SlideShare a Scribd company logo

Організація і проведення перевірок бібліотечних фондів

S
S

Виступ Дубінчак Ніни, головного бібліотекаря науково-методичного відділу КУ «Одеська обласна універсальна наукова бібліотека імені М.С. Грушевського», в рамках обласного онлайн семінару «Моніторинг стану бібліотек області. Основні завдання на 2024 рік» (27.11.2023 р.).

Організація і проведення перевірок бібліотечних фондів

1 of 14
Download to read offline
ОРГАНІЗАЦІЯ І ПРОВЕДЕННЯ
ПЕРЕВІРОК БІБЛІОТЕЧНИХ
ФОНДІВ
Наказ Міністерства фінансів України від 02.09.2014 №879
"Про затвердження Положення про інвентаризацію
активів та зобов'язань" із змінами, внесеними згідно з
Наказом Міністерства фінансів №1214 від 19.12.2014 р.
Проведення інвентаризації є обов'язковим:
•Перед складанням річної звітності;
•у разі зміни матеріально відповідальних осіб
(або керівника);
•у разі техногенних аварій, пожежі чи
стихійного лиха;
•у разі припинення підприємства;
•у разі переходу на складання фінансової
звітності за міжнародними стандартами;
•у разі встановлення фактів крадіжок або
зловживань, псування цінностей;
•у разі передання майна державного
підприємства або бюджетної установи в оренду,
приватизації майна бюджетної установи в
оренду, приватизації майна державного
підприємства, передання державного
підприємства або бюджетної установи до сфери
управління іншого органу управління (на дату
передання), крім передання в межах одного
органу управління, в межах одного органу
управління, в інших випадках, визначених
законодавством.
• за судовим рішенням або на підставі належним
чином оформленого документа органу, який
відповідно до закону має право вимагати
проведення такої інвентаризації;
• в інших випадках, передбачених
законодавством (розд.1, п. 7).
Алгоритм проведення інвентаризації
Крок 1
Видача розпорядчого документа про проведення
інвентаризації, створення інвентаризаційної комісії
Крок 2
Видача розпорядчого документа про проведення
інвентаризації, створення інвентаризаційної комісії
Крок 3 Проведення інвентаризації
Крок 4 Підбиття підсумків інвентаризації
Підстави для інвентаризації фонду бібліотеки
Наказ директора бібліотеки або відділу культури
Причини і строки Методи її Склад комісії Режим роботи на період
інвентаризації проведення +головний бухгалтер інвентаризації
Причини
інвентаризації
Строки
інвентар
изації
Склад комісії +
головний (старший)
бухгалтер +
представник відділу
культури
Режим роботи на
період інвентаризації
Основні способи інвентаризації бібліотечного
фонду
• 1) Звіряння видань з документами індивідуального обліку (у
невеликих бібліотеках з обсягом фонду до 10000 примірників);
• 2) Перевірка за допомогою контрольних талонів (для бібліотек зі
складною структурою та обсягом фонду понад 10000 примірників);
• 3) Перевірка за топографічним каталогом (у великих бібліотеках,
бібліотечний фонд яких нараховує понад 200000 примірників).
Додаток 1
«Затверджую» :
______________________
___________________
(керівник установи)
"_____"_________20__ р.
А К Т
перевірки фонду бібліотеки
Комісія у складі: _______________________________________________________________________________________________________
(посада, прізвище, ім’я та по батькові голови i членів комісії)____________________________________________________________згідно з
наказом № _____від "___"______ 20___ р. провела в період з______ по_____ 20___ р. перевірку фонду
бібліотеки____________________________________________________________________________________
(назва установи)
станом на "_____" ___________20_____р. шляхом _________________________________________________
(вказати спосіб перевірки)
1. Перевірено такі документи:
а) книги сумарного обліку фонду________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
(кількість, № n/n книг)
Ad

Recommended

Бібліографічні видання публічної бібліотеки: різновиди та методика створення
Бібліографічні видання публічної бібліотеки: різновиди та методика створенняБібліографічні видання публічної бібліотеки: різновиди та методика створення
Бібліографічні видання публічної бібліотеки: різновиди та методика створенняРОМЦ БКР
 
8 причин, чому потрібно читати книжки
8 причин, чому потрібно читати книжки8 причин, чому потрібно читати книжки
8 причин, чому потрібно читати книжкиvviktoriya
 
Порядок обліку статистичних показників роботи бібліотеки: інструкція для прац...
Порядок обліку статистичних показників роботи бібліотеки: інструкція для прац...Порядок обліку статистичних показників роботи бібліотеки: інструкція для прац...
Порядок обліку статистичних показників роботи бібліотеки: інструкція для прац...РОМЦ БКР
 
