Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

تنظيم المؤتمرات العلمية

49,387 views

Published on

المادة العلمية لدورة "تنظيم المؤتمرات العلمية"
إعداد وتقديم
د/ رحاب يوسف
تفيد هذه المادة كل الجهات الراغبة في إقامة مؤتمر علمي بشكل مبسط ومختصر
مع أطيب تمنياتي للجميع بحظ موفق

Published in: Technology

تنظيم المؤتمرات العلمية

  1. 1. ‫البشاشة‬ ‫واالبتسام‬ ‫أقصر‬ ‫بني‬ ‫طريق‬ ‫هي‬ ‫البشر‬ ‫االبتسامة‬ ‫املشاركة‬ ‫الفعالة‬ ‫اآلخرين‬‫آراء‬ ‫احرتام‬ ‫اآلراء‬ ‫يف‬ ‫االختالف‬ ‫مينعنا‬ ‫ال‬ ‫واألفكار‬ ‫من‬‫احرتام‬ ‫واحرتام‬ ‫االخرين‬ ‫نظرهم‬ ‫وجهات‬
  2. 2. ‫إغالق‬ ‫املوبايل‬ ‫مراعاة‬ ‫الوقت‬ ‫وعدم‬ ‫الرتكيز‬ ‫التشتت‬
  3. 3. ‫المشاركين‬ ‫توقعات‬
  4. 4. ‫العام‬ ‫الهدف‬‫للجلسة‬ O‫تهدف‬‫هذه‬‫الجلسة‬‫إلى‬‫تزويد‬‫المشاركين‬ ‫بالمعارف‬‫والمهارات‬‫األساسية‬‫لتمكينهم‬ ‫من‬‫عقد‬‫أو‬‫إدارة‬‫مؤتمر‬‫بحثي‬‫بكفاءة‬ ‫وفعالية‬.
  5. 5. ‫التفصيلية‬ ‫األهداف‬ O‫بنهاية‬‫هذا‬‫البرنامج‬‫سوف‬‫يكون‬‫المشارك‬‫قادرا‬ ‫على‬: O‫فهم‬‫واستيعاب‬‫المفاهيم‬‫األساسية‬‫المرتبطة‬‫بتنظيم‬ ‫المؤتمرات‬. O‫التفرقة‬‫بين‬‫مفاهيم‬،‫المؤتمر‬،‫والندوة‬‫وورشة‬ ‫العمل‬. O‫التعرف‬‫على‬‫النماذج‬‫المختلفة‬‫لتنظيم‬‫مؤتمر‬‫علمي‬ O‫إدراك‬‫مزايا‬‫وعيوب‬‫المؤتمرات‬‫المنعقدة‬‫في‬‫مصر‬. O‫العلمية‬ ‫للمؤتمرات‬ ‫تقديرية‬ ‫موازنة‬ ‫يضع‬ O‫يقترح‬‫آليات‬‫لرفع‬‫مستوى‬‫جودة‬‫المؤتمرات‬ ‫العلمية‬
  6. 6. ‫التدريب‬ ‫أساليب‬
  7. 7. ‫الذهني‬ ‫العصف‬Think – Pair -Share ‫التدريب‬ ‫أساليب‬
  8. 8. ‫مـــعـــا‬ ‫لـــــنـــبــدأ‬
  9. 9. Module I Introductory Session
  10. 10. Module I Introductory Session O(1)‫التعاريف‬ ‫بعض‬ O(2)‫المؤتمرات‬ ‫أنواع‬ O(3)‫المؤتمرات‬ ‫أهداف‬ O(4)‫وانعقادها‬ ‫المؤتمرات‬ ‫انعقاد‬ ‫مزايا‬ O(5)‫العلمية‬ ‫المؤتمرات‬ ‫تنظيم‬ ‫مراحل‬
  11. 11. Module I Introductory Session O(1)‫التعاريف‬ ‫بعض‬ O(1/1)‫المؤتمر‬ ‫تعريف‬ O(1/2)‫الندوة‬ ‫تعريف‬ O(1/3)‫العمل‬ ‫ورشة‬ ‫تعريف‬
  12. 12. Module I Introductory Session 1/1‫تعريف‬‫المؤتمر‬ O‫هو‬‫اجتماع‬‫عام‬‫يغطي‬ ‫موضوعات‬‫خاصة‬‫أو‬ ‫مجموعة‬‫متباينة‬‫من‬ ،‫الموضوعات‬‫ومن‬ ‫الممكن‬‫أن‬‫يشتمل‬‫على‬ ‫ورش‬‫عمل‬
  13. 13. Module I Introductory Session 1/2‫تعريف‬‫الندوة‬ O‫هو‬‫اجتماع‬‫يغطي‬ ‫مجموعة‬‫من‬‫المواضيع‬ ‫األكثر‬،‫تخصصا‬‫وعادة‬‫ما‬ ‫يشتمل‬‫على‬‫أقل‬‫من‬250 ‫من‬‫الحضور‬‫ويدار‬‫لمدة‬ ‫يوم‬‫أو‬‫أكثر‬.
  14. 14. Module I Introductory Session 1/3‫تعريف‬‫ورشة‬‫العمل‬ O‫اجتماع‬‫مصغر‬‫يلزم‬‫فيه‬‫مشاركة‬‫إيجابية‬‫من‬‫الحاضرين‬ O‫وغالبا‬‫ال‬‫يزيد‬‫عدد‬‫الحضور‬‫عن‬100،‫مشترك‬ O‫وعادة‬‫ما‬‫تقتصر‬‫على‬‫عدد‬‫بسيط‬‫من‬‫الموضوعات‬‫من‬ ‫أجل‬‫تحقيق‬‫التواصل‬‫بين‬‫المتحدثين‬‫والحضور‬ O‫عقد‬ُ‫ت‬‫و‬‫في‬‫أماكن‬‫صغيرة‬‫إلتاحة‬‫أقصى‬‫قدر‬‫من‬‫التفاعل‬ ‫بين‬‫الحضور‬.
  15. 15. Module I Introductory Session O(2)‫المؤتمرات‬ ‫أنواع‬ O2/1‫المشاركين‬ ‫لطبيعة‬ ‫طبقا‬ O2/2‫المؤتمر‬ ‫من‬ ‫للهدف‬ ‫طبقا‬
  16. 16. Module I Introductory Session (2/1)‫طبقا‬‫لطبيعة‬‫المشاركين‬ 1-‫مؤتمرات‬‫دولية‬. 2-‫مؤتمرات‬‫إقليمية‬. 3-‫مؤتمرات‬‫وطنية‬.
  17. 17. Module I Introductory Session (2/2)‫طبقا‬‫للهدف‬‫منها‬ O‫مؤتمرات‬‫سياسية‬. O‫مؤتمرات‬‫ورجال‬ ‫الشركات‬‫األعمال‬. O‫مؤتمرات‬‫علمية‬. O‫مؤتمرات‬‫االتحادات‬‫المهنية‬. O‫سياحية‬ ‫مؤتمرات‬. O‫المنظمات‬ ‫مؤتمرات‬.
  18. 18. Module I Introductory Session O(3)‫المؤتمرات‬ ‫أهداف‬ ‫لماذا‬‫نعقد‬‫المؤتمرات‬‫من‬ ‫وجهة‬‫نظرك‬‫اعرض‬ ‫أسباب‬‫تنظيم‬‫المؤتمرات‬‫؟‬
  19. 19. Module I Introductory Session (3)‫أهداف‬‫المؤتمرات‬ O‫تشجيع‬‫نمو‬‫وتقدم‬‫المعرفة‬‫العلمية‬‫في‬‫التخصص‬ ‫الذي‬‫يقوم‬‫المؤتمر‬‫بتغطيته‬. O‫توفير‬‫منتدى‬‫نقاش‬‫لألفكار‬‫الجديدة‬‫والبحث‬ ‫والتطوير‬‫والتطبيق‬. O‫الحصول‬‫على‬‫أبحاث‬‫ذات‬‫جودة‬‫عالية‬‫للنشر‬.
