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  1. 1. 1 Votre Playbook SAP : vous guider vers le bon parcours Découvrez comment CODiLOG accompagne ses clients dans leurs projets SAP
  2. 2. Parcours 1 : énergie et ressources naturelles Parcours 4 : tertiaire Parcours 3 : industrie manufacturière Parcours 5 : industrie pharmaceutique et santé Parcours 2 : biens de consommation Groupe Avril Heineken Ascometal Biogaran Suez Elis Sommaire : les différents secteurs d’activités
  3. 3. A propos Avec plus de 20 ans d’expertise SAP en France et à la manière d'un golfeur accompli, nous avons souhaité regrouper dans ce support nos plus beaux « aces ». Nous avons sélectionné 5 parcours dans les secteurs suivants : l’énergie, l’industrie manufacturière, les biens de consommation etc… réalisés en partenariat avec nos clients. Le circuit proposé détaille le contexte, les besoins, la solution apportée et les résultats obtenus. Ces exemples vous permettront de mieux appréhender vos enjeux sur le sujet. Ici, pas d'obstacles, que des solutions ! Bonne lecture, L’équipe marketing
  4. 4. Secteur Energie et ressources naturelles
  5. 5. 5 CODiLOG réalise avec SUEZ une des plus importantes conversions SAP S/4HANA de 2021 Témoignage La solution SAP a été remise à niveau d’un point de vue technique (S/4HANA, hébergement AZURE), avec comme résultat concret une division par quatre des temps de réponses aux utilisateurs ! Nous sommes satisfaits de cette très nette amélioration des performances ainsi que de la mise en place d’une nouvelle gestion des projets. “ “ 01 Contexte client Suez est un groupe français de référence dans la gestion de l’eau et des déchets . En 2020, le groupe Suez a réalisé un chiffre d’affaires de 17,2 milliards d’euros et regroupait 86 000 employés. A l'origine de ce projet de conversion, le système de SUEZ prénommé SAPHIR avait été retenu pour devenir le socle comptable des activités du groupe. Celui-ci comptait 2 500 utilisateurs, 180 sociétés actives à travers 50 pays avec 2 à 3 nouveaux pays déployés par an. Suez a profité de ce nouveau déploiement pour moderniser son ERP SAP ECC6 implémenté en 2009 via une conversion applicative vers SAP S/4HANA et une mise à niveau des systèmes connexes (BW et EP sur base HANA). 02 Pourquoi CODiLOG ? Suite à un appel d’offres, SUEZ a choisi d’être accompagné par CODiLOG qui s’est démarqué grâce à son expertise technique et de conseil sur SAP S/4HANA ainsi que sa prise en compte des spécificités du dossier. Vincent Teillet, Responsable Opérations SAP/CCSAP chez Suez
  6. 6. 6 03 Les besoins Ce projet hors norme réalisé 100% en télétravail et sur une période de 8 mois répondait à quatre objectifs : 04 Notre solution Faire bénéficier SUEZ de notre offre ITS/4YOU et les accompagner vers SAP S/4HANA du début (étude réalisée en amont du projet) à la fin de la conversion. Le périmètre acté était le suivant : • des gains de performance significatifs, certains spécifiques nécessitant une revue de code pour une performance optimale, • un passage progressif à Fiori qui a permis d’améliorer l’ergonomie et d’effacer l’image vieillissante de l’ERP auprès des utilisateurs, • la fédération de l’ensemble de la communauté SAP à travers la mobilisation de 100 key users dans 15 pays, ce qui a redynamisé le réseau d’utilisateurs et facilité leur réappropriation du système, • le passage dans le cloud AZURE, qui n’a eu aucun impact sur le planning du projet ainsi que ses performances et a permis une diminution de l’empreinte « Datacenter ». • archivage ou purge de certaines données, • clôture en masse des projets PS terminés, • passage à une codification des OTP paramétrable, • mise en place de rôles FIORI pilotes, d’une demande d’achat spécifique UI5 et de l’ICR (cockpit de réconciliation inter sociétés), • intégration de la GRC dans S/4HANA (GRC Embedded), • passage de l’ensemble des systèmes SAP sur base HANA (S/4, BW, EP), • passage des environnements SAP sur AZURE, • mise en œuvre de quicks wins fonctionnels et techniques, • refonte des développements liés à la gestion de projet. 05 Les résultats 7 mois après la mise en production, les bénéfices liés au projet évalués par SUEZ sont les suivants : Moderniser et pérenniser la solution SAPHIR existante, en particulier l’ergonomie et les fonctionnalités et résoudre certains problèmes de plus en plus prégnants dans la solution actuelle Faciliter le futur déploiement d’une entité majeure de SUEZ sur le système SAPHIR sur la base d’une solution S/4HANA Préparer SAPHIR à devenir le système financier de référence SUEZ pour toutes les entités du groupe Saisir l’opportunité de migrer les environnements vers une architecture cloud AZURE
