Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

организация закупок вебинар декабрь 2012

10,552 views

Published on

Организация процесса закупок. Основные подходы, решения и правила.

Published in: Business
  • Login to see the comments

  • Be the first to like this

организация закупок вебинар декабрь 2012

  1. 1. Материалы вебинара 11 декабря 2012 г. Ведущая: Наталья УразоваОрганизация процесса закупок
  2. 2. Сколько денег тратим на закупки? структура расходов др.расхо ды закупки
  3. 3. Прибыль и закупки70 66 656050 стоимость40 закупки накладные30 29 29 расходы20 прибыль10 5 6 Прибыль0 увеличена 1 закупка 2 закупка на 20% за счет снижения стоимости Закупки на 1 рубль
  4. 4. Цепочка потребленияи движение материальных потоковПоставщики «Мы» Потребители
  5. 5. Информационные потокиЗакупщик отвечает за информационные потоки мы Информация идет против хода Это то, чего мы хотим. материальных потоков Можете ли вы нам это поставить? Обработка информации.ПОСТАВЩИКИ Можем ли мы поставить ПОТРЕБИТЕЛИ то, что хочет потребитель? Входящая информация. Чего хочет потребитель?
  6. 6. Треугольник закупок КачествоИздержки Время
  7. 7. Пример 1 Сеть британских супермаркетов Tesco• Оптимизация процесса поставок и пополнения запасов• Результаты:1. Процент точных поставок с 92% до 98,5%2. Средний уровень запасов упал с 21 дня до 12,8, по популярным товарам до 3 дней3. Срок пополнения запаса составил 24 часа (вместо недели и месяца)4. Время поставки устанавливается с точностью до 15 минут
  8. 8. Система пополнения запасов фирмы Tesco с 1989 г. Центральный Поставщик АМагазин А Пункт сбора заказовМагазин В Поставщик BМагазин С Региональный Поставщик C Распределительный центрМагазин D Поставщик D
  9. 9. Определите этап развития организацииУровеньразвитияорганизации Этап 4 «Управление качеством» Этап 3 «Внутреннее предпринимательство» Этап 2 «Механизация» Этап 1 «Тусовка» Время на рынке
  10. 10. Задачи закупок и эволюция Управление снабжения ресурсами. Управление на каждом этапе поставщиками Управление Уровень поставками. развития Издержки, сроки, организации гибкость Снабжение. Этап 3. Затраты и «Управление качество. качеством» Выполнение заказа. Наличие и цена Этап 3 «Внутреннее предпринимательство» Этап 2 «Механизация» Этап 1 «Тусовка» Время на рынке
  11. 11. Цели закупочной деятельности1. Обеспечить непрерывность производственного потока - поставлять то, что нужно, тогда, когда нужно и в том количестве, которое требуется для выполнения компанией своих обязательств перед клиентами.2. В процессе закупок увеличивать прибыль компании за счет снижения затрат3. Создавать конкурентные преимущества
  12. 12. Согласуйте цели
  13. 13. Сделайте карту целей Финансовые целиРентабельность Коэффициент Кредиторской задолженности Издержки Рыночные цели Приведенная себестоимость Кредиторская задолженность Цели процесса Закупочные «закупки» цены Условия Своевременность закупки поставок
  14. 14. Пример 2.Производство и снабжение. Правило «5 почему»
  15. 15. Задачи отдела закупок• Функциональные • Стратегические
  16. 16. Функциональная задача• Контекст избежания проблем• Ежедневные операции в закупках• Отсутствие претензий по наличию, качеству и количеству – основной показатель качества работы
  17. 17. Стратегическая задача• Весь процесс создания конечного продукта• Связи и взаимодействие с другими функциями компании• От реактивного подхода к проактивному• План действий в долговременной перспективе• Учет ключевых факторов успеха компании
  18. 18. Определите факторы компании успеха на вашем рынке1. Способность удовлетворять спрос в максимальном объеме (ассортимент + услуги)2. Качество товара3. Минимальная разница между сроком выполнения заказа и реальным временем его исполнения4. Скорость реакции на изменение рыночных условий5. Квалификация персонала6. Рост за счет разработки и предложения новых товаров, нужных потребителю7. Сотрудничество с поставщиками, способными постоянно предоставлять высококачественный продукт8. Показатели безопасности9. Близость к потребителю10. Операционная эффективность11. Превосходство по издержкам и способность обеспечивать минимальную цену для потребителя, сохраняя качество и получая прибыль Оцените роль (вес, в %) закупок в создании каждого фактора
  19. 19. Примите основные решения Стратегия Структура Программа Поведение Централизованное/ Делать или Задавать правиладецентрализованное покупать игры при снабжении
  20. 20. Определите подходы к управлению процессом закупок1. Ориентация на потребителя2. Процессный подход3. Следующий процесс – твой потребитель4. Регулярное измерение показателей процесса5. Управление на основе фактов и данных6. Стандартизация и совершенствование7. Организация вытягивания и стремление к созданию потока8. Снижение затрат и издержек за счет скрытых потерь9. Тесное сотрудничество с поставщиком и его развитие
  21. 21. Опишите процессВертикальное Совет директоров закупок(функциональное)управление подразделения Продажи Закупки Производство ФинансыГоризонтальное(процессное)управление Процесс закупок проходит сквозь все функциональные подразделения
  22. 22. Этапы процесса закупок• Определить потребности• Сделать спецификацию• Найти источники• Выбрать источник• Определить цены и условия• Подготовить и разместить «заказ»• Контролировать выполнение заказа• Экспедировать заказ• Получить и проверить товар• Распределить товар• Обработать счета и произвести оплату• Вести учет и анализ• Возврат несоответствующей продукции и рекламационная работа Не за все этапы процесса закупок отвечает отдел закупок, но за итоговый результат несет ответственность именно он. Станьте хозяином процесса!