  20. 20. Module I Introductory Session (3)‫أهداف‬‫المؤتمرات‬ O‫توفير‬‫جو‬‫من‬‫األلفة‬‫بين‬‫العديد‬‫من‬‫األشخاص‬ ‫المهتمين‬‫في‬‫المجاالت‬‫المتعلقة‬‫بالموضوع‬. O‫توفير‬‫الفرصة‬‫لشباب‬‫الباحثين‬‫لمقابلة‬‫الخبراء‬. O‫توفير‬‫فرصة‬‫مقابلة‬‫خبراء‬‫من‬‫بلدان‬‫أخرى‬. O‫كسب‬‫صالت‬‫وبناء‬‫شبكات‬‫اتصال‬‫مع‬‫المؤسسات‬ ‫المهتمة‬‫بالعمل‬‫المشترك‬.
  21. 21. Module I Introductory Session (3)‫أهداف‬‫المؤتمرات‬ O‫التعرف‬‫على‬‫التاريخ‬‫والثقافة‬‫والحياة‬ ‫االجتماعية‬‫في‬‫البلد‬‫المضيف‬. O‫اكتساب‬‫خبرات‬‫جديدة‬‫في‬‫الحياة‬‫والتدريب‬ ‫على‬‫المهارات‬‫اإلدارية‬‫وكسب‬‫صداقات‬ ‫جديدة‬.
  22. 22. ‫تدريب‬1 O‫ما‬‫هو‬‫تقييمك‬‫النعقاد‬ ‫المؤتمرات‬‫العلمية‬‫في‬‫مجال‬ ‫تخصصك؟‬ O‫أؤيد‬ O‫بشرط‬ ‫أؤيد‬ O‫أمانع‬
  23. 23. Module I Introductory Session (4)‫مزايا‬‫انعقاد‬‫المؤتمرات‬‫وعيوبها‬
  24. 24. Module I Introductory Session 4/1‫مزايا‬‫انعقاد‬‫المؤتمرات‬ O‫تساهم‬‫في‬‫تقديم‬‫المعرفة‬ O‫السماح‬‫بالتقدم‬‫بمقترحات‬‫جديدة‬ O‫التشجيع‬‫الوظيفي‬ O‫الحصول‬‫على‬‫آخر‬‫المعلومات‬‫قبل‬‫نشرها‬‫في‬‫المجالت‬‫العلمية‬ O‫االتصاالت‬‫الشخصية‬‫مع‬‫الخبراء‬. O‫تحسين‬‫البنية‬‫التحتية‬‫للمؤسسة‬‫أو‬‫الكلية‬‫المضيفة‬.
  25. 25. Module I Introductory Session 4/2‫عيوب‬‫انعقاد‬‫المؤتمرات‬ O‫مضيعة‬‫الوقت‬‫والمال‬(‫إذا‬‫لم‬‫تنفذ‬‫بجدية‬) O‫سوء‬‫نتائج‬‫أعمال‬‫العديد‬‫من‬‫المؤتمرات‬. O‫االهتمام‬‫بالنشاط‬‫االجتماعي‬‫أكثر‬‫من‬ ‫البرنامج‬‫العلمي‬.
  26. 26. Module I Introductory Session (5)‫مراحل‬‫تنظيم‬‫المؤتمرات‬‫العلمية‬ O‫المرحلة‬(1):‫قبل‬‫انعقاد‬‫المؤتمر‬ O‫المرحلة‬(2):‫التنظيم‬‫أثناء‬‫انعقاد‬‫المؤتمر‬ O‫المرحلة‬(3):‫ما‬‫بعد‬‫انتهاء‬‫أنشطة‬‫المؤتمر‬
  27. 27. Module I Pre-Conference Organization (1‫اإلعداد‬‫للمؤتمر‬‫والموافقة‬‫عليه‬ (2‫تحديد‬‫موضوع‬‫ونطاق‬‫المؤتمر‬ (3‫الرعاة‬(‫التقني‬‫والمالي‬) (4‫لجان‬‫المؤتمر‬ (5‫تحديد‬‫الميزانية‬‫المبدئية‬ (6‫اختيار‬‫الموقع‬‫واإلدارة‬
  28. 28. Module I Pre-Conference Organization (7‫الدعاية‬‫والتسويق‬ (8‫تحديد‬‫برنامج‬‫المؤتمر‬ (9‫إعداد‬‫منشورات‬‫المؤتمر‬ (01‫تنظيم‬‫المعارض‬ (11‫التسجيل‬ (21‫األوسمة‬‫والشعارات‬
  29. 29. Module I Pre-Conference Organization (1‫اإلعداد‬‫للمؤتمر‬‫والموافقة‬‫عليه‬ 1/1‫قبل‬‫البدء‬ 1/2‫عند‬‫البدء‬ 1/3‫مهام‬‫اإلدارة‬ 1/4‫المهام‬‫اإلدارية‬
  30. 30. Module I Pre-Conference Organization (1‫اإلعداد‬‫للمؤتمر‬‫والموافقة‬‫عليه‬ 1/1‫قبل‬‫البدء‬ ‫أ‬.‫تنظيم‬‫مثل‬‫هذا‬‫الحدث‬‫من‬‫الممكن‬‫أن‬‫يشكل‬ ‫تحديا‬‫ألي‬‫شخص‬‫لذلك‬‫البد‬‫من‬‫محاولة‬‫تقديم‬ ‫الشيء‬‫الجيد‬‫واألفضل‬‫واألكثر‬‫إثارة‬‫لالهتمام‬.
  31. 31. Module I Pre-Conference Organization (1‫اإلعداد‬‫للمؤتمر‬‫والموافقة‬‫عليه‬ 1/1‫قبل‬‫البدء‬ ‫ب‬.‫مالحظة‬‫بعض‬‫المؤتمرات‬‫األخرى‬‫من‬ ‫الممكن‬‫أن‬‫يساهم‬‫بأفكار‬‫كثيرة‬‫وتلميحات‬ ‫ونصائح‬‫حول‬‫كل‬‫جوانب‬‫المؤتمر‬.
  32. 32. Module I Pre-Conference Organization (1‫اإلعداد‬‫للمؤتمر‬‫والموافقة‬‫عليه‬ 1/1‫قبل‬‫البدء‬ ‫ج‬.‫العمل‬‫على‬‫تجنب‬‫أسلوب‬‫النسخ‬‫والطبع‬ ‫عند‬‫بناء‬‫إطار‬‫المؤتمر‬. ‫د‬.‫تحديد‬‫األهداف‬(‫التنظيم‬‫الجيد‬‫وااللتزام‬ ‫بالوقت‬‫المحدد‬‫للجلسات‬).
  33. 33. Module I Pre-Conference Organization (1‫اإلعداد‬‫للمؤتمر‬‫والموافقة‬‫عليه‬ 1/1‫قبل‬‫البدء‬ ‫هـ‬.‫التأكد‬‫من‬‫أن‬‫كل‬‫المشتركون‬‫يستفيدون‬‫كل‬ ‫دقيقة‬‫من‬‫المؤتمر‬.
  34. 34. Module I Pre-Conference Organization (1‫اإلعداد‬‫للمؤتمر‬‫والموافقة‬‫عليه‬ 1/1‫قبل‬‫البدء‬ 1/2‫عند‬‫البدء‬ 1/3‫مهام‬‫اإلدارة‬ 1/4‫المهام‬‫اإلدارية‬
  35. 35. Module I Pre-Conference Organization (1‫اإلعداد‬‫للمؤتمر‬‫والموافقة‬‫عليه‬ 2/1‫عند‬‫البدء‬ ‫أ‬.‫تحديد‬‫طبيعة‬‫المؤتمر‬:‫متى؟‬‫أين؟‬‫إلى‬‫متى؟‬ ‫ب‬.‫مراجعة‬‫المواد‬‫المتاحة‬. ‫ج‬.‫الحصول‬‫على‬‫الدعم‬‫من‬‫الزمالء‬‫وتكوين‬ ‫فريق‬‫عمل‬.
  36. 36. Module I Pre-Conference Organization (1‫اإلعداد‬‫للمؤتمر‬‫والموافقة‬‫عليه‬ 2/1‫عند‬‫البدء‬ ‫د‬.‫تحديد‬‫رئيس‬‫المؤتمر‬‫واللجان‬‫والرعاة‬. ‫هـ‬.‫عمل‬‫جدول‬‫زمني‬‫لإلعداد‬‫والتنفيذ‬‫والمتابعة‬. ‫و‬.‫االتصال‬‫بمكتب‬‫المؤتمر‬‫لحجز‬‫األماكن‬‫والمرافق‬ ‫والتأكد‬‫من‬‫التكاليف‬،‫التقريبية‬‫مثل‬‫معدل‬‫سعر‬‫اليوم‬ ‫وتكاليف‬‫الطعام‬‫والتنزه‬.
