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簡報設計 精簡聚焦

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如何重龐大的資料中擷取出有用的資訊,並把資訊轉換成讓聽眾從不了解到清楚了解,就必須在製作簡報前先思考,透過什麼樣的方式來設計出讓聽眾一目瞭然的資訊要點。

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簡報設計 精簡聚焦

  1. 1. 簡報設計 精簡聚焦 課程講師:周建良 聯絡方式:fishleong666@gmail.com
  2. 2. 簡報設計-經檢聚焦 1.精簡二原則 2.濃縮重組關鍵字 3.3則資訊為一組 4.濃縮字句轉變為「數字」
  3. 3. 精簡二原則: 只列關鍵字 一頁一主題
  4. 4. 精簡第一原則 切勿將所有資料文字直接貼入投影片
  5. 5. 精簡第一原則 切勿將所有資料文字直接貼入投影片
  6. 6. PowerPoint的優點 ˙簡單操作,初學者也能很快熟悉功能 ˙透過彙整的功能,操作更容易 ˙提供豐富的多媒體 ˙可設定多項切換、播放動畫 ˙投影片支援圖形、圖表等格式 ˙亦可插入數位相片與動畫 ˙添加背景音樂,讓播放簡報更生動 ˙應用範圍廣泛,可應用在Internet
  7. 7. PowerPoint的優點: ˙簡單操作 ˙豐富的多媒體表現 ˙應用範圍廣泛
  8. 8. 精簡第二原則 1張投影片1個主題
  9. 9. 簡報設計-經檢聚焦 1.精簡二原則 2.濃縮重組關鍵字 3.3則資訊為一組 4.濃縮字句轉變為「數字」
  10. 10. 濃縮原則: 重組關鍵字
  11. 11. 選擇關鍵字 呼叫器的缺點事就算收到訊號,也必須 先找到電話,才能取得聯繫。不過,行 動電話則可以在需要的時候直接通話, 甚至無法通話時,依舊能透過簡訊聯絡
  12. 12. 選擇關鍵字 呼叫器的缺點事就算收到訊號,也必須 先找到電話,才能取得聯繫。不過,行 動電話則可以在需要的時候直接通話, 甚至無法通話時,依舊能透過簡訊聯絡 「呼叫器的缺點:必須主動回電話確認聯絡內容」 「行動電話的優點:1.可直接通話:2.可透過 簡訊連絡」
  13. 13. 重組關鍵字 「先抓取關鍵字,再重組句子」
  14. 14. 「這次介紹的是神奇毛巾,其最大的特色 就是超強的吸水力」
  15. 15. 「這次介紹的是神奇毛巾,其最大的特色 就是超強的吸水力」
  16. 16. 「這次介紹的是神奇毛巾,其最大的特色 就是「超吸強的水吸力水超力強」的神奇毛巾」
  17. 17. 簡報設計-經檢聚焦 1.精簡二原則 2.濃縮重組關鍵字 3.3則資訊為一組 4.濃縮字句轉變為「數字」
  18. 18. 3則資訊為一組
  19. 19. □□音樂公司業務包含音樂教育、樂曲製作、 錄製CD、網頁製作協助、音樂人才派遣
  20. 20. □□音樂公司業務包含音樂教育、樂曲製作、 □錄□製音CD樂、公網司頁業製務作包協含 助、音樂人才派遣 ・教育事業:音樂教育 ・音樂製作事業:樂曲製作、錄製CD ・宣傳事業:網頁製作協助、音樂人才派遣
  21. 21. 簡報設計-經檢聚焦 1.精簡二原則 2.濃縮重組關鍵字 3.3則資訊為一組 4.濃縮字句轉變為「數字」
  22. 22. 聽眾的閱讀效果 圖片數字文字
  23. 23. 濃縮字句轉變為「數字」 簡單好上手的新設計10分鐘就上手
  24. 24. 濃縮字句轉變為「數字」 「全天候服務」 「24小時服務」 「365天,天天為您服務」 「全年無休」 「低卡低糖飲料」「1卡路里飲料」 「手機免費」「新手機0元」
  25. 25. 簡報時間 1張投影片:1~2分鐘(最長不超過3分鐘)
  26. 26. 簡報設計-經檢聚焦 1.精簡二原則 2.濃縮重組關鍵字 3.3則資訊為一組 4.濃縮字句轉變為「數字」
  27. 27. 16 14 12 10 8 6 4 2 0 AA公司2009年第四季銷售分析報告 10月11月12月 北區 中區 南區 2009年第四季銷售衰退原因: 競爭對手BB公司於下半年推出新 一代四款新機種,產品功能比較 公司現有個機種更新,相關電視 廣告曝光量為30000秒,提供給 通路的佣金也比公司多10% ,導 致公司銷售業績第四季節節敗退 2010年第一季採行對策: 新一代機種將於第一季推出, 產品規格拉至與對手相當,並 投入1000萬行銷預算,進行電 視、平面與網路廣告,並和前 五大通路進行活動,產品能見 度預計將提升5成,業績預計提 升4成 2009年10月~12月銷售走勢圖
  28. 28. AA公司2009年第四季銷售分析報告 16 14 12 10 8 6 4 2 0 10月11月12月 北區 中區 南區 2009年10月~12月銷售走勢圖
  29. 29. 2009年第四季銷售衰退3大主因 競爭對手BB公司於下半年推出新一代四款新機種: ・產品功能比較公司現有個機種更新 ・相關廣告曝光量為公司產品2.3倍 ・提供給通路的佣金也比公司多10% 2009年第四季銷售衰退原因: 競爭對手BB公司於下半年推出新 一代四款新機種,產品功能比較 公司現有個機種更新,相關電視 廣告曝光量為30000秒,提供給 通路的佣金也比公司多10% ,導 致公司銷售業績第四季節節敗退
  30. 30. 2010年第一季反敗為勝3大對策 本公司將於2010年第一季推出新一代四款機種 ・產品規格拉至與對手相當 ・投入1000萬廣告預算,推出電視、平面與網路廣告 ・與前五大通路舉辦相關促銷活動 →預計成果: ・產品能見度預計提升5成 ・業績提升4成 2010年第一季採行對策: 新一代機種將於第一季推出, 產品規格拉至與對手相當,並 投入1000萬行銷預算,進行電 視、平面與網路廣告,並和前 五大通路進行活動,產品能見 度預計將提升5成,業績預計提 升4成
  31. 31. Q&A

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