательно-образовательного процесса. Ведь действительно, многочисленные профессиональные стрессы, и это уже доказано,очень часто связаны с неумением планировать свой рабочий день, грамотно и рациональноподходить к распределению временных затрат. Сделав тайм-менеджмент элементом системы методической работы с педагогами,методист решит ряд профессионально важных задач: выполнение работы с меньшимизатратами в лучших условиях с более качественными результатами; при этом без спешки истрессовых ситуаций, с большей удовлетворенностью от работы; как результат —повышение мотивации труда, рост квалификации, меньшая загруженность работой,отсутствие ошибок при выполнении профессиональных функций, и достижение целейкратчайшим путем. Но основной целью изучения тайм-менеджмента все-таки являетсямаксимальное использование собственных возможностей и сознательное управлениетечением времени. Поэтому внедряя тайм-менеджмент в ОУ необходимо более подробно рассмотреть: • правила внутреннего трудового распорядка; • трудовые договора, которые чаще всего подписываются вновь поступающими на работу бездумно; • недельный расчет объема образовательной нагрузки (НОД) по всем образовательным областям и всем ступеням; Кроме того, необходимо отработать с точки зрения профессиональных умений: • схемы, шпаргалки, облегчающие планирование учебно-воспитательного процесса в разных возрастных группах учащихся; • организация рабочего пространства; • расстановка приоритетов при скоплении документальной работы.
  3. 3. - Функциональные основные обязанности завуча в МКОУ СОШ №5 – расписание, итоговаяаттестация, контроль за преподаванием учебных предметов и в основной, начальной,старшей школе, документация, причем пересыщенность электронной документацииkpmo/morf, прибавляются обязанности как учителя, а это подготовка к урокам, проверкатетрадей, выставление оценок), так и руководителя по вопросам информатизацииобразовательного учреждения: поддержка сайта школы, проведение методическихмероприятий по повышению информационной компетентности педагога по созданиюблогов, сайтов, помощь в создании электронных тестов (on-line тесты ) учителям-предметникам.Поэтому всё чаще задавалась вопросом: «Как всё успеть?». И нашла ответ, когдапознакомилась с технологией тайм-менеджмента, подключив навыки работы синформационными ресурсами.- Основные приемы данной технологии, которые использую я: • Прием «Список конкретных дел» • Прием «Выдели приоритеты, или АБВ-анализ» • Прием «Мои возможности и желания» • Прием «Каталог моих дел»1 прием «Список конкретных дел»Это мы очень часто делаем, когда планируем учебно-воспитательный процесс на год,триместр, неделю.Цель, от неё задачи, далее комплекс мероприятий, направленных на достижение желаемогорезультата.2 прием «Выдели приоритеты»Если план мероприятий строится в программе Google-Календарь, то имеет возможностьвыделить красным цветом Важнейшие задачи или категории мероприятий (А).Важные задачи и мероприятия синим.Другие задачи Менее важные .Обязательно корректировать свой временный план, прежде всего, на задачи категории(важнейшие –А).3 прием «Мои возможности и желания»Эффективность нашей работы зависит от того, есть ли у нас необходимые ресурсы ижелания эту работу выполнять.Просмотреть круг задач и оценить их с точки зрения соответствия Ваших возможностейВашим желаниям.Есть ли у Вас хаос в бумагах и на столе, необходимость тратить время на поискинеобходимых записей, то существуют специальные способы нейтрализации – это 4,используемый мной прием «Каталог моих дел».В течение дня мы решаем много крупных и мелких дел. Для экономии своих силнеобходимо, чтобы перечень их был на бумаге, а не в голове.Для этого всегда под рукой ежедневник – самый главный помощник руководителя. Ставлю4-5 основных задач на день, остальные вытекают из этих первых задач, приходитсясокращать рабочее время на выполнение некоторых обязанностей и даже перераспределятьвыполнение обязанностей на другое лицоСортируем дела по важности и с учетом 1. То, что нужно сделать «как только, так сразу» стараюсь писать в ежедневнике 2. То, что нужно сделать в ближайшее время (мероприятия на неделю в google- календарь) 3. То, что сейчас сделать не успею, но знаю когда (это в google-календарь) 4. То, что могу поручить другим 5. «Информация – объявления»Данные приемы позволили мне сократить или высвободить время для ещё более важныхценностей: семья и личное развитие.Остановлюсь на тех ресурсах, которые помогают высвобождать рабочее время.