  37. 37. Module I Pre-Conference Organization (1‫اإلعداد‬‫للمؤتمر‬‫والموافقة‬‫عليه‬ 2/1‫عند‬‫البدء‬ ‫ز‬.‫تحديد‬‫الميزانية‬‫وتأمين‬‫التمويل‬‫اإلضافي‬. ‫ح‬.‫تحديد‬‫رسوم‬‫المؤتمر‬‫وترتيب‬‫التسهيالت‬‫لجمع‬‫الرسوم‬ ‫المصرفية‬‫سواء‬‫من‬‫حيث‬‫إلغائها‬‫أو‬‫استردادها‬(‫الدفع‬‫نقدا‬ ‫أو‬‫شيكات‬‫فقط‬‫وإمكانية‬‫الدفع‬‫ببطاقات‬‫االئتمان‬). ‫ط‬.‫الموافقة‬‫على‬‫طلب‬‫عقد‬‫المؤتمر‬.
  38. 38. ‫تدريب‬2‫طلب‬‫المؤتمر‬ ‫عقد‬ O‫يتم‬‫تقسيم‬‫المشاركين‬‫إلى‬(3) ‫مجموعات‬.‫تقوم‬‫كل‬‫مجموعة‬ ‫بدراسة‬‫الملحق‬‫رقم‬(1) ‫الستخدامه‬‫كدليل‬‫إلعداد‬‫طلب‬ ‫عقد‬‫مؤتمر‬،‫علمي‬‫ثم‬‫يقوم‬ ‫ممثل‬‫من‬‫كل‬‫مجموعة‬‫بتقديم‬ ‫استمارة‬‫الطلب‬.
  39. 39. Module I Pre-Conference Organization (1‫اإلعداد‬‫للمؤتمر‬‫والموافقة‬‫عليه‬ 1/1‫قبل‬‫البدء‬ 1/2‫عند‬‫البدء‬ 1/3‫مهام‬‫اإلدارة‬ 1/4‫المهام‬‫اإلدارية‬
  40. 40. Module I Pre-Conference Organization (1‫اإلعداد‬‫للمؤتمر‬‫والموافقة‬‫عليه‬ 3/1‫مهام‬‫اإلدارة‬ ‫أ‬.‫إعداد‬‫ميزانية‬‫المؤتمر‬. ‫ب‬.‫وضع‬‫جدول‬‫زمني‬‫إلتمام‬‫المهام‬. ‫ج‬.‫القيام‬‫بزيارات‬‫ميدانية‬. ‫د‬.‫التفاوض‬‫على‬‫عقود‬‫وتسهيالت‬‫الدفع‬‫مع‬‫الفنادق‬. ‫هـ‬.‫وضع‬‫خطة‬‫البرنامج‬.
  41. 41. Module I Pre-Conference Organization (1‫اإلعداد‬‫للمؤتمر‬‫والموافقة‬‫عليه‬ 3/1‫مهام‬‫اإلدارة‬ ‫و‬.‫تدريب‬‫فريق‬‫عمل‬‫المؤتمر‬‫وبعض‬‫المتطوعين‬. ‫ز‬.‫التدريب‬‫على‬‫كيفية‬‫التعامل‬‫مع‬‫األزمات‬‫أثناء‬‫المؤتمر‬. ‫ح‬.‫اعتماد‬‫النفقات‬‫أثناء‬‫المؤتمر‬. ‫ط‬.‫وضع‬‫خطة‬‫لتقييم‬‫المؤتمر‬.
  42. 42. Module I Pre-Conference Organization (1‫اإلعداد‬‫للمؤتمر‬‫والموافقة‬‫عليه‬ 1/1‫قبل‬‫البدء‬ 1/2‫عند‬‫البدء‬ 1/3‫مهام‬‫اإلدارة‬ 1/4‫المهام‬‫اإلدارية‬
  43. 43. Module I Pre-Conference Organization (1‫اإلعداد‬‫للمؤتمر‬‫والموافقة‬‫عليه‬ 4/1‫المهام‬‫اإلدارية‬ ‫أ‬.‫تنظيم‬‫جدول‬‫زمني‬‫الجتماعات‬‫لجان‬‫المؤتمر‬. ‫ب‬.‫وضع‬‫شعارات‬‫المؤتمر‬‫والكتيبات‬‫ونماذج‬‫التسجيل‬. ‫ج‬.‫تنظيم‬‫إلصدارات‬‫المؤتمر‬‫والمواد‬‫والمعدات‬‫الالزمة‬‫له‬. ‫د‬.‫إعداد‬‫الشارات‬‫والالفتات‬‫وكتاب‬‫البرنامج‬.
  44. 44. Module I Pre-Conference Organization (1‫اإلعداد‬‫للمؤتمر‬‫والموافقة‬‫عليه‬ 4/1‫المهام‬‫اإلدارية‬ ‫هـ‬.‫تجهيز‬‫الغرف‬‫لورش‬‫العمل‬‫والدورات‬. ‫و‬.‫مقابلة‬‫كبار‬‫الشخصيات‬. ‫ز‬.‫تدريب‬‫الموظفين‬‫والمتطوعين‬‫في‬‫المؤتمر‬. ‫ح‬.‫ترتيب‬‫عملية‬‫التسجيل‬‫قبل‬‫وأثناء‬‫المؤتمر‬.
  45. 45. Module I Pre-Conference Organization 2)‫تحديد‬‫موضوع‬‫ونطاق‬‫المؤتمر‬ 2/1‫الموضوع‬ 2/2‫الموعد‬
  46. 46. ‫تدريب‬3 O‫ما‬‫هي‬‫العوامل‬‫التي‬‫يتم‬‫على‬ ‫أساسها‬‫تحديد‬‫موضوع‬‫ونطاق‬ ‫المؤتمر؟؟؟‬
  47. 47. Module I Pre-Conference Organization 2/1‫تحديد‬‫موضوع‬‫المؤتمر‬ ‫أ‬.‫قد‬‫يكون‬‫الموضوع‬‫مجال‬‫من‬‫مجاالت‬ ‫االهتمام‬‫أو‬‫تكنولوجيا‬‫جديدة‬. ‫ب‬.‫هل‬‫يغطي‬‫الموضوع‬‫جزء‬‫من‬‫مجال‬،‫محلي‬ ‫أو‬،‫إقليمي‬‫أو‬‫دولي‬.
  48. 48. Module I Pre-Conference Organization 2/1‫تحديد‬‫موضوع‬‫المؤتمر‬ ‫ج‬.‫عدد‬‫المشاركين‬‫المتوقع‬. ‫د‬.‫هل‬‫هناك‬‫معارض‬. ‫هـ‬.‫هل‬‫هناك‬‫موعد‬‫ثابت‬‫لعقد‬‫المؤتمر؟‬ ‫وعدد‬‫األيام؟‬
  49. 49. Module I Pre-Conference Organization 2)‫تحديد‬‫موضوع‬‫ونطاق‬‫المؤتمر‬ 2/1‫الموضوع‬ 2/2‫الموعد‬
  50. 50. Module I Pre-Conference Organization 2/2‫تحديد‬‫موعد‬‫المؤتمر‬ ‫الختيار‬‫موعد‬‫مناسب‬‫للمؤتمر‬‫ال‬‫بد‬‫من‬‫اقتراح‬‫أكثر‬ ‫من‬‫تاريخ‬‫ويجب‬‫أن‬‫يوضع‬‫في‬‫االعتبار‬‫ما‬‫يلي‬: ‫أ‬.‫إذا‬‫ما‬‫كان‬‫هناك‬‫مؤتمرات‬‫أخرى‬‫في‬‫نفس‬‫الوقت‬. ‫ب‬.‫األحداث‬‫الوطنية‬‫واألعياد‬‫الدينية‬.