«Україна у Другій світовій війні»: до Дня скорботи і вшанування пам’яті жерт...
«Україна у Другій світовій війні»:  до Дня скорботи і вшанування пам’яті жерт...«Україна у Другій світовій війні»:  до Дня скорботи і вшанування пам’яті жерт...
«Україна у Другій світовій війні»: до Дня скорботи і вшанування пам’яті жерт...Odesa National Scientific Library
 

More Related Content

What's hot

Проєкт "Шкільна бібліотека - інформаційний центр навчального закладу"
Проєкт "Шкільна бібліотека - інформаційний центр навчального закладу"Проєкт "Шкільна бібліотека - інформаційний центр навчального закладу"
Проєкт "Шкільна бібліотека - інформаційний центр навчального закладу"Лілія Литвин
 
Навчальна програма гуртка моделювання одягу
Навчальна програма гуртка моделювання одягуНавчальна програма гуртка моделювання одягу
Навчальна програма гуртка моделювання одягуЛюбомир Пенцко
 
Основи бібліографічного опису. Аналітичний опис
Основи бібліографічного опису. Аналітичний описОснови бібліографічного опису. Аналітичний опис
Основи бібліографічного опису. Аналітичний описNaUKMA Library
 
презентація до теми 5
презентація до теми 5презентація до теми 5
презентація до теми 5cdecit
 
Презентація.pptx
Презентація.pptxПрезентація.pptx
Презентація.pptxssuser882b81
 
інформаційні продукти, послуги бібліотек
інформаційні продукти, послуги бібліотекінформаційні продукти, послуги бібліотек
інформаційні продукти, послуги бібліотекLibrary Franko
 
словник бібліотечних термінів
словник бібліотечних термінівсловник бібліотечних термінів
словник бібліотечних термінівОльга Кузнецова
 
діти вулиці
діти вулицідіти вулиці
діти вулиціDasha Kotenko
 
Портфоліо Шушняєва Ю.В.
Портфоліо Шушняєва Ю.В.Портфоліо Шушняєва Ю.В.
Портфоліо Шушняєва Ю.В.J S
 
Портфоліо викладача спецдисциплін та дисциплін загально-професійної підготовк...
Портфоліо викладача спецдисциплін та дисциплін загально-професійної підготовк...Портфоліо викладача спецдисциплін та дисциплін загально-професійної підготовк...
Портфоліо викладача спецдисциплін та дисциплін загально-професійної підготовк...Віктор Пилип
 
анкета доунб
анкета доунбанкета доунб
анкета доунбLibrary Franko
 
Особова справа працівника. Формування особових справ, Марія Донець
Особова справа працівника. Формування особових справ, Марія ДонецьОсобова справа працівника. Формування особових справ, Марія Донець
Особова справа працівника. Формування особових справ, Марія ДонецьZEST Outsourcing
 
лекція 13
лекція 13лекція 13
лекція 13Olga Koval
 
Архівна система України та її внутрішня організація
Архівна система України та її внутрішня організаціяАрхівна система України та її внутрішня організація
Архівна система України та її внутрішня організаціяIgor Kulyk
 

What's hot (20)

Сучасна харчова наука
Сучасна харчова наукаСучасна харчова наука
Сучасна харчова наука
 
Проєкт "Шкільна бібліотека - інформаційний центр навчального закладу"
Проєкт "Шкільна бібліотека - інформаційний центр навчального закладу"Проєкт "Шкільна бібліотека - інформаційний центр навчального закладу"
Проєкт "Шкільна бібліотека - інформаційний центр навчального закладу"
 
практикум
практикумпрактикум
практикум
 
Навчальна програма гуртка моделювання одягу
Навчальна програма гуртка моделювання одягуНавчальна програма гуртка моделювання одягу
Навчальна програма гуртка моделювання одягу
 
Основи бібліографічного опису. Аналітичний опис
Основи бібліографічного опису. Аналітичний описОснови бібліографічного опису. Аналітичний опис
Основи бібліографічного опису. Аналітичний опис
 
презентація до теми 5
презентація до теми 5презентація до теми 5
презентація до теми 5
 
Презентація-огляд «Вклонися, моя Україно, хороброму сину своєму…» (присвячуєт...
Презентація-огляд «Вклонися, моя Україно, хороброму сину своєму…» (присвячуєт...Презентація-огляд «Вклонися, моя Україно, хороброму сину своєму…» (присвячуєт...
Презентація-огляд «Вклонися, моя Україно, хороброму сину своєму…» (присвячуєт...
 
