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計畫書撰寫技巧-勞委會-詹翔霖教授

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計畫書撰寫技巧-勞委會-詹翔霖教授

  1. 1. 計劃書撰寫要點計劃書撰寫要點詹翔霖副教授詹翔霖副教授 101.03.21101.03.21Chanrs@ms68.hinet.netChanrs@ms68.hinet.net 0955-2689970955-268997教學部落格教學部落格 http://mypaper.pchome.com.tw/chanrshttp://mypaper.pchome.com.tw/chanrs
  2. 2. 教育經歷政治大學科技管理研究所博士後研究現職• 實踐大學國企系副教授• 專欄作家 / 親職教育專家• 行政院勞委會 / 青輔會 / 圓夢計劃創業諮詢輔導顧問• 經濟部中小企業升級轉型諮詢輔導健診顧問• 高雄市政府教育局教學策略聯盟專任委員• 三寶教育基金會委員長
  3. 3. • 中山管理教育基金會諮詢輔導顧問• 經濟部企業經營管理顧問協會諮詢輔導顧問• 經濟部中小企業處榮譽指導員• 公爵大飯店連鎖機構 - 經理• 麗舍宮江浙菜餐廳 - 經理• SOGO 俱樂部 - 營運籌備部協理• 來格法式西餐 - 經理• 美國 NGH 催眠協會授證合格催眠心理諮商師• 漢來大飯店 - 餐飲部主管• 行政院勞委會員工協助方案師• 行政院勞委會社會專業社工訓練師• 台灣創意設計中心諮詢輔導顧問• 幸福創業微利貸款計畫創業顧問• 企業訓練聯絡網人力資源發展服務團顧問• 大陸國務院發展研究中心訪問教授• 大陸清華大學醫藥經營管理所教授• 文化大學國企系副教授• 實踐大學國企系副教授• 大葉大學企管、休管系副教授• 高苑科技大學企管系助理教授• 建國科技大學產學訓中心講座教授• 日本產經協會 MTP 講師• 職訓局 3 C 核心職能講師主要經歷主要經歷
  4. 4. 計劃書的功能–檢視計畫的可行性、縮短決策時間–協助整合、運用與爭取資源–有效掌握時間、預算、執行 驟步–是溝通、協調與的重要工具–預期效益的評估分析依據
  5. 5. 撰寫企劃的基本概念• Why :目的與目標• What :活動內容• When :活動時間• Where :活動地點• Who :指導、主辦、承辦、協辦、贊助單位• Whom :目標對象• How :如何執行• How much :經費預算• Effect :預期效益
  6. 6. 計劃六要素境物地時事人計畫
  7. 7. 富強之大經,治國之大本• 人能盡其才人能盡其才• 地能盡其利地能盡其利• 物能盡其用物能盡其用• 貨能暢其流,此四事者也。貨能暢其流,此四事者也。
  8. 8. 組織發展經濟人力設備 技術資源政治分配組織 運作制度文化願景使命 理念價值策略
  9. 9. 企劃內容架構• 封面• 目錄• 活動願景• 活動 容與時程內• 活動宣傳與實施策略• 成效評估考核與檢討• 經費預算• 工作團隊與職務分配• 附件資料
  10. 10. 規劃要點要:• 符合 SMART 原則• 有評估指標(如次數、百分比)• 與活動發展計畫的願景、目標配合不要:• 過於抽象、無法評估• 過於理想、無法達成• 與活動發展計畫無關
  11. 11. SMART 法則— 具體、明確( specific )— 可測量( measurable )— 可達成( achievable )— 實際、實務( realistic )— 有時間期程( time-related )
  12. 12. 實施策略要:• 說明最能達成方案目標的途徑及原因• 說明要如何取得與使用人力、物力、內部、外部等資源不要:• 與方案目標不相干• 策略與目標未一一對應• 寫具體的工作事項
  13. 13. 計畫周延性完整性:• 同時考慮:人、事、時、地、物等項• 同時包含:是什麼、為什麼、如何做• 同時使用:質與量的方法可行性:• 規劃時,有考慮:觀念、能力、方法、資源的可行
  14. 14. 參與計畫 容內 函括性• 參與的人員與對象• 參與的時間與流程• 參與的事項與物品• 參與的組織與單位
  15. 15. 效益性• 立即影響:組織、個人表現• 未來影響:組織、個人表現• 預期結果:正面、負面• 非預期結果:正面、負面• 有形結果:如成就、設備• 無形結果:如觀念、態度
  16. 16. 應用性與永續性應用:• 可供何種情境應用• 可以應用的地方永續:• 可以成為例行運作之一環• 有思考如何持續自我革新
  17. 17. 整體性要求• 讀者導向(先整體再個別、先重點再說明)• 內容結構符合要求(包括…)• 形式符合要求(包括…)• 主題符合申請項目• 慎重不隨便
  18. 18. 執行過程—執行人員、項目、期程要:• 說明誰負責什麼工作、工作起迄時間• 說明誰參與什麼工作、工作起迄時間不要:• 分開說明人員、項目、期程• 只說明負責人員,未說明參與人員
  19. 19. 活動宣傳及實施方式• 活動宣導方式• 活 動 的 特 色 與 賣點• 活動應變措施
  20. 20. 經費預算• 經費總表• 各子活動經費• 科 目 別 活 動 經費
  21. 21. 執行過程—流程管理要:• 說明整個工作流程,並加流程圖(含回饋)• 說明控制進度與品質的作法(如每月檢討),另外可加管制圖表(如甘梯圖、檢核表)不要:• 誤用流程圖的圖形(圓形、方形、菱形之意義)• 缺乏回饋歷程• 只有圖表沒有文字說明,或先有圖表再說明
  22. 22. 時間的掌控:甘特圖為例 項目時間第一週 第二週 第三週 第四週 第五週A計畫評估● ●                                                                  B 撰寫    ● ● ●                                                            C方案確定          ● ● ● ●                                                    行政                  ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●   ● ● ●                        
  23. 23. 成果評估要:• 內部評核標準• 比較執行前、後在評估指標上的表現• 比較執行前、後的滿意程度• 說明取得資源對達成目標的助益不要:• 僅與目標參照,缺乏指標參照• 僅說明執行後的結果、滿意度• 僅說明資源的效用
  24. 24. 附件:參考資料• 各項活動的相關表單• 細部作業流程資料• 其他參考佐證資料• 過往的作品與紀錄
  25. 25. 成功計劃案的關鍵要件• 有創意、具吸引力、合理性• 精準傳達企劃者的想法• 文字簡潔易懂• 有協調感、具專業性• 善用圖表及圖片• 好的版面配置
  26. 26. 如何培養寫企劃的能力• 創意聯想力• 分析力• 邏輯思理• 整合力• 說故事的能力
  27. 27. 撰寫計劃的 驟步撰寫計劃的 驟步• 設定方向• 資料收集• 創意發想• 消化整理• 製作作業計畫• 著手撰寫• 修改補強
  28. 28. 守 破 離守 破 離• 知• 做• 得• 悟• 百聞• 思• 得• 做思考實踐尋找
  29. 29. 止於至善止於至善• 齊家齊家• 治國治國• 平天平天下下• 誠心誠心• 正意正意• 格物格物• 致知致知• 修身修身

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