  51. 51. Module I Pre-Conference Organization 2/2‫تحديد‬‫موعد‬‫المؤتمر‬ ‫ج‬.‫حالة‬‫الطقس؟‬ ‫د‬.‫مواعيد‬‫إجازات‬‫المدارس‬. ‫هـ‬.‫مواسم‬‫الذروة‬‫للمؤتمرات‬‫واالجتماعات‬.
  52. 52. Module I Pre-Conference Organization 3)‫الرعاة‬(‫التقنية‬‫والمالية‬) 3/1‫المشاركة‬‫المالية‬ 3/2‫المشاركة‬‫غير‬‫المالية‬
  53. 53. Module I Pre-Conference Organization 3)‫الرعاة‬(‫التقنية‬‫والمالية‬) 3/1‫المشاركة‬‫المالية‬ ‫الراعي‬‫الوحيد‬‫يعني‬‫وجود‬‫المشاركة‬ ‫الكاملة‬‫والوحيدة‬‫ألحد‬‫الرعاة‬. ‫الرعاية‬‫المشتركة‬‫تعني‬‫اشتراك‬‫بين‬ ‫عدة‬‫كيانات‬.
  54. 54. Module I Pre-Conference Organization 3)‫الرعاة‬(‫التقنية‬‫والمالية‬) 3/2‫المشاركة‬‫غير‬‫المالية‬ ‫تشير‬‫إلى‬‫مشاركة‬‫مباشرة‬ ‫في‬‫البرنامج‬‫التقني‬ ‫للمؤتمر‬.
  55. 55. Module I Pre-Conference Organization 4)‫لجان‬‫المؤتمر‬ 4/1‫اللجان‬ 4/2‫خصائص‬‫أعضاء‬‫اللجان‬
  56. 56. ‫تدريب‬4 O‫ما‬‫هي‬‫اللجان‬‫المطلوبة‬ ‫لتنفيذ‬‫مؤتمر‬‫علمي‬‫دولي؟‬ O‫يتم‬‫تقسيم‬‫المشاركين‬‫إلى‬ (3)‫مجموعات‬.‫تقوم‬‫كل‬ ‫مجموعة‬‫بتحديد‬‫اللجان‬ ‫الضرورية‬‫المطلوبة‬‫لعقد‬ ‫مؤتمر‬،‫دولي‬‫ويتم‬‫اختيار‬ ‫لجنتين‬،‫فقط‬‫مع‬‫تحديد‬ ‫مسئوليات‬‫كل‬‫لجنة‬.
  57. 57. Module I Pre-Conference Organization 4)‫لجان‬‫المؤتمر‬ 4/1‫اللجان‬ ‫أ‬.‫لجنة‬‫البرنامج‬ ‫ب‬.‫لجنة‬‫المنشورات‬. ‫ج‬.‫لجنة‬‫الدعاية‬‫والعالقات‬‫العامة‬. ‫د‬.‫لجنة‬‫الترتيبات‬‫المحلية‬.
  58. 58. Module I Pre-Conference Organization 4)‫لجان‬‫المؤتمر‬ 4/1‫اللجان‬ ‫هـ‬.‫لجنة‬‫التسجيل‬. ‫و‬.‫اللجنة‬‫المالية‬. ‫ز‬.‫لجنة‬‫مراجعة‬‫الحسابات‬(‫حسب‬ ‫الطلب‬) ‫ح‬.‫لجنة‬‫المعارض‬(‫عند‬‫الحاجة‬)
  59. 59. Module I Pre-Conference Organization 4/1/‫أ‬‫لجنة‬‫البرنامج‬ O‫تقوم‬‫اللجنة‬‫بإعداد‬‫الدعوات‬ O‫تلقي‬‫وتسليم‬‫األبحاث‬ O‫اختيار‬‫األبحاث‬‫ومراجعتها‬ O‫تنظيم‬‫الدورات‬‫واختيار‬‫رؤساء‬‫الجلسات‬ O‫تحديد‬‫عدد‬‫المتحدثين‬ O‫العمل‬‫مع‬‫لجنة‬‫المنشورات‬‫لعمل‬‫البرنامج‬‫مقدما‬
  60. 60. Module I Pre-Conference Organization 4/1/‫أ‬‫لجنة‬‫البرنامج‬ O‫العمل‬‫مع‬‫لجنة‬‫المنشورات‬‫لتحديد‬‫وقائع‬‫المؤتمر‬ O‫العمل‬‫مع‬‫لجنة‬‫المعارض‬‫لتنسيق‬‫المعارض‬‫بما‬ ‫يتناسب‬‫مع‬‫محتوى‬‫البرنامج‬ O‫العمل‬‫مع‬‫لجنة‬‫التسجيل‬‫لتيسير‬‫عملية‬‫التسجيل‬.
  61. 61. Module I Pre-Conference Organization 4/1/‫ب‬‫لجنة‬‫المنشورات‬ O‫تقوم‬‫اللجنة‬‫بتحديد‬‫الجدول‬‫الزمني‬ ‫الستعراض‬‫واختيار‬‫وتحرير‬‫ونشر‬ ‫األبحاث‬‫واللجنة‬‫مسئولة‬‫عن‬ ‫تصميم‬‫شعار‬‫المؤتمر‬‫وعنوانه‬ ‫وجميع‬‫المنشورات‬‫واإلعالنات‬.
  62. 62. Module I Pre-Conference Organization 4/1/‫ج‬‫لجنة‬‫الدعاية‬‫والعالقات‬‫العامة‬ O‫تقوم‬‫اللجنة‬‫بالترتيب‬‫إلرسال‬‫الدعوات‬ O‫ترتيب‬‫القوائم‬‫البريدية‬ O‫اتخاذ‬‫الترتيبات‬‫لوضع‬‫المؤتمر‬‫على‬ ‫الجداول‬‫الزمنية‬‫لمختلف‬‫المنشورات‬
  63. 63. Module I Pre-Conference Organization 4/1/‫ج‬‫لجنة‬‫الدعاية‬‫والعالقات‬‫العامة‬ O‫اإلعالن‬‫للمؤتمر‬ O‫ترتيب‬‫الدعاية‬‫المحلية‬‫قبل‬‫البرنامج‬ O‫ترتيب‬‫اإلعالن‬‫في‬‫المؤتمرات‬ ‫ذات‬‫الصلة‬
  64. 64. Module I Pre-Conference Organization 4/1/‫د‬‫لجنة‬‫الترتيبات‬‫الداخلية‬ O‫أماكن‬‫المحاضرات‬‫واالجتماعات‬ O‫الترتيبات‬‫البصرية‬‫والسمعية‬ O‫ترتيبات‬‫اجتماع‬‫اللجنة‬ O‫االتصاالت‬
  65. 65. Module I Pre-Conference Organization 4/1/‫د‬‫لجنة‬‫الترتيبات‬‫الداخلية‬ O‫الضيافة‬ O‫البرنامج‬‫االجتماعي‬ O‫ترتيبات‬‫الفنادق‬ O‫اتفاقات‬‫شركات‬‫الطيران‬‫وتأجير‬‫السيارات‬ O‫األمن‬
  66. 66. Module I Pre-Conference Organization 4/1/‫هـ‬‫لجنة‬‫التسجيل‬ ‫يجب‬‫على‬‫اللجنة‬‫وضع‬‫خطط‬‫للتسجيل‬‫في‬ ‫المؤتمر‬‫سواء‬‫قبل‬‫المؤتمر‬‫أو‬‫أثناؤه‬، ‫ويجب‬‫أن‬‫تكون‬‫فعالة‬‫ومالئمة‬‫والغرض‬ ‫الرئيسي‬‫منها‬‫هو‬‫التأكد‬‫من‬‫أن‬‫عملية‬ ‫التسجيل‬‫تسير‬‫بسالسة‬.