Презентація.pptx
Презентація.pptxПрезентація.pptx
Презентація.pptx
 
інформаційні продукти, послуги бібліотек
інформаційні продукти, послуги бібліотекінформаційні продукти, послуги бібліотек
інформаційні продукти, послуги бібліотек
 
Бібліографічний пошук в інтернет
Бібліографічний пошук в інтернетБібліографічний пошук в інтернет
Бібліографічний пошук в інтернет
 
словник бібліотечних термінів
словник бібліотечних термінівсловник бібліотечних термінів
словник бібліотечних термінів
 
діти вулиці
діти вулицідіти вулиці
діти вулиці
 
Портфоліо Шушняєва Ю.В.
Портфоліо Шушняєва Ю.В.Портфоліо Шушняєва Ю.В.
Портфоліо Шушняєва Ю.В.
 
Портфоліо викладача спецдисциплін та дисциплін загально-професійної підготовк...
Портфоліо викладача спецдисциплін та дисциплін загально-професійної підготовк...Портфоліо викладача спецдисциплін та дисциплін загально-професійної підготовк...
Портфоліо викладача спецдисциплін та дисциплін загально-професійної підготовк...
 
Феномен українського козацтва
Феномен українського козацтваФеномен українського козацтва
Феномен українського козацтва
 
анкета доунб
анкета доунбанкета доунб
анкета доунб
 
Особова справа працівника. Формування особових справ, Марія Донець
Особова справа працівника. Формування особових справ, Марія ДонецьОсобова справа працівника. Формування особових справ, Марія Донець
Особова справа працівника. Формування особових справ, Марія Донець
 
лекція 13
лекція 13лекція 13
лекція 13
 
лекция 1 основи едс
лекция 1 основи едслекция 1 основи едс
лекция 1 основи едс
 
Архівна система України та її внутрішня організація
Архівна система України та її внутрішня організаціяАрхівна система України та її внутрішня організація
Архівна система України та її внутрішня організація
 

Similar to Організація і проведення перевірок бібліотечних фондів

Судебная бухгалтерия: документация и инвентаризация
Судебная бухгалтерия: документация и инвентаризацияСудебная бухгалтерия: документация и инвентаризация
Судебная бухгалтерия: документация и инвентаризацияLudmila_Belyaeva
 
2.1 облік касових операцій
2.1 облік касових операцій2.1 облік касових операцій
2.1 облік касових операційLesya Yaremchuk
 
Oborotni koshti 2 chast
Oborotni koshti 2 chastOborotni koshti 2 chast
Oborotni koshti 2 chastmetallurg056
 
Oborotni koshti 2 chast
Oborotni koshti 2 chastOborotni koshti 2 chast
Oborotni koshti 2 chastmetallurg056
 
8 облік оплати праці
8 облік оплати праці8 облік оплати праці
8 облік оплати праціLesya Yaremchuk
 
Терміни зберігання документів на підприємстві, Марія Донець
Терміни зберігання документів на підприємстві, Марія ДонецьТерміни зберігання документів на підприємстві, Марія Донець
Терміни зберігання документів на підприємстві, Марія ДонецьZEST Outsourcing
 
Креативні докази: як виграти податковий спір - Тетяна Лисовець
Креативні докази: як виграти податковий спір - Тетяна ЛисовецьКреативні докази: як виграти податковий спір - Тетяна Лисовець
Креативні докази: як виграти податковий спір - Тетяна ЛисовецьUBA-komitet
 
Тема 2. Документальне оформлення та облік надходження товарів і тари.
Тема 2. Документальне оформлення та облік надходження товарів і тари.Тема 2. Документальне оформлення та облік надходження товарів і тари.
Тема 2. Документальне оформлення та облік надходження товарів і тари.Татьяна Писоченко
 
Практичне застосування нацстандартів бухобліку в держсекторі
Практичне застосування нацстандартів бухобліку в держсекторіПрактичне застосування нацстандартів бухобліку в держсекторі
Практичне застосування нацстандартів бухобліку в держсекторіFactor_ua
 
Первичные документы - Наталья Куриленко ("Соколовский и Партнеры")
Первичные документы - Наталья Куриленко ("Соколовский и Партнеры") Первичные документы - Наталья Куриленко ("Соколовский и Партнеры")
Первичные документы - Наталья Куриленко ("Соколовский и Партнеры") Sokolovskyi and Partners Law Firm
 
Prezentatsyya (osoblyvosti skladannya_opysiv_ta_aktu)
Prezentatsyya (osoblyvosti skladannya_opysiv_ta_aktu)Prezentatsyya (osoblyvosti skladannya_opysiv_ta_aktu)
Prezentatsyya (osoblyvosti skladannya_opysiv_ta_aktu)Vitaly Timchenko
 
аналіз ок 111
аналіз ок 111аналіз ок 111
аналіз ок 111cit-cit
 

Similar to Організація і проведення перевірок бібліотечних фондів (13)