  4. 4. Одним из основных направлений деятельности завуча является организация учебно-воспитательного процессаСегодня необходимостью становится переход школ на электронные журналы.В рамках проекта модернизации образования выделяются средства на приобретениеэлектронных журналов Аверс, но пока не имели возможность работать с даннымпрограммным обеспечением. Нам необходимо было найти такой ресурс, который бы обеспечивал ведение всехшкольных дел, с меньшими капиталовложениями и менее затратно по времени для обученияпедагогического коллектива работе в этой системе.Поэтому наша школа менее года назад присоединилась к единой школьной сети dnevnik.ru ипока внедряла на экспериментальном 8 классе в 1 полугодии. Во втором полугодии сэлектронным журналом поработали все, кроме родителя. В перспективе, расширивпространство школы в электронном dnevnik.ru будут участвовать и родители школы (дляучастия необходимо только иметь электронный почтовый адрес).Что предполагает данный ресурс?-Расписание, дневники учащихся, домашние задания, планы на неделю, сообщения, друзья,группы, конкурсы - ресурсы единой образовательной сети dnevnik.ru/Наши учащиеся и учителя были приятно удивлены, что в данной сети можно не толькопросматривать свои оценки, но и общаться с одноклассниками, создавать и подключаться вгруппы по интересам. (В разделе Общение находятся Друзья, Группы, Сети в през)- Расписание уроков (своевременно и изменения к нему).- Дневник учащегося (возможность видеть свои оценки и домашние задания, замечания). В «Дневник.ру» сохранены все основные функции социальной сети.-Личные страницы: Каждый пользователь Дневника имеет личную страницу, на которойможет рассказать о себе, опубликовать фотографии, музыку, видео, документы, вести свойблог.Друзья Пользователи могут находить новых друзей и предоставлять им доступ ксодержимому своих страниц.-Сети Наши партнёры создают в Дневнике тематические сети для общения спользователями, реализации различных образовательных программ, онлайн-консультаций,обмена информацией и опытом.Сети представлены в едином каталоге, доступном всем пользователям Дневника.В разделе конкурсы предлагаются различные конкурсы, о которых мы, например, и неслышали, но в них можно и нужно участвовать (как детские, так и взрослые для педагогов),а это открывает более широкие возможности для самореализации (самопиара), приглашенияна тематические педагогические вебинары..В этом же разделе Участие школы в Олимпиадах, подготовка к ЕГЭ (тесты в онлайнрежиме). Приложения (как в любой сети: одноклассники, в контакте – игры). Но игры неразвлекательного характера, а направленные на развитие логического, абстрактногомышления. На развитие других музыкальных, художественных способностей.Школа- участница «Школы цифрового века».Подали заявку одни из первых, потом уже губернатор подписал для всех.В рамках уловия участия в проекте многие педагоги школы прошли модульные курсы потайм-менеджменту. Еще одним из направлений работы завуча : работа спедкадрами.Приходилось проводить обучающий семинар для учителей по применению электронногожурнала в рамках ознакомления с ресурсом.Данная технология (тайм-менеджмента) при использовании информационных ресурсовпозволяет улучшить эффективность работы заместителей директора.Одним из результатов работы в данной технологии является повышение качестваобразования. И экономия времени, которая позволяет заниматься не только работой, но исобой! В перспективе работы: использование данной технологии всеми учителями иучащимися школы.

×