  7. 7. 9 Secteur biens de consommation
  8. 8. 10 CODiLOG participe à la mise en oeuvre d’une solution d’optimisation des transports à l’aide de SAP PO Témoignage L’expertise SAP PO étant rare sur le marché, nous nous sommes tout naturellement tournés vers CODiLOG, filiale du groupe Neurones SA qui intervenait déjà chez nous pour des prestations d’infogérance et de help-desk. Nous avons été rapidement mis en confiance par nos interlocuteurs. “ 01 Contexte client Avril est l’acteur industriel et financier numéro un des filières des huiles et des protéines. Créé en 1983 à l’initiative du monde agricole, la société est devenue en 35 ans un groupe majeur en France et à l’international. Il est présent dans des secteurs aussi diversifiés que l’alimentation humaine, la nutrition et les expertises animales, les énergies et la chimie renouvelable. En 2014, dans le cadre du plan stratégique visant à améliorer ses performances et se préparer aux évolutions de son marché, le groupe Avril lance un programme de transformation métier, avec un volet SI ambitieux indispensable. Le groupe fait alors le choix de SAP comme socle commun d’un groupe aux nombreux métiers. 02 Pourquoi CODiLOG ? CODiLOG est un acteur spécialisé sur SAP qui possède des expertises rares sur le marché et notamment sur SAP PO : • une certification «SAP Formation France», • une équipe de 12 consultants spécialisés avec un centre de service basé à Coutances, • à l’origine de la première migration SAP PI / SAP PO en 2015 avec BRICODEPÔT. Guillaume Laforest, Responsable Développement logiciels chez Groupe Avril “
  9. 9. 11 03 Les besoins En 2018, le groupe Avril lance le projet « ALTO » afin de permettre la mise en oeuvre d’une solution d’optimisation des transports reposant sur le progiciel OTM (Oracle Transport Management). Le groupe veut une plateforme de coordination et d’orchestration des différents ERP (dont SAP) et OTM, et choisit la solution SAP PO (Process Orchestration). Il s'agit de répondre aux enjeux à court, moyen et long terme. D’où l'idée de concevoir et mettre en place une solution « core model » qui puisse être déployée par la suite. Découvrez les 8 étapes indispensables de tout projet SAP PO : 04 Notre solution Etant l’un des rares spécialistes de SAP PO (SAP Process Orchestration) en France, CODiLOG a fait office de chef d’orchestre pour la conception et la mise en place de cette solution. Techniquement parlant, la solution fournie par CODiLOG est basée sur SAP PO et ses différents composants (PI, BPM, …). Les interfaces s'appuient sur les technologies Webservices, IDOC, fichier plat ou fichier XML. Les atouts de cette solution : • urbaniser les échanges, mutualiser et standardiser en demi-interfaces les échanges entre les applications, avec une approche par les formats pivots, • disposer d’un monitoring centralisé des échanges, • gérer plusieurs modes d’intégration : asynchrone au fil de l’eau, asynchrone en mode batch, synchrone en temps réel, web services, • permettre l’intégration avec des applications hétérogènes via des connecteurs, • favoriser l’ajout d’applications ou leur évolution en découplant les applications, • contrôler le respect des formats et la complétude des données avant intégration. 05 Les résultats • Un projet innovant de par la manière dont SAP PO a été utilisé. En effet, il y a eu une exploitation pleine et entière de BPM et BRM et de la base de données de PO. • La mise en place de BPM permet un suivi du flux métier dans son intégralité et des différentes interactions au sein d’un monitoring centralisé. Les BRM ont simplifié la mise en place et la maintenance des règles de gestion et des transcodages de données entre les différents systèmes. Définition des normes et best practices de développement Tests d’intégration et recette utilisateur Réalisation des ateliers de conception des interfaces Tests de performance Développement Préparation et mise en production Mise en place de règles SAP BRM Support post Go live SAP KOL PO OTM BCT Autres ERP à venir