Судебная бухгалтерия: документация и инвентаризация
Судебная бухгалтерия: документация и инвентаризацияСудебная бухгалтерия: документация и инвентаризация
Судебная бухгалтерия: документация и инвентаризация
 
2.1 облік касових операцій
2.1 облік касових операцій2.1 облік касових операцій
2.1 облік касових операцій
 
Oborotni koshti 2 chast
Oborotni koshti 2 chastOborotni koshti 2 chast
Oborotni koshti 2 chast
 
Oborotni koshti 2 chast
Oborotni koshti 2 chastOborotni koshti 2 chast
Oborotni koshti 2 chast
 
8 облік оплати праці
8 облік оплати праці8 облік оплати праці
8 облік оплати праці
 
Терміни зберігання документів на підприємстві, Марія Донець
Терміни зберігання документів на підприємстві, Марія ДонецьТерміни зберігання документів на підприємстві, Марія Донець
Терміни зберігання документів на підприємстві, Марія Донець
 
Креативні докази: як виграти податковий спір - Тетяна Лисовець
Креативні докази: як виграти податковий спір - Тетяна ЛисовецьКреативні докази: як виграти податковий спір - Тетяна Лисовець
Креативні докази: як виграти податковий спір - Тетяна Лисовець
 
4 1 облік тмц
4 1 облік тмц4 1 облік тмц
4 1 облік тмц
 
Тема 2. Документальне оформлення та облік надходження товарів і тари.
Тема 2. Документальне оформлення та облік надходження товарів і тари.Тема 2. Документальне оформлення та облік надходження товарів і тари.
Тема 2. Документальне оформлення та облік надходження товарів і тари.
 
Практичне застосування нацстандартів бухобліку в держсекторі
Практичне застосування нацстандартів бухобліку в держсекторіПрактичне застосування нацстандартів бухобліку в держсекторі
Практичне застосування нацстандартів бухобліку в держсекторі
 
Первичные документы - Наталья Куриленко ("Соколовский и Партнеры")
Первичные документы - Наталья Куриленко ("Соколовский и Партнеры") Первичные документы - Наталья Куриленко ("Соколовский и Партнеры")
Первичные документы - Наталья Куриленко ("Соколовский и Партнеры")
 
Prezentatsyya (osoblyvosti skladannya_opysiv_ta_aktu)
Prezentatsyya (osoblyvosti skladannya_opysiv_ta_aktu)Prezentatsyya (osoblyvosti skladannya_opysiv_ta_aktu)
Prezentatsyya (osoblyvosti skladannya_opysiv_ta_aktu)
 
аналіз ок 111
аналіз ок 111аналіз ок 111
аналіз ок 111
 

Recently uploaded

правила поведінки під час дист.навч..pptx
правила поведінки під час дист.навч..pptxправила поведінки під час дист.навч..pptx
правила поведінки під час дист.навч..pptxЛариса Іовженко
 
d484006-202312чва5455пваппккеккеуе31.pdf
d484006-202312чва5455пваппккеккеуе31.pdfd484006-202312чва5455пваппккеккеуе31.pdf
d484006-202312чва5455пваппккеккеуе31.pdfssuser46127c
 
Стратегія розвитку КГ №72.pdf Стратегія розвитку КГ №72.pdf
Стратегія розвитку КГ №72.pdf Стратегія розвитку КГ №72.pdfСтратегія розвитку КГ №72.pdf Стратегія розвитку КГ №72.pdf
Стратегія розвитку КГ №72.pdf Стратегія розвитку КГ №72.pdfAleksSaf
 
_Робота з конфліктами та складними ситуаціями.pptx_.pptx (частина третя).pptx...
_Робота з конфліктами та складними ситуаціями.pptx_.pptx (частина третя).pptx..._Робота з конфліктами та складними ситуаціями.pptx_.pptx (частина третя).pptx...
_Робота з конфліктами та складними ситуаціями.pptx_.pptx (частина третя).pptx...amedviediev
 
Різьбярство як важлива складова мистецтва
Різьбярство як важлива складова мистецтваРізьбярство як важлива складова мистецтва
Різьбярство як важлива складова мистецтваznzposnan
 
Досвід роботи соціального педагога Скидан С.Д..ppt
Досвід роботи соціального педагога Скидан С.Д..pptДосвід роботи соціального педагога Скидан С.Д..ppt
Досвід роботи соціального педагога Скидан С.Д..pptSvitlana Skydan
 
Стаття 9 Закону України3423423234243.pdf
Стаття 9 Закону України3423423234243.pdfСтаття 9 Закону України3423423234243.pdf
Стаття 9 Закону України3423423234243.pdfssuser46127c
 
Стаття 54 Закону України Про освіту.pdf
Стаття 54 Закону України  Про освіту.pdfСтаття 54 Закону України  Про освіту.pdf
Стаття 54 Закону України Про освіту.pdfssuser46127c
 
