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オンライン忘年会
ノウハウまとめ
株式会社ニット
広報チーム
秋から冬へ季節が変わってきましたね。
そろそろ『忘年会』のことを考える
企業様の方も多いのではないでしょうか?
しかし、今年は新型コロナウィルスの影響で
「居酒屋などに集まってみんなで飲むのは憚られる…」
というご状況ですよね。
今回は、自宅でできる「オンライン忘年会」ノウハウを伝授します!
皆様にとって少しでも楽しい忘年会ができるヒントになれば幸いです。
そろそろ忘年会の時期…
①②については前述の通りですが、③は本格的なスタートを22時にすることで、ママ達も
子どもを寝かしつけてから参加することができていました。また、オフラインだと東京に
住んでいる人しか参加できない可能性が高いですが、オンラインにしたことで全世界から
参加者が集まりました。
企画を成功させるための3つのポイント
①コンテンツ設計:
オンラインで行う前提でオンラインに適した企画を立てること
②参加者の積極性醸成:
「参加したい!」と思える目玉を用意し、参加を呼びかけること
③参加者の物理的に参加しやすい時間:
自社にあった時間帯・形態(オンライン)を選ぶこと
デメリット
◆通常の飲み会とオンライン忘年会の決定的な違いは
「音声が全てまとまって聞こえてしまうこと」です。声を分散させる工夫が必要です。
◆お酌をしてくれる人、お料理を出してくれる人はいないので、全て自分で
準備せねばなりません(ケータリングを各家庭に送ることも企業工夫の一つですね)
オンラインで忘年会を開催するメリットとデメリット
メリット
◆オンラインのメリットは、自分で好きな食べ物や飲み物を用意するので、
費用を自由に調節できます。(会場代、飲食代、交通費などの大幅な削減が可能)
◆自宅や出先からでも参加できるので、子どもが小さくて家を離れられない人や
海外からでももちろん参加可能です。ちなみにニットの忘年会では、幹事6人だけでも、
函館・東京・広島・アメリカ・クロアチア・エルサレムと所在地がばらばらでした。
◆ツールによって小人数のグループ分けをしたり、資料を見せたりということも簡単。
ゲームなどを企画する場合はやり方次第で普通の宴会よりも快適に進めることができます。
ニットの2019年オンライン100人忘年会の様子
コンテンツを設計する際の気を付けたポイント
①忘年会でよくやりそうなゲーム(忘年会の雰囲気醸成)
②新人もベテランメンバーもどちらも楽しめる内容(交流の活性化)
③誰か一人がずっと喋り続ける状態を回避(オンラインツールの特性を考慮)
クイズも「社長の写真はどれ?」
「社名の由来は?」はなど、
社歴に関係なく楽しめる内容に♪
ニットの2019年オンライン100人忘年会の様子
当日盛り上げる際の気を付けたポイント
・出来る限り、顔出しを依頼
・最初に、皆が声を出したり、チャットを盛り上げたりする
・運営側はもちろん、参加者にサクラを依頼しておく
秋沢社長の乾杯!
(社長は、別件があったために、
外から参加!笑)
ニットの2019年オンライン100人忘年会の様子
コンテンツ設計のポイント
「オンライン上で全て完結すること」以上!
ニットには、海外組もいるので、自宅に物理的な郵送をすることは難しいため、
全てオンラインで完結することが重要なポイントでした。
▼クイズ大会 ▼ビンゴゲーム
オンライン忘年会の幹事が拘ったポイント
特に参加してほしいと思ったのは、
「参加したい」「参加したくない」という
はっきりとした意思をもった人たちの間にいる、
「参加したいけど、どうしようかな?」と迷っている人たちや、
育児に追われてなかなか飲みに行くことができない人たち。
だから、そういった層にも気軽に参加してもらえるように、個別に声
をかけたりしました。それから、途中参加・退出しやすいプログラム
にして、タイムテーブルを事前に知らせることで、それぞれの都合に
合わせて参加・退出しやすくしました。
退屈する人やその場に馴染めない人がいなくて、そこにいるみんなが
楽しめる場にするにはどうしたらいいかについても、みんなで話し合
いましたね。その結果、オンライン上で大人数でも楽しめる、ビンゴ
ゲームやクイズをプログラムに盛り込みました。
幹事もエルサレム
から参加!
100人参加!一風変わった
「オンライン忘年会」に参加者が殺到したワケ
https://kurashigoto.me/report/post-11704/
100人参加のオンライン忘年会を実現させたニットが、
オンライン上の場づくりで大切にしていること
https://www.wantedly.com/companies/strikingly
9/post_articles/219590
参考)2019年12月の忘年会の様子まとめ
株式会社ニットとは
未来を自分で選択できる
社会をつくる
「育児」や「介護」などライフステージの変化
により働くことを諦めることがないよう、
時間と場所に縛られない環境を整備
2015年の創業時からフルリモートを前提とし
たマネジメントを実施しており、現在社員を含
む400名のリモートワーカーが在籍しています
10
【HELP YOU】オンラインアウトソーシング業務一覧
経理 人事/採用 総務 営業サポート
ECサイト/
メディア運用
書類スキャン、
社内決済手続き
書類作成、
経費整理・記帳、
クラウドツール
導入サポート
など
採用説明会資料作
成、採用計画補助、
求人掲載・修正・
更新、応募者管
理・対応など
株主総会資料作成、
会食・会場予約、
名刺管理、
備品管理
など
翻訳、リスト作成
(営業先・提携
先・競合先)、顧
客向け汎用企画書
作成、提案書・チ
ラシ作成、
議事録作成、動画
作成など
SNSの運用代行
(Facebook,Twit
ter,インスタグラ
ム等)、EC商品
登録・修正、ライ
ティング、
記事投稿など
11
HELP YOUの強みは業務を個人が請け負うのではなくチームで請け負っている点です。
お客様はチームに仕事を依頼するため、複数のスキルが必要な業務も依頼できます。
働く個人は、チームメンバーがいることで自分の能力を最大化して働く楽しさを実感し、
顧客への価値を最大化することができております。
ディレクター
スタッフ
Aさん(経理) Bさん(ライター)
Cさん(秘書) Dさん(人事)
クライアントサポートチーム
ご依頼される
お客様
同じ仕事をするチー
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感じています!
緊急時対応
契約確認
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【HELP YOU】の体制
400人×オンライン(※選考通過率1%したプロフェッショナル)
ヒューマンサクセス
20代のうちにバリバリと働いていたメンバーが、
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プライベートに関係なく、
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メンバー紹介
女性が
80%以上
子育て世代が
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80%以上
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