  10. 10. 12 Heineken relève le défi de migrer en une seule étape un système 4.5b de 1999 vers une version ECC6 de 2015 avec CODiLOG Témoignage Globalement, le projet s’est très bien passé grâce à la coordination et la collaboration parfaite entre les différentes parties prenantes. Notons que le choix de l’upgrade iso fonctionnel a simplifié énormément le challenge. Stéphane Dupé, Ancien directeur des Systèmes d’Information chez Heineken “ 01 Contexte client France Boissons, filiale d’Heineken, est le partenaire historique des cafés, hôtels et restaurants (CHR) partout en France. Avec 50 000 clients dont 30 000 CHR, l’entreprise est leader de la distribution de boissons et de services aux professionnels de la consommation hors domicile. A la fin des années 90, France Boissons avait mis en place un système dont l’objectif était de gérer toute la logistique sur le territoire français. La société utilisait une version SAP 4.5b en non Unicode. Or, cette version restera en place pendant une quinzaine d’années et finira par devenir obsolète, avec tous les risques associés. France Boissons avait donc devant lui un challenge considérable ; passer d’une version 4.5B non Unicode vers la version ECC6 Unicode, en un seul projet, avec une seule coupure utilisateur. Un challenge inédit dans le monde SAP sans aucun outil standard éditeur pour le relever… 02 Pourquoi CODiLOG ? Précurseur dans les projets de transformation, qu’ils soient techniques (upgrade, conversion Unicode, fusion de mandants) ou métiers (fusion de sociétés, réorganisation de centre de coût…), CODiLOG a su démontrer sa capacité à conduire des projets complexes de transformation. Un projet de cette envergure n’ayant jamais été mené auparavant, CODiLOG a été le seul intégrateur SAP à relever ce challenge et proposer une alternative à l’éditeur en vue de réaliser la transformation des données à la volée. CODiLOG possède une double expertise unique : un savoir-faire en montée de versions ET en transformation de données. Après 6 mois d’échanges, CODiLOG s’est engagé auprès de France Boissons à relever ce défi avec l'appui de l’éditeur SAP. “
  11. 11. 13 03 Les besoins Le challenge pour la DSI de France Boissons était de réaliser un projet d’upgrade avec une méthode non classique, à savoir : 04 Notre solution La solution proposée par CODiLOG a permis à France Boissons de se concentrer sur les deux phases principales : • phase de conseil : 6 mois ont été nécessaires pour trouver et proposer une solution et cadrer le projet entre les différentes parties (ateliers réalisés avec l’hébergeur et l’éditeur SAP). • phase de réalisation : - pilotage du projet drivé par CODiLOG (sélection du scénario, mesure des impacts de la montée de version, solutions actées pour conserver la donnée du client et éviter toute régression). - phase de transformation réalisée par l’éditeur SAP avec l’utilisation de la solution SLO. Au total, seulement 15 mois ont été nécessaires à la réalisation de ce projet. 05 Les résultats Un client rassuré par les livrables et satisfait du déroulement du projet : • projet stratégique vis-à-vis du groupe Heineken réussi dans les délais : 15 mois, • utilisateurs satisfaits : l’impact du projet s'est limité à une interruption d'un weekend et les équipes (1 100 utilisateurs) ont été formées sur la nouvelle version SAP par CODiLOG, • mission accomplie dans un esprit collaboratif avec 2 acteurs : CODiLOG & SAP, • projet de transformation à la volée avec des volumes de données très importants et des problèmes de performance résolus par CODiLOG ! • continuité du partenariat avec Heineken : un nouveau projet d’upgrade sur une autre entité a été confié à CODiLOG par la suite. Passer d’une version 4.5b non Unicode à ECC6 en une seule fois Réaliser cet upgrade dans des délais très courts : les utilisateurs ne devaient pas être impactés plus d’1 weekend Faire face à une montée de version avec une volumétrie de donnée très importante : 4.5 Téras Respecter les particularités de l’entreprise : une activité en continu avec des livraisons du lundi au samedi chez les fournisseurs