Указ Президента України Концепція державної мовної політики.pdf
Указ Президента України Концепція державної мовної політики.pdfУказ Президента України Концепція державної мовної політики.pdf
Указ Президента України Концепція державної мовної політики.pdfssuser46127c
 
ДЕНЬ РІДНОЇ МОВИ. The day of national languagepptx
ДЕНЬ РІДНОЇ МОВИ. The day of national languagepptxДЕНЬ РІДНОЇ МОВИ. The day of national languagepptx
ДЕНЬ РІДНОЇ МОВИ. The day of national languagepptxssuser87759f
 
Стаття 21212121212121212121212121212.pdf
Стаття 21212121212121212121212121212.pdfСтаття 21212121212121212121212121212.pdf
Стаття 21212121212121212121212121212.pdfssuser46127c
 
Стаття 188-5235345345234234453453423.pdf
Стаття 188-5235345345234234453453423.pdfСтаття 188-5235345345234234453453423.pdf
Стаття 188-5235345345234234453453423.pdfssuser46127c
 
d507423-2021071433234232кцуаукцппіва.pdf
d507423-2021071433234232кцуаукцппіва.pdfd507423-2021071433234232кцуаукцппіва.pdf
d507423-2021071433234232кцуаукцппіва.pdfssuser46127c
 
Всеукраїнський конкурс дитячої творчості «Україна-мрія»
Всеукраїнський конкурс дитячої творчості «Україна-мрія»Всеукраїнський конкурс дитячої творчості «Україна-мрія»
Всеукраїнський конкурс дитячої творчості «Україна-мрія»estet13
 
Стаття 5 Закону України Про повну загальну середню освіту.pdf
Стаття 5 Закону України Про повну загальну середню освіту.pdfСтаття 5 Закону України Про повну загальну середню освіту.pdf
Стаття 5 Закону України Про повну загальну середню освіту.pdfssuser46127c
 
Стаття 7 Закону України Про повну загальну середню освіту.pdf
Стаття 7 Закону України Про повну загальну середню освіту.pdfСтаття 7 Закону України Про повну загальну середню освіту.pdf
Стаття 7 Закону України Про повну загальну середню освіту.pdfssuser46127c
 

Recently uploaded (18)

правила поведінки під час дист.навч..pptx
правила поведінки під час дист.навч..pptxправила поведінки під час дист.навч..pptx
правила поведінки під час дист.навч..pptx
 
d484006-202312чва5455пваппккеккеуе31.pdf
d484006-202312чва5455пваппккеккеуе31.pdfd484006-202312чва5455пваппккеккеуе31.pdf
d484006-202312чва5455пваппккеккеуе31.pdf
 
Стратегія розвитку КГ №72.pdf Стратегія розвитку КГ №72.pdf
Стратегія розвитку КГ №72.pdf Стратегія розвитку КГ №72.pdfСтратегія розвитку КГ №72.pdf Стратегія розвитку КГ №72.pdf
Стратегія розвитку КГ №72.pdf Стратегія розвитку КГ №72.pdf
 
_Робота з конфліктами та складними ситуаціями.pptx_.pptx (частина третя).pptx...
_Робота з конфліктами та складними ситуаціями.pptx_.pptx (частина третя).pptx..._Робота з конфліктами та складними ситуаціями.pptx_.pptx (частина третя).pptx...
_Робота з конфліктами та складними ситуаціями.pptx_.pptx (частина третя).pptx...
 
Різьбярство як важлива складова мистецтва
Різьбярство як важлива складова мистецтваРізьбярство як важлива складова мистецтва
Різьбярство як важлива складова мистецтва
 
Досвід роботи соціального педагога Скидан С.Д..ppt
Досвід роботи соціального педагога Скидан С.Д..pptДосвід роботи соціального педагога Скидан С.Д..ppt
Досвід роботи соціального педагога Скидан С.Д..ppt
 
Стаття 9 Закону України3423423234243.pdf
Стаття 9 Закону України3423423234243.pdfСтаття 9 Закону України3423423234243.pdf
Стаття 9 Закону України3423423234243.pdf
 
Стаття 54 Закону України Про освіту.pdf
Стаття 54 Закону України  Про освіту.pdfСтаття 54 Закону України  Про освіту.pdf
Стаття 54 Закону України Про освіту.pdf
 
Указ Президента України Концепція державної мовної політики.pdf
Указ Президента України Концепція державної мовної політики.pdfУказ Президента України Концепція державної мовної політики.pdf
Указ Президента України Концепція державної мовної політики.pdf
 
