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【リモートHQ】ご利用の手引き_ 経費申請機能有り_221122.pdf

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【リモートHQ】ご利用の手引き_ 経費申請機能有り_221122.pdf

  1. 1. 0 ご利⽤の⼿引き リモートHQとは コンシェルジュ相談について よくあるご質問 総合窓⼝ ・・・p.1 ・・・p.13 ・・・p.17 ・・・p.23
  2. 2. 01 R e m o t e H Q C a t a l o g © CopyRights. All Right Reserved. since 2021. リモートHQとは 1
  3. 3. 2 © CopyRights. All Right Reserved. since 2021. ⽣産性・健康の観点から、ご⾃⾝に最適なリモートワーク環境を整えていただく リモートHQとは:リモートワーク⽀援プラットフォーム 社員の皆様:ポイント保有 ポイントを活⽤ 基本装備 (デスク、チェア、モニター等) PC周辺機器 (キーボード、マウス等) 創造的業務の⽀援⽤品 (ホワイトボード、デジタルノート等) 会議・商談・ウェビナー⽤品 (Webカメラ、マイク、照明等) s ⽤途①:備品レンタル s ⽤途②:経費精算 在宅勤務分の 電気代 在宅勤務分の インターネット代
  4. 4. 3 © CopyRights. All Right Reserved. since 2021. ご⾃⾝のニーズ・課題に合わせ、ポイントを⾃由にお使いいただけます 利⽤イメージ例 ※5,000pt/⽉の例 ※ポイント数は参考値 ・業務環境の改善、備品レンタルに関⼼あり Aさん4,500pt ・業務環境だけでなく、ネット代の補助にも活⽤ Bさん4,700pt ・コスト意識が⾼く、経費精算に関⼼あり Cさん4,900pt ハイエンド / ⽣産性追求 (レンタルのみ) 環境整備基本セット (レンタル + ネット代精算) 経費精算フル活⽤ (レンタル + 電気代・ネット代精算) ハイエンドチェア 3,500pt /⽉ ハイエンドキーボード 1,000pt /⽉ ネット代:1,200pt チェア 1,500pt /⽉ モニター 1,000pt /⽉ デスク 1,000pt /⽉ ネット代:1,200pt 電気代:1,000pt チェア 2,500pt /⽉ キーボード 200pt /⽉
  5. 5. 4 © CopyRights. All Right Reserved. since 2021. 実質的な⼿取り額が増加しながら、パーソナライズされたリモートワーク⽀援のサポートが得られます リモートHQ導⼊によるメリット 所得税 / 住⺠税 ⼿取り額 2,800円 在宅⼿当 4,000円 環境整備は⾃⼰責任 ※従業員の所得増に対する限界税率を30%と仮定 付与された予算をフルに活⽤ 関連費⽤ 環境整備 在宅勤務⼿当運⽤の場合 リモートHQを利⽤した場合 ⼀⼈ひとりパーソナライズされたサポート 環 境 整 備 に 対 す る ⽀ 援 個別事情に対応できない サポートがなく、⾃分で調査・購⼊ 在宅勤務の⽣産性向上に特化した 専⾨システム 専⾨コンシェルジュのサポート リモートHQ 5,000円 ⾦ 銭 的 な ⽀ 援 税控除後が ⼿取り
  6. 6. 5 © CopyRights. All Right Reserved. since 2021. ポイント消化期間終了後は、退職時まで商品をそのまま保有いただけます ポイント消化期間の考え⽅
  7. 7. 6 © CopyRights. All Right Reserved. since 2021. ウェブカメラ ポイント消化期間完了 1070pt新たに利⽤可能 導⼊時 2年後 Aeron Chairとウェブカメラを選択 合計:4,730pt/⽉ 3,660pt/⽉ 1,070pt/⽉ 古くなったのでキーボードを新たに選択 合計:4,450pt/⽉ 3,660pt/⽉ 0pt/⽉ 790pt/⽉ 3年 2年 3年 完了 2年 その時、ご⾃⾝にとって必要な商品を選択可能です(以下会社からの設定予算が5,000pt/⽉の場合の例) 仕⼊れ状況によりポイント数が前後する可能性があります ポイント消化期間と活⽤事例