  67. 67. Module I Pre-Conference Organization 4/1/‫و‬‫اللجنة‬‫المالية‬ O‫الحسابات‬‫المصرفية‬ O‫شركات‬‫التأمين‬ O‫الميزانية‬ O‫السيولة‬‫النقدية‬
  68. 68. Module I Pre-Conference Organization 4/1/‫و‬‫اللجنة‬‫المالية‬ O‫الدخل‬‫والنفقات‬ O‫المراجعة‬‫والتسجيالت‬ O‫التعامل‬‫النقدي‬ O‫التقارير‬‫المالية‬‫والتقرير‬‫النهائي‬
  69. 69. Module I Pre-Conference Organization 4/1/‫ز‬‫لجنة‬‫مراجعة‬‫الحسابات‬ O‫التحقق‬‫من‬‫إيرادات‬‫تسجيل‬‫المؤتمر‬ ‫وعرضه‬‫ومبيعاته‬ O‫التحقق‬‫من‬‫المنح‬‫وإيرادات‬‫الرعاية‬ O‫التحقق‬‫من‬‫الحساب‬‫المصرفي‬
  70. 70. Module I Pre-Conference Organization 4/1/‫ز‬‫لجنة‬‫مراجعة‬‫الحسابات‬ O‫التحقق‬‫من‬‫مجموعة‬‫بطاقات‬‫االئتمان‬ ‫المستحقة‬ O‫التحقق‬‫من‬‫الوثائق‬‫الداعمة‬‫لإليرادات‬ ‫والمصروفات‬ O‫فائض‬‫الخسارة‬‫وتوزيعه‬‫في‬‫المؤتمر‬
  71. 71. Module I Pre-Conference Organization 4/1/‫ح‬‫لجنة‬‫المعارض‬ O‫يجب‬‫أن‬‫تكون‬‫المعارض‬‫التي‬‫يتم‬‫عقدها‬‫موجهة‬ ‫بوضوح‬‫إلى‬‫الناحية‬‫العلمية‬. O‫كما‬‫ينبغي‬‫أن‬‫يكون‬‫رئيس‬‫لجنة‬‫المعارض‬‫مطلعا‬ ‫على‬‫اتساع‬‫المجال‬‫التقني‬‫للمعارض‬. O‫ويجب‬‫أن‬‫تكون‬‫المعارض‬‫جزءا‬‫ال‬‫يتجزأ‬‫من‬ ‫برنامج‬‫المؤتمر‬.
  72. 72. Module I Pre-Conference Organization 4)‫لجان‬‫المؤتمر‬ 4/1‫اللجان‬ 4/2‫خصائص‬‫أعضاء‬ ‫اللجان‬
  73. 73. ‫تدريب‬5 O‫ما‬‫هي‬‫معايير‬ ‫اختيار‬‫أعضاء‬ ‫لجان‬‫المؤتمر‬ ‫العلمي؟‬
  74. 74. Module I Pre-Conference Organization 4/2‫خصائص‬‫أعضاء‬‫اللجان‬ ‫أ‬.‫هل‬‫هم‬‫مؤهلين‬‫للعمل‬‫بالخبرة‬‫في‬ ‫المسائل‬‫الفنية؟‬ ‫ب‬.‫هل‬‫من‬‫الممكن‬‫االعتماد‬‫عليهم؟‬ ‫ج‬.‫هل‬‫هم‬‫قادرون‬‫على‬‫تحمل‬ ‫المسئولية؟‬
  75. 75. Module I Pre-Conference Organization 4/2‫خصائص‬‫أعضاء‬‫اللجان‬ ‫د‬.‫هل‬‫عندهم‬‫القدرة‬‫على‬‫التعامل‬ ‫الجيد‬‫مع‬‫اآلخرين؟‬ ‫هـ‬‫هل‬‫عندهم‬‫القدرة‬‫على‬‫اتخاذ‬ ‫القرارات؟‬ ‫و‬.‫هل‬‫يمكنهم‬‫االلتزام‬‫بقرار‬‫األغلبية‬‫؟‬
  76. 76. Module I Pre-Conference Organization 5)‫تحديد‬‫الميزانيات‬‫المبدئية‬ 5/1‫تحديد‬‫الميزانية‬ 5/2‫مصادر‬‫أخرى‬‫للحصول‬ ‫على‬‫الدعم‬
  77. 77. Module I Pre-Conference Organization 5/1)‫تحديد‬‫الميزانيات‬‫المبدئية‬ ‫ينبغي‬‫أن‬‫يتم‬‫وضع‬‫ميزانية‬‫المؤتمر‬‫على‬ ‫أن‬‫تقوم‬‫بحساب‬‫فائض‬‫أكثر‬‫من‬20% ‫من‬‫النفقات‬‫المتوقعة‬.
  78. 78. Module I Pre-Conference Organization 5/2)‫مصادر‬‫أخرى‬‫للحصول‬‫على‬‫دعم‬‫المؤتمر‬ ‫أ‬.‫السعي‬‫لدعم‬‫المؤتمر‬‫من‬‫خالل‬‫بعض‬‫الجهات‬ ‫الحكومية‬‫والشركات‬‫الصناعية‬. ‫ب‬.‫الحصول‬‫على‬‫دعم‬‫مراكز‬‫الدعاية‬‫لتوفير‬‫خرائط‬ ‫معلومات‬‫عن‬‫األماكن‬‫السياحية‬‫واألحداث‬‫الثقافية‬‫في‬‫تلك‬ ‫الفترة‬. ‫ج‬.‫الحصول‬‫على‬‫دعم‬‫وكاالت‬‫السفر‬‫لعمل‬‫خصم‬ ‫على‬‫الرحالت‬.
  79. 79. Module I Pre-Conference Organization 6)‫اختيار‬‫الموقع‬ 6/1‫معايير‬‫الختيار‬‫موقع‬‫المؤتمر‬ 6/2‫النقاط‬‫األساسية‬‫في‬‫تنظيم‬‫المؤتمر‬ 6/3‫التفاوض‬‫على‬‫العقود‬ 6/4‫عمليات‬‫فحص‬‫موقع‬‫المؤتمر‬
  80. 80. ‫تدريب‬6 O‫كيف‬‫تختار‬‫المكان‬ ‫المناسب‬‫النعقاد‬‫المؤتمر؟‬ O‫ما‬‫هي‬‫معايير‬‫اختيار‬ ‫موقع‬‫المؤتمر‬‫سواء‬‫كان‬ ‫داخل‬‫الكلية‬‫أم‬‫في‬‫مركز‬ ‫مؤتمرات‬‫أم‬،‫فندق‬‫مع‬ ‫ذكر‬‫مزايا‬‫وعيوب‬‫كل‬ ‫موقع؟‬
  81. 81. ‫تدريب‬7 O‫يتم‬‫تقسيم‬‫المشاركين‬‫إلى‬(3) ‫مجموعات‬‫تقوم‬‫كل‬‫مجموعة‬‫بدراسة‬ ‫الملحق‬‫رقم‬(2)‫واستخدامه‬‫كدليل‬ ‫إلعداد‬‫قائمة‬‫مناسبة‬.
  82. 82. Module I Pre-Conference Organization 6)‫اختيار‬‫الموقع‬ 6/1‫معايير‬‫الختيار‬‫موقع‬‫المؤتمر‬ 6/2‫النقاط‬‫األساسية‬‫في‬‫تنظيم‬‫المؤتمر‬ 6/3‫التفاوض‬‫على‬‫العقود‬ 6/4‫عمليات‬‫فحص‬‫موقع‬‫المؤتمر‬
  83. 83. Module I Pre-Conference Organization 6)‫اختيار‬‫الموقع‬ 6/1‫معايير‬‫الختيار‬‫موقع‬‫المؤتمر‬ ‫أ‬.‫سهولة‬‫الوصول‬‫إليه‬‫سواء‬ ‫محليا‬‫أو‬‫دوليا‬. ‫ب‬.‫توفر‬‫قاعات‬‫مناسبة‬ ‫لالجتماعات‬.
  84. 84. Module I Pre-Conference Organization 6)‫اختيار‬‫الموقع‬ 6/1‫معايير‬‫الختيار‬‫موقع‬‫المؤتمر‬ ‫ج‬.‫القرب‬‫من‬‫أماكن‬‫إقامة‬‫أخرى‬ ‫أي‬‫توفر‬‫البديل‬. ‫د‬.‫القرب‬‫من‬‫عوامل‬‫الجذب‬ ‫السياحي‬.