«Казкові світи Василя Короліва-Старого»
«Казкові світи  Василя Короліва-Старого»«Казкові світи  Василя Короліва-Старого»
«Казкові світи Василя Короліва-Старого»
 
ДЕНЬ РІДНОЇ МОВИ. The day of national languagepptx
ДЕНЬ РІДНОЇ МОВИ. The day of national languagepptxДЕНЬ РІДНОЇ МОВИ. The day of national languagepptx
ДЕНЬ РІДНОЇ МОВИ. The day of national languagepptx
 
«…Золотої нитки не згубіть…»: історико-краєзнавча розвідка. Вип. 3
«…Золотої нитки не згубіть…»: історико-краєзнавча розвідка. Вип. 3«…Золотої нитки не згубіть…»: історико-краєзнавча розвідка. Вип. 3
«…Золотої нитки не згубіть…»: історико-краєзнавча розвідка. Вип. 3
 
Стаття 21212121212121212121212121212.pdf
Стаття 21212121212121212121212121212.pdfСтаття 21212121212121212121212121212.pdf
Стаття 21212121212121212121212121212.pdf
 
Стаття 188-5235345345234234453453423.pdf
Стаття 188-5235345345234234453453423.pdfСтаття 188-5235345345234234453453423.pdf
Стаття 188-5235345345234234453453423.pdf
 
d507423-2021071433234232кцуаукцппіва.pdf
d507423-2021071433234232кцуаукцппіва.pdfd507423-2021071433234232кцуаукцппіва.pdf
d507423-2021071433234232кцуаукцппіва.pdf
 
Всеукраїнський конкурс дитячої творчості «Україна-мрія»
Всеукраїнський конкурс дитячої творчості «Україна-мрія»Всеукраїнський конкурс дитячої творчості «Україна-мрія»
Всеукраїнський конкурс дитячої творчості «Україна-мрія»
 
Стаття 5 Закону України Про повну загальну середню освіту.pdf
Стаття 5 Закону України Про повну загальну середню освіту.pdfСтаття 5 Закону України Про повну загальну середню освіту.pdf
Стаття 5 Закону України Про повну загальну середню освіту.pdf
 
Стаття 7 Закону України Про повну загальну середню освіту.pdf
Стаття 7 Закону України Про повну загальну середню освіту.pdfСтаття 7 Закону України Про повну загальну середню освіту.pdf
Стаття 7 Закону України Про повну загальну середню освіту.pdf
 