  8. 8. 7 © CopyRights. All Right Reserved. since 2021. 交換・返却したい場合 返却リクエストを実施 マイページ>利⽤履歴より 返却リクエストを実施してください 返送⽅法をお知らせ メールをご確認ください 商品に応じた梱包/返送⽅法をご案内 させていただきますのでご安⼼ください マイページより簡単に返却のお⼿続きが可能です ※返却回数には制限がございます(⼤型備品は年1商品まで、⼩型備品は年3商品まで無料)
  9. 9. 8 © CopyRights. All Right Reserved. since 2021. 商品追加リクエスト機能 ラインナップに無い商品は、マイページよりリクエストすることも 追加NGな商品 ①仕事の⽣産性に直接繋がらないもの ・美容関連備品(美顔器、スチーマー、ヘアドライヤー等) ・エンタメ機器(ゲーム機、ホームプロジェクター等) ・⼀般家電(掃除⽤ロボット、電⼦レンジ等) ・その他パーソナルギア(仕事利⽤も可能だが、個⼈利⽤要素の強い 機器) ②仕事で必要な機能に対して価格が⾼すぎるもの ・ハイエンド⾳響(1,500pt/⽉を超えるヘッドホン・スピーカーカテゴ リの商品) ・ハイエンド空調(1,500pt/⽉を超える空調カテゴリの商品) ・ハイエンド健康増進関連(3,000pt/⽉を超える健康増進関連カテゴ リの商品)
  10. 10. 9 © CopyRights. All Right Reserved. since 2021. 備品レンタルの際の注意事項 備品はご⾃⾝で使⽤し、⽣産性向上にお役⽴てください ❌ 他⼈に⼜貸しする、⾃宅以外のところに保管する ご利⽤に当たり、以下の点にご注意ください 備品は⼤切にお使いいただくようご協⼒をお願いいたします ❌ 改造や解体、本来の使⽤⽤途とは別の使い⽅をする
  11. 11. 10 © CopyRights. All Right Reserved. since 2021. インターネット・電気料⾦へのポイント利⽤について インターネット・電気料⾦ポイント利⽤の概要 l ⾃宅のインターネット通信費や電気料⾦に対してポイント利⽤すること で、リモートHQのポイント分相当の⾦額(1pt=1円)が、後⽇会社から皆 様の⼝座に振り込まれます。 l 経費として精算できる⾦額は、国税庁による「在宅勤務に係る費⽤負 担等に関するFAQ」に準拠し、 家全体の床⾯積に対する仕事部屋の割 合や、当該⽉のリモートワークを⾏なった⽇数等で按分する形で算出 されます。 l リモートHQ上では完結しません。会社の経費精算システム上で申請が 必要になります。
  12. 12. 11 © CopyRights. All Right Reserved. since 2021. インターネット・電気料⾦へのポイント利⽤⽅法 まずは経費として精算可能なポイント数を知りましょう ポイントの使い⽅は⾃由 毎⽉の申請は⾯倒。 全部レンタルで環境整備しよう! 経費には1,000pt/⽉くらいを使おう。 残りはレンタルに! ⽬安ポイントの把握⽅法 マイページ>⾦額シミュレーターから ⽬安ポイント数を把握することが出来ます ▼全ポイント備品レンタルに投資派 ▼備品レンタル・経費 両⽅派
  13. 13. 12 © CopyRights. All Right Reserved. since 2021. 今後の流れ step 1. コンシェルジュ相談 ご予約後コンシェルジュ相談を 実施してください step 2. 備品選択・注⽂ step 3. 備品到着 専⽤サイトにて ご希望の商品ご注⽂ください ご⾃宅に注⽂商品が届き ご利⽤スタート 3つのステップでご利⽤いただけます
  14. 14. 02 R e m o t e H Q C a t a l o g © CopyRights. All Right Reserved. since 2021. コンシェルジュ相談について 13