  85. 85. Module I Pre-Conference Organization 6)‫اختيار‬‫الموقع‬ 6/1‫معايير‬‫الختيار‬‫موقع‬‫المؤتمر‬ 6/2‫النقاط‬‫األساسية‬‫في‬‫تنظيم‬‫المؤتمر‬ 6/3‫التفاوض‬‫على‬‫العقود‬ 6/4‫عمليات‬‫فحص‬‫موقع‬‫المؤتمر‬
  86. 86. Module I Pre-Conference Organization 6)‫اختيار‬‫الموقع‬ 6/2‫النقاط‬‫األساسية‬‫في‬‫تنظيم‬‫المؤتمرات‬ ‫أ‬.‫تحديد‬‫تاريخ‬‫المؤتمر‬. ‫ب‬.‫وجود‬‫تضارب‬‫في‬‫ميعاد‬‫المؤتمر‬‫مع‬‫مواعيد‬‫مؤتمرات‬ ‫أخرى‬‫في‬‫نفس‬‫الفندق‬‫أو‬‫نفس‬‫الوقت‬. ‫ج‬.‫تحديد‬‫مدة‬‫عقد‬‫المؤتمر‬‫وطرق‬‫الحصول‬‫على‬‫تأمين‬ ‫للغرف‬‫وأسعار‬‫الغرف‬‫واإليداع‬‫المطلوب‬‫وبطاقات‬‫حجز‬ ‫الفندق‬.
  87. 87. Module I Pre-Conference Organization 6)‫اختيار‬‫الموقع‬ 6/2‫النقاط‬‫األساسية‬‫في‬‫تنظيم‬‫المؤتمرات‬ ‫د‬.‫تحديد‬‫مكان‬‫االجتماعات‬‫والمحاضرات‬‫وتوفر‬‫الموافق‬ ‫السمعية‬‫والبصرية‬. ‫هـ‬.‫تحديد‬‫أماكم‬‫المعارض‬‫ومنطقة‬‫التسجيل‬. ‫و‬.‫تكلفة‬‫الوجبات‬‫والمشروبات‬.
  88. 88. Module I Pre-Conference Organization 6)‫اختيار‬‫الموقع‬ 6/1‫معايير‬‫الختيار‬‫موقع‬‫المؤتمر‬ 6/2‫النقاط‬‫األساسية‬‫في‬‫تنظيم‬‫المؤتمر‬ 6/3‫التفاوض‬‫على‬‫العقود‬ 6/4‫عمليات‬‫فحص‬‫موقع‬‫المؤتمر‬
  89. 89. Module I Pre-Conference Organization 6)‫اختيار‬‫الموقع‬ 6/3‫التفاوض‬‫على‬‫العقود‬ ‫يجب‬‫االتفاق‬‫على‬‫العقود‬‫على‬‫أساس‬ ‫المساحة‬‫المطلوبة‬ ‫أ‬.‫معدالت‬‫الغرف‬. ‫ب‬.‫إمكانية‬‫توفير‬‫غرف‬‫مجانية‬. ‫ج‬.‫إمكانية‬‫توفير‬‫غرف‬‫فريق‬‫العمل‬.
  90. 90. Module I Pre-Conference Organization 6)‫اختيار‬‫الموقع‬ 6/3‫التفاوض‬‫على‬‫العقود‬ ‫د‬.‫مساحات‬‫القاعات‬. ‫هـ‬‫توافر‬‫مواقف‬‫للسيارات‬. ‫و‬.‫شروط‬‫إلغاء‬‫االتفاق‬.
  91. 91. Module I Pre-Conference Organization 6)‫اختيار‬‫الموقع‬ 6/1‫معايير‬‫الختيار‬‫موقع‬‫المؤتمر‬ 6/2‫النقاط‬‫األساسية‬‫في‬‫تنظيم‬‫المؤتمر‬ 6/3‫التفاوض‬‫على‬‫العقود‬ 6/4‫عمليات‬‫فحص‬‫موقع‬‫المؤتمر‬
  92. 92. Module I Pre-Conference Organization 6)‫اختيار‬‫الموقع‬ 6/4‫عمليات‬‫فحص‬‫موقع‬ ‫المؤتمر‬ ‫يعني‬‫به‬‫تفقد‬‫مكان‬‫انعقاد‬ ‫المؤتمر‬‫من‬‫حيث‬‫النظافة‬ ‫والنظام‬‫والعاملين‬‫الخ‬.
  93. 93. Module I Introductory Session
  94. 94. Module I Pre-Conference Organization 7)‫الدعاية‬‫والتسويق‬
  95. 95. Module I Pre-Conference Organization 7)‫الدعاية‬‫والتسويق‬ ‫يمكن‬‫عمل‬‫دعاية‬‫مجانية‬‫في‬ ‫الصحف‬‫المحلية‬‫والمجالت‬‫أو‬ ‫النشرات‬‫اإلخبارية‬‫وعلى‬ ‫التليفزيون‬‫واإلذاعة‬‫المحلية‬ ‫وإعالنات‬‫الخدمة‬‫العامة‬.
  96. 96. Module I Pre-Conference Organization 8)‫تحديد‬‫برنامج‬‫المؤتمر‬
  97. 97. Module I Pre-Conference Organization 8)‫تحديد‬‫برنامج‬‫المؤتمر‬ ‫يمكن‬‫اقتراح‬‫عدد‬‫ال‬‫حصر‬‫له‬‫من‬‫التصميمات‬ ‫لبرنامج‬‫المؤتمر‬‫وهذه‬‫عملية‬،‫مهمة‬‫ومن‬ ‫الممكن‬‫أن‬‫تفقد‬‫قيمتها‬‫إذا‬‫لم‬‫يتم‬‫التخطيط‬ ‫السليم‬‫لها‬‫وعملية‬‫التخطيط‬‫للبرنامج‬‫ينبغي‬‫أن‬ ‫تبدأ‬‫بعد‬‫إكمال‬‫هذه‬‫الخطوات‬:
  98. 98. Module I Pre-Conference Organization 8)‫تحديد‬‫برنامج‬‫المؤتمر‬ ‫أ‬.‫تحديد‬‫الغرض‬‫من‬‫المؤتمر‬. ‫ب‬.‫تحديد‬‫نوعية‬‫المشاركين‬. ‫ج‬.‫تقدير‬‫عدد‬‫المشاركين‬. ‫والبرنامج‬‫النهائي‬‫عبارة‬‫عن‬ ‫تحديث‬‫للبرنامج‬‫األولي‬.
  99. 99. Module I Pre-Conference Organization 9)‫إعداد‬‫منشورات‬‫المؤتمر‬ 9/1‫منشورات‬‫المؤتمر‬ 9/2‫رسائل‬‫المتابعة‬
  100. 100. Module I Pre-Conference Organization 9)‫إعداد‬‫منشورات‬‫المؤتمر‬ ‫تشمل‬‫منشورات‬‫المؤتمر‬‫على‬‫كل‬‫المواد‬‫التي‬ ‫تنشر‬‫في‬‫ما‬‫يتعلق‬‫بالمؤتمر‬(‫مثل‬‫أوراق‬ ‫البرنامج‬‫التعليمي‬‫وشعار‬‫المؤتمر‬‫واإلعالن‬ ‫عن‬‫المؤتمر‬‫وغيرها‬)‫وينبغي‬‫تجهيزها‬‫بحوالي‬ 18‫شهرا‬‫قبل‬‫المؤتمر‬‫تبعا‬‫لحجم‬‫المؤتمر‬
  101. 101. Module I Pre-Conference Organization 9)‫إعداد‬‫منشورات‬‫المؤتمر‬ 9/1‫منشورات‬‫المؤتمر‬ O‫الخطابات‬‫والمظاريف‬. O‫الدعوات‬‫للمشاركة‬‫وتقديم‬‫األبحاث‬. O‫البرنامج‬‫المقترح‬. O‫وقائع‬‫المؤتمر‬.
  102. 102. Module I Pre-Conference Organization 9)‫إعداد‬‫منشورات‬‫المؤتمر‬ 9/1‫منشورات‬‫المؤتمر‬ O‫البرنامج‬‫النهائي‬. O‫تفاصيل‬‫ورش‬‫العمل‬. O‫وينبغي‬‫أن‬‫تحتوي‬‫هذه‬‫اإلعالنات‬‫على‬‫عنوان‬‫المؤتمر‬ ‫وتاريخ‬‫وكلمة‬‫رئيس‬‫المؤتمر‬‫وقائمة‬‫لجان‬‫المؤتمر‬ ‫وقائمة‬‫رعاة‬‫المؤتمر‬‫ومعلومات‬‫عن‬:
  103. 103. Module I Pre-Conference Organization 9)‫إعداد‬‫منشورات‬‫المؤتمر‬ 9/1‫منشورات‬‫المؤتمر‬ O‫المدينة‬‫التي‬‫سيقام‬‫فيها‬‫المؤتمر‬‫وتشمل‬‫خريطة‬‫البلدة‬ ‫ومكان‬‫انعقاد‬‫المؤتمر‬. O‫فندق‬‫المؤتمر‬‫واستمارة‬‫حجز‬‫الفندق‬. O‫وسائل‬‫النقل‬‫المتاحة‬. O‫ترتيبات‬‫المؤتمر‬.