  12. 12. 14 Secteur Industrie Manufacturière
  13. 13. 15 Projet de scission de sociétés : Ascometal fait appel à CODiLOG et son outil de DataConversion® Témoignage Le challenge était de trouver un partenaire capable de répondre à notre problématique de scission de sociétés avec une méthodologie adaptée à notre activité. Il fallait aussi que ce partenaire soit capable de respecter les contraintes du groupe : réaliser ce projet en 6 mois avec une date de Go Live au mois d’août. Mission accomplie par CODiLOG ! “ 01 Contexte client Ascometal est un acteur européen incontournable dans le domaine de la sidérurgie et plus particulièrement des aciers longs spéciaux. Basé en France, Ascometal dispose de 3 unités de production, 2 pôles d’excellences de transformation à froid et 1 200 employés. Ses clients ? Des sociétés du secteur de l’automobile, de la forge, du pétrole et du gaz ainsi que de l’industrie mécanique. Il y a quelques années, la société a été reprise par le groupe Schmolz + Bickenbach, membre de la Swiss Steel Group et a dû réorganiser son SI. L’objectif du projet était de passer d’une société unique dans SAP à 5 sociétés correspondant aux 5 usines d’Ascometal. Cette opération est impossible à réaliser via un simple paramétrage. Ascometal a donc fait appel à un spécialiste lui permettant d’effectuer une conversion des données en dehors des paramétrages de données SAP. 02 Pourquoi CODiLOG ? Très peu de sociétés sont à même de proposer une solution de transformation d’organisation, de structure ou de processus sur le marché français. CODiLOG est l’un des rares intégrateurs SAP à posséder l’expertise et la maturité nécessaires pour s'adapter à chaque contexte. Ascometal a donc choisi le partenaire i d é a l pour l’accompagner. Marc Antoine, Responsable CC SAP chez Ascometal “
  14. 14. 16 04 Notre solution Composée d’une suite d’outils associée à une méthodologie spécifique, notre offre DataConversion® a permis de cadencer le projet : • 1er run : installation des outils par CODiLOG, vérification du réglage du système SAP, • 2ème run : lancement d’une série de tests d’intégration effectuée par les équipes IT d’ Ascometal, • 3ème run : déroulement des recettes avec les utilisateurs, • dry run : mesure des temps d’exécution de chacune des phases et répétition à volume équivalent au démarrage, • le dernier run : le go live. La DataConversion® permet de tracer toutes les modifications faites dans le système et d’assurer une cohérence des données à tout moment. Utilisée depuis plus de 20 ans et sur une centaine de projets, la DataConversion® est une offre de référence chez CODiLOG. 05 Les résultats 03 Les besoins Ascometal était à l’origine composée d’une seule entité juridique. Suite au rachat de la société par le groupe Schmolz + Bickenbach, il a été décidé de spliter cette société avec effet rétroactif. Le challenge consistait à transférer l'intégralité des écritures comptables de l’ancienne société vers les nouvelles. Concrètement chez Ascometal, cela s’est traduit par le découpage d’une société en 5 sous-parties correspondant aux différentes usines de production. Quels sont les challenges d’une scission de société au niveau FI CO ? Retrouver les mêmes documents comptables, résultats, bilans, obtenir une déclaration de TVA identique, être conforme aux recommandations des commissaires au comptes et en conformité avec l’administration fiscale. Découpage de la société rétroactivement Reprise du paramétrage des nouvelles sociétés Exécution de la scission devant respecter des délais courts afin de ne pas bloquer les chaînes de production (système ouvert 24h/24 7j/7) • Un planning respecté et une mise en production en temps et en heure, pas d’anomalie post mise en production, • Une méthodologie construite en amont du projet entre Ascometal et CODiLOG afin de pouvoir la tester et de la fiabiliser tout au long du projet. Cela a permis de gagner du temps dans les tests des différentes étapes et lors des contrôles, • Une continuité parfaite des flux (historique et en cours), • Pas de volume supplémentaire, une traçabilité parfaite, • Continuité du partenariat : 2 autres projets de réorganisation ont été menés avec CODiLOG par la suite.