  23. 23. Сделайте матрицу ответственностиЭтап процесса Ответственный Участник ИсполнительОпределить Отдел маркетинга Отдел закупок Плановый отделпотребностиСделать НИОКР производство НИОКРспецификацию…
  24. 24. ISO-9001 и закупки Приведите процесс закупок в соответствие с международными стандартами качества
  25. 25. Требования к процессу закупок• Организация должна гарантировать, что закупаемая продукция соответствует установленным требованиям по закупкам.• Тип и глубина управления, применяемого к поставщикам и к закупаемой продукции должны зависеть от воздействия закупленной продукции на последующие процессы выпуска продукции или на окончательную продукцию.
  26. 26. Требования к поставщикам• Организация должна оценивать и выбирать поставщиков на основе их способности поставлять продукцию в соответствии с установленными требованиями организации.• Критерии выбора, оценки и переоценки поставщиков должны быть установлены. Должны вестись записи о результатах оценки и любых необходимых действиях, соответствующих оценке
  27. 27. Требования к информации по закупкам• Информация по закупкам должна описывать заказываемую продукцию, включая, где это необходимо:1. Требования к одобрению продукции, процедур, процессов и оборудования2. Требования к квалификации персонала3. Требования к системе менеджмента качества.• Организация должна гарантировать адекватность установленных требований по закупке до их сообщения поставщику.
  28. 28. Требования к проверке закупаемой продукции• Организация должна устанавливать и внедрять деятельность по проверке закупленной продукции, или другие действия, необходимые для гарантирования того, что закупленная продукция соответствует установленным требованиям по закупкам.• В тех случаях, когда организация или ее потребитель назначают выполнение проверки на предприятии поставщика, организация должна заявить о назначении проверочных мероприятий и методах выпуска продукции в информации по закупке.
  29. 29. Применяйте Цикл PDCA P D в процессах A CПрименяется цикл «Plan-Do-Check-Act»:• Планирование (Plan) – разработайте цели и процессы, необходимые для достижения результатов в соответствии с требованиями потребителей и политикой организации• Осуществление (Do) – внедрите процессы• Проверка (Check) – постоянно контролируйте и измеряйте процессы и продукцию в сравнении с политикой, целями и требованиями к качеству и сообщайте о результатах• Действие (Act) – предпринимайте действия по постоянному улучшению показателей процессов
  30. 30. Классифицируйте закупки1. По типу: потребность в сырье, энергии, компонентах, комплектующих, расходных материалах, упаковке, услугах, основных товарах, для перепродажи и т.д.2. По частоте закупок: однократные, регулярные, периодические3. По запасу и его замещению4. По физической или химической природе закупаемых товаров5. По виду транспортировки6. По пользованию: для внутренних или внешних клиентов7. По стоимости
  31. 31. Определите методы закупок1. Регулярные2. Оптовые3. «Точно в срок»
  32. 32. Выберите виды закупок• Тендерные закупки• Обычные на конкурентной основе• Упрощенные (на сумму ниже N у.е.)• Местные (товары ежедневного спроса у местного поставщика)• Вне конкурса (без конкуренции)• Монопольные• Совместные
  33. 33. Сформируйте уровни снабженияУровень 1 РЦ Региональный Региональный РегиональныйУровень 2 Склад 1 склад 2 склад 3 Точка ТочкаУровень 3 продаж 1 продаж 2
  34. 34. Определите классы поставщиков
  35. 35. Разработайте стратегии в отношении поставщиков• уменьшение среднего размера партии доставки• уменьшение общего количества поставщиков• уменьшение среднего количества источников снабжения, используемых на закупленное изделие• увеличение среднего срока соглашения/контракта• увеличение средней частоты доставок товара на предприятие• участие поставщиков в программах по сертификации качества• развитие поставщика
  36. 36. Определите типы затрат• Переменные (зависят от объемов работы)• Постоянные• Прямые (относятся на определенный вид продукции/услуг)• Косвенные (относятся к компании в целом)
  37. 37. Посчитайте косвенную стоимость• Омертвление капитала• Расходы на хранение• Время и энергия персонала
  38. 38. Посчитайте общую стоимость закупки• Закупочная цена • Затраты на приемку и• Объем закупки раскладку товара• Условия платежа • Затраты на перемещение• Надежность поставщика внутри предприятия• Метод транспортировки • Арендные и коммунальные платежи за склад• Сроки поставки • Страховка и налоги на запас• Норма упаковки • Инвентаризация• Качество продукции • Утеря, порча и устаревание• Качество поставки • Альтернативный доход от• Расходы на оформление и вложений в запасы прохождение заказа
  39. 39. Спасибо за внимание!!! До новых встреч и удачных закупок! Наталья Уразова www.urazova.com +7(495)649-8616Все примеры и рисунки взяты из открытых источников. Если вы являетесь их автором, то сообщите мне об этом истанете соавтором презентации Презентацию можно скачивать, передавать другим, ссылаясь на источник, но нельзя использовать в коммерческих целях.Спасибо! Подробно отрабатываем тему на тренинге «Управление закупками: процесс, поставщики, ассортимент, запасы»

×