  104. 104. Module I Pre-Conference Organization 9)‫إعداد‬‫منشورات‬‫المؤتمر‬ 9/1‫منشورات‬‫المؤتمر‬ O‫توزيع‬‫وقائع‬‫ونشاطات‬‫المؤتمر‬‫وإرسال‬‫الرسائل‬ ‫البريدية‬‫للحضور‬. O‫المعارض‬. O‫الجوالت‬. O‫النظام‬‫البنكي‬–‫الغداء‬-‫حفالت‬‫االستقبال‬
  105. 105. Module I Pre-Conference Organization 9)‫إعداد‬‫منشورات‬‫المؤتمر‬ 9/1‫منشورات‬‫المؤتمر‬ 9/2‫رسائل‬‫المتابعة‬
  106. 106. Module I Pre-Conference Organization 9)‫إعداد‬‫منشورات‬‫المؤتمر‬ 9/2‫رسائل‬‫المتابعة‬ O‫ينبغي‬‫أن‬‫تشتمل‬‫رسالة‬‫المتابعة‬‫على‬: O‫موقع‬‫وعنوان‬‫المؤتمر‬. O‫الغرض‬‫من‬‫المؤتمر‬. O‫الحجم‬‫والمالمح‬‫العامة‬‫للجمهور‬‫المنتظر‬ O‫موضوع‬‫العرض‬‫وطول‬‫الفترة‬‫الزمنية‬‫للعرض‬.
  107. 107. Module I Pre-Conference Organization 9)‫إعداد‬‫منشورات‬‫المؤتمر‬ 9/2‫رسائل‬‫المتابعة‬ O‫تصميم‬‫قاعة‬‫العرض‬. O‫متطلبات‬‫المالبس‬‫والزي‬‫المقبول‬. O‫األتعاب‬‫والمصاريف‬‫الواجب‬‫دفعها‬. O‫التفاصيل‬‫المتعلقة‬‫بالسفر‬‫وأماكن‬‫اإلقامة‬‫وأين‬‫ومتى‬ ‫سيقوم‬‫ممثلي‬‫المؤتمر‬‫بتحية‬‫المتحدثين‬.
  108. 108. Module I Pre-Conference Organization 10)‫تنظيم‬‫المعارض‬
  109. 109. Module I Pre-Conference Organization 10)‫تنظيم‬‫المعارض‬ ‫تتمثل‬‫مسئولية‬‫لجنة‬‫المعارض‬‫فيما‬‫يلي‬: O‫المبادئ‬‫التوجيهية‬‫للمعارض‬. O‫إعداد‬‫نشرات‬‫المعارض‬. O‫االتصال‬‫بالعارض‬. O‫نشرات‬‫البريد‬‫والمتابعة‬‫للمعرض‬.
  110. 110. Module I Pre-Conference Organization 10)‫تنظيم‬‫المعارض‬ O‫برامج‬‫المعرض‬‫التقنية‬. O‫تصميم‬‫واستخدام‬‫مساحة‬‫المعرض‬. O‫األمن‬. O‫دليل‬‫المعرض‬.
  111. 111. Module I Pre-Conference Organization 11)‫التسجيل‬ 11/1‫أهداف‬‫التسجيل‬ 11/2‫مهام‬‫لجنة‬‫التسجيل‬ 11/3‫استمارة‬‫التسجيل‬
  112. 112. ‫تدريب‬8 O‫ما‬‫أهداف‬ ‫التسجيل‬ ‫المبكر‬ ‫للمؤتمر؟‬
  113. 113. Module I Pre-Conference Organization 11/1)‫أهداف‬‫عملية‬‫التسجيل‬ O‫تشمل‬‫عملية‬‫التسجيل‬‫إعطاء‬‫أدق‬‫وأحدث‬ ‫المعلومات‬‫عن‬‫مشاركة‬‫جميع‬‫الحضور‬‫في‬ ‫المهام‬‫االجتماعية‬‫التي‬‫ستجرى‬‫في‬ ‫المؤتمر‬. O‫تعتمد‬‫ترتيبات‬‫اللجنة‬‫الداخلية‬‫عليها‬‫لتوفير‬ ‫األغذية‬‫والمشروبات‬‫وضمان‬‫جميع‬ ‫األنشطة‬‫االجتماعية‬.
  114. 114. Module I Pre-Conference Organization 11/1)‫أهداف‬‫عملية‬‫التسجيل‬ O‫جميع‬‫البيانات‬‫عن‬‫الحضور‬ ‫الستعمالها‬‫في‬‫المستقبل‬ ‫وتستخدم‬‫ألغراض‬‫االتصال‬ ‫بالمشاركين‬‫في‬‫المؤتمرات‬ ‫المقبلة‬‫وعمل‬‫إحصائيات‬ ‫للحضور‬.
  115. 115. Module I Pre-Conference Organization 11)‫التسجيل‬ 11/1‫أهداف‬‫التسجيل‬ 11/2‫مهام‬‫لجنة‬‫التسجيل‬ 11/3‫استمارة‬‫التسجيل‬
  116. 116. Module I Pre-Conference Organization 11/2)‫مهام‬‫لجنة‬‫التسجيل‬ O‫تحديد‬‫طريقة‬‫التسجيل‬‫يدوي‬-‫كمبيوتر‬–‫عبر‬ ‫اإلنترنت‬. O‫تعبئة‬‫استمارة‬‫التسجيل‬. O‫تسجيل‬‫معلومات‬‫االتصال‬. O‫تحديد‬‫سياسة‬‫الدفع‬‫وطريقة‬‫الدفع‬‫والعمالت‬. O‫المسئولية‬‫اإلدارية‬.
  117. 117. Module I Pre-Conference Organization 11/2)‫مهام‬‫لجنة‬‫التسجيل‬ O‫التخطيط‬‫لمنطقة‬‫التسجيل‬. O‫التعامل‬‫مع‬‫كبار‬‫الشخصيات‬ O‫إعداد‬‫التقارير‬. O‫إعداد‬‫التقرير‬‫النهائي‬. O‫إعداد‬‫الشارات‬‫إلدراجها‬‫مع‬‫التسجيل‬‫المنصوص‬ ‫عليه‬‫في‬‫كل‬‫تسجيل‬‫مسبق‬‫ومع‬‫كل‬‫مناسبة‬.
  118. 118. Module I Pre-Conference Organization 11)‫التسجيل‬ 11/1‫أهداف‬‫التسجيل‬ 11/2‫مهام‬‫لجنة‬‫التسجيل‬ 11/3‫استمارة‬‫التسجيل‬
  119. 119. Module I Pre-Conference Organization 11/3)‫استمارة‬‫التسجيل‬ O‫عنوان‬‫وتاريخ‬‫ومكان‬‫المؤتمر‬ O‫الغرض‬‫من‬‫المحتوى‬ O‫الرعاية‬‫والشعار‬ O‫معلومات‬‫االتصال‬ O‫العنوان‬‫البريدي‬
  120. 120. Module I Pre-Conference Organization 11/3)‫استمارة‬‫التسجيل‬ O‫العنوان‬‫المدينة‬‫والمقاطعة‬‫والدولة‬‫والرمز‬‫البريدي‬ O‫هاتف‬‫وفاكس‬‫العمل‬‫والمنزل‬ O‫رسوم‬‫التسجيل‬ O‫األعضاء‬‫وغير‬‫األعضاء‬ O‫معلومات‬‫الفنادق‬‫ووسائل‬‫النقل‬
  121. 121. Module I Pre-Conference Organization 12)‫األوسمة‬‫والشعارات‬ 12/1‫شعار‬‫المؤتمر‬ 12/2‫البادج‬‫أو‬‫الشارة‬
  122. 122. Module I Pre-Conference Organization 12)‫األوسمة‬‫والشعارات‬ 12/1‫شعار‬‫المؤتمر‬ O‫يتم‬‫إعداد‬‫شعار‬‫خاص‬‫للمؤتمر‬‫ويجب‬‫أن‬‫يظهر‬‫عليه‬ ‫المعلومات‬‫الخاصة‬‫بالمؤتمر‬. O‫يمكن‬‫أن‬‫يوضع‬‫شعار‬‫المؤسسة‬‫أو‬‫المنظمة‬‫العلمية‬ ‫الراعية‬‫للمؤتمر‬‫إذا‬‫كان‬‫هذا‬‫المؤتمر‬‫هو‬‫االجتماع‬ ‫السنوي‬‫لهذه‬‫الجمعية‬‫أو‬‫المؤسسة‬.