  15. 15. 17 Secteur tertiaire
  16. 16. 18 Migration SAP PI vers SAP PO 7.5 : Elis relève le défi grâce à CODiLOG Témoignage La plateforme SAP PO garantit désormais la compatibilité tant attendue avec SAP HANA et met à disposition les outils SAP BPM et SAP BRM permettant d’exploiter tous les aspects de l’orchestration. Virginie Trojman, Directeur informatique chez ELIS “ 01 Contexte client Elis fournit des solutions durables et sur-mesure d’entretien de textile professionnel et de mise à disposition d’équipements d’hygiène et de bien- être. Elis souhaitait faire évoluer son environnement SAP, sa base de données Oracle devenant obsolète. Cette évolution a nécessité la mise à jour de l’EAI (Enterprise Application Interface) SAP PI vers SAP PO, afin de garantir la compatibilité des systèmes. La mission faisait partie d’un projet global de passage sous SAP HANA de l’ensemble de l’infrastructure SAP. 02 Pourquoi CODiLOG ? Dès le début de sa réflexion, Elis a choisi CODiLOG, formateur SAP PO pour SAP France. La relation de confiance créée lors d’une précédente mission réussie (montée de version SAP PI 7.3 vers SAP PI 7.4) ainsi que pour son expertise de plus de +10 ans dans le domaine des ESB SAP ont également joué. “
  17. 17. 19 03 Les besoins Elis doit réaliser une montée de version de SAP PI vers SAP PO sous forme de migration de flux du fait des différences entre les architectures des plateformes. Voici une illustration de la solution proposée : 04 Notre solution • Migration effectuée dans le respect du planning global du projet de passage sur SAP HANA, • Exploitation des flux sur la nouvelle plateforme SAP PO 7.5 Single Stack, • Stabilité des flux mis en place, conformément aux attentes d'Elis, • + 70 flux migrés lors du projet. 05 Les résultats • L’anticipation par Elis du projet de migration lors de la phase de cadrage, a permis à CODiLOG de préparer la mission, aussi bien techniquement qu’en termes de planning et de ressources, • La transparence des échanges entre Elis et CODiLOG a permis à la mission de se dérouler en toute fluidité et de respecter les délais prévus.
  18. 18. 20 Secteur Industrie pharmaceutique et santé
  19. 19. 21 CODiLOG optimise avec succès les processus SAP financiers et logistiques de BIOGARAN Témoignage La collaboration parfaite entre nos équipes SAP et les directions métiers, finance et logistique, et la direction informatique a permis de conduire ce projet à son terme avec succès. Anne- Valentine Texier, Directrice Administrative et Financière chez Biogaran “ 01 Contexte client BIOGARAN a été fondé en 1996 pour répondre au développement d’un nouveau marché encore méconnu : les médicaments génériques. BIOGARAN est devenu en quelques années le premier laboratoire de médicaments génériques en France. BIOGARAN utilise SAP depuis 2008 avec les modules FI, CO et SD, BW, BPC, ainsi que QM/AM pour la qualité. L’environnement IT opérationnel chez BIOGARAN ne disposait pas d’une plateforme unique pour la gestion de ses flux intégrés entre la logistique, la finance et le contrôle de gestion. En effet, 2 systèmes coexistaient : • JDE pour la GPAO, outil vieillissant et ne permettant plus une évolution aisée, en ligne avec les exigences de BIOGARAN. • SAP ECC dont les fonctions déployées ne couvrent que partiellement les processus. En 2015, BIOGARAN a souhaité s’orienter vers un autre mode de fonctionnement. Le but du projet Awacs était d’implémenter les flux logistiques (GPAO) dans le système SAP et d’étendre les fonctions finances et contrôle de gestion du système pour rendre BIOGARAN autonome sur ses processus. 02 Pourquoi CODiLOG ? Biogaran s’est orienté vers un acteur reconnu du marché SAP, qui de par sa taille et son expérience - notamment dans les secteurs industriels - était en mesure d’adresser ses besoins métiers. Grâce à ses solutions propres et développées en interne, CODiLOG a également su répondre aux besoins particuliers de BIOGARAN notamment en termes de consolidation. “
