Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Электронный архив: на какие вопросы должна дать ответ архивная наука

Выступление Храмцовской Натальи Александровны, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н. с докладом «Электронный архив: на какие вопросы должна дать ответ архивная наука» на профессиональном форуме специалистов в области документационного и информационного обеспечения органов государственной власти и местного самоуправления «Эффективный архив электронных документов в органах государственной власти: от делопроизводства до хранения» «ИНФОАРХИВ-ВЛАСТЬ 2016», 7 декабря 2016 года

  • Login to see the comments

  • Be the first to like this

Электронный архив: на какие вопросы должна дать ответ архивная наука

  1. 1. Электронный архив: На какие вопросы должна дать ответ архивная наука? Храмцовская Наталья Александровна к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «Электронные Офисные Системы», эксперт ИСО, член Международного совета архивов и ARMA International
  2. 2. Два ключевых вопроса (на самом деле их больше!)  Зачем создавать электронные архивы и как их комплектовать?  Как создавать и использовать электронные архивы? 7 декабря 2016 года ИНФОАРХИВ-ВЛАСТЬ 2016 2
  3. 3. Все меняется очень быстро  Бумажные документы накладывают массу ограничений при работе с ними. Эти же ограничения многое упрощают при архивации: – Формирование дел – Учет дел и документов – Стабильность законодательно-нормативной базы – Возможность сохранить подлинник длительное время  В настоящее время незыблемыми остаются только высокоуровневые требования 7 декабря 2016 года ИНФОАРХИВ-ВЛАСТЬ 2016 3
  4. 4. Ключевые моменты  Непрерывные изменения законодательства, технологий, потребностей в документах, моделей функционирования архивов  Электронные документы требуют постоянного внимания, иначе возникают риски их утраты  Непривычные принципы упорядочения документов (гибкость) – Какой порядок является основным?  Все аспекты архивного дела нужно пересматривать: от комплектования до использования/уничтожения 7 декабря 2016 года ИНФОАРХИВ-ВЛАСТЬ 2016 4
  5. 5. На какие вопросы должна дать ответ архивная наука?  Место в государстве и обществе - варианты – Хранение документов, вышедших из активного использования – Включение архивов в повседневную жизнь и деловую деятельность. Быть нужными здесь и сегодня, а не потом  Модель функционирования архива: – Порядок финансирования – Виртуальные коллекции и выставки, объединяющие материалы нескольких архивов и музеев – Использование волонтерского движения – например, для оцифровки исторических документов 7 декабря 2016 года ИНФОАРХИВ-ВЛАСТЬ 2016 5
  6. 6. Принципы комплектования архивов  Принадлежность документов к составу АФ РФ – Судьба архивов по личному составу  Права собственности на документы – Что делать с представляющими значительную ценность документами организаций (например, архивы НТД), если их не хотят передавать в собственность государства?  Происхождение и территориальная принадлежность документов – Судьба документов федеральных учреждений в регионах 7 декабря 2016 года ИНФОАРХИВ-ВЛАСТЬ 2016 6
  7. 7. Принципы комплектования архивов  Неделимость фондов – Смогут ли нынешние архивы обеспечить сохранность документов на носителях всех видов? – Нужно ли создавать специализированные архивы для хранения отдельных видов электронных документов (базы данных, сайты, социальные сети)?  Использование депозитарного хранения – Техническое обслуживание обеспечивает организация – оператор – Политические и концептуальные вопросы решаются архивом 7 декабря 2016 года ИНФОАРХИВ-ВЛАСТЬ 2016 7
  8. 8. Выводы  Архивная наука должна выйти из спячки – без нее отрасль не сможет претендовать на достойное место в обществе и государстве, и не получит необходимых ее для развития ресурсов  Проблемных вопросов становится все больше, и кто-то должен дать на них ответ  Ситуация очень сложная, но это шанс как для отрасли в целом, так и для отдельных специалистов 7 декабря 2016 года ИНФОАРХИВ-ВЛАСТЬ 2016 8
  9. 9. Приглашаю Вас на мой блог: http://rusrim.blogspot.com/ а также на мои каналы на Slideshare и YouTube 9

×