Організація і проведення перевірок бібліотечних фондів

  • 2. Наказ Міністерства фінансів України від 02.09.2014 №879 "Про затвердження Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань" із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів №1214 від 19.12.2014 р. Проведення інвентаризації є обов'язковим: •Перед складанням річної звітності; •у разі зміни матеріально відповідальних осіб (або керівника); •у разі техногенних аварій, пожежі чи стихійного лиха; •у разі припинення підприємства; •у разі переходу на складання фінансової звітності за міжнародними стандартами; •у разі встановлення фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей; •у разі передання майна державного підприємства або бюджетної установи в оренду, приватизації майна бюджетної установи в оренду, приватизації майна державного підприємства, передання державного підприємства або бюджетної установи до сфери управління іншого органу управління (на дату передання), крім передання в межах одного органу управління, в межах одного органу управління, в інших випадках, визначених законодавством. • за судовим рішенням або на підставі належним чином оформленого документа органу, який відповідно до закону має право вимагати проведення такої інвентаризації; • в інших випадках, передбачених законодавством (розд.1, п. 7).
  • 3. Алгоритм проведення інвентаризації Крок 1 Видача розпорядчого документа про проведення інвентаризації, створення інвентаризаційної комісії Крок 2 Видача розпорядчого документа про проведення інвентаризації, створення інвентаризаційної комісії Крок 3 Проведення інвентаризації Крок 4 Підбиття підсумків інвентаризації
  • 4. Підстави для інвентаризації фонду бібліотеки Наказ директора бібліотеки або відділу культури Причини і строки Методи її Склад комісії Режим роботи на період інвентаризації проведення +головний бухгалтер інвентаризації Причини інвентаризації Строки інвентар изації Склад комісії + головний (старший) бухгалтер + представник відділу культури Режим роботи на період інвентаризації
  • 5. Основні способи інвентаризації бібліотечного фонду • 1) Звіряння видань з документами індивідуального обліку (у невеликих бібліотеках з обсягом фонду до 10000 примірників); • 2) Перевірка за допомогою контрольних талонів (для бібліотек зі складною структурою та обсягом фонду понад 10000 примірників); • 3) Перевірка за топографічним каталогом (у великих бібліотеках, бібліотечний фонд яких нараховує понад 200000 примірників).
  • 6. Додаток 1 «Затверджую» : ______________________ ___________________ (керівник установи) "_____"_________20__ р. А К Т перевірки фонду бібліотеки Комісія у складі: _______________________________________________________________________________________________________ (посада, прізвище, ім’я та по батькові голови i членів комісії)____________________________________________________________згідно з наказом № _____від "___"______ 20___ р. провела в період з______ по_____ 20___ р. перевірку фонду бібліотеки____________________________________________________________________________________ (назва установи) станом на "_____" ___________20_____р. шляхом _________________________________________________ (вказати спосіб перевірки) 1. Перевірено такі документи: а) книги сумарного обліку фонду________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ (кількість, № n/n книг)
  • 7. б) інвентарні книги:__________________________________________________________________________ (загальна кількість за переліком, а саме: з якого по який записані номери книг до кожної з інвентарних книг):_______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ в) реєстраційні документи (перелічити):__________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ г) акти на вилучену літературу (за період між попередньою i даною перевiрками) ___________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ (перелічити номери актів) 2. За всіма обліковими документами до початку перевірки станом на "_____"_____________20_____ р. налічувалось ______________ прим.(книг та інших видань), у тому числі занесених до інвентарних книг ___________ прим. на суму: ________________ грн. _______ коп. 3.У результаті перевірки фондів станом на "______"__________20____р. у наявності виявлено _______________ прим., у тому числі занесених до інвентарних книг _______________ прим. на суму: _________грн.______коп.________________________________________грн.___________коп. (п р о п и с о м)
  • 8. Не виявлено __________________ прим., у тому числі занесених до інвентарних книг ___________прим. на суму _____________ грн. ________ коп. ____________________________ грн._________коп. (п р о п и с о м) З виданих користувачам документів і матеріалів не повернуто ______________ прим. Виявлено не взятих на індивідуальний облік документів ___________________ прим. Список втраченої літератури до акту на ______________________аркушах додається. 5. Висновки i пропозиції комісії(щодо втраченої літературі, стану обліку та збереження фонду, усунення заборгованості читачів тощо) ________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ Голова комісії______________________ ___________ __________________________________________ (посада) (підпис) (прізвище та ініціали) Члени комісії:______________________ ___________ _____________________________ ____________________________________ ___________ _____________________________ ____________________________________ ___________ _____________________________ ____________________________________ ___________ _____________________________ ____________________________________ ___________ _____________________________ (посада) (підпис) (прізвище та ініціали)
  • 9. № но рм и Назва процесу, операції. Зміст роботи Одиниця виміру Норма часу 1 2. 3. 4. Інвентаризація бібліотечного фонду 1. Написати контрольний талон на документ, наявний у фонді. Зазначити на ньому інвентарний номер, шифр, прізвище та ініціали автора, заголовок, рік, місце видання, ціну, місце збереження. Зробити позначку на документі, відповідно до прийнятого методичного рішення щодо організації та проведення інвентаризації один талон 2 хв. 2. Опрацювати читацькі формуляри та абонентів МБА, ВСО: написати контрольні талони один талон 1 хв. Додаток 2 Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи (витяг) (затверджені Міністерством культури і туризму України від 29.12.2008 р. № 1631/0/16-08) 3. Організація бібліотечного фонду 3. Звірити контрольні талони з обліковими формами, внести необхідні дані згідно п. 1 один талон 5 хв. 4. Розкласти контрольні талони за формами облікових документів: інвентарна книга, обліковий каталог, описи. Проставити розпізнавальний знак один талон 30 с