  20. 20. 22 03 Les besoins BIOGARAN lance le programme AWACS qui consiste à : • intégrer les flux logistiques et leur comptabilisation dans SAP, • sortir les activités comptables de BIOGARAN de celles du Groupe SERVIER. 04 Notre solution Voici les différentes opérations effectuées par CODiLOG : • implémentation de la solution SAP ECC6 finance et achats, • approvisionnements et ventes, gestion de la qualité, décisionnel, élaboration budgétaire et consolidation avec le groupe SERVIER, • autonomisation comptable de BIOGARAN • intégration des flux logistiques et comptabilisation dans SAP • mise en place de la solution CODiLOG IsiConso de consolidation financière, • modernisation du système de gestion des stocks : intégration des flux logistiques (GPAO) et comptabilisation dans SAP, • interfaçage des prévisions depuis un système externe, • mise en place d’un calcul des besoins pour la génération de demandes d’approvisionnements depuis les entrepôts de CSP vers les DPS afin de gérer au mieux l’ensemble des processus internes. 05 Les résultats • Après plus d’un an de fonctionnement, BIOGARAN affiche une complète maîtrise de son nouveau système d’information et exploite les perspectives qu’offre une solution comme Awacs pour mettre en place de nouvelles activités ou de nouvelles business units, • D’un point de vue finance, le nouveau modèle permet d'effectuer des fast closes et de finaliser les clôtures à J+5, • BIOGARAN s’est également équipé d’une solution de Business Intelligence donnant accès à des informations croisées et analysées selon des axes différents afin de suivre au mieux les processus internes. Trouver un modèle de réappropriation des fonctions comptables assurées jusqu’alors par le Groupe SERVIER (gestion des stocks intégrés dans SAP, gestion des clôtures comptables, gestion des éléments de consolidation (isiConso interfacé avec HFM)) D’un point de vue supply chain, disposer d’outils modernes capables d’aider les équipes métiers dans leurs challenges quotidiens d'approvisionner les différents dépositaires Améliorer les échanges entre BIOGARAN et ses partenaires de distribution par la connaissance précise des flux quotidiens et leur intégration directe dans la solution AWACS
  21. 21. 23 Vous pouvez toujours devenir meilleurs. ― Tiger Woods Conclusion Félicitations, votre parcours de golf s’achève désormais. Vous avez réussi à aller au bout ! Nous avons souhaité dans ce guide vous montrer l’étendue des compétences que nous pouvons mobiliser à vos côtés, quelque soit votre secteur d’activité. Il ne vous reste plus qu’un pas à effectuer : nous contacter ! “ “
  22. 22. Mettre notre expertise au service de vos enjeux SAP Créée en 1998, CODiLOG est aujourd’hui un acteur incontournable sur le marché SAP. Avec plus de 300 salariés dédiés 100% à SAP, nous sommes partenaire Gold de l’éditeur et filiale du groupe Neurones. Nous sommes présents dans 4 pays (France, Suisse, Belgique et Tunisie) et disposons de 5 centres de services. Nous accompagnons nos clients depuis le Conseil jusqu’à l’infogérance (TMA et TME) en passant par les projets d’évolution et de transformation. Nous intervenons sur toutes les solutions SAP à savoir l’ERP, le SRM, le CRM, PI/PO, les workflows et les composantes innovantes (Fiori, UX, S/4HANA,…). REJOIGNEZ LE CLUB !

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