  15. 15. 14 © CopyRights. All Right Reserved. since 2021. 作業環境構築に専⾨性のあるコンサルタントが、就労環境整備・備品選択をサポートします コンシェルジュ相談とは? 特徴① 環境整備について専⾨のコンサルタントに 何でも相談(オンライン・10-40分程度) リモートワーク環境に関するあらゆるお悩みを、専⾨のコ ンシェルジュに相談いただけます。 ※提出いただいた作業環境写真やご相談内容は会社には共 有されませんのでご安⼼くださいませ 特徴② 現在の環境整備度合いに関わらず、サービス 利⽤者のうち多くの⽅がご活⽤ 全く未整備の⽅から、⼀定作業環境に投資済みの⽅まで、 幅広く好評の声をいただいております。
  16. 16. 15 © CopyRights. All Right Reserved. since 2021. お⼀⼈おひとりに最適な環境整備に向け、各種サポートをご⽤意しています コンシェルジュ相談とは? アセスメント結果 作成 現状の作業環境に対するフィー ドバックをさせていただきます コンサルタントに 直接相談 パーソナライズドプラン 作成 ※ご希望者のみ 環境整備に関するあらゆるお悩 み・ご相談に対応しています ご予算に応じ、個別最適なプラ ンを作成させていただきます
  17. 17. 16 © CopyRights. All Right Reserved. since 2021. コンシェルジュ相談 ご相談例 どう選んだらいいか分からない 特に現時点での課題感は無いため、改善ポイントがあったら教えてほしい 制約の中でゆとりある作業スペースを構築したい ⾃⾝に合ったワークチェアの選び⽅ お仕事の内容に合わせた基本アイテムを知りたい 回線が遅いので改善したい 作業環境のことは何でもご相談ください
  18. 18. 03 R e m o t e H Q C a t a l o g © CopyRights. All Right Reserved. since 2021. よくあるご質問 17
  19. 19. 18 © CopyRights. All Right Reserved. since 2021. FAQ・よくあるご質問_サービス全体・備品選択/注⽂について レンタルとはどういうことですか? Q A (株)HQと会社との間のレンタル契約になっております。当社より会社にレンタルされた備品を社員の皆様がご⾃宅で使⽤する形 式となります。なお、レンタル契約ではございますが、退職等の何らかの理由でリモートHQを利⽤しなくなる際は、ご⾃⾝での 特別価格での購⼊(購⼊基準額からこれまでの⽀払い分を控除)も可能ですので、ご安⼼ください。 お⾦はかかりますか? Q A レンタル費⽤含め、会社側の全額負担となります。 会社からの設定予算を超えて備品注⽂できますか? Q A はい、注⽂いただけます。超過分は⾃⼰負担にてお⽀払いいただきます。ただし、貸与先が不明瞭になってしまうため、同じ商品 の購⼊/レンタルにあたっては 会社付与ポイントと社員⾃⾝の⽀払いによる折半はできません(例:会社側からのポイント300pt/ ⽉と社員⾃⾝による⽀払いの700pt/⽉分を使って、1,000/⽉ptの商品をレンタルすることはできません)。⾃⼰負担での購⼊/レ ンタルをご希望の⽅は、p.20記載の総合窓⼝までお問い合わせください。
  20. 20. 19 © CopyRights. All Right Reserved. since 2021. 専⽤サイトにログインできなくなりました Q A まずは、ログイン画⾯に記載のあるパスワードの初期化を試してみてください。それでも解決しない場合は、p.23記載の総合窓⼝ までお問い合わせください。 再度コンシェルジュに相談/質問したいのですが... Q A ご納得いくまで何度でもご相談可能です。オンライン相談以外にも、お電話やメールにてライトにご質問いただくこともできます。 まずはp.23記載の総合窓⼝までご連絡くださいませ。 FAQ・よくあるご質問_サービス全体・備品選択/注⽂について 欲しいと思っていた商品がラインナップにありません。 Q A マイページ上で商品追加リクエストが可能です。 詳細はp.8をご確認ください。