  • 10. 5. Розставити контрольні талони: 5.1 за інвентарними номерами 1 талон 15 с 5.2 за алфавітом прізвищ авторів або заголовків 1 талон 25 с 6. Звірити контрольні талони з формами облікових документів: інвентарна книга, обліковий каталог, описи. Зробити відповідну позначку на талоні та у формі облікового документа 1 талон 30 с 7. Переглянути форми індивідуального обліку бібліотечного фонду. На документ, що не пройшов інвентаризацію, виписати контрольний талон 1 документ 1 хв. 5 с 8. Розшук документів, що не пройшли інвентаризацію 1 документ 5 хв. 9. Скласти список відсутніх документів, що були виявлені в результаті інвентаризації 1 назва 1 хв. 30 с Вилучення документів з фонду 10 Відібрати документи з метою вилучення з фонду як: а) непрофільні, надмірної дублетності; б) застарілі за змістом; в) зношені 1документ 4 хв. 4 хв. 1 хв. 11. Розкласти документи відповідно до причини вилучення, звірити з книжковим формуляром (для тих бібліотек, в яких ведуться книжкові формуляри) 1 документ 30 с 12 Підібрати книжкові формуляри на документи за інвентарними номерами або алфавітом, а на періодичні видання – за роками та номерами 1 формуляр 40 с 13 Підготувати «Опис на вилучення з бібліотеки...» документів 1 позиція 30 с 14 Оформити акт на вилучення документів (кількість, вартість, причина списання) один акт 1 год. 15 Погасити інвентарний номер і штемпель бібліотеки на документі 1 документ 36 с 16 Підготувати списані документи для передачі в обмінний фонд, для здачі в макулатуру або їх ліквідації (зв’язати у пачки) 1 пачка 5 хв
  • 11. Адміністративне правопорушення відповідно до КУпАП Суть адміністративного правопорушення 1. Приховування в обліку валютних та інших доходів, непродуктивних витрат і збитків Заниження в обліку обсягу реалізації продукції чи послуг; несвоєчасне відображення в обліку надходжень грошових коштів; завищення собівартості (видатків) продукції, робіт, послуг; заниження прибутку; приховування кредиторської чи дебіторської заборгованості, збитків, недостач тощо 2. Відсутність бухгалтерського обліку або ведення його з порушенням установленого порядку Відсутність або неналежне оформлення бухгалтерських облікових документів: головної книги, первинних облікових документів, карток і книг складського обліку; неповне чи несвоєчасне відображення в облікових документах господарських операцій; неправильне нарахування і виплата заробітної плати, надбавок, допомоги, відпускних; неправильне визначення сукупного доходу сім'ї; неправильне відображення в обліку розрахунків з бюджетом; внесення недостовірних даних до регістрів бухгалтерського обліку і первинних документів та/або несвоєчасне їх складання, непроведення інвентаризації 3. Внесення неправдивих даних до фінансової звітності, неподання фінансової звітності Невідповідність фінансової звітності даним бухгалтерського обліку 4. Несвоєчасне або неякісне проведення інвентаризації грошових коштів і матеріальних цінностей Проведення інвентаризації після закінчення встановлених чинним законодавством строків; неповна інвентаризація; неналежне документальне оформлення інвентаризації тощо 5. Невжиття заходів із відшкодування з винних осіб збитків від недостач, розтрат, крадіжок і безгосподарності Несвоєчасне відшкодування збитків, невідшкодування збитків до закінчення строку позовної давності, невжиття заходів для відшкодування таких збитків у встановленому законодавством порядку (наказом керівника, через суд) тощо Додаток 3 Стаття 164-2 Кодексу України „Про адміністративні правопорушення” (КУпАП) Порушення законодавства з фінансових питань: витяг
  • 12. 2143589 81.2Укр. Прищепа, А. С. П 77 Тематичний словник школяра. – К.,2001. 16 грн.00 коп.
  • 13. Розрахунок часу на процеси інвентаризації прораховуються відповідно до "Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи", затверджених наказом Міністерства культури України від 29.12.2008 р. за №1631/0/16-08. (Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83). Перевірка 1000 прим. складе приблизно 24-30 год. на одного працівника (залежно від способу переобліку) (див. Додаток 2). Використана література 1. Про бібліотеки і бібліотечну справу [Електронний ресурс]: Закон України від 27.01.1995 р. № 32/95- ВР, із змінами. – Режим доступу: http://www.zakon.rada.gov.ua/go/32/95.-вр. 2. Інструкція з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах [Електронний ресурс]: [затв. наказом Міністерства культури і туризму України від 03.04.2007 №22]. – Режим доступу: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0530-07#Text. 3. Лист Державної казначейської служби України від 31.03.2014 №17-09/322-7303 щодо списання майна бюджетних установ [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://document.ua/shodo-spisannja-maina- byudzhetnih-ustanov-doc188006.html. 4.Положення з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ [Електронний ресурс]: [затв. наказом Міністерства фінансів України 26.06.2013р. № 611]. – Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1214-13/paran614#n614. 5. Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань [Електронний ресурс] : [затв. наказом Міністерства фінансів України 02.09.2014 р. №879]. – Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14.
  • 14. 6. Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи [Електронний ресурс]: [затв. наказом Міністерства культури і туризму України від 29.12.2008 р. №1631/0/16-08]. – Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83. 7. Король В. Інвентаризація бібліотечних фондів: консультація [Текст]/ В. Король // Бібл. планета. – 2008. – №4. – С.1-4. 8. Васильченко М.П. Бібліотечні фонди [Текст]: навч. посіб. / М.П.Васильченко, Н.М.Кушнаренко, В.А. Мільман. – Харків : Основа, 1993. – 149 с. 9. Сушко Н. Затверджено нові типові форми для відображення результатів інвентаризації (огляд наказу № 572) [Текст]/ Н. Сушко // Баланс-бюджет. – 2015. – 3 верес.– №31(547). – С.7. 10. Річна інвентаризація [Текст]// Все про бухгалтерський облік. – 2015. – № 100. – С.14.