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Pomodoro 方法篇

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Pomodoro 方法篇

  1. 1. Pomodoro番茄工作法 – 簡易的時間管理方法<br />David Ko<br />
  2. 2. 公車時間<br />有沒有發現在公車上看書通常很有效率, 因為<br />時間固定<br />活動單一<br />目標單一<br />導致效果驚人<br />
  3. 3. 番茄工作法方法<br />把每一天分成小段和乘車時間差不多<br />你只要為自己的小公車確定好目的地<br />並設定好鬧鐘, 然後專注在工作上即可<br />
  4. 4. 階段<br />計畫<br />將積壓的工作中, 找出最重要的活動, 填到今日待辦的表格中<br />跟蹤<br />收集一些過程的指標<br />紀錄<br />每天結束後, 將收集的資料, 寫入記錄表格<br />處理<br />從記錄的原始資料提取出有用的訊息<br />從中早出改進流程的方法<br />
  5. 5. 工具<br />一枝筆<br />計時器<br />三張白紙<br />今日待辦表格(To Do Today):打算今天要進行的活動<br />活動清單表格(Activity Inventory): 列出最近要進行的活動<br />紀錄表格(Records): 寫下所要記錄的流程指標, 以便之後流程改進<br />
  6. 6. 建立活動清單表格<br />計時器設定5 分鐘<br />列出所有要做的事, 不論是否重要<br />最重要是自己要看的懂<br />若是知道最後期限也請標上<br />如果5 分鐘還沒到繼續檢查<br />
  7. 7. 建立今日待辦表格<br />計時器設定5 分鐘<br />將活動清單表格內的項目, 把今天能承諾做完的填進去<br />如果5 分鐘還沒到繼續檢查<br />
  8. 8. 開始執行<br />計時器設定25 分鐘, 開始處理某個活動<br />如果當前的活動已經完成, 就剩下的時間. 繼續優化或是檢查這個活動是否做的完美, 直到鬧鐘響為止<br />在番茄鐘一半的時間時, 不要隨便切換到其他活動. 它是個不可分割的抽象單位<br />關鍵不是是否能在當前番茄鐘內完成, 而是在這一刻你是否盡了全力<br />
  9. 9. 休息<br />每次休息 3-5 分鐘, 完全放下工作<br />例如站起來, 走離位子兩步以上<br />休息完後你要決定, 繼續進行同一項活動, 還是切換到另一項活動<br />休息時不要<br />思考上一個或下一個工作<br />打重要電話<br />回重要的電子郵件<br />
  10. 10. 階段性休息<br />每4個番茄鐘後, 會進行階段性休息<br />時間大約是 15-30 分鐘<br />可以看一下mail, 但是不要回重要的mail<br />回復重要的mail可以列成一項活動<br />讓大腦休息, 不要做出會造成額外壓力的任何事情<br />
  11. 11. 紀錄<br />可以記錄以下資訊<br />記錄每天完成的番茄鐘數<br />每個項目要多少個番茄鐘數<br />思考改進之道<br />若是平均每項活動所花的番茄鐘數太大, 要試著拆解成更小, 更容易管理的項目<br />遇到那些干擾?<br />有沒有不必要的開銷?<br />
  12. 12. Reference<br />http://www.pomodorotechnique.com/<br />

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