  123. 123. Module I Pre-Conference Organization 12)‫األوسمة‬‫والشعارات‬ 12/1‫شعار‬‫المؤتمر‬ O‫ينبغي‬‫أن‬‫تكون‬‫الكتابة‬‫على‬‫الشعار‬‫سهلة‬‫القراءة‬. O‫من‬‫الضروري‬‫تحديد‬‫ألوان‬‫مختلفة‬‫للشعار‬‫للتمييز‬ ‫بين‬‫الحضور‬‫والمتحدثين‬‫والضيف‬‫المتحدث‬ ‫ورئيس‬‫المؤتمر‬‫وأعضاء‬‫اللجان‬‫المنظمة‬‫الخ‬.
  124. 124. Module I Pre-Conference Organization 12)‫األوسمة‬‫والشعارات‬ 12/1‫شعار‬‫المؤتمر‬ 12/2‫البادج‬‫أو‬‫الشارة‬
  125. 125. ‫تدريب‬10 O‫ما‬‫المواصفات‬ ‫المطلوبة‬‫لبطاقات‬ ‫أو‬‫بادج‬ ‫المشاركين؟‬
  126. 126. Module I Pre-Conference Organization 12)‫األوسمة‬‫والشعارات‬ 12/2‫الشارة‬ O‫االسم‬،‫الكامل‬،‫المنظمة‬ ،‫المدينة‬،‫الدولة‬‫القطر‬ O‫االسم‬،‫الكامل‬،‫المنظمة‬ ،‫المدينة‬‫البلد‬ O‫االسم‬،‫الكامل‬‫المنظمة‬
  127. 127. ‫تدريب‬11 O‫يتم‬‫تقسيم‬‫المشاركين‬‫إلى‬(3) ،‫مجموعات‬‫على‬‫أن‬‫تقوم‬‫كل‬ ‫مجموعة‬‫بإعداد‬‫بادج‬‫ببيانات‬ ‫كاملة‬‫وتقوم‬‫المجموعات‬‫األخرى‬ ‫بتقييمه‬.
  128. 128. Module I Introductory Session O(1)‫التعاريف‬ ‫بعض‬ O(2)‫المؤتمرات‬ ‫أنواع‬ O(3)‫المؤتمرات‬ ‫أهداف‬ O(4)‫وانعقادها‬ ‫المؤتمرات‬ ‫انعقاد‬ ‫مزايا‬ O(5)‫العلمية‬ ‫المؤتمرات‬ ‫تنظيم‬ ‫مراحل‬
  129. 129. Module I Pre-Conference Organization (1‫اإلعداد‬‫للمؤتمر‬‫والموافقة‬‫عليه‬ (2‫تحديد‬‫موضوع‬‫ونطاق‬‫المؤتمر‬ (3‫الرعاة‬(‫التقني‬‫والمالي‬) (4‫لجان‬‫المؤتمر‬ (5‫تحديد‬‫الميزانية‬‫المبدئية‬ (6‫اختيار‬‫الموقع‬‫واإلدارة‬
  130. 130. Module I Pre-Conference Organization (7‫الدعاية‬‫والتسويق‬ (8‫تحديد‬‫برنامج‬‫المؤتمر‬ (9‫إعداد‬‫منشورات‬‫المؤتمر‬ (01‫تنظيم‬‫المعارض‬ (11‫التسجيل‬ (21‫األوسمة‬‫والشعارات‬
  131. 131. 137 O O
  132. 132. ‫يطلب‬‫من‬‫كل‬‫مشارك‬‫تقديم‬10‫دقائق‬‫للعرض‬‫عن‬ ‫واحدة‬‫من‬‫البنود‬‫التالية‬: (1‫الموقع‬:‫كيف‬‫يمكن‬‫تحديد‬‫الموقع‬‫نوع‬‫ومكان‬ ‫المؤتمر‬. (2‫التاريخ‬:‫كيفية‬‫اختيار‬‫تاريخ‬‫يالئم‬‫الجميع‬. (3‫الميزانية‬:‫كيف‬‫يمكن‬‫التفاوض‬‫على‬‫أفضل‬‫األسعار‬ ‫المتاحة‬. (4‫وسائل‬‫اإلعالم‬:‫دور‬‫وسائل‬‫اإلعالم‬‫في‬‫المؤتمر‬ (5‫غرف‬‫االجتماعات‬:‫إعداد‬‫وفحص‬‫غرف‬‫االجتماعات‬ ‫والتصدي‬‫للعقبات‬.
  133. 133. (6‫اإلدارة‬ ‫غرف‬:‫هي‬ ‫هل‬ ‫لها؟‬ ‫بحاجة‬ ‫أنت‬ ‫هل‬ ‫لمواصفاتك؟‬ ‫مناسبة‬ (7‫للعقبات‬ ‫والتصدي‬ ‫والغذاء‬ ‫االستراحة‬ ‫فترة‬ (8‫الفنادق‬:‫الترتيبات‬ ‫ووضع‬ ‫االختيار‬ ‫المناسب‬ (9‫واألمان‬ ‫السالمة‬:‫الموقع‬ ‫سالمة‬ ‫احتياطات‬ ‫للعقبات‬ ‫والتصدي‬ (01‫تفتيشية‬ ‫زيارة‬:‫ذلك؟‬ ‫تفعل‬ ‫كيف‬
  134. 134. (6‫غرف‬‫اإلدارة‬:‫هي‬ ‫هل‬ ‫لها؟‬ ‫بحاجة‬ ‫أنت‬ ‫هل‬ ‫لمواصفاتك؟‬ ‫مناسبة‬ (7‫للعقبات‬ ‫والتصدي‬ ‫والغذاء‬ ‫االستراحة‬ ‫فترة‬ (8‫الفنادق‬:‫الترتيبات‬ ‫ووضع‬ ‫االختيار‬ ‫المناسب‬ (9‫واألمان‬ ‫السالمة‬:‫الموقع‬ ‫سالمة‬ ‫احتياطات‬ ‫للعقبات‬ ‫والتصدي‬ (01‫تفتيشية‬ ‫زيارة‬:‫ذلك؟‬ ‫تفعل‬ ‫كيف‬
  135. 135. (11‫والتسلية‬ ‫التعزيزات‬. (21‫البنود‬ ‫طباعة‬:،‫القوائم‬ ،‫الدعوات‬ ‫والشعارات‬ ‫والعالمات‬ ،‫الشارات‬. (31‫السفر‬:‫السفر‬ ‫ترتيبات‬. (41‫الورقي‬ ‫العمل‬:‫القيام‬ ‫ينبغي‬ ‫الذي‬ ‫ما‬ ‫به؟‬ (51‫التفاصيل‬ ‫تخطيط‬:‫وإدارة‬ ‫التخطيط‬ ‫الوقت‬.
  136. 136. (61‫مكان‬‫األفراد‬:‫االختيار‬‫والوصف‬ ‫الوظيفي‬. (71‫دور‬‫المتطوعين‬:‫األدوار‬‫والتدريب‬ (81‫الموظفين‬:‫كيفية‬‫التعامل‬‫مع‬‫المكتب‬ ‫المسئول‬‫عن‬‫العمل‬. (91‫الحساب‬‫النهائي‬:‫أهمية‬‫البنود‬. (02‫نشاطات‬‫أخرى‬‫لفترة‬‫ما‬‫بعد‬‫المؤتمر‬: ‫أهمية‬‫ما‬‫ينبغي‬‫عمله‬.
  137. 137. ‫التعلم‬ ‫حلظات‬

×