  21. 21. 20 © CopyRights. All Right Reserved. since 2021. 配送時の商品箱やダンボール、資材はどうすれば良いでしょうか? Q A 説明書・保証書は保管ください。それ以外のダンボールや商品箱、資材については処分いただいて問題ございません。返却される 場合には、お持ちの適当なダンボール等に梱包いただき、返送いただければ幸いです。梱包⽅法などの詳細は別途ご案内させてい ただきますので、返却をご希望の⽅は、マイページ>利⽤履歴より返却リクエストを実施してください。 将来必ず返却しなければいけないの? Q A ご退職など、何らかの理由でリモートHQを利⽤しなくなる際に、そのまま特別価格で購⼊することもできます。p.23記載の総合 窓⼝までお問合せください。 *その際の購⼊価格は、該当商品ごとに予め当社が指定している購⼊基準額(レンタル料⾦の12か ⽉分〜36か⽉分の範囲内で設定)から該当商品のレンタル料⾦として⽀払った⾦額の総額を控除したものとし、具体的には「(該 当商品ごとに当社が指定した期間(12か⽉~36か⽉) - レンタルご利⽤期間)×⽉額レンタル料⾦」で算出いたします。なお、上 記購⼊価格が、購⼊基準額の5%の価格を下回る計算になる場合は、最低購⼊価格として、購⼊基準額の5%を適⽤します。 FAQ・よくあるご質問_配送後のサービス利⽤について 返却は何回でも可能ですか? Q A 1⼈当たりの返却可能商品数について制限がございます。⼤型備品(デスク・チェア・モニターなど)は年1商品まで、それ以外の 備品については年3商品まで返却することが可能です。
  22. 22. 21 © CopyRights. All Right Reserved. since 2021. 注⽂した備品が届きません/備品に不⾜があります Q A あらかじめご指定いただいた⽇時を過ぎても備品が届かない/不⾜がある場合は、お⼿数ですが、p.23記載の総合窓⼝までお問い 合わせください。 FAQ・よくあるご質問_配送後のサービス利⽤について 備品を紛失してしまいました Q A まずは、p.23記載の総合窓⼝までお問い合わせください。 備品が途中で使えなくなりました Q A まずは、症状と解決⽅法を説明書やメーカーのサポートサイトでご確認ください。それでも解決しない場合は、p.23記載の総 合窓⼝までお問い合わせください。
  23. 23. 22 © CopyRights. All Right Reserved. since 2021. 配偶者が経費精算⾦額を⽀払っている場合はどうなりますか? Q A 基本的に、社員本⼈がご負担いただいている場合は、経費精算することが可能です。 また⽣計をともにしていると認められる同居⼈(配偶者等)が負担している場合や、 シェアハウス等の電気代・ネット費が、共益費に含まれている場合でも、経費精算の対象とみなすことができます。 (⽣計をともにしていないと判断される場合は、本⼈が経費を負担していないと⾒なされるため、⾮課税での経費精算は原則でき ません。) ※⽣計をともにする:⽇常の⽣活の資を共にすることを指します。(国税庁のHPから⼀部抜粋) レンタル⾦額と経費精算⾦額が⽉額付与ポイントを上回った⽉があった場合はどうなりますか? Q A ポイント繰越が可能になっておりますので、ひと⽉単位で超過することは問題ございません。 ⼀⽅、年度単位の合計ポイントが⼀⼈当たり予算を超過する申請はできません。 超過が⾒込まれる場合は、⾮課税額を全額経費申請するのではなく、⼀⼈当たり予算内に収まるように申請をお願いいたします。 例:年間付与ポイント60,000円の場合、年度単位で60,000円を超過しないように、⾮課税額の申請⾦額を調整する。 FAQ・よくあるご質問_経費精算機能について
  24. 24. 23 support@hq-hq.co.jp(営業時間:平⽇ 10-18時) リモートHQ 総